Isih dalam Excel ialah ciri yang sangat berkuasa dan berguna yang membolehkan anda mengisih maklumat dalam lembaran kerja Excel yang besar tanpa sebarang kerumitan. Isih data bergantung pada jenis nilai yang disimpan dalam sel. Beberapa bentuk pengisihan biasa ialah Isih abjad ( A-Z atau Z-A ), isih mengikut Nilai Berangka ( Meningkat atau Menurun pesanan), atau mengisih mengikut Tahun , Bulan, atau Tarikh . Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menambah butang isihan dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku latihan ini untuk melaksanakan tugas semasa anda membaca artikel ini.

7 Kaedah yang Sesuai untuk Cara Menambah Butang Isih dalam Excel

Mari kita anggap senario di mana kita mempunyai fail Excel yang mengandungi maklumat tentang pekerja sesebuah syarikat. Lembaran kerja mempunyai Nama , Umur , Jantina , Tarikh Lahir , Negeri s tempat asalnya, dan No ID mereka. Kami akan menambah butang isihan untuk mengisih maklumat pekerja dalam beberapa cara. Imej di bawah menunjukkan lembaran kerja Excel yang akan kami gunakan.

1. Tambah Tahap dalam Pilihan Isih untuk Isih dalam Excel

Anda boleh menambah salah satu lajur dalam data anda sebagai satu tahap atau lajur berbeza sebagai berbilang peringkat sambil mengisih maklumat dalam lembaran kerja Excel.

Langkah 1:

• Pertama,kami akan memilih semua sel dalam julat data kami termasuk pengepala lajur .
• Kemudian, pergi ke tab Data dan pilih Isih pilihan daripada Isih & Tapis .

• Tetingkap baharu bertajuk Isih akan muncul. Kami akan menandai kotak tepat di sebelah Data saya mempunyai pengepala .
• Kami kemudian akan mengklik pada menu lungsur Isih mengikut dan pilih lajur Nama dari sana .

• Nilai lalai untuk lungsur turun Isih Pada ialah Nilai Sel dan untuk A kepada Z untuk Pesanan . Kami akan meninggalkan ini dalam nilai lalainya. Kami sedang mengisih nilai atau nama pekerja dalam lajur Nama dan kami akan mengisih nilai atau nama dalam tertib menaik mengikut abjad . Itulah sebabnya kami telah memilih Nilai Sel untuk menu lungsur Isih Pada dan A hingga Z untuk menu lungsur turun Pesanan .
• Akhir sekali, klik pada OK .

• Sekarang, kita akan melihat semua nama pekerja dalam lajur Nama telah diisih dalam tertib menaik mengikut abjad .

Langkah 2:

• Kami juga boleh menambah berbilang peringkat untuk mengisih data. Untuk berbuat demikian, kami akan mengambil salinan baharu lembaran kerja kami atau kami boleh memadam tahap sedia ada dengan mengklik pada Padam Tahap di sebelah Tambah Tahap .
• Kami akan menandakan kotak di sebelah Data saya adapengepala .
• Kami kemudian akan memilih Tarikh Lahir daripada menu lungsur turun Isih mengikut .

• Lajur Tarikh Lahir ialah tahap pertama kami dalam pengisihan. Jadi, baris kami akan diisih terlebih dahulu mengikut Tarikh Lahir pekerja. Kemudian ia akan diisih berturut-turut berdasarkan peringkat seterusnya. Perintah isihan untuk lajur ini akan menjadi Terlama hingga Terbaharu .

• Kami kemudiannya akan mengklik pada butang Tambah Tahap sekali lagi untuk menambah tahap kedua untuk mengisih.

• Kami akan memilih Jantina lajur dari menu lungsur Kemudian oleh .

• Akhir sekali, kami akan mengklik pada Butang Tambah sekali lagi dan masukkan Namakan sebagai tahap ketiga untuk mengisih data mengikut.
• Kami kemudian akan mengklik OK untuk mengisih baris.

• Kini kami akan melihat bahawa semua baris dalam julat data kami telah diisih mengikut Tarikh Lahir dahulu, dan kemudiannya telah diisih berdasarkan Jantina pekerja, dan akhirnya dengan Nama pekerja.

Baca Lagi: Cara Buat Buat Asal Isih dalam Excel (3 Kaedah)

2. Cipta Senarai Isih Tersuai dalam Excel

Kami juga boleh menambah senarai isihan tersuai untuk mengisih lajur dalam lembaran kerja Excel. Untuk contoh ini, kami akan membuat senarai isihan tersuai berdasarkan lajur Negeri dan menggunakannya untuk mengisih data.

Langkah1:

• Mula-mula, kami akan memilih semua sel dalam julat data kami termasuk pengepala lajur .
• Kemudian , pergi ke tab Data dan pilih pilihan Isih daripada Isih & Tapis .

• Kami kini akan memilih lajur Nyatakan daripada titisan Isih mengikut -menu bawah.
• Kemudian, kami akan mengklik pada menu lungsur Pesanan dan pilih Senarai Tersuai .

• Kami akan memasukkan senarai keadaan berikut dipisahkan dengan koma ( , ). Senarai ini akan digunakan untuk mengisih baris berdasarkan Negeri .
• Kami kemudiannya akan mengklik pada OK .

• Kini, kita akan melihat bahawa senarai keadaan telah dibuat.
• Klik pada butang OK untuk mengesahkan senarai.

Langkah 2:

• Sekarang, kita akan melihat bahawa Pesanan drop-down mempunyai pilihan tambahan yang mengandungi senarai yang baru kami buat. Kami akan memilih senarai jika ia tidak dipilih.
• Akhir sekali, kami akan mengklik pada OK .

• Kini kami akan melihat bahawa semua baris julat data telah diisih berdasarkan senarai keadaan yang telah kami buat.

Baca Lagi: Cara Membuat Senarai Isih Tersuai dalam Excel

3. Isih Data Menggunakan Pilihan Penapis

Kami juga boleh menggunakan isihan daripada pilihan Penapis . Kita boleh melakukannya berikutanlangkah di bawah.

Langkah 1:

• Mula-mula, kami akan memilih semua sel dalam julat data kami termasuk pengepala lajur .
• Kemudian, pergi ke tab Data dan pilih pilihan Penapis daripada Isih & Tapis .

Langkah 2:

• Kita akan melihat anak panah kecil ke bawah di bahagian bawah -sudut kanan setiap pengepala lajur. Klik pada anak panah pada Umur Tetingkap baharu akan muncul.
• Kami akan memilih pilihan Isih Terkecil kepada Terbesar dari tetingkap itu.

• Kami akan melihat bahawa baris dalam lajur Umur diisih dalam tertib menaik daripada paling rendah kepada paling besar .

Baca Lagi: Cara Isih dan Penapis Data dalam Excel (Garis Panduan Lengkap)

4. Isih Data dengan Fungsi SORT dalam Excel

Excel 365 mempunyai fungsi SORT terbina dalam yang boleh anda gunakan untuk mengisih data dalam lembaran kerja. Sebagai contoh, kami akan mengisih umur pekerja dalam tertib menurun menggunakan fungsi SORT dalam Excel 365 . Kita boleh melakukan ini mengikut langkah-langkah di bawah.

Langkah:

• Mula-mula, kami akan membuat dua lajur dengan pengepala lajur Nama dan Umur Diisih seperti di bawah.

• Kami kemudian akan menulis formula di bawah dalam sel E5 .

• Fungsi SORT mengambil 3 argumen.
  • B5:C14 ialah julat sel yang kita mahu isih.
  • 2 menunjukkan lajur kedua atau lajur Umur dalam julat.
  • -1 bermakna kami ingin mengisih data dalam tertib menurun .

• Akhir sekali, apabila mengklik butang ENTER , kita akan melihat bahawa umur pekerja telah diisih dalam tertib menurun .

Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi Isih dalam Excel VBA (8 Contoh Yang Sesuai)

Bacaan Serupa:

• Cara Menggabungkan Sel Menggunakan Formula Excel (8 Cara Mudah)
• VBA untuk Isih Jadual dalam Excel ( 4 Kaedah)
• Cara Isih Mengikut Bulan dalam Excel (4 Kaedah)
• Isih Alamat IP dalam Excel (6 Kaedah)
• Isih Rawak dalam Excel (Formula + VBA)

5. Isih Data dalam Baris

Sehingga kini, kami telah mengisih data dalam lajur atau berbilang lajur. Tetapi Excel juga mempunyai ciri untuk mengisih data dalam satu baris. Katakan kita mempunyai volum jualan setiap bulan dari Januari hingga Mei setiap pekerja. Kami akan mengisih baris untuk menyusun semula jumlah volum jualan dalam tertib menaik.

Langkah 1:

• Mula-mula, kami akan memilih semua sel dalam julat data kami kecuali Nama .
• Kemudian, pergi ke tab Data dan pilih pilihan Penapis daripada Isih & Tapis .

• Kini kami akan memilih Pilihan daripada Isih .

Langkah 2:

• Tetingkap baharu bertajuk Pilihan Isih akan muncul. Kemudian, kami akan memilih Isih kiri ke kanan dari sana.
• Seterusnya, kami akan klik OK .

Langkah 3:

• Jika kini kita mengklik pada menu lungsur turun Isih mengikut , kita akan melihat bahawa ia tidak dipaparkan tajuk lajur lagi. Sebaliknya ia menunjukkan Baris . Tetapi baris tersebut tidak mempunyai sebarang tajuk sebaliknya mereka mempunyai nombor seperti Baris 4 , Baris 5,
• Kerana kami akan mengisih Jumlah jualan volum iaitu Baris 15, kami akan memilih Baris 15 .

• Kemudian kami akan klik OK .

• Kini, kita akan melihat bahawa Jumlah volum jualan dalam lembaran kerja telah diisih dalam tertib menaik .

Baca Lagi: Cara Isih Baris dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

6. Isih Data dalam Lajur mengikut Ikon Sel

Kita boleh menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk memasukkan ikon pada sel berdasarkan nilainya dan kemudian menggunakan ikon ini untuk mengisih sel. Sebagai contoh, kami akan mengisih baris berdasarkan lajur No ID menggunakan kaedah ini.

Langkah 1:

• Pertama, kami akan memilih Pemformatan Bersyarat daripada bahagian Gaya di bawah Laman Utama .
• Menu lungsur turun akan muncul. Sekarang, kami akan memilih Set Ikon daripada senarai itu.
• Senarai lain denganset bentuk yang berbeza akan muncul. Kami telah memilih satu set bentuk seperti imej di bawah.

• Sel dalam lajur No ID kini mempunyai jenis yang berbeza bentuk selain nilainya berdasarkan julat nilai.

Langkah 2:

• Kini kami akan mengisih semua sel dengan bulatan merah. Untuk berbuat demikian, kami akan mengklik pada sel sedemikian dan klik kanan padanya.
• Tetingkap akan muncul. Kami akan memilih Isih daripada tetingkap itu.
• Sekarang, senarai lain akan muncul yang mempunyai pilihan berbeza untuk mengisih data. Sekarang, kami akan memilih pilihan Letakkan Ikon Pemformatan Dipilih Di Atas daripada senarai itu.

• Kami kini akan melihat bahawa semua sel dengan bentuk bulatan merah kini berada di bahagian atas lajur.

Baca Lagi: Isih Lajur dalam Excel Sambil Menyimpan Baris Bersama

7. Tambah Butang Isih pada Bar Alat Akses Pantas dalam Excel

Jika anda perlu menggunakan isihan dengan kerap, anda boleh menambahkannya pada Bar Alat Akses Pantas . Menambah isihan pada Bar Alat Akses Pantas akan membenarkan anda mengakses kemudahan pengisihan dengan mudah dan cepat.

Langkah:

• Kami akan pergi ke tab Data dan kemudian klik kanan pada Isih. Satu tetingkap akan muncul. Kemudian kami akan mengklik pada Tambah pada Bar Alat Akses Pantas dari tetingkap itu.

• Sekarang, kami akanlihat bahawa Isih ditambahkan pada Bar Alat Akses Pantas .

Kandungan Berkaitan: Cara Menggunakan Pintasan Excel untuk Isih Data (7 Cara Mudah)

Perkara yang Perlu Diingati

• Isih ialah fungsi eksklusif hanya untuk digunakan dalam Microsoft Excel 365 . Jadi anda memerlukan Excel 365 untuk menggunakan fungsi SORT .
• Anda harus sentiasa menyemak pilihan Data Saya mempunyai pengepala kecuali untuk mengisih barisan. Pilihan ini akan dilumpuhkan apabila mengisih baris.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah mempelajari cara menambah isihan butang dalam Excel dan mengisih data dengan cara yang berbeza. Saya harap mulai sekarang anda boleh mengisih data dalam Excel dengan mudah. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan tentang artikel ini, sila tinggalkan komen di bawah. Selamat hari raya!!!