Razvrsti gumb v Excelu je zelo močna in uporabna funkcija, ki vam omogoča, da brez težav razvrstite podatke v velikem delovnem listu Excela. Razvrščanje podatkov je odvisno od vrste vrednosti, ki so shranjene v celicah. Nekatere pogoste oblike razvrščanja so Po abecednem vrstnem redu razvrščanje ( A-Z ali Z-A ), razvrstite po Številčne vrednosti ( Vzpenjajoči se ali Spust vrstni red) ali razvrstite po Leto , Mesec, ali Datum . V tem vodniku vam bom pokazal, kako dodati gumb za razvrščanje v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.

7 Primerne metode za Kako dodati gumb za razvrščanje v Excelu

Predpostavimo scenarij, v katerem imamo datoteko Excel, ki vsebuje informacije o zaposlenih v podjetju. Ime , Starost , Spol , Datum rojstva , Država iz katerih prihajajo, in njihove ID št. . dodali bomo gumb za razvrščanje, s katerim bomo podatke o zaposlenih razvrstili na več načinov. Na spodnji sliki je prikazan delovni list Excel, s katerim bomo delali.

1. Dodajanje ravni v možnost razvrščanja za razvrščanje v Excelu

Pri razvrščanju podatkov v delovnem listu Excel lahko dodate enega od stolpcev v podatkih kot eno raven ali različne stolpce kot več ravni.

Korak 1:

• Najprej bomo izberite vse celice v našem podatkovnem obsegu, vključno z glave stolpcev .
• Nato pojdite v Podatki in izberite zavihek Razvrsti možnost iz Razvrsti in filtriraj .

• Novo okno z naslovom Razvrsti Prikazalo se bo polje, ki je tik ob polju Moji podatki imajo glave .
• Nato bomo kliknili na spustni meni Razvrsti po in izbrali Ime stolpec od tam.

• Privzeta vrednost za Razvrsti na spustni meni je Vrednosti celic in od A do Ž za Naročilo pustimo jih v privzetih vrednostih. vrednosti ali imena zaposlenih v stolpcu Ime in razvrstimo vrednosti ali imena v po abecednem vrstnem redu Zato smo za razvrščanje izbrali možnost Vrednosti celic. Na spletni strani spustni meni in Od A do Ž za Naročilo spustni meni.
• Na koncu kliknite na V REDU .

• Zdaj bomo videli, da so vsa imena zaposlenih v stolpcu Ime razvrščena v po abecednem vrstnem redu .

Korak 2:

• Dodamo lahko tudi več ravni za razvrščanje podatkov. V ta namen bomo naredili novo kopijo našega delovnega lista ali pa bomo obstoječo raven izbrisali s klikom na Izbriši raven tik ob Dodajanje ravni .
• Označili bomo polje tik ob polju Moji podatki imajo glave .
• Nato bomo izbrali Datum rojstva iz Razvrsti po spustni meni.

• Spletna stran Datum rojstva je naša prva stopnja razvrščanja. Torej bodo naše vrstice najprej razvrščene po stolpcu Datum rojstva zaposlenih. Nato se zaporedno razvrsti na podlagi naslednjih ravni. Naročilo razvrščanja za ta stolpec bo Od najstarejšega do najnovejšega .

• Nato bomo kliknili na Dodajanje ravni ponovno dodajte drugo raven za razvrščanje.

• Izbrali bomo Spol stolpec iz Potem z spustni meni.

• Nazadnje bomo ponovno kliknili gumb Dodaj in kot tretjo raven za razvrščanje podatkov vnesli Ime.
• Nato bomo kliknili V REDU za razvrščanje vrstic.

• Zdaj bomo videli, da so vse vrstice v našem podatkovnem območju razvrščene po Datum rojstva najprej, nato pa so bile razvrščene glede na Spol zaposlenih in nazadnje s strani Imena zaposlenih.

Preberite več: Kako razveljaviti razvrščanje v Excelu (3 metode)

2. Ustvarite seznam razvrščanja po meri v programu Excel

Dodamo lahko tudi seznam razvrščanja po meri za razvrščanje stolpcev v delovnem listu Excel-a. V tem primeru bomo ustvarili seznam za razvrščanje po meri na podlagi Država in ga uporabite za razvrščanje podatkov.

Korak 1:

• Najprej bomo izberite vse celice v našem podatkovnem obsegu, vključno z glave stolpcev .
• Nato pojdite v Podatki in izberite zavihek Razvrsti možnost iz Razvrsti in filtriraj .

• Zdaj bomo izbrali Država stolpec iz Razvrsti po spustni meni.
• Nato bomo kliknili na Naročilo spustni seznam in izberite Seznam po meri .

• Vnesli bomo naslednje podatke seznam držav ki jih ločuje vejica ( , ). Ta seznam se bo uporabil za razvrščanje vrstic na podlagi Države .
• Nato bomo kliknili na V REDU .

• Videli bomo, da je a seznam držav je bil ustvarjen.
• Kliknite na V REDU za potrditev seznama.

Korak 2:

• Videli bomo, da je Naročilo spustni seznam ima dodatno možnost, ki vsebuje seznam, ki smo ga pravkar ustvarili. Če seznam ni izbran, ga bomo izbrali.
• Nazadnje bomo kliknili na V REDU .

• Zdaj bomo videli, da so vse vrstice podatkovnega območja razvrščene na podlagi seznam držav ki smo jih ustvarili.

Preberite več: Kako ustvariti seznam razvrščanja po meri v Excelu

3. Razvrščanje podatkov z uporabo možnosti filtriranja

Uporabimo lahko tudi razvrščanje iz Filter To lahko storimo po spodnjih korakih.

Korak 1:

• Najprej bomo izberite vse celice v našem podatkovnem obsegu, vključno z glave stolpcev .
• Nato pojdite v Podatki in izberite zavihek Filter možnost iz Razvrsti in filtriraj .

Korak 2:

• V desnem kotu vsakega stolpca bomo videli majhne puščice navzdol. Kliknite na puščico v desnem kotu vsakega stolpca. Starost Prikazalo se bo novo okno.
• Izbrali bomo Razvrsti od najmanjšega do največjega v tem oknu.

• Videli bomo, da so vrstice v Starost so razvrščeni v stolpcu naraščajoči vrstni red s spletne strani od najnižje do najvišje .

Preberite več: Kako razvrščati in filtrirati podatke v Excelu (popolna navodila)

4. Razvrščanje podatkov s funkcijo SORT v Excelu

Excel 365 ima vgrajen SORT ki jo lahko uporabite za razvrščanje podatkov v delovnem listu. starost zaposlenih v padajočem vrstnem redu z uporabo SORT funkcijo v Excel 365 To lahko storimo po naslednjih korakih.

Koraki:

• Najprej bomo ustvarili dva stolpca z glave stolpcev Ime in . Razvrščena starost kot spodaj.

• Nato bomo v celico zapisali spodnjo formulo E5 .

• Spletna stran SORT funkcija sprejme 3 argumente.
  • B5:C14 je območje celic, ki jih želimo razvrstiti.
  • 2 označuje drugi stolpec ali Starost stolpec v razponu.
  • -1 pomeni, da želimo razvrstiti podatke v padajoči vrstni red .

• Ko kliknete na VSTOP bomo videli, da je gumb starost zaposlenih so bili razvrščeni v padajoči vrstni red .

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo razvrščanja v programu Excel VBA (8 primernih primerov)

Podobna branja:

• Kako združiti celice z uporabo Excelove formule (8 preprostih načinov)
• VBA za razvrščanje tabele v Excelu (4 metode)
• Kako razvrstiti po mesecih v Excelu (4 metode)
• Razvrstitev naslova IP v Excelu (6 metod)
• Naključno razvrščanje v Excelu (formule + VBA)

5. Razvrstite podatke v vrstici

Do zdaj smo podatke razvrščali v stolpcu ali več stolpcih. Excel pa ima tudi funkcijo razvrščanja podatkov v vrstici. Recimo, da imamo obseg prodaje vsakega meseca od od januarja do maja vsakega zaposlenega. Vrstice bomo razvrstili tako, da bomo spremenili vrstni red skupnega obsega prodaje v naraščajočem vrstnem redu.

Korak 1:

• Najprej bomo izberite vse celice v našem podatkovnem območju, razen Ime .
• Nato pojdite v Podatki in izberite zavihek Filter možnost iz Razvrsti in filtriraj .

• Zdaj bomo izbrali Možnosti iz Razvrsti .

Korak 2:

• Novo okno z naslovom Možnosti razvrščanja Nato bomo izbrali Razvrsti od leve proti desni od tam.
• Nato kliknemo V REDU .

Korak 3:

• Če zdaj kliknemo na Razvrsti po v spustnem meniju, bomo videli, da ne prikazuje več naslovov stolpcev, temveč prikazuje Vrstice . Toda vrstice nimajo nobenega naslova, temveč imajo številke, kot so Vrstica 4 , 5. vrstica,
• Ker bomo razvrstili Skupaj obseg prodaje, ki je v vrstici 15, bomo izbrali Vrstica 15 .

• Nato bomo kliknili V REDU .

• Videli bomo, da Skupaj količine prodaje v delovnem listu so bile razvrščene v naraščajoči vrstni red .

Preberite več: Kako razvrstiti vrstice v Excelu (2 preprosti metodi)

6. Razvrstite podatke v stolpcu po ikonah celic

Uporabimo lahko Pogojno oblikovanje vstavite ikone v celice glede na njihove vrednosti in jih nato uporabite za razvrščanje celic. Na primer, vrstice bomo razvrstili glede na ID št. stolpec s to metodo.

Korak 1:

• Najprej bomo izbrali Pogojno oblikovanje iz Stili oddelek v okviru Domov .
• Prikazal se bo spustni meni. Zdaj bomo izbrali Zbirke ikon s tega seznama.
• Pojavi se še en seznam z različnimi sklopi oblik. Izbrali smo sklop oblik, kot je prikazan na spodnji sliki.

• Celice v ID št. stolpec ima zdaj poleg vrednosti tudi različne vrste oblik, ki temeljijo na območju vrednosti.

Korak 2:

• Zdaj bomo razvrstili vse celice z rdečimi krogi. To bomo storili s klikom na takšna celica in . z desnim klikom miške kliknite . o tem.
• Pojavilo se bo okno. Izbrali bomo Razvrsti iz tega okna.
• Zdaj se bo pojavil še en seznam z različnimi možnostmi razvrščanja podatkov. Na vrh postavite ikono izbranega oblikovanja možnost s tega seznama.

• Zdaj bomo videli, da so vse celice z oblike rdečega kroga so zdaj na vrhu stolpca.

Preberite več: Razvrščanje stolpcev v Excelu ob ohranjanju vrstic skupaj

7. Dodajanje gumba za razvrščanje v orodno vrstico za hitri dostop v programu Excel

Če morate razvrščanje pogosto uporabljati, ga lahko dodate v Orodna vrstica za hitri dostop . Dodajanje razvrstitve v Orodna vrstica za hitri dostop vam bo omogočil enostaven in hiter dostop do sortirnice.

Koraki:

• Šli bomo v Podatki in nato z desno tipko miške kliknite na Razvrsti. Pojavilo se bo okno. Nato bomo kliknili na Dodajanje v orodno vrstico za hitri dostop iz tega okna.

• Videli bomo, da Razvrsti se doda v Orodna vrstica za hitri dostop .

Sorodna vsebina: Kako uporabiti bližnjico programa Excel za razvrščanje podatkov (7 preprostih načinov)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• SORT je ekskluzivna funkcija, ki se lahko uporablja samo v Microsoft Excel 365 . Zato boste potrebovali Excel 365 za uporabo SORT funkcijo.
• Vedno morate preveriti Moji podatki imajo glave razen za razvrščanje vrstic. Ta možnost bo onemogočeno pri razvrščanju vrstic.

Zaključek

V tem članku smo se naučili, kako dodati gumb za razvrščanje v Excelu in razvrščati podatke na različne načine. Upam, da boste odslej lahko zelo enostavno razvrščali podatke v Excelu. Če pa imate kakršna koli vprašanja ali priporočila v zvezi s tem člankom, pustite komentar spodaj. Lep dan!!!