Sortiraj u programu Excel vrlo je moćna i korisna značajka koja će vam omogućiti sortiranje informacija na velikom radnom listu programa Excel bez ikakvih problema. Vrsta podataka ovisi o vrsti vrijednosti koje su pohranjene u ćelijama. Neki uobičajeni oblici sortiranja su abecedno sortiranje ( A-Z ili Z-A ), sortiranje prema numeričkim vrijednostima ( uzlazno ili Silazno redoslijed), ili poredajte prema Godini , Mjesecu, ili Datumu . U ovom vodiču pokazat ću vam kako dodati gumb za sortiranje u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu vježbovnu knjigu kako biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

7 prikladnih metoda za dodavanje gumba za sortiranje u programu Excel

Pretpostavimo scenarij u kojem imamo Excel datoteku koja sadrži podatke o zaposlenicima tvrtke. Radni list ima Ime , Dob , Spol , Datum rođenja , Državu iz koje dolaze, i njihov ID broj . Dodat ćemo gumb za sortiranje za sortiranje podataka zaposlenika na nekoliko načina. Slika ispod prikazuje Excel radni list s kojim ćemo raditi.

1. Dodavanje razine u opciju sortiranja za sortiranje u Excelu

Možete dodati jedan od stupaca u svojim podacima kao jednu razinu ili različite stupce kao više razina dok sortirate informacije na Excel radnom listu.

1. korak:

• Prvo,mi ćemo odabrati sve ćelije u našem rasponu podataka uključujući zaglavlja stupaca .
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite Sortiraj opciju iz Sortiraj & Filter .

• Pojavit će se novi prozor pod nazivom Sortiraj . Označit ćemo okvir odmah pored Moji podaci imaju zaglavlja .
• Zatim ćemo kliknuti na padajući izbornik Sortiraj po i tamo odabrati stupac Ime .

• Zadana vrijednost za padajući izbornik Sortiraj po je Vrijednosti ćelija , a za A do Z za Narudžbu . Ostavit ćemo ih u zadanim vrijednostima. Razvrstavamo vrijednosti ili imena zaposlenika u stupcu Ime i poredat ćemo vrijednosti ili imena abecednim uzlaznim redoslijedom . Zato smo odabrali vrijednosti ćelija za padajući izbornik Sortiraj Na i A do Z za padajući izbornik Redoslijed .
• Na kraju kliknite na OK .

• Sada ćemo vidjeti sva imena zaposlenika u stupcu Ime poredani su abecednim uzlaznim redoslijedom .

2. korak:

• Također možemo dodati više razina za sortiranje podataka. Da bismo to učinili, napravit ćemo novu kopiju našeg radnog lista ili možemo izbrisati postojeću razinu klikom na Izbriši razinu odmah pored Dodaj razinu .
• Mi označit će okvir pokraj Moji podaci imajuzaglavlja .
• Tada ćemo odabrati Datum rođenja iz padajućeg izbornika Poređaj po .

• Stupac Datum rođenja naša je prva razina sortiranja. Dakle, naši redovi će prvo biti sortirani prema datumu rođenja zaposlenika. Zatim će se sukcesivno sortirati na temelju sljedećih razina. Redoslijed razvrstavanja za ovaj stupac bit će Od najstarijeg do najnovijeg .

• Zatim ćemo kliknuti ponovno na gumb Dodaj razinu za dodavanje druge razine za sortiranje.

• Odabrat ćemo Spol iz padajućeg izbornika Zatim prema .

• Na kraju ćemo ponovno kliknuti gumb Dodaj i unijeti Naziv kao treća razina po kojoj ćemo sortirati podatke.
• Zatim ćemo kliknuti U redu da sortiramo retke.

• Sada ćemo vidjeti da su svi retci u našem rasponu podataka prvo sortirani prema Datumu rođenja , a zatim su sortirani prema Spolovima zaposlenika, i na kraju Imena zaposlenika.

Pročitajte više: Kako poništiti Poredaj u Excelu (3 metode)

2. Napravite prilagođeni popis sortiranja u Excelu

Također možemo dodati prilagođeni popis sortiranja za sortiranje stupaca u Excel radnom listu. Za ovaj primjer, izradit ćemo prilagođeni popis sortiranja na temelju stupca State i koristiti ga za sortiranje podataka.

Korak1:

• Prvo ćemo odabrati sve ćelije u našem rasponu podataka uključujući zaglavlja stupaca .
• Zatim , idite na karticu Podaci i odaberite opciju Sortiraj iz Sortiraj & Filter .

• Sada ćemo odabrati stupac Stanje s pada Poređaj po -donji izbornik.
• Zatim ćemo kliknuti na padajući izbornik Narudžba i odabrati Prilagođeni popis .

• Unijet ćemo sljedeći popis stanja odvojenih zarezom ( , ). Ovaj popis će se koristiti za sortiranje redaka na temelju država .
• Zatim ćemo kliknuti U redu .

• Sada ćemo vidjeti da je popis stanja stvoren.
• Kliknite na gumb OK za potvrdu popis.

2. korak:

• Sada ćemo vidjeti da Narudžba padajući izbornik ima dodatnu opciju koja sadrži popis koji smo upravo izradili. Odabrat ćemo popis ako nije odabran.
• Na kraju ćemo kliknuti na U redu .

• Sada ćemo vidjeti da su svi retci raspona podataka poredani na temelju popisa stanja koji smo stvorili.

Pročitajte više: Kako stvoriti prilagođeni popis sortiranja u Excelu

3. Razvrstaj podatke pomoću opcije filtra

Također možemo primijeniti sortiranje iz opcije Filtar . To možemo učiniti slijedećiu nastavku.

1. korak:

• Prvo ćemo odabrati sve ćelije u našem rasponu podataka uključujući zaglavlja stupaca .
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite opciju Filtar iz Sortiraj & Filter .

Korak 2:

• Vidjet ćemo male strelice prema dolje na dolje -desni kut svakog zaglavlja stupca. Kliknite na strelicu na Dob Pojavit će se novi prozor.
• Odabrat ćemo opciju Poredaj od najmanjeg do najvećeg iz tog prozora.

• Vidjet ćemo da su retci u stupcu Dob poredani uzlaznim redoslijedom od najnižeg do najvećeg .

Pročitajte više: Kako sortirati i filtrirati podatke u Excelu (potpune smjernice)

4. Sortirajte podatke pomoću funkcije SORT u programu Excel

Excel 365 ima ugrađenu funkciju SORT koju možete koristiti za sortiranje podataka na radnom listu. Na primjer, sortirat ćemo dob zaposlenika silaznim redoslijedom pomoću funkcije SORT u Excel 365 . To možemo učiniti slijedeći korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo ćemo stvoriti dva stupca s zaglavljima stupaca Ime i Sortirana dob kao ispod.

• Zatim ćemo napisati donju formulu u ćeliju E5 .

• Funkcija SORT ima 3 argumenta.
  • B5:C14 je raspon ćelija koji želimo sortirati.
  • 2 označava drugi stupac ili Dob stupac u rasponu.
  • -1 znači da želimo sortirati podatke silaznim redoslijedom .

• Na kraju, nakon klika na gumb ENTER , vidjet ćemo da su dobi zaposlenika poredane silaznim redoslijedom .

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u programu Excel VBA (8 prikladnih primjera)

Slična čitanja:

• Kako spojiti ćelije pomoću Excel formule (8 jednostavnih načina)
• VBA za sortiranje tablice u Excelu ( 4 metode)
• Kako poredati po mjesecu u Excelu (4 metode)
• Razvrstati IP adresu u Excelu (6 metoda)
• Nasumično sortiranje u Excelu (formule + VBA)

5. Poredaj podatke u retku

Do sada smo sortirali podatke u stupcu ili više stupaca. Ali Excel također ima značajku sortiranja podataka u nizu. Pretpostavimo da imamo količine prodaje svakog mjeseca od siječnja do svibnja svakog zaposlenika. Poredat ćemo retke kako bismo promijenili redoslijed ukupnog opsega prodaje uzlaznim redoslijedom.

1. korak:

• Prvo ćemo odabrati sve ćelije u našem rasponu podataka osim Naziv .
• Zatim idite na karticu Podaci i odaberite opciju Filtar iz Sortiraj & Filter .

• Sada ćemo odabrati Opcije iz Sortiraj .

Korak 2:

• Pojavit će se novi prozor pod nazivom Opcije sortiranja . Zatim ćemo odatle odabrati Sortiraj slijeva nadesno .
• Dalje ćemo kliknuti U redu .

Korak 3:

• Ako sada kliknemo na padajući izbornik Poredaj po , vidjet ćemo da se ne prikazuje više naslova stupaca. Umjesto toga prikazuje Retke . Ali retci nemaju nikakav naslov, već imaju brojeve poput Red 4 , Red 5,
• Kao što ćemo poredati Ukupnu prodaju volumen koji je Red 15, odabrat ćemo Red 15 .

• Zatim ćemo kliknuti OK .

• Sada ćemo vidjeti da su ukupne količine prodaje na radnom listu poredane uzlaznim redoslijedom .

Pročitajte više: Kako sortirati retke u Excelu (2 jednostavne metode)

6. Sortirajte podatke u stupcu prema ikonama ćelija

Možemo upotrijebiti Uvjetno oblikovanje za umetanje ikona u ćelije na temelju njihovih vrijednosti, a zatim koristiti te ikone za sortiranje ćelija. Na primjer, sortirat ćemo retke na temelju stupca ID br. koristeći ovu metodu.

1. korak:

• Prvo, odabrat ćemo Uvjetno oblikovanje iz odjeljka Stilovi pod Početna .
• Pojavit će se padajući izbornik. Sada ćemo odabrati Setovi ikona s tog popisa.
• Još jedan popis spojavit će se različiti skupovi oblika. Odabrali smo skup oblika poput donje slike.

• Ćelije u stupcu ID br. sada imaju različite vrste oblika osim njihovih vrijednosti na temelju raspona vrijednosti.

2. korak:

• Sada ćemo sortirati sve ćelije s crvenim krugovima. Da bismo to učinili, kliknut ćemo na takvu ćeliju i kliknuti desnom tipkom miša na nju.
• Pojavit će se prozor. Odabrat ćemo Sortiraj iz tog prozora.
• Sada će se pojaviti još jedan popis koji ima različite opcije za sortiranje podataka. Sada ćemo odabrati opciju Stavi odabranu ikonu oblikovanja na vrh s tog popisa.

• Sada ćemo vidjeti da su svi ćelije s crvenim krugovima sada su na vrhu stupca.

Pročitajte više: Razvrstavanje stupaca u Excelu uz zadržavanje redaka

7. Dodajte gumb za sortiranje na alatnu traku za brzi pristup u programu Excel

Ako morate često koristiti sortiranje, možete ga dodati na alatnu traku za brzi pristup . Dodavanje sortiranja na Alatnu traku za brzi pristup omogućit će vam vrlo jednostavan i brz pristup alatu za sortiranje.

Koraci:

• Mi otići će na karticu Podaci i zatim desnom tipkom miša kliknuti na Sortiraj. Pojavit će se prozor. Zatim ćemo kliknuti na Dodaj na alatnu traku za brzi pristup iz tog prozora.

• Sada, hoćemovidite da je Sortiranje dodano na Alatnu traku za brzi pristup .

Povezani sadržaj: Kako koristiti Excel prečac za sortiranje podataka (7 jednostavnih načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• SORTIRANJE je ekskluzivna funkcija koja se može koristiti samo u Microsoft Excel 365 . Dakle, trebat ćete Excel 365 za korištenje funkcije SORT .
• Uvijek biste trebali označiti opciju Moji podaci imaju zaglavlja osim za razvrstavanje redaka. Ova će opcija biti onemogućena prilikom sortiranja redaka.

Zaključak

U ovom smo članku naučili kako dodati sortiranje gumb u Excelu i sortirajte podatke na različite načine. Nadam se da ćete od sada vrlo lako sortirati podatke u Excelu. Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!