Сортировать Кнопка в Excel - это очень мощная и полезная функция, которая позволит вам отсортировать информацию в большом рабочем листе Excel без каких-либо затруднений. Сортировка данных зависит от типа значений, которые хранятся в ячейках. Некоторые распространенные формы сортировки следующие По алфавиту сортировать ( A-Z или Z-A ), сортировать по Числовые значения ( Восходящий или Спуск порядок), или сортировка по Год , Месяц, или Дата В этом уроке я покажу вам, как добавить кнопку сортировки в Excel.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте этот сборник упражнений, чтобы выполнить задание, пока вы читаете эту статью.

7 подходящих методов к Как добавить кнопку сортировки в Excel

Предположим сценарий, в котором у нас есть файл Excel, содержащий информацию о сотрудниках компании. В рабочем листе есть строка Имя , Возраст , Пол , Дата рождения , Государство откуда они родом, и их ID Нет Мы добавим кнопку сортировки, чтобы сортировать информацию о сотрудниках несколькими способами. На рисунке ниже показан рабочий лист Excel, с которым мы будем работать.

1. добавление уровня в параметр сортировки для сортировки в Excel

Вы можете добавить один из столбцов данных в качестве одного уровня или разные столбцы в качестве нескольких уровней при сортировке информации в рабочем листе Excel.

Шаг 1:

• Во-первых, мы выберите все ячейки в нашем диапазоне данных, включая заголовки столбцов .
• Затем перейдите к Данные выберите вкладку Сортировать опция из Сортировка и фильтр .

• Появится новое окно под названием Сортировать появится. Мы установим флажок рядом с пунктом Мои данные имеют заголовки .
• Затем мы нажмем на выпадающее меню "Сортировать по" и выберем параметр Имя колонку оттуда.

• Значение по умолчанию для Сортировать по выпадающий список Значения ячеек и от А до Я для Заказ Мы оставим их значения по умолчанию. Мы сортируем значения или имена сотрудников в столбце Имя, и мы отсортируем значения или имена в в алфавитном порядке по возрастанию Поэтому мы выбрали значения ячеек для сортировки. На сайте выпадающее меню и От А до Я для Заказ выпадающее меню.
• Наконец, нажмите на OK .

• Теперь мы увидим, что все имена сотрудников в столбце "Имя" отсортированы. в алфавитном порядке по возрастанию .

Шаг 2:

• Мы также можем добавить многочисленные уровни для сортировки данных. Для этого мы сделаем свежую копию нашего рабочего листа или можем удалить существующий уровень, нажав на кнопку Удалить уровень рядом с Добавить уровень .
• Мы установим флажок рядом с Мои данные имеют заголовки .
• Затем мы выберем Дата рождения из Сортировать по выпадающее меню.

• Сайт Дата рождения является первым уровнем сортировки. Таким образом, наши строки будут сначала отсортированы по значению Дата рождения сотрудников. Затем он будет последовательно отсортирован на основе следующих уровней. Заказ сортировки для этого столбца будет От самого старого к самому новому .

• Затем мы нажмем на Добавить уровень еще раз, чтобы добавить второй уровень для сортировки.

• Мы выберем Пол столбец из Тогда по выпадающее меню.

• Наконец, мы снова нажмем кнопку Add Button и введем Name в качестве третьего уровня для сортировки данных.
• Затем мы нажмем OK для сортировки строк.

• Теперь мы увидим, что все строки в нашем диапазоне данных были отсортированы по следующим параметрам Дата рождения сначала, а затем они были отсортированы на основе Половые работников, и, наконец, по Имена работников.

Читать далее: Как отменить сортировку в Excel (3 метода)

2. Создание пользовательского списка сортировки в Excel

Мы также можем добавить пользовательский список сортировки для сортировки столбцов в рабочем листе Excel. Для этого примера мы создадим пользовательский список сортировки на основе Государство столбец и использовать его для сортировки данных.

Шаг 1:

• Во-первых, мы выберите все ячейки в нашем диапазоне данных, включая заголовки столбцов .
• Затем перейдите к Данные выберите вкладку Сортировать опция из Сортировка и фильтр .

• Теперь мы выберем Государство столбец из Сортировать по выпадающее меню.
• Затем мы нажмем на Заказ в раскрывающемся списке и выберите Пользовательский список .

• Мы введем следующие данные список государств разделённый запятая ( , ). Этот список будет использоваться для сортировки строк на основе Государства .
• Затем мы нажмем на OK .

• Теперь мы увидим, что a список государств была создана.
• Нажмите на OK для подтверждения списка.

Шаг 2:

• Теперь мы увидим, что Заказ Выпадающий список имеет дополнительную опцию, содержащую список, который мы только что создали. Мы выберем этот список, если он не выбран.
• Наконец, мы нажмем на OK .

• Теперь мы увидим, что все строки диапазона данных были отсортированы на основе параметра список государств мы создали.

Читать далее: Как создать пользовательский список сортировки в Excel

3. Сортировка данных с помощью опции фильтра

Мы также можем применить сортировку из Фильтр вариант. Мы можем сделать это, выполнив следующие действия.

Шаг 1:

• Во-первых, мы выберите все ячейки в нашем диапазоне данных, включая заголовки столбцов .
• Затем перейдите к Данные выберите вкладку Фильтр опция из Сортировка и фильтр .

Шаг 2:

• В правом нижнем углу заголовка каждого столбца мы увидим маленькие стрелки, направленные вниз. Щелкните на стрелке на Возраст Появится новое окно.
• Мы выберем Сортировать от наименьшего к наибольшему из этого окна.

• Мы увидим, что строки в Возраст столбца сортируются в порядок возрастания с сайта от наименьшего к наибольшему .

Читать далее: Как сортировать и фильтровать данные в Excel (полное руководство)

4. Сортировка данных с помощью функции SORT в Excel

Excel 365 имеет встроенный СОРТ функция, которую можно использовать для сортировки данных в рабочем листе. Например, мы отсортируем данные в таблице возраст сотрудников в порядке убывания, используя СОРТ функция в Excel 365 Это можно сделать, выполнив следующие действия.

Шаги:

• Сначала мы создадим две колонки с заголовки столбцов Имя и Сортированный возраст как ниже.

• Затем мы напишем следующую формулу в ячейке E5 .

• Сайт СОРТ функция принимает 3 аргумента.
  • B5:C14 это диапазон ячеек, который мы хотим отсортировать.
  • 2 указывает на вторая колонка или Возраст столбец в диапазоне.
  • -1 означает, что мы хотим отсортировать данные в порядок убывания .

• Наконец, после нажатия кнопки ENTER кнопку, мы увидим, что возраст сотрудников были отсортированы в порядок убывания .

Читать далее: Как использовать функцию сортировки в Excel VBA (8 подходящих примеров)

Похожие чтения:

• Как объединить ячейки с помощью формулы Excel (8 простых способов)
• VBA для сортировки таблицы в Excel (4 метода)
• Как сортировать по месяцам в Excel (4 метода)
• Сортировка IP-адресов в Excel (6 методов)
• Случайная сортировка в Excel (формулы + VBA)

5. Сортировка данных в строке

До сих пор мы сортировали данные в столбце или нескольких столбцах. Но в Excel также есть возможность сортировать данные в строке. Предположим, что у нас есть строка объёмы продаж каждого месяца с С января по май каждого сотрудника. Мы отсортируем строки, чтобы расположить общий объем продаж в порядке возрастания.

Шаг 1:

• Во-первых, мы выберите все ячейки в нашем диапазоне данных, за исключением Имя .
• Затем перейдите к Данные выберите вкладку Фильтр опция из Сортировка и фильтр .

• Теперь мы выберем Опции из Сортировать .

Шаг 2:

• Появится новое окно под названием Параметры сортировки появится. Затем мы выберем Сортировать слева направо оттуда.
• Далее мы нажмем кнопку OK .

Шаг 3:

• Если мы сейчас нажмем на Сортировать по выпадающего меню, мы увидим, что оно больше не показывает заголовки столбцов, а скорее показывает Строки Но строки не имеют названия, скорее они имеют номера, например Ряд 4 , Ряд 5,
• Как мы будем сортировать Всего объем продаж, который находится в строке 15, мы выберем Ряд 15 .

• Затем мы нажмем OK .

• Теперь мы увидим, что Всего объемы продаж в рабочем листе были отсортированы в порядок возрастания .

Читать далее: Как сортировать строки в Excel (2 простых метода)

6. Сортировка данных в столбце по значкам ячеек

Мы можем использовать Условное форматирование для вставки значков в ячейки на основе их значений, а затем использовать эти значки для сортировки ячеек. Например, мы отсортируем строки на основе значения ID Нет столбец с помощью этого метода.

Шаг 1:

• Сначала мы выберем Условное форматирование из Стили раздел под Главная .
• Появится выпадающее меню. Теперь мы выбираем Наборы иконок из этого списка.
• Появится еще один список с различными наборами фигур. Мы выбрали набор фигур, как показано на рисунке ниже.

• Клетки в ID Нет столбец теперь имеет различные типы фигур, помимо их значений, основанных на диапазоне значений.

Шаг 2:

• Теперь мы отсортируем все ячейки с красными кружками. Для этого мы нажмем кнопку такая клетка и щелкните правой кнопкой мыши по этому поводу.
• Появится окно, в котором нужно выбрать Сортировать из этого окна.
• Теперь появится еще один список, в котором есть различные варианты сортировки данных. Теперь мы выберем вариант Поместите значок выделенного форматирования сверху опцию из этого списка.

• Теперь мы увидим, что все ячейки с символом формы красного круга теперь находятся в верхней части колонны.

Читать далее: Сортировка столбцов в Excel при сохранении строк вместе

7. добавление кнопки сортировки на панель инструментов быстрого доступа в Excel

Если вам приходится часто использовать сортировку, вы можете добавить ее в Панель инструментов быстрого доступа . Добавление сортировки к Панель инструментов быстрого доступа позволит вам легко и быстро получить доступ к сортировочному комплексу.

Шаги:

• Мы отправимся в Данные вкладку и затем щелкните правой кнопкой мыши на Сорт. Появится окно, в котором нужно нажать на кнопку Добавить в панель инструментов быстрого доступа из этого окна.

• Теперь мы увидим, что Сортировать добавляется к Панель инструментов быстрого доступа .

Похожие материалы: Как использовать ярлык Excel для сортировки данных (7 простых способов)

О чем следует помнить

• СОРТ это эксклюзивная функция, которая может использоваться только в Microsoft Excel 365 Итак, вам понадобится Excel 365 использовать СОРТ функция.
• Вы всегда должны проверять Мои данные имеют заголовки за исключением сортировки строк. Этот параметр будет отключено при сортировке строк.

Заключение

В этой статье мы узнали, как добавить кнопку сортировки в Excel и сортировать данные различными способами. Надеюсь, теперь вы сможете легко сортировать данные в Excel. Однако если у вас есть вопросы или рекомендации по этой статье, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Удачного дня!!!