Ordenar de Excel es una función muy potente y útil que le permitirá ordenar la información de una hoja de cálculo de Excel de gran tamaño sin ninguna complicación. La ordenación de los datos depende del tipo de valores que se almacenan en las celdas. Algunas formas comunes de ordenación son las siguientes Alfabético ordenar ( A-Z o Z-A ), ordenar por Valores numéricos ( Ascendente o Descendente orden), u ordenar por Año , Mes, o Fecha En este tutorial, le mostraré cómo añadir un botón de ordenación en Excel.

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7 Métodos Adecuados a Cómo Agregar Botón de Ordenar en Excel

Supongamos un escenario en el que tenemos un archivo de Excel que contiene información sobre los empleados de una empresa. La hoja de cálculo tiene el valor Nombre , Edad , Género , Fecha de nacimiento , Estado s de donde proceden, y su ID No Vamos a añadir un botón de ordenación para ordenar la información de los empleados de varias formas. La siguiente imagen muestra la hoja de Excel con la que vamos a trabajar.

1. Añadir Nivel en la Opción de Ordenar para Ordenar en Excel

Puede añadir una de las columnas de sus datos como nivel único o diferentes columnas como niveles múltiples al ordenar la información en una hoja de cálculo de Excel.

Primer paso:

• En primer lugar seleccionar todas las celdas en nuestra gama de datos, incluido el encabezados de columna .
• A continuación, vaya al Datos y seleccione la pestaña Ordenar de la Ordenar y filtrar .

• Una nueva ventana titulada Ordenar Marcaremos la casilla situada justo al lado de la casilla Mis datos tienen cabeceras .
• A continuación, haremos clic en el menú desplegable Ordenar por y seleccionaremos la opción Nombre columna a partir de ahí.

• El valor por defecto de Ordenar desplegable es Valores de celda y de la A a la Z para el Pida Los dejaremos en sus valores por defecto. Estamos ordenando los campos valores o nombres de los empleados en la columna Nombre y ordenaremos los valores o nombres en orden alfabético ascendente Por eso hemos seleccionado Valores de celda para la ordenación. En menú desplegable y De la A a la Z para la Pida menú desplegable.
• Por último, haga clic en OK .

• Ahora, veremos que todos los nombres de los empleados de la columna Nombre se han ordenado en orden alfabético ascendente .

Segundo paso:

• También podemos añadir varios niveles para ordenar los datos. Para ello, tomaremos una nueva copia de nuestra hoja de cálculo o podemos eliminar el nivel existente haciendo clic en Suprimir nivel justo al lado del Añadir nivel .
• Marcaremos la casilla situada justo al lado de Mis datos tienen cabeceras .
• A continuación, seleccionaremos el Fecha de nacimiento del Ordenar por menú desplegable.

• En Fecha de nacimiento es nuestro primer nivel de ordenación. Así, nuestras filas se ordenarán primero por la columna Fecha de nacimiento de los empleados. Luego se ordenará sucesivamente en función de los siguientes niveles. El Pida de ordenación para esta columna será De más antiguo a más reciente .

• A continuación, haremos clic en el botón Añadir nivel para añadir el segundo nivel de clasificación.

• Seleccionaremos el Género de la columna Entonces menú desplegable.

• Por último, volveremos a pulsar el botón Añadir e introduciremos Nombre como tercer nivel por el que ordenar los datos.
• A continuación, haremos clic en OK para ordenar las filas.

• Ahora veremos que todas las filas de nuestro rango de datos se han ordenado por Fecha de nacimiento primero, y luego se han ordenado en función de la Géneros de los empleados, y finalmente por el Nombres de los empleados.

Más información: Cómo deshacer la ordenación en Excel (3 métodos)

2. Crear una lista de clasificación personalizada en Excel

También podemos añadir un lista de clasificación personalizada para ordenar las columnas de una hoja de cálculo de Excel. Para este ejemplo, crearemos una lista de ordenación personalizada basada en la función Estado y utilizarla para ordenar los datos.

Primer paso:

• En primer lugar seleccionar todas las celdas en nuestra gama de datos, incluido el encabezados de columna .
• A continuación, vaya a la página Datos y seleccione la pestaña Ordenar de la Ordenar y filtrar .

• Ahora seleccionaremos el Estado de la columna Ordenar por menú desplegable.
• A continuación, haremos clic en el botón Pida y seleccione Lista personalizada .

• Introduciremos lo siguiente lista de estados separados por coma ( , ). Esta lista se utilizará para ordenar las filas en función del Estados .
• A continuación, haremos clic en OK .

• Ahora veremos que a lista de estados se ha creado.
• Haga clic en el botón OK para confirmar la lista.

Segundo paso:

• Ahora, veremos que el Pida tiene una opción adicional que contiene la lista que acabamos de crear y que seleccionaremos si no está seleccionada.
• Por último, haremos clic en el botón OK .

• Ahora veremos que todas las filas del rango de datos se han ordenado en función de la variable lista de estados que hemos creado.

Más información: Cómo crear una lista de clasificación personalizada en Excel

3. Ordenar los datos con la opción de filtro

También podemos aplicar la ordenación del Filtro Podemos hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Paso 1:

• En primer lugar seleccionar todas las celdas en nuestra gama de datos, incluido el encabezados de columna .
• A continuación, vaya al Datos y seleccione la pestaña Filtro de la Ordenar y filtrar .

Segundo paso:

• Veremos pequeñas flechas hacia abajo en la esquina inferior derecha de la cabecera de cada columna. Haga clic en la flecha de la columna Edad Aparecerá una nueva ventana.
• Seleccionaremos el Ordenar de menor a mayor de esa ventana.

• Veremos que las filas del Edad se ordenan en orden ascendente de de menor a mayor .

Más información: Cómo ordenar y filtrar datos en Excel (una guía completa)

4. Ordenar los datos con la función SORT en Excel

Excel 365 cuenta con un ORDENAR que puede utilizar para ordenar los datos de una hoja de cálculo. Por ejemplo, ordenaremos los datos de edades de los empleados en orden descendente utilizando la función ORDENAR función en Excel 365 Podemos hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, crearemos dos columnas con encabezados de columna Nombre y Edad clasificada como abajo.

• A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda E5 .

• En ORDENAR toma 3 argumentos.
  • B5:C14 es el rango de celdas que queremos ordenar.
  • 2 indica el segunda columna o el Edad columna de la gama.
  • -1 significa que queremos ordenar los datos en orden descendente .

• Por último, al pulsar el botón INTRODUCE veremos que el botón edades de los empleados se han clasificado en orden descendente .

Más información: Cómo utilizar la función Ordenar en Excel VBA (8 ejemplos adecuados)

Lecturas similares:

• Cómo combinar celdas utilizando la fórmula de Excel (8 maneras simples)
• VBA para ordenar tabla en Excel (4 métodos)
• Cómo Ordenar por Mes en Excel (4 Métodos)
• Ordenar Dirección IP en Excel (6 Métodos)
• Ordenación Aleatoria en Excel (Fórmulas + VBA)

5. Ordenar los datos de una fila

Hasta ahora, hemos ordenado los datos en una columna o en varias columnas. Pero Excel también tiene la función de ordenar los datos en una fila. Supongamos que tenemos la fila volumen de ventas de cada mes a partir de De enero a mayo de cada empleado. Ordenaremos las filas para reordenar el volumen total de ventas en orden ascendente.

Primer paso:

• En primer lugar seleccionar todas las celdas en nuestro intervalo de datos, excepto el Nombre .
• A continuación, vaya al Datos y seleccione la pestaña Filtro de la Ordenar y filtrar .

• Ahora seleccionaremos el Opciones del Ordenar .

Segundo paso:

• Una nueva ventana titulada Opciones de clasificación A continuación, seleccionaremos Ordenar de izquierda a derecha desde allí.
• A continuación, haremos clic en OK .

Tercer paso:

• Si ahora hacemos clic en el botón Ordenar por veremos que ya no muestra los títulos de las columnas, sino que muestra Filas Pero las filas no tienen ningún título sino números como Fila 4 , Fila 5,
• Como ordenaremos el Total volumen de ventas que es la Fila 15, seleccionaremos Fila 15 .

• A continuación, haremos clic en OK .

• Ahora, veremos que Total Los volúmenes de ventas de la hoja de cálculo se han ordenado en orden ascendente .

Más información: Cómo Ordenar Filas en Excel (2 Métodos Sencillos)

6. Ordenar los Datos en Columna por Iconos de Celda

Podemos utilizar Formato condicional para insertar iconos en las celdas en función de sus valores y, a continuación, utilizar estos iconos para ordenar las celdas. Por ejemplo, ordenaremos las filas en función del valor ID No utilizando este método.

Primer paso:

• En primer lugar, seleccionaremos el Formato condicional del Estilos sección de la Inicio .
• Aparecerá un menú desplegable. Ahora, seleccionaremos Conjuntos de iconos de esa lista.
• Aparecerá otra lista con diferentes conjuntos de formas. Hemos seleccionado un conjunto de formas como el de la imagen inferior.

• Las células del ID No columna tienen ahora diferentes tipos de formas además de sus valores basados en el rango de valores.

Segundo paso:

• Ahora ordenaremos todas las celdas con círculos rojos. Para ello haremos clic en tal célula y haga clic con el botón derecho del ratón en en eso.
• Aparecerá una ventana. Seleccionaremos Ordenar desde esa ventana.
• Ahora, aparecerá otra lista que tiene diferentes opciones para ordenar los datos. Ahora, seleccionaremos la opción Poner el icono de formato seleccionado en la parte superior de esa lista.

• Ahora veremos que todas las celdas con el círculos rojos están ahora en la parte superior de la columna.

Más información: Ordenar Columnas en Excel Manteniendo las Filas Juntas

7. Añadir el botón Ordenar a la barra de herramientas de acceso rápido en Excel

Si tiene que utilizar sort con frecuencia, puede añadirlo a la función Barra de herramientas de acceso rápido . añadiendo la ordenación a la Barra de herramientas de acceso rápido le permitirá acceder a la instalación de clasificación muy fácil y rápidamente.

Pasos:

• Iremos a la Datos y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en Ordenar. Aparecerá una ventana. A continuación haremos clic en el botón Añadir a la barra de herramientas de acceso rápido desde esa ventana.

• Ahora, veremos que Ordenar se añade al Barra de herramientas de acceso rápido .

Contenido relacionado: Cómo utilizar el método abreviado de Excel para ordenar datos (7 formas sencillas)

Cosas para recordar

• ORDENAR es una función exclusiva que sólo puede utilizarse en Microsoft Excel 365 Así que necesitará Excel 365 para utilizar el ORDENAR función.
• Siempre debe comprobar el Mis datos tienen cabeceras excepto para ordenar las filas. Esta opción será desactivado al ordenar las filas.

Conclusión

En este artículo, hemos aprendido cómo agregar un botón de ordenación en Excel y ordenar los datos de diferentes maneras. Espero que a partir de ahora puedas ordenar los datos en Excel muy fácilmente. Sin embargo, si tienes alguna duda o recomendación sobre este artículo, por favor deja un comentario a continuación ¡¡¡Que tengas un gran día!!!