ວິທີການເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງໃນ Excel (7 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West
ປຸ່ມ

Sort ໃນ Excel ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ Excel ຂະໜາດໃຫຍ່ໄດ້ໂດຍບໍ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແມ່ນຂຶ້ນກັບປະເພດຂອງຄ່າທີ່ເກັບໄວ້ໃນເຊລ. ບາງຮູບແບບການຈັດຮຽງທົ່ວໄປແມ່ນ ຕົວໜັງສື ການຈັດຮຽງ ( A-Z ຫຼື Z-A ), ຈັດຮຽງຕາມ ຄ່າຕົວເລກ ( ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນ ). ຫຼື Descending order), ຫຼືຈັດຮຽງຕາມ ປີ , ເດືອນ, ຫຼື ວັນທີ . ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງໃນ Excel. ບົດຄວາມນີ້.

Sort Button.xlsx

7 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງໃນ Excel

ໃຫ້ສົມມຸດສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາມີໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານຂອງບໍລິສັດ. ແຜ່ນວຽກມີ ຊື່ , ອາຍຸ , ເພດ , ວັນເດືອນປີເກີດ , ລັດ ເຂົາເຈົ້າມາຈາກ, ແລະ ໝາຍເລກ ID ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາຈະເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານໃນຫຼາຍວິທີ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກັບ.

1. ເພີ່ມລະດັບໃນຕົວເລືອກການຈັດຮຽງເພື່ອຈັດຮຽງໃນ Excel

ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫນຶ່ງຂອງຖັນໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເປັນລະດັບດຽວຫຼືຖັນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເປັນຫຼາຍລະດັບໃນຂະນະທີ່ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ Excel.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ,ພວກເຮົາຈະ ເລືອກເຊລທັງໝົດ ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ລວມທັງ ສ່ວນຫົວຖັນ .
  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ຄັດ​ເລືອກ ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ Sort & ການກັ່ນຕອງ .

  • ໜ້າຕ່າງໃໝ່ທີ່ມີຫົວຂໍ້ ຈັດຮຽງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ກວດ​ສອບ​ປ່ອງ​ທີ່​ຢູ່​ຂ້າງ ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ມີ​ຫົວ .
  • ຈາກ​ນັ້ນ​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຕາມ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ແລະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຖັນ ຊື່ ຈາກ​ນັ້ນ .

  • ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງເມນູເລື່ອນລົງ ການຈັດຮຽງ ແມ່ນ ຄ່າເຊລ ແລະສຳລັບ A ຫາ Z ສໍາລັບ ຄໍາສັ່ງ . ພວກເຮົາຈະປ່ອຍໃຫ້ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຮົາຈັດຮຽງ ຄ່າ ຫຼືຊື່ຂອງພະນັກງານ ໃນຖັນຊື່ ແລະພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຄ່າ ຫຼືຊື່ໃນ ຕາມລໍາດັບຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ . ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຄ່າເຊລສໍາລັບການຈັດລຽງ ໃນ ເມນູແບບເລື່ອນລົງ ແລະ A ຫາ Z ສໍາລັບ ຄໍາສັ່ງ ເມນູແບບເລື່ອນລົງ.
  • ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນຊື່ທັງໝົດຂອງພະນັກງານຢູ່ໃນຖັນຊື່ ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຢູ່ໃນ ຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ຕາມລໍາດັບ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ພວກເຮົາຍັງສາມາດເພີ່ມ ຫຼາຍລະດັບ ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະເອົາເອກະສານສະບັບໃຫມ່ຂອງພວກເຮົາຫຼືພວກເຮົາສາມາດລຶບລະດັບທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍການຄລິກໃສ່ ລຶບລະດັບ ຢູ່ຂ້າງ ເພີ່ມລະດັບ .
  • ພວກເຮົາ. ຈະໝາຍເອົາປ່ອງໃສ່ຢູ່ຂ້າງ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ .
  • ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະເລືອກ ວັນເດືອນປີເກີດ ຈາກ ຈັດຮຽງຕາມເມນູເລື່ອນລົງ .

  • The ວັນເດືອນປີເກີດ ຖັນແມ່ນລະດັບທໍາອິດຂອງພວກເຮົາໃນການຈັດຮຽງ. ດັ່ງນັ້ນ, ແຖວຂອງພວກເຮົາຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມ ວັນເດືອນປີເກີດ ຂອງພະນັກງານ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ມັນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບໂດຍອີງໃສ່ລະດັບຕໍ່ໄປ. ລຳດັບ ການຈັດຮຽງສຳລັບຖັນນີ້ຈະ ເກົ່າສຸດຫາໃໝ່ສຸດ .

  • ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຄລິກ ຢູ່ເທິງປຸ່ມ ເພີ່ມລະດັບ ອີກຄັ້ງເພື່ອເພີ່ມລະດັບທີສອງສຳລັບການຈັດຮຽງ.

  • ພວກເຮົາຈະເລືອກ ເພດ ຖັນຈາກ ຈາກນັ້ນໂດຍ ເມນູເລື່ອນລົງ.

  • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມເພີ່ມອີກຄັ້ງ ແລະເຂົ້າ ຕັ້ງຊື່ເປັນລະດັບທີສາມເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍ.
  • ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອຈັດຮຽງແຖວ.

  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າແຖວທັງໝົດໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມ ວັນເດືອນປີເກີດ ກ່ອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພວກມັນໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມ ເພດ ຂອງ ພະນັກງານ, ແລະສຸດທ້າຍໂດຍ ຊື່ ຂອງພະນັກງານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຍົກເລີກ ຈັດຮຽງໃນ Excel (3 ວິທີ)

2. ສ້າງລາຍການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel

ພວກເຮົາຍັງສາມາດເພີ່ມ ລາຍການການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງ ເພື່ອຈັດຮຽງຖັນໃນແຜ່ນງານ Excel. ສໍາ​ລັບ​ຕົວ​ຢ່າງ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​ໂດຍ​ອີງ​ໃສ່​ຖັນ ລັດ ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້​ມັນ​ເພື່ອ​ຄັດ​ເລືອກ​ຂໍ້​ມູນ​.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ1:

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະ ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ລວມທັງ ສ່ວນຫົວຖັນ .
  • ຈາກນັ້ນ. , ໄປ​ທີ່ Data ແຖບ​ແລະ​ເລືອກ Sort ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ Sort & Filter .

  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເລືອກຖັນ State ຈາກ ຈັດຮຽງຕາມ drop ເມນູ -down.
  • ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຄໍາສັ່ງ ເລື່ອນລົງ ແລະເລືອກ ລາຍການກຳນົດເອງ .

  • ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ ລາຍ​ຊື່​ຂອງ​ລັດ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້ ແຍກ​ອອກ​ໂດຍ comma ( , ). ລາຍຊື່ນີ້ຈະຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງແຖວໂດຍອີງໃສ່ ລັດ .
  • ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

<27

  • ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ລາຍຊື່ລັດ ໄດ້ຖືກສ້າງຂື້ນແລ້ວ.
  • ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ຕົກລົງ ເພື່ອຢືນຢັນການ ລາຍຊື່.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ການສັ່ງຊື້ ເລື່ອນລົງມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ພວກເຮົາຫາກໍ່ສ້າງ. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ລາຍ​ການ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ເລືອກ.
  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າແຖວທັງໝົດຂອງໄລຍະຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມ ລາຍການລັດ ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍການການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel

3. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກຕົວກອງ

ພວກເຮົາຍັງສາມາດນຳໃຊ້ການຈັດລຽງໄດ້ຈາກຕົວເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ . ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຂ້າງລຸ່ມຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະ ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ ໃນຊ່ວງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ລວມທັງ . ສ່ວນຫົວຖັນ .
  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ຈາກ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ພວກເຮົາຈະເຫັນລູກສອນລົງລຸ່ມນ້ອຍໆຢູ່ທາງລຸ່ມ - ມຸມຂວາຂອງແຕ່ລະຫົວຖັນ. ຄລິກທີ່ລູກສອນຢູ່ໃນ ອາຍຸ ປ່ອງຢ້ຽມໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ.
  • ພວກເຮົາຈະເລືອກຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ.

  • ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ​ແຖວ​ນັ້ນ​ໃນ​ຖັນ ອາ​ຍຸ ຖືກ​ຈັດ​ຮຽງ​ເປັນ ແຕ່​ນ້ອຍ​ຫາ​ສູງ​ສຸດ ຈາກ ຕ່ຳ​ສຸດ​ຫາ​ໃຫຍ່​ສຸດ .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ແລະ​ກັ່ນ​ຕອງ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel (ຂໍ້​ແນະ​ນໍາ​ຄົບ​ຖ້ວນ​ສົມ​ບູນ​)

4. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນດ້ວຍຟັງຊັນ SORT ໃນ Excel

Excel 365 ມີຟັງຊັນ SORT ໃນຕົວທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນງານ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງ ອາຍຸຂອງພະນັກງານ ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SORT ໃນ Excel 365 . ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

  • ທໍາ​ອິດ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສ້າງ ສອງ​ຖັນ​ທີ່​ມີ ຫົວ​ຖັນ ຊື່ ແລະ ອາຍຸທີ່ຈັດຮຽງ ຄືດັ່ງລຸ່ມນີ້.

  • ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຂຽນສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນເຊລ E5 .
=SORT(B5:C14,2,-1)

  • ຟັງຊັນ SORT ໃຊ້ 3 ອາກິວເມັນ.
    • B5:C14 ແມ່ນຊ່ວງຕາລາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດລຽງ. 12> -1 ໝາຍ​ຄວາມ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ເປັນ ລຳ​ດັບ​ແຕ່​ນ້ອຍ​ຫາ​ໃຫຍ່ .

<11
  • ສຸດທ້າຍ, ເມື່ອຄລິກທີ່ປຸ່ມ ENTER , ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ອາຍຸຂອງພະນັກງານ ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງເປັນ ຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍ .
  • ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ລໍາ​ດັບ​ໃນ Excel VBA (8 ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

    • ວິທີການຮວມເຊລໂດຍໃຊ້ສູດ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)
    • VBA ເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງໃນ Excel ( 4 ວິທີ)
    • ວິທີຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel (4 ວິທີ)
    • ຈັດຮຽງທີ່ຢູ່ IP ໃນ Excel (6 ວິທີ)
    • ຈັດຮຽງແບບສຸ່ມໃນ Excel (ສູດ + VBA)

    5. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເປັນແຖວ

    ຈົນເຖິງຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເປັນຖັນ ຫຼືຫຼາຍຖັນແລ້ວ. ແຕ່ Excel ຍັງມີຄຸນສົມບັດໃນການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ກັນ. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີ ປະລິມານການຂາຍ ຂອງແຕ່ລະເດືອນຕັ້ງແຕ່ ມັງກອນຫາເດືອນພຶດສະພາ ຂອງພະນັກງານທຸກຄົນ. ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງແຖວເພື່ອຈັດຮຽງປະລິມານການຂາຍທັງໝົດຄືນໃໝ່ຕາມລໍາດັບ.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະ ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ. ໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ ຍົກເວັ້ນ ຊື່ .
    • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ຈາກແຖບ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ .

    • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕົວເລືອກ ຈາກ ຈັດຮຽງ .

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ໜ້າຈໍໃໝ່ທີ່ມີຫົວຂໍ້ ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຈັດຮຽງຊ້າຍໄປຂວາ ຈາກບ່ອນນັ້ນ.
    • ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄລິກ ຕົກລົງ .

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3:

    • ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ຄລິກ​ໃສ່ ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ເມ​ນູ ເລື່ອນ​ລົງ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ​ວ່າ​ມັນ​ບໍ່​ໄດ້​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ ຊື່ຖັນອີກຕໍ່ໄປ. ແທນທີ່ຈະ, ມັນສະແດງ ແຖວ . ແຕ່ແຖວນັ້ນບໍ່ມີຫົວເລື່ອງໃດໆ ແທນທີ່ຈະມີຕົວເລກເຊັ່ນ ແຖວ 4 , ແຖວ 5,
    • ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງ ທັງໝົດ ການຂາຍ. ປະລິມານທີ່ເປັນແຖວທີ 15, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຖວທີ 15 .

    • ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຄລິກ ຕົກລົງ .

    • ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ຍອດຂາຍ ປະລິມານການຂາຍໃນແຜ່ນງານໄດ້ຖືກຈັດຮຽງເປັນ ຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່ .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງແຖວໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

    6. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຖັນຕາມໄອຄອນເຊລ

    ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອແຊກໄອຄອນໃສ່ເຊວຕາມຄ່າຂອງພວກມັນ ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ໄອຄອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຈັດຮຽງຕາລາງ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງແຖວໂດຍອີງໃສ່ຖັນ ID No ໂດຍໃຊ້ວິທີນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ທຳອິດ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ຕາມ​ເງື່ອນ​ໄຂ ຈາກ​ພາກ​ສ່ວນ ຮູບ​ແບບ ພາຍ​ໃຕ້ Home .
    • ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ໄອຄອນຊຸດ ຈາກລາຍຊື່ນັ້ນ.
    • ລາຍຊື່ອື່ນທີ່ມີຊຸດທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຮູບຮ່າງຈະປາກົດ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຊຸດຂອງຮູບຮ່າງຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    • ຕາລາງໃນຖັນ ID No ໃນປັດຈຸບັນມີປະເພດຕ່າງໆ. ຂອງຮູບຮ່າງນອກຈາກຄ່າຂອງພວກມັນອີງຕາມໄລຍະຂອງຄ່າ.

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຕາລາງທັງໝົດດ້ວຍວົງສີແດງ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ເຊລດັ່ງກ່າວ ແລະ ຄລິກຂວາ ເທິງນັ້ນ.
    • ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ. ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກໜ້າຕ່າງນັ້ນ.
    • ດຽວນີ້, ລາຍຊື່ອື່ນຈະປາກົດຂຶ້ນ ເຊິ່ງມີຕົວເລືອກຕ່າງໆເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ວາງໄອຄອນການຈັດຮູບແບບທີ່ເລືອກໄວ້ຢູ່ເທິງສຸດ ທາງເລືອກຈາກລາຍການນັ້ນ.

    • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າທັງໝົດ ຕາລາງທີ່ມີ ຮູບວົງມົນສີແດງ ຕອນນີ້ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຖັນແລ້ວ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການຈັດຮຽງຖັນໃນ Excel ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວກັນ

    7. ເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງໃສ່ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນໃນ Excel

    ຖ້າທ່ານຕ້ອງໃຊ້ການຈັດຮຽງເລື້ອຍໆ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມມັນໃສ່ ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ . ການເພີ່ມການຈັດຮຽງໃສ່ ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າເຂົ້າເຖິງການຈັດລຽງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ ແລະໄວທີ່ສຸດ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ພວກເຮົາ ຈະໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ ຈັດຮຽງ. ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ. ຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ Add to Quick Access Toolbar ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ.

    • ດຽວນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະເບິ່ງວ່າ ຈັດຮຽງ ຖືກເພີ່ມໃສ່ ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ .

    ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີໃຊ້ທາງລັດ Excel ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ (7 ວິທີງ່າຍໆ)

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    • ຈັດຮຽງ ເປັນຟັງຊັນສະເພາະທີ່ຈະໃຊ້ໃນ Microsoft Excel 365 . ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຕ້ອງການ Excel 365 ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ SORT .
    • ທ່ານຄວນກວດເບິ່ງຕົວເລືອກ My Data has headers ສະເໝີ ຍົກເວັ້ນການຈັດຮຽງ. ແຖວ. ຕົວເລືອກນີ້ຈະຖືກ ປິດໃຊ້ງານ ເມື່ອຈັດຮຽງແຖວ. ກົດປຸ່ມໃນ Excel ແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີຕ່າງໆ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈາກນີ້ໄປເຈົ້າສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໄດ້ງ່າຍທີ່ສຸດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.