ໃນຂະນະທີ່ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ໃນ Microsoft Excel, ພວກເຮົາມັກຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາໄລຍະເພື່ອແຍກຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັນໂດຍປະມານ ຫຼືກົງກັນຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຊອກຫາໄລຍະນີ້ໃນຟັງຊັນ VLOOKUP ດ້ວຍຮູບປະກອບທີ່ເຫມາະສົມແລະບາງຕົວຢ່າງທົ່ວໄປ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ Excel workbook ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ການ​ກະ​ກຽມ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ໄດ້​. ການນໍາໃຊ້ Range Lookup ໃນ VLOOKUP ໃນ Excel

1. ການກໍານົດຊັ້ນຮຽນຂອງຈົດຫມາຍໃນ Mark Sheet ດ້ວຍ VLOOKUP ໃນ Excel

ໃນຕົວຢ່າງທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະກໍານົດຊັ້ນຮຽນຂອງຕົວອັກສອນສໍາລັບຫຼາຍວິຊາໃນການສອບເສັງຂັ້ນສຸດທ້າຍ. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ຕາຕະລາງເບື້ອງຂວາເປັນຕົວແທນຂອງລະບົບການໃຫ້ຄະແນນ. ອີງ​ຕາມ​ລະ​ບົບ​ການ​ຈັດ​ອັນ​ດັບ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ VLOOKUP ຟັງ​ຊັນ​ເພື່ອ​ກໍາ​ນົດ​ຄະ​ແນນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ຫົວ​ຂໍ້​ໃນ ຖັນ D .

ສູດ​ທົ່ວ​ໄປ​ຂອງ VLOOKUP ຟັງຊັນແມ່ນ:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ນີ້, ອາກິວເມັນທີສີ່ ([range_lookup ]) ຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະຕ້ອງຖືກມອບໝາຍດ້ວຍ TRUE (1) ຫຼື FALSE (0) . TRUE ຫຼື 1 ສະແດງເຖິງ ການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ , ໃນຂະນະທີ່, FALSE ຫຼື 0 ໝາຍເຖິງ ກົງກັນແທ້ . ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ argument ທາງເລືອກນີ້, ຟັງຊັນຈະເຮັດວຽກກັບ input ເລີ່ມຕົ້ນ: TRUE .

ເພື່ອກຳນົດຄະແນນຕົວອັກສອນສຳລັບທຸກວິຊາໂດຍອີງໃສ່ຕາຕະລາງລະບົບການໃຫ້ຄະແນນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ TRUE ຫຼື 1 (ກົງກັນໂດຍປະມານ) ສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງໄລຍະການຊອກຫາ. ດ້ວຍການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານ, ຫນ້າທີ່ຈະກໍານົດເງື່ອນໄຂຂອງເຄື່ອງຫມາຍ. ທ່ານບໍ່ສາມາດໄປຫາການແຂ່ງຂັນທີ່ແນ່ນອນຢູ່ບ່ອນນີ້ໄດ້ ເພາະວ່າເຄື່ອງໝາຍສຸ່ມຈະບໍ່ກົງກັບຂີດຈຳກັດເທິງສຸດຂອງແຕ່ລະຊັ້ນຮຽນ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ເລືອກ Cell D5 ແລະພິມ:

➤ ກົດ ໃສ່ ແລ້ວເຈົ້າຈະຖືກສະແດງຄະແນນສໍາລັບວິຊາທໍາອິດ - ຄະນິດສາດ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ຕອນນີ້ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວອັດຕະໂນມັດໃນ ຖັນ D .

ທ່ານຈະຖືກສະແດງຄະແນນຕົວອັກສອນ ສໍາລັບທຸກວິຊາໃນເວລາດຽວກັນ.

ໝາຍເຫດ: ທ່ານຕ້ອງຈື່ໄວ້ວ່າຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຊອກຫາຈະຕ້ອງຢູ່ໃນລໍາດັບຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເງື່ອນໄຂການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານຈະບໍ່ເຮັດວຽກອອກ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃຊ້ຕົວເລກດັດສະນີຖັນຢ່າງມີປະສິດທິພາບໃນຟັງຊັນ Excel VLOOKUP

2. ການຄຳນວນສ່ວນຫຼຸດໂດຍອີງໃສ່ລະດັບລາຄາການຊອກຫາໃນ Excel

ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະຮູ້ວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ດ້ວຍການຈັບຄູ່ໂດຍປະມານເປັນຊ່ວງການຊອກຫາເພື່ອມອບສ່ວນຫຼຸດ. ອີງຕາມການຈຳກັດລາຄາທັງໝົດ. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ຕາຕະລາງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍເທິງແມ່ນເປັນຕົວແທນຂອງບາງລາຍການພ້ອມກັບລາຄາຂອງມັນ. ຕາຕະລາງອື່ນຢູ່ເບື້ອງຂວາສະແດງໃຫ້ເຫັນສ່ວນຫຼຸດລະບົບອີງຕາມການຈຳກັດລາຄາທັງໝົດ.

ໂດຍການນຳໃຊ້ຕາຕະລາງລະບົບສ່ວນຫຼຸດ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາສ່ວນຫຼຸດ ແລະລາຄາສ່ວນຫຼຸດທັງໝົດສຳລັບລາຍການທັງໝົດທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງຊ້າຍເທິງ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ເລືອກ Cell C12 ເພື່ອກໍານົດສ່ວນຫຼຸດ ແລະປະເພດ:

➤ ກົດ Enter ແລະຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນສ່ວນຫຼຸດທີ່ຕ້ອງມອບໃຫ້ກັບລາຄາທັງໝົດ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ເພື່ອຄິດໄລ່ລາຄາສ່ວນຫຼຸດໃນ Cell C13 , ພວກເຮົາມີ ພຽງແຕ່ຄູນລາຄາທັງໝົດດ້ວຍສ່ວນຫຼຸດທີ່ກຳນົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ຕ້ອງການຈະເປັນ:

➤ ຕອນນີ້ກົດ Enter ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບສ່ວນຫຼຸດທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ຕົກຢູ່ລະຫວ່າງໄລຍະໃດໜຶ່ງ

3. ການກໍານົດໂບນັດການຂາຍດ້ວຍການນໍາໃຊ້ Range Lookup ໃນ VLOOKUP

ໂດຍການໃຊ້ວິທີການທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນກ່ອນຫນ້ານີ້, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດໂບນັດສໍາລັບຜູ້ຂາຍໂດຍອີງໃສ່ການຂາຍຂອງພວກເຂົາ. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ຕາຕະລາງເບື້ອງຂວາເປັນຕົວແທນຂອງລະບົບໂບນັດ. ໃນ ຖັນ D , ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ເງິນໂບນັດໂດຍກົງໂດຍອີງຕາມສ່ວນຮ້ອຍໂບນັດ ແລະມູນຄ່າການຂາຍຂອງພະນັກງານຂາຍແຕ່ລະຄົນ.

📌<4 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ເລືອກ Cell D5 ແລະພິມ:

➤ ກົດ ໃສ່ ແລະເຈົ້າຈະພົບເຫັນຈຳນວນເງິນໂບນັດສຳລັບ Mike ໂດຍອີງໃສ່ຈຳນວນຂອງການຂາຍຂອງລາວ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ຕອນນີ້ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນຈຸລັງທີ່ເຫຼືອໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ ຖັນ D ເພື່ອກໍານົດໂບນັດໃຫ້ກັບພະນັກງານຂາຍອື່ນທັງໝົດໃນທັນທີ.

4. ຊອກຫາໄຕມາດງົບປະມານຈາກວັນທີໂດຍໃຊ້ Range Lookup

ໄຕມາດງົບປະມານແມ່ນໄລຍະເວລາສາມເດືອນໃນປະຕິທິນການເງິນ. ປີການເງິນມີທັງໝົດ 4 ໄຕມາດງົບປະມານ.

ໃນຫົວຂໍ້ນີ້, ພວກເຮົາຈະກຳນົດໄຕມາດງົບປະມານສຳລັບວັນທີ ແລະມອບໝາຍໃຫ້ Q1, Q2, Q3, ຫຼື Q4 . ສົມມຸດວ່າປີງົບປະມານເລີ່ມຈາກ 1 ກໍລະກົດ 2021 ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາທີ່ຈະດໍາເນີນໄປໃນອີກ 12 ເດືອນຕໍ່ໄປ. ຕາຕະລາງດ້ານຂວາໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງເຖິງລະບົບໄຕມາດງົບປະມານໂດຍອີງໃສ່ຊ່ວງວັນທີ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:<4

➤ ເລືອກ Cell C5 ແລະພິມ:

➤ ກົດ Enter ແລ້ວເຈົ້າ 'ຈະຖືກສະແດງໄຕມາດງົບປະມານທີ່ຖືກມອບໝາຍໂດຍໝາຍເຫດ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ຕື່ມຂໍ້ມູນທັງໝົດອັດຕະໂນມັດ ຖັນ C ເພື່ອເອົາໄຕມາດງົບປະມານອື່ນໆທັງໝົດຂອງວັນທີທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ ຖັນ B .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສະຫມັກ VLOOKUP ຕາມວັນທີໃນ Excel

5. ການຈັດປະເພດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຂອບເຂດຈໍາກັດກັບ VLOOKUP

ໃນສີ່ຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ສໍາລັບໄລຍະການຊອກຫາແບບຈໍາກັດດຽວ. ຕອນນີ້ຢູ່ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ໄລຍະການຊອກຫາທີ່ມີທັງເທິງແລະຕ່ໍາຂີດຈຳກັດ.

ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ວິທີການໃນຕົວຢ່າງທຳອິດຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງຄິດໄລ່ຄະແນນສຳລັບຫຼາຍວິຊາ. ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ຕາຕະລາງດ້ານຂວານີ້ແມ່ນສະແດງໃຫ້ຄະແນນຕໍ່າສຸດ ແລະສູງສຸດ ຫຼືເຄື່ອງໝາຍສຳລັບຄະແນນຕົວອັກສອນສະເພາະ. ອີງຕາມລະບົບການໃຫ້ຄະແນນນີ້, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະກຳນົດຄະແນນຕົວອັກສອນໃນ ຖັນ D ສຳລັບທຸກວິຊາ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:

➤ ເລືອກຜົນຜະລິດ Cell D5 ແລະພິມ:

➤ ກົດ Enter ແລະຄະແນນຕົວອັກສອນຈະຖືກມອບໝາຍໃສ່ເຄື່ອງໝາຍເລກຄະນິດສາດ.

📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:

➤ ໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວອັດຕະໂນມັດໃນ ຖັນ D ເພື່ອເອົາຄະແນນຕົວອັກສອນອື່ນໆທັງໝົດພ້ອມກັນ.

ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຕົວຢ່າງທັງຫມົດທີ່ອະທິບາຍໃນບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນໍາໃຊ້ພວກມັນໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບລັກສະນະການຊອກຫາໄລຍະ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.