Når vi anvender VLOOKUP-funktionen i Microsoft Excel, bruger vi normalt funktionen for områdeopslag til at udtrække det omtrentlige eller nøjagtige match fra datatabellen. I denne artikel lærer du, hvordan du kan bruge denne funktion for områdeopslag i VLOOKUP-funktionen med gode illustrationer og nogle almindelige eksempler.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den Excel-arbejdsmappe, som vi har brugt til at forberede denne artikel.

5 eksempler på brug af områdeopslag i VLOOKUP i Excel

1. Tildeling af bogstavkarakterer i karakterark med VLOOKUP i Excel

I vores første eksempel skal vi bestemme bogstavkarakterer for flere fag i en afsluttende eksamen. I det følgende billede repræsenterer tabellen til højre karaktergivningssystemet. På baggrund af dette karaktergivningssystem bruger vi VLOOKUP funktion til at tildele en bogstavkarakter for hvert fag i Kolonne D .

Den generiske formel for den VLOOKUP funktion er:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Her er det fjerde argument ([range_lookup]) af VLOOKUP-funktionen skal tildeles med SAND (1) eller FALSK (0) . TRUE eller 1 angiver Omtrentlig match , mens, FALSK eller 0 angiver Præcis match Hvis du ikke bruger dette valgfrie argument, vil funktionen fungere med standardindgangen: TRUE .

For at tildele bogstavkarakterer for alle fag baseret på tabellen over karaktergivningssystemet skal vi bruge TRUE eller 1 (omtrentlig overensstemmelse) for argumentet "opslagsinterval". Med det omtrentlige match vil funktionen bestemme kriterierne for karaktererne. Du kan ikke vælge et nøjagtigt match her, da de tilfældige karakterer ikke vil være perfekt matchet med den øvre grænse for hver karakter.

📌 Trin 1:

➤ Vælg Celle D5 og og og type:

➤ Tryk på Indtast og du vil få vist karakteren for det første fag - matematik.

📌 Trin 2:

➤ Brug nu Håndtag til påfyldning til automatisk at udfylde resten af cellerne i Kolonne D .

Du får vist bogstavkaraktererne for alle fag på én gang.

Bemærk: Du skal huske på, at dataene i opslagstabellen skal være i stigende orden, ellers vil kriterierne for tilnærmelsesvis match ikke fungere.

Læs mere: Sådan bruger du kolonneindeksnummer effektivt i Excel VLOOKUP-funktionen

2. Beregning af rabat baseret på opslagsprisområde i Excel

Du vil nu få at vide, hvordan du kan bruge VLOOKUP funktion med det omtrentlige match som opslagsinterval for at tildele en rabat baseret på den samlede prisgrænse. I det følgende billede viser tabellen til venstre øverst nogle varer sammen med deres priser. En anden tabel til højre viser rabatsystemet baseret på den samlede prisgrænse.

Ved at bruge tabellen med rabatordningen finder vi ud af rabatten og den samlede rabatpris for alle varer i tabellen til venstre.

📌 Trin 1:

➤ Vælg Celle C12 for at bestemme rabat og type:

➤ Tryk på Gå ind på og funktionen returnerer den rabat, der skal tildeles den samlede pris.

📌 Trin 2:

➤ For at beregne den nedsatte pris i Celle C13 skal vi blot gange den samlede pris med den tildelte rabat. Den nødvendige formel bliver således:

➤ Tryk nu på Indtast og du får den samlede nedsatte pris på én gang.

Læs mere: Sådan bruger du VLOOKUP til at finde en værdi, der falder mellem et interval

3. Fastsættelse af salgsbonus ved hjælp af rangeopslag i VLOOKUP

Ved at bruge en lignende metode, som vi har set tidligere, kan vi bestemme bonussen til sælgerne på baggrund af deres salg. I det følgende billede repræsenterer tabellen til højre bonussystemet. I Kolonne D beregner vi bonussen direkte på baggrund af bonusprocenten og salgsværdien for hver sælger.

📌 Trin 1:

➤ Vælg Celle D5 og og og type:

➤ Tryk på Indtast og du vil finde beløbet for Mike's bonus baseret på antallet af hans salg.

📌 Trin 2:

➤ Brug nu Håndtag til påfyldning til automatisk at udfylde resten af cellerne i Kolonne D til at fastsætte bonusser til alle andre sælgere med det samme.

4. Finde regnskabskvartaler ud fra datoer ved hjælp af intervalopslag

Et regnskabskvartal er en periode på tre måneder i en finansiel kalender. Et regnskabsår har i alt fire regnskabskvartaler.

I dette afsnit af artiklen bestemmer vi et skattekvartal for en dato og tildeler det med Q1, Q2, Q3 eller Q4 . under forudsætning af, at regnskabsåret starter fra 1. juli 2021 i vores datasæt, som vil løbe gennem de næste 12 måneder. Tabellen til højre i billedet nedenfor viser systemet med skattekvartaler baseret på datointervallet.

📌 Trin 1:

➤ Vælg Celle C5 og og og type:

➤ Tryk på Indtast og du vil få vist det tildelte kvartal ved hjælp af notationen.

📌 Trin 2:

➤ Automatisk udfyldning af hele Kolonne C for at få alle andre skattekvartaler for de givne datoer i Kolonne B .

Læs mere: Sådan anvender du VLOOKUP efter dato i Excel

5. Kategorisering af data baseret på intervalgrænser med VLOOKUP

I de sidste fire eksempler har vi anvendt VLOOKUP funktionen til et opslagsinterval med en enkelt grænse. I dette afsnit vil vi bruge opslagsintervallet med både øvre og nedre grænse.

Vi kan anvende metoden i vores første eksempel, hvor vi skulle beregne karakterer for flere fag. I det følgende billede repræsenterer tabellen til højre minimum og maksimum for bestemte karakterer. Baseret på dette karaktergivningssystem vil vi nu tildele karaktererne i Kolonne D for alle emner.

📌 Trin 1:

➤ Vælg output Celle D5 og og og type:

➤ Tryk på Indtast og der vil blive tildelt en bogstavkarakter for de matematiske karakterer.

📌 Trin 2:

➤ Brug Håndtag til påfyldning til automatisk at udfylde resten af cellerne i Kolonne D for at få alle andre bogstavkarakterer på én gang.

Afsluttende ord

Jeg håber, at alle de eksempler, der er beskrevet i denne artikel, nu vil hjælpe dig med at anvende dem i dine Excel-regneark, mens du arbejder med funktionen til opslag af områder. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Du kan også tjekke vores andre artikler om Excel-funktioner på dette websted.