Hvad er en 3D-reference i Excel (med 2 egnede anvendelser)

  • Del Dette
Hugh West

Denne vejledning forklarer, hvad en 3D Vi vil også lære, hvordan vi kan oprette en 3D-formel til at gruppere data i forskellige regneark. Excel's 3D-reference er også kendt som en dimensionel reference som er en af excel's bedste cellereferenceattributter. I denne artikel vil vi give 2 eksempler på anvendelse af en 3D reference i excel for at tydeliggøre begrebet for dig.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

3D-reference.xlsx

Hvad er en 3D-reference i Excel?

Den samme celle eller det samme sæt af celler på mange regneark kaldes en 3D henvisning i Excel Det er en enkel og hurtig metode til at kombinere data fra flere regneark med samme struktur. Vi kan bruge 3D reference i Excel i stedet for Excel's Konsolidere funktion.

Generer en 3D-reference i Excel

For at generere en 3D reference i Excel på tværs af flere regneark, bruger vi en generisk formel. Formlen er angivet nedenfor:

=Funktion(Første_ark:Sidste_ark!celle)

eller,

=Funktion(Første_ark:Sidste_ark!rækkevidde)

For at illustrere eksemplerne i denne artikel vil vi anvende ovenstående formler på følgende datasæt. Fra datasættet kan vi se, at vi har salgsdata for forskellige sælgere for 3 år 2019 , 2020 , og 2021 henholdsvis.

Vi vil bruge en 3D Referenceformel til beregning af det samlede salgsbeløb i 3 år for hver sælger i et andet ark med navnet I alt .

2 Egnede anvendelser af 3D-reference i Excel

1. Beregn total fra flere ark ved hjælp af 3D-reference i Excel

I det første eksempel vil vi se, hvordan vi kan beregne det samlede salg for 3 år i et nyt ark med navnet I alt For at udføre denne metode skal vi følge nedenstående trin.

TRIN:

  • Til at begynde med skal du gå til arket med navnet I alt .
  • Derudover skal du vælge celle C5 .
  • Skriv desuden følgende formel i denne celle:
=SUM('2019:2021'!C5)

  • Nu skal du trykke på Gå ind på .
  • Så i celle C5 får vi den samlede værdi af celle C5 fra alle regneark mellem 2019 til 2021 .
  • Derefter skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj fra celle C5 til C8 .
  • Til sidst får vi resultater som det følgende billede.

Læs mere: Sådan bruger du SUM og 3D-reference i Excel (detaljeret analyse)

2. Brug 3D-reference til at oprette et diagram

I den anden metode vil vi se, hvordan vi kan oprette en diagram i excel ved hjælp af en 3D I det følgende billede har vi et datasæt med salgsdata. Med dette datasæt som reference vil vi oprette et diagram i et andet regneark.

Lad os se, hvordan du laver et diagram ved hjælp af reference.

TRIN:

  • Åbn først et nyt tomt ark ved navn Diagram .
  • For det andet skal du gå til Indsæt fanebladet.
  • For det tredje skal du klikke på rullemenuen Indsæt kolonne- eller søjlediagram '.
  • Vælg derefter et søjlediagram i rullemenuen

  • Ovenstående handling returnerer altså et tomt diagram.
  • Efterfølgende, højreklik på på det tomme diagram, og klik på indstillingen Vælg data .

  • Ovenstående handling åbner desuden en ny dialogboks med navnet ' Vælg datakilde '.
  • Derefter skal du gå til regnearket kildeark med navnet Data Vælg celleområde ( B4:C8 ) fra det pågældende regneark.
  • Klik nu på OK .

  • Endelig kan vi se vores ønskede diagram på følgende billede.

Læs mere: 3D-referencer & Ekstern reference i Excel

Tilføj et nyt Excel-ark i den aktuelle 3D-cellehenvisning

Indtil nu kender vi en 3D reference i excel indkapsler flere regneark på samme tid. Hvad nu hvis vi vil tilføje et nyt excel-ark til vores eksisterende I dette afsnit vil vi diskutere, hvordan vi kan tilføje et excel-ark til vores eksisterende cellehenvisning. Følg nedenstående trin for at udføre denne metode.

S TEPS:

  • Først skal du tilføje et nyt ark i slutningen af det sidste ark.

  • Gå derefter til arket I alt .
  • Vælg derefter celle C5 Ændr den foregående formel som følger:
=SUM('2019:2022'!C5)

  • Tryk nu på Indtast .
  • Som følge heraf kan der i celle C5 kan vi se den samlede værdi af celle C5 fra alle regneark mellem 2019 til 2022 .
  • Derefter skal du trække den Håndtag til påfyldning værktøj fra celle C5 til C8 .
  • Til sidst får vi resultater som det følgende billede.

BEMÆRK:

  • Hvis vi tilføjer et ark til det første punkt, skal vi ændre det første argument i referenceformlen.
  • Referenceformlen vil automatisk blive opdateret, hvis vi tilføjer eller sletter et ark mellem de to referenceark.

Ting at huske

  • Vi skal bruge den samme type data i alle regneark.
  • Hvis regnearket flyttes eller fjernes, Excel kan stadig knytte sig til det præcise celleområde.
  • Resultatet vil også ændre sig, hvis vi tilføjer et regneark mellem det regneark, der henviser til det pågældende regneark.

Konklusion

Afslutningsvis vil jeg sige, at vi fra denne tutorial får at vide, hvad en 3D reference er i Excel Hvis du vil afprøve dine færdigheder, kan du downloade det øvelsesark, der er med i denne artikel. Skriv en kommentar i feltet nedenfor, hvis du har spørgsmål. Vores team vil forsøge at reagere på din besked så hurtigt som muligt. I fremtiden kan du holde øje med flere innovative Microsoft Excel løsninger.

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.