Този урок обяснява какво представлява 3D справка е в Excel и как можем да я използваме. Ще научим и как можем да създадем 3D формула за групиране на данни в различни работни листове. 3D справка на Excel е известен и като справка за размерите което е един от най-големите атрибути на Excel за препратки към клетки. В тази статия ще дадем 2 примери за използване на 3D референция в Excel, за да ви разясня концепцията.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

Какво е 3D референция в Excel?

Една и съща клетка или набор от клетки в множество работни листове се нарича 3D препратка в Excel . Това е прост и бърз подход за комбиниране на данни от няколко работни листа с една и съща структура. Можем да използваме 3D в Excel, вместо в Excel Консолидирайте функция.

Генериране на 3D референция в Excel

Генериране на 3D справка в Excel в няколко работни листа, ще използваме обща формула. Формулата е дадена по-долу:

или,

За да илюстрираме примерите от тази статия, ще приложим горните формули в следната съвкупност от данни. От съвкупността от данни виждаме, че имаме данни за продажбите на различни търговци за 3 години 2019 , 2020 , и 2021 съответно.

Ще използваме 3D Референтна формула за изчисляване на общата сума на продажбите в 3 години за всеки продавач в друг лист с име Общо .

2 Подходящи употреби на 3D референцията в Excel

1. Изчисляване на обща сума от няколко листа с помощта на 3D препратка в Excel

В първия пример ще видим как можем да изчислим общата сума на продажбите за 3 години в нов лист с име Общо За да приложим този метод, ще следваме следните стъпки.

СТЪПКИ:

• За начало отидете в листа с име Общо .
• Освен това изберете клетка C5 .
• Освен това въведете следната формула в тази клетка:

• Сега натиснете Въведете .
• И така, в клетка C5 получаваме общата стойност на клетката C5 от всички работни листове между 2019 към 2021 .
• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка C5 към C8 .
• Накрая получаваме резултати като на следното изображение.

Прочетете още: Как да използвате SUM и 3D референция в Excel (подробен анализ)

2. Използване на 3D референция за създаване на диаграма

Във втория метод ще видим как можем да създадем диаграма в Excel с помощта на 3D справка. На следващото изображение имаме набор от данни с данни за продажбите. Използвайки този набор от данни като справка, ще създадем диаграма в друг работен лист.

Нека видим стъпките за създаване на диаграма с помощта на справка.

СТЪПКИ:

• Първо, отворете нов празен лист с име Диаграма .
• Второ, отидете в Вмъкване на таб.
• Трето, кликнете върху падащото меню Вмъкване на колона или стълбова диаграма '.
• След това от падащото меню изберете опция за бар диаграма

• Така горното действие връща празна диаграма.
• След това, щракване с десния бутон на мишката върху върху празната диаграма и щракнете върху опцията Избор на данни .

• Освен това горното действие отваря нов диалогов прозорец с име Избор на източник на данни '.
• След това отидете на листа на работния лист с име Данни . Изберете диапазон от клетки ( B4:C8 ) от този работен лист.
• Сега щракнете върху OK .

• Накрая можем да видим желаната диаграма в следното изображение.

Прочетете още: 3D препратки & Външна препратка в Excel

Добавяне на нов лист на Excel в текущата референтна клетка 3D

Досега знаехме 3D справка в Excel капсулира няколко работни листа едновременно. Какво става, ако искаме да добавим нов лист в Excel към съществуващия референция. В този раздел ще обсъдим как можем да добавим лист на Excel към съществуващата ни референция на клетката. Следвайте стъпките по-долу, за да извършите този метод.

S TEPS:

• Първо, добавете нов лист в края на последния лист.

• След това отидете в листа Общо .
• След това изберете клетка C5 . Променете предишната формула по следния начин:

• Сега натиснете Въведете .
• В резултат на това в клетките C5 можем да видим общата стойност на клетката C5 от всички работни листове между 2019 към 2022 .
• След това плъзнете Дръжка за пълнене инструмент от клетка C5 към C8 .
• Накрая получаваме резултати като на следното изображение.

ЗАБЕЛЕЖКА:

• Ако добавим лист към първата точка, трябва да променим първия аргумент на референтната формула.
• Референтната формула ще се актуализира автоматично, ако добавим или изтрием някой лист между двата референтни листа.

Нещата, които трябва да запомните

• Трябва да използваме един и същ тип данни във всички работни листове.
• Ако работният лист бъде преместен или премахнат, Excel все още може да се свързва с точния диапазон от клетки.
• Резултатът ще се промени и ако добавим някой работен лист между референтния работен лист.

Заключение

В заключение, от този урок научихме какво представлява 3D препратката е в Excel . За да изпробвате уменията си, изтеглете практическия работен лист, включен в тази статия. Моля, оставете коментар в полето по-долу, ако имате някакви въпроси. Нашият екип ще се постарае да реагира на съобщението ви възможно най-бързо. В бъдеще следете за още иновативни Microsoft Excel решения.