Kategorijos paieška naudojant VLOOKUP programoje "Excel" (5 pavyzdžiai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Taikydami VLOOKUP funkciją programoje "Microsoft Excel", paprastai naudojame diapazono paieškos funkciją, kad iš duomenų lentelės išgautume apytikslį arba tikslų atitikmenį. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip galite naudoti šią diapazono paieškos funkciją VLOOKUP funkcijoje, pateikdami tinkamas iliustracijas ir keletą įprastų pavyzdžių.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti "Excel" sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

VLOOKUP.xlsx diapazono paieška

5 pavyzdžiai, kaip "Excel" programoje VLOOKUP naudoti diapazono paiešką

1. Raidinių įvertinimų priskyrimas pažymių lape naudojant VLOOKUP programoje "Excel

Pirmajame pavyzdyje nustatysime kelių dalykų baigiamojo egzamino įvertinimus raidėmis. Toliau pateiktame paveikslėlyje dešinėje esančioje lentelėje pavaizduota vertinimo sistema. Remdamiesi šia vertinimo sistema, naudosime VLOOKUP funkcija, skirta kiekvienam dalykui priskirti raidinį įvertinimą. D stulpelis .

Bendroji formulė VLOOKUP funkcija yra:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ketvirtasis argumentas ([range_lookup]) VLOOKUP funkcija turi būti priskirta su TRUE (1) arba FALSE (0) . TRUE arba 1 nurodo . Apytikslis atitikimas , kadangi, FALSE arba 0 reiškia . Tikslus atitikimas Jei nenaudojate šio neprivalomo argumento, funkcija bus vykdoma su numatytuoju įvesties parametru: TRUE .

Norėdami visiems dalykams priskirti raidinius įvertinimus pagal vertinimo sistemos lentelę, turime naudoti TRUE arba 1 (apytikslis atitikmuo) paieškos intervalo argumentą. Naudojant apytikslį atitikimą, funkcija nustatys pažymių kriterijus. Šiuo atveju negalima pasirinkti tikslaus atitikimo, nes atsitiktiniai pažymiai nebus idealiai suderinti su kiekvienos klasės viršutine riba.

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite D5 langelis ir tipą:

=VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE)

➤ Spauda Įveskite ir jums bus parodytas pirmojo dalyko - matematikos - įvertinimas.

📌 2 žingsnis:

➤ Dabar naudokite Užpildymo rankena automatiškai užpildyti likusius langelius D stulpelis .

Vienu metu bus rodomi visų dalykų raidiniai įvertinimai.

Pastaba: reikia nepamiršti, kad paieškos lentelės duomenys turi būti išdėstyti didėjančia tvarka. Priešingu atveju apytikslio atitikimo kriterijai neveiks.

Skaitykite daugiau: Kaip veiksmingai naudoti stulpelio indekso numerį "Excel" VLOOKUP funkcijoje

2. Nuolaidos apskaičiavimas pagal "Excel" paieškos kainų intervalą

Dabar sužinosite, kaip galite naudoti VLOOKUP funkciją su apytiksliu atitikimu kaip paieškos sritimi, kad būtų galima priskirti nuolaidą pagal bendrą kainos ribą. Toliau pateiktame paveikslėlyje kairėje viršuje esančioje lentelėje pateikiami kai kurie elementai kartu su jų kainomis. Kitoje lentelėje dešinėje parodyta nuolaidų sistema pagal bendrą kainos ribą.

Naudodamiesi nuolaidų sistemos lentele, sužinosime nuolaidą ir bendrą nuolaidos kainą visoms prekėms, esančioms kairėje viršuje esančioje lentelėje.

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite Ląstelė C12 nustatyti nuolaidą ir tipą:

=VLOOKUP(C11,E5:F9,2,TRUE)

➤ Spauda Įveskite ir funkcija grąžins nuolaidą, kuri turi būti priskirta bendrai kainai.

📌 2 žingsnis:

➤ Norėdami apskaičiuoti diskontuotą kainą Ląstelė C13 , turime tiesiog padauginti bendrą kainą iš suteiktos nuolaidos. Taigi, reikiama formulė bus tokia:

=C11-C11*C12

➤ Dabar paspauskite Įveskite ir iš karto gausite visą sumažintą kainą.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti VLOOKUP, kad rastumėte vertę, kuri patenka į intervalą

3. Pardavimo premijos nustatymas naudojant VLOOKUP funkciją "Range Lookup

Taikydami panašų metodą, kurį matėme anksčiau, galime nustatyti premiją pardavėjams pagal jų pardavimus. Toliau pateiktame paveikslėlyje dešinėje esančioje lentelėje pavaizduota premijų sistema. in D stulpelis , premiją apskaičiuosime tiesiogiai, remdamiesi kiekvieno pardavėjo premijos procentine dalimi ir pardavimo verte.

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite D5 langelis ir tipą:

=C5*(VLOOKUP(C5,$F$8:$G$14,2,TRUE))

➤ Spauda Įveskite ir rasite Mike'o premijos dydį, apskaičiuotą pagal jo pardavimų skaičių.

📌 2 žingsnis:

➤ Dabar naudokite Užpildymo rankena automatiškai užpildyti likusius langelius D stulpelis iš karto nustatyti premijas visiems kitiems pardavėjams.

4. Fiskalinių ketvirčių paieška pagal datas naudojant diapazono paiešką

Finansinis ketvirtis yra trijų mėnesių finansinio kalendoriaus laikotarpis. Finansinius metus iš viso sudaro 4 finansiniai ketvirčiai.

Šioje straipsnio dalyje nustatysime datos fiskalinį ketvirtį ir priskirsime jį su 1, 2, 3 arba 4 ketvirtis . Darant prielaidą, kad finansiniai metai prasideda nuo 2021 m. liepos 1 d. mūsų duomenų rinkinyje, kuris tęsis 12 mėnesių. Toliau pateiktame paveikslėlyje dešinėje esančioje lentelėje pateikiama fiskalinio ketvirčio sistema pagal datų intervalą.

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite Ląstelė C5 ir tipą:

=VLOOKUP(B5,$E$8:$F$11,2,TRUE)

➤ Spauda Įveskite ir jums bus parodytas priskirtas fiskalinis ketvirtis pagal užrašą.

📌 2 veiksmas:

➤ Automatinis viso C stulpelis kad gautumėte visus kitus fiskalinius ketvirčius nurodytomis datomis B stulpelis .

Skaityti daugiau: Kaip taikyti VLOOKUP pagal datą "Excel" programoje

5. Duomenų kategorizavimas pagal diapazono ribas naudojant VLOOKUP

Paskutiniuose keturiuose pavyzdžiuose taikėme VLOOKUP funkciją, skirtą vienos ribos paieškos intervalui. Dabar šiame skyriuje naudosime paieškos intervalą su viršutine ir apatine ribomis.

Šį metodą galime pritaikyti savo pirmajame pavyzdyje, kuriame turėjome apskaičiuoti kelių dalykų pažymius. Toliau pateiktame paveikslėlyje dešinėje esančioje lentelėje pateikiami mažiausi ir didžiausi balai arba įvertinimai tam tikrais raidiniais balais. Remdamiesi šia vertinimo sistema, dabar skirsime raidinius pažymius D stulpelis visiems tiriamiesiems.

📌 1 žingsnis:

➤ Pasirinkite išvestį D5 langelis ir tipą:

=VLOOKUP(C5,$F$8:$H$14,3,TRUE)

➤ Spauda Įveskite o matematikos pažymiai bus vertinami raidėmis.

📌 2 veiksmas:

➤ Naudojimas Užpildymo rankena automatiškai užpildyti likusius langelius D stulpelis iš karto gauti visus kitus raidinius įvertinimus.

Baigiamieji žodžiai

Tikiuosi, kad visi šiame straipsnyje aprašyti pavyzdžiai dabar padės jums juos pritaikyti savo "Excel" skaičiuoklėse dirbant su diapazono paieškos funkcija. Jei turite klausimų ar atsiliepimų, praneškite man komentarų skiltyje. Arba galite peržiūrėti kitus mūsų straipsnius, susijusius su "Excel" funkcijomis šioje svetainėje.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.