Huku tukitumia kitendakazi cha VLOOKUP katika Microsoft Excel, kwa kawaida sisi hutumia kipengele cha kutafuta masafa ili kutoa takriban au inayolingana kabisa kutoka kwa jedwali la data. Katika makala haya, utapata kujifunza jinsi unavyoweza kutumia kipengele hiki cha kutafuta masafa katika kitendakazi cha VLOOKUP na vielelezo vinavyofaa na baadhi ya mifano ya kawaida.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Mifano 5 ya Kwa kutumia Utafutaji wa Masafa katika VLOOKUP katika Excel

1. Kupanga Madaraja ya Barua katika Laha ya Alama na VLOOKUP katika Excel

Katika mfano wetu wa kwanza, tutabainisha alama za herufi kwa masomo kadhaa katika mtihani wa mwisho. Katika picha ifuatayo, jedwali lililo upande wa kulia linawakilisha mfumo wa kuweka alama. Kulingana na mfumo huu wa kuorodhesha, tutatumia VLOOKUP kazi ya kugawa daraja la herufi kwa kila somo katika Safu wima D .

Fomula ya jumla ya >VLOOKUP kazi ni:

=VLOOKUP(thamani_ya_kuangalia, safu_ya_jedwali, nambari_ya_index, [range_lookup])

Hapa, hoja ya nne ([range_lookup] ]) ya chaguo za kukokotoa za VLOOKUP lazima ipewe KWELI (1) au UONGO (0) . TRUE au 1 inaonyesha Kadirio la Kulingana , ambapo, FALSE au 0 inaashiria Inayolingana Halisi . Ikiwa hutumii hoja hii ya hiari, chaguo la kukokotoa litafanya kazi na ingizo chaguomsingi: TRUE .

Ili kugawa alama za herufi kwa masomo yote kulingana na jedwali la mfumo wa uwekaji madaraja, tunapaswa kutumia TRUE au 1 (Takriban Mechi) kwa hoja ya safu ya utafutaji. Kwa mechi ya takriban, kazi itaamua vigezo vya alama. Huwezi kutafuta mechi kamili hapa kwa kuwa alama nasibu hazitalinganishwa kikamilifu na kikomo cha juu cha kila daraja.

📌 Hatua ya 1:

➤ Chagua Kiini D5 na uandike:

➤ Bonyeza 3>Ingiza na utaonyeshwa daraja la somo la kwanza- Hisabati.

📌 Hatua ya 2:

➤ Sasa tumia Nchimbo ya Kujaza ili kujaza kiotomatiki seli zingine katika Safu wima D .

Utaonyeshwa alama za herufi kwa masomo yote mara moja.

Kumbuka: Inabidi ukumbuke kwamba data ya jedwali la utafutaji lazima iwe katika mpangilio wa kupanda. Vinginevyo, makadirio ya kigezo cha kulinganisha hakitatumika.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Nambari ya Safu wima kwa Ufanisi katika Kazi ya Excel VLOOKUP

2. Kukokotoa Punguzo Kulingana na Masafa ya Kutafuta Bei katika Excel

Sasa utafahamu jinsi unavyoweza kutumia VLOOKUP kazi na takriban inayolingana kama safu ya utafutaji ili kugawa punguzo. kulingana na kikomo cha jumla cha bei. Katika picha ifuatayo, jedwali lililo juu kushoto linawakilisha baadhi ya bidhaa pamoja na bei zake. Jedwali lingine upande wa kulia linaonyesha punguzomfumo kulingana na vikomo vya jumla vya bei.

Kwa kutumia jedwali la mfumo wa punguzo, tutajua punguzo pamoja na jumla ya punguzo la bei kwa bidhaa zote zilizopo kwenye jedwali la juu kushoto.

📌 Hatua ya 1:

➤ Chagua Cell C12 ili kubainisha punguzo na aina:

➤ Bonyeza Ingiza na chaguo la kukokotoa litarejesha punguzo ambalo linapaswa kuwekwa kwa bei ya jumla.

📌 Hatua ya 2:

➤ Ili kukokotoa bei iliyopunguzwa katika Cell C13 , tunayo ili kuzidisha tu bei ya jumla na punguzo uliyopewa. Kwa hivyo, fomula inayohitajika itakuwa:

➤ Sasa bonyeza Enter na utapata jumla ya bei iliyopunguzwa mara moja.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia VLOOKUP Kupata Thamani Inayoshuka Kati ya Masafa

3. Kuamua Bonasi ya Mauzo kwa Kutumia Utafutaji wa Masafa katika VLOOKUP

Kwa kutumia mbinu sawa na ambayo tumeona hapo awali, tunaweza kubainisha bonasi kwa wauzaji kulingana na mauzo yao. Katika picha ifuatayo, jedwali lililo upande wa kulia linawakilisha mfumo wa bonasi. Katika Safu wima D , tutakokotoa bonasi moja kwa moja kulingana na asilimia ya bonasi na thamani ya mauzo kwa kila muuzaji.

📌 Hatua ya 1:

➤ Chagua Kiini D5 na uandike:

➤ Bonyeza Ingiza na utapata kiasi cha bonasi kwa Mike kulingana na idadi yamauzo yake.

📌 Hatua ya 2:

➤ Sasa tumia Nchi ya Kujaza kujaza kiotomatiki seli zingine katika Safuwima D ili kubaini bonasi kwa wauzaji wengine wote mara moja.

4. Kupata Robo ya Fedha kutoka Tarehe kwa Kutumia Utafutaji wa Masafa

Robo ya fedha ni kipindi cha miezi mitatu kwenye kalenda ya fedha. Mwaka wa fedha una jumla ya robo 4 za fedha.

Katika sehemu hii ya makala, tutabainisha robo ya fedha kwa tarehe na kuikabidhi Q1, Q2, Q3, au Q4 . Kwa kuchukulia kuwa mwaka wa fedha unaanza 1 Julai 2021 katika mkusanyiko wetu wa data ambao utaendelea kwa muda wa miezi 12 ijayo. Jedwali lililo upande wa kulia katika picha hapa chini linawakilisha mfumo wa robo ya fedha kulingana na kipindi.

📌 Hatua ya 1:

➤ Chagua Kiini C5 na uandike:

➤ Bonyeza Ingiza na wewe 'itaonyeshwa robo ya fedha iliyowekwa kwa nukuu.

📌 Hatua ya 2:

➤ Jaza kiotomatiki Safu wima C ili kupata robo nyingine zote za fedha kwa tarehe zilizotolewa katika Safuwima B .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutuma Maombi ya VLOOKUP kwa Tarehe katika Excel

5. Kupanga Data Kulingana na Vikomo vya Masafa kwa kutumia VLOOKUP

Katika mifano minne iliyopita, tumetumia VLOOKUP tendakazi kwa masafa ya utafutaji yenye kikomo kimoja. Sasa katika sehemu hii, tutatumia safu ya utaftaji na ya juu na ya chinimipaka.

Tunaweza kutumia mbinu katika mfano wetu wa kwanza ambapo tulilazimika kukokotoa alama za masomo kadhaa. Katika picha ifuatayo, jedwali lililo kulia hapa linawakilisha alama za chini na za juu zaidi kwa alama fulani za herufi. Kulingana na mfumo huu wa uwekaji alama, sasa tutapanga alama za herufi katika Safu wima D kwa masomo yote.

📌 3> Hatua ya 1:

➤ Chagua towe Cell D5 na uandike:

➤ Bonyeza Ingiza na daraja la herufi litatolewa kwa alama za hisabati.

📌 Hatua ya 2:

➤ Tumia Nchimbo ya Kujaza ili kujaza visanduku vingine kiotomatiki katika Safu wima D ili kupata alama nyingine zote kwa wakati mmoja.

Maneno ya Kuhitimisha

Natumai mifano yote iliyofafanuliwa katika makala haya sasa itakusaidia kuyatumia katika lahajedwali zako za Excel huku ukifanya kazi na kipengele cha kutafuta masafa. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.