Сұрыптау түймесі - үлкен Excel жұмыс парағындағы ақпаратты еш қиындықсыз сұрыптауға мүмкіндік беретін өте қуатты және пайдалы мүмкіндік. Деректердің сұрыпталуы ұяшықтарда сақталған мәндер түріне байланысты. Сұрыптаудың кейбір жалпы түрлері: Алфавиттік сұрыптау ( A-Z немесе Z-A ), Сандық мәндер ( Өсу ) бойынша сұрыптау немесе Кему реті), немесе Жыл , Ай, немесе Күн бойынша сұрыптаңыз. Бұл оқулықта мен сізге Excel бағдарламасында сұрыптау түймесін қалай қосу керектігін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Оқу кезінде тапсырманы орындау үшін осы жаттығу кітабын жүктеп алыңыз. осы мақала.

Excel бағдарламасында сұрыптау түймешігін қосудың 7 қолайлы әдістері

Бізде компания қызметкерлері туралы ақпаратты қамтитын Excel файлы бар сценарийді делік. Жұмыс парағында Аты , Жасы , Жынысы , Туған күні , Мемлекет олар шыққан, және олардың ID No . Қызметкерлер туралы ақпаратты бірнеше жолмен сұрыптау үшін сұрыптау түймешігін қосамыз. Төмендегі суретте біз жұмыс істейтін Excel жұмыс парағы көрсетілген.

1. Excel бағдарламасында сұрыптау үшін Сұрыптау опциясына деңгей қосу

Деректердегі бағандардың бірін бір деңгей ретінде немесе Excel жұмыс парағындағы ақпаратты сұрыптау кезінде әртүрлі бағандарды бірнеше деңгейлер ретінде қосуға болады.

1-қадам:

• Бірінші,біз деректер ауқымындағы баған тақырыптарын қоса алғанда барлық ұяшықтарды таңдаймыз.
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіп, Сұрыптау опциясынан Сұрыптау & Сүзгі .

• Сұрыптау атты жаңа терезе пайда болады. Менің деректерімнің тақырыптары бар жанындағы құсбелгіні қоямыз.
• Содан кейін сұрыптау бойынша ашылмалы мәзірді басып, сол жерден Аты бағанын таңдаймыз. .

• Сұрыптау қосу ашылмалы тізімінің әдепкі мәні Ұяшық мәндері және A үшін Тапсырыс үшін Z-ге. Біз оларды әдепкі мәндерінде қалдырамыз. Біз мәндерін немесе қызметкерлердің атауларын Атау бағанында сұрыптаймыз және мәндерді немесе атауларды алфавиттік өсу ретімен сұрыптаймыз. Сондықтан біз «Сұрыптау Қосулы ашылмалы мәзірі үшін Ұяшық мәндерін және Тәртіп ашылмалы мәзірі үшін А-дан Z аралығын таңдадық.
• Соңында, OK түймесін басыңыз.

• Енді біз Атау бағанында барлық қызметкерлердің атын көреміз. алфавиттік өсу ретімен сұрыпталған.

2-қадам:

• Деректерді сұрыптау үшін бірнеше деңгейді қоса аламыз. Ол үшін жұмыс парағының жаңа көшірмесін аламыз немесе Деңгейді қосу жанындағы Деңгейді жою түймесін басу арқылы бар деңгейді жоя аламыз.
• Біз Менің деректерімде бар жанындағы құсбелгіні қоядытақырыптар .
• Одан кейін Сұрыптау ашылмалы мәзірінен Туған күні таңдаймыз.

• Туған күні баған - сұрыптаудағы бірінші деңгей. Сонымен, біздің жолдар алдымен қызметкерлердің Туған күні бойынша сұрыпталады. Содан кейін ол келесі деңгейлерге қарай ретімен сұрыпталады. Бұл бағанның тәртібі сұрыптау Ең ескіден ең жаңаға болады.

• Сосын басамыз сұрыптау үшін екінші деңгейді қосу үшін Деңгейді қосу түймесін қайтадан басыңыз.

• Біз Жынысты таңдаймыз бағанын Содан кейін ашылмалы мәзірінен.

• Соңында біз Қосу түймешігін қайтадан басып, енгіземіз. Деректерді сұрыптау үшін үшінші деңгей ретінде атаңыз.
• Одан кейін жолдарды сұрыптау үшін OK түймесін басыңыз.

• Енді деректер ауқымындағы барлық жолдар алдымен Туған күні бойынша сұрыпталғанын, содан кейін олар Гендер негізінде сұрыпталғанын көреміз. қызметкерлер, ең соңында қызметкерлердің Аты бойынша.

Толығырақ оқу: Қалай қайтару керек Excel бағдарламасында сұрыптау (3 әдіс)

2. Excel бағдарламасында реттелетін сұрыптау тізімін жасау

Сонымен қатар Excel жұмыс парағындағы бағандарды сұрыптау үшін өзгермелі сұрыптау тізімін қосуға болады. Бұл мысал үшін Күй бағанына негізделген реттелетін сұрыптау тізімін жасаймыз және оны деректерді сұрыптау үшін қолданамыз.

Қадам1:

• Біріншіден, баған тақырыптарын қоса, деректер ауқымындағы барлық ұяшықтарды таңдаймыз.
• Одан кейін , Деректер қойындысына өтіп, Сұрыптау & ішінен Сұрыптау опциясын таңдаңыз; Сүзгі .

• Енді Сұрыптау бөлімінен Күй бағанын таңдаймыз. -төмен мәзір.
• Одан кейін Тапсырыс беру ашылмалы мәзірін басып, Теңшелетін тізім тармағын таңдаймыз.

• Біз келесі күйлер тізімін үтірмен ( , ) бөліп енгіземіз. Бұл тізім Күйлер негізінде жолдарды сұрыптау үшін пайдаланылады.
• Одан кейін OK түймесін басамыз.

• Енді біз күйлер тізімі жасалғанын көреміз.
• OK түймешігін нұқыңыз. тізім.

2-қадам:

• Енді біз Тапсырыс ашылмалы тізімде біз жаңа ғана жасаған тізімді қамтитын қосымша опция бар. Таңдалмаған тізімді таңдаймыз.
• Соңында OK түймесін басамыз.

• Енді біз деректер ауқымының барлық жолдары біз жасаған күйлер тізімі негізінде сұрыпталғанын көреміз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында реттелетін сұрыптау тізімін құру жолы

3. Сүзгі опциясын пайдаланып деректерді сұрыптау

Сұрыптауды Сүзгі опциясынан да қолдануға болады. Біз мұны келесіден кейін жасай аламызтөмендегі қадамдарды орындаңыз.

1-қадам:

• Біріншіден, деректер ауқымындағы барлық ұяшықтарды таңдаймыз, соның ішінде баған тақырыптары .
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіп, Сұрыптау & Сүзгі .

2-қадам:

• Төмен жақта кішкентай төмен көрсеткілерді көреміз -әр баған тақырыбының оң жақ бұрышы. Жасы бетіндегі көрсеткіні басыңыз. Жаңа терезе пайда болады.
• Ол терезеден Кішіден Үлкенге Сұрыптау опциясын таңдаймыз.

• Біз Жасы бағанындағы жолдар өсу ретімен төменнен ең үлкенге<2 қарай сұрыпталғанын көреміз>.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында деректерді сұрыптау және сүзу жолы (толық нұсқаулық)

4. Excel бағдарламасындағы СҰРЫПТАУ функциясымен деректерді сұрыптау

Excel 365 жүйесінде жұмыс парағындағы деректерді сұрыптау үшін пайдалануға болатын кірістірілген СҰРЫПТАУ функциясы бар. Мысалы, Excel 365 бағдарламасындағы СҰРУ функциясын пайдаланып, қызметкерлердің жасын кему ретімен сұрыптаймыз. Мұны төмендегі қадамдарды орындау арқылы орындауға болады.

Қадамдар:

• Біріншіден, екі бағанды ​​ баған тақырыптары <1 жасаймыз>Аты және Сұрыпталған жас төмендегідей.

• Содан кейін біз ұяшығына төмендегі формуланы жазамыз. E5 .

• SORT функциясы 3 аргумент қабылдайды.
  • B5:C14 - сұрыпталатын ұяшықтар ауқымы.
  • 2 диапазондағы екінші баған немесе Жас бағанын көрсетеді.
  • -1 біз деректерді кему ретімен сұрыптағымыз келеді.

• Соңында, ЕНГІЗУ түймесін басқаннан кейін біз қызметкерлердің жасы кему тәртібімен сұрыпталғанын көреміз.

Толығырақ оқу: Excel VBA бағдарламасында сұрыптау функциясын пайдалану жолы (8 қолайлы мысал)

Ұқсас оқулар:

• Excel формуласын пайдаланып ұяшықтарды біріктіру жолы (8 қарапайым әдіс)
• VBA Excel бағдарламасындағы кестені сұрыптау ( 4 әдіс)
• Excel бағдарламасында ай бойынша сұрыптау (4 әдіс)
• Excel бағдарламасында IP мекенжайын сұрыптау (6 әдіс)
• Excel бағдарламасында кездейсоқ сұрыптау (Формулалар + VBA)

5. Жолдағы деректерді сұрыптау

Осы уақытқа дейін біз деректерді бағанда немесе бірнеше бағанда сұрыптадық. Бірақ Excel бағдарламасында деректерді қатардағы сұрыптау мүмкіндігі де бар. Бізде әрбір қызметкердің қаңтардан мамырға дейінгі әр айдың сату көлемі бар делік. Жалпы сатылым көлемін өсу ретімен қайта реттеу үшін жолдарды сұрыптаймыз.

1-қадам:

• Біріншіден, біз барлық ұяшықтарды таңдаймыз. Атау -ден басқа деректер ауқымында .
• Одан кейін Деректер қойындысына өтіп, <ішінен Сүзгі опциясын таңдаңыз. 1>Сұрыптау & Сүзгі .

• Енді біз таңдаймыз.Опциялар Сұрыптау .

2-қадам:

• Сұрыптау опциялары атты жаңа терезе пайда болады. Содан кейін ол жерден Солдан оңға қарай сұрыптау параметрін таңдаймыз.
• Одан әрі Жарайды түймесін басамыз.

3-қадам:

• Егер қазір Сұрыптау ашылмалы мәзірін бассақ, оның көрсетілмейтінін көреміз. баған тақырыптары енді. Керісінше, ол Жолдар көрсетеді. Бірақ жолдардың тақырыбы жоқ, керісінше олардың сандары бар 4-жол , 5-жол,
• Біз Жалпы сатылымдарды сұрыптаймыз. көлемі 15-жол болса, біз 15-жол таңдаймыз.

• Одан кейін OK түймесін басамыз .

• Енді біз жұмыс парағындағы Жалпы сату көлемі өсу ретімен<сұрыпталғанын көреміз. 2>.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жолдарды сұрыптау (2 қарапайым әдіс)

6. Бағандағы деректерді ұяшық белгішелері бойынша сұрыптау

Біз мәндері негізінде ұяшықтарға белгішелерді кірістіру үшін Шартты пішімдеу пайдалана аламыз, содан кейін ұяшықтарды сұрыптау үшін осы белгішелерді пайдалана аламыз. Мысалы, осы әдісті пайдаланып, жолдарды ID No бағанына қарай сұрыптаймыз.

1-қадам:

• Бірінші, Үй астындағы Стильдер бөлімінен Шартты пішімдеу тармағын таңдаймыз.
• Ашылмалы мәзір пайда болады. Енді сол тізімнен Белгіше жиындары таңдаймыз.
• Басқа тізімәртүрлі пішіндер жинағы пайда болады. Төмендегі сурет сияқты кескіндер жинағын таңдадық.

• ID No бағанындағы ұяшықтардың енді әртүрлі түрлері бар. мәндер ауқымына негізделген мәндерінен басқа пішіндердің.

2-қадам:

• Енді қызыл шеңберлері бар барлық ұяшықтарды сұрыптаймыз. Ол үшін осындай ұяшықты шертеміз және оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертеміз.
• Терезе пайда болады. Біз сол терезеден Сұрыптау таңдаймыз.
• Енді деректерді сұрыптаудың әртүрлі опциялары бар басқа тізім пайда болады. Енді сол тізімнен Таңдалған пішімдеу белгішесін басына қою опциясын таңдаймыз.

• Енді біз барлығын көреміз. қызыл шеңбер пішіндері бар ұяшықтар енді бағанның жоғарғы жағында.

Толығырақ: Excel бағдарламасында жолдарды бірге сақтай отырып, бағандарды сұрыптау

7. Excel бағдарламасындағы жылдам қатынау құралдар тақтасына сұрыптау түймешігін қосу

Сұрыптауды жиі пайдалану қажет болса, оны Жылдам кіру құралдар тақтасына қосуға болады. Сұрыптауды Жылдам кіру құралдар тақтасына қосу сұрыптау мүмкіндігіне өте оңай және жылдам қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Қадамдар:

• Біз Деректер қойындысына өтіп, Сұрыптауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Терезе пайда болады. Содан кейін біз сол терезеден Жылдам кіру құралдар тақтасына қосу басамыз.

• Енді, Біз істеймізқараңыз Сұрыптау Жылдам қол жеткізу құралдар тақтасына қосылған.

Қатысты мазмұн: Деректерді сұрыптау үшін Excel таңбашасын пайдалану жолы (7 оңай жол)

Есте сақтау керек нәрселер

• СҰРЫПТАУ тек Microsoft Excel 365 бағдарламасында қолданылатын ерекше функция болып табылады. Сондықтан СҰРУ функциясын пайдалану үшін сізге Excel 365 қажет болады.
• Сұрыптауды қоспағанда, әрқашан Менің деректерімде тақырыптар бар опциясын тексеру керек. жолдар. Бұл опция жолдарды сұрыптау кезінде өшіріледі .

Қорытынды

Бұл мақалада біз сұрыптауды қалай қосу керектігін білдік. Excel бағдарламасындағы түймесін басып, деректерді әртүрлі тәсілдермен сұрыптаңыз. Енді сіз Excel бағдарламасындағы деректерді оңай сұрыптай аласыз деп үміттенемін. Дегенмен, осы мақалаға қатысты сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Күндеріңіз сәтті өтсін!!!