Sort ღილაკი Excel-ში არის ძალიან ძლიერი და სასარგებლო ფუნქცია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დაალაგოთ ინფორმაცია დიდი Excel-ის სამუშაო ფურცელში ყოველგვარი პრობლემების გარეშე. მონაცემთა დალაგება დამოკიდებულია უჯრედებში შენახული მნიშვნელობების ტიპზე. დახარისხების ზოგიერთი გავრცელებული ფორმაა ანბანური სორტირება ( A-Z ან Z-A ), დალაგება რიცხობრივი მნიშვნელობების მიხედვით ( აღმავალი ან კლებად თანმიმდევრობით), ან დახარისხება წელი , თვე, ან თარიღი . ამ სახელმძღვანელოში მე გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა დაამატოთ დალაგების ღილაკი Excel-ში.

ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს სავარჯიშო წიგნი, რათა შეასრულოთ დავალება, სანამ კითხულობთ ეს სტატია.

7 შესაფერისი მეთოდი Excel-ში სორტირების ღილაკის დასამატებლად

დავუშვათ სცენარი, სადაც გვაქვს Excel ფაილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის თანამშრომლების შესახებ. სამუშაო ფურცელს აქვს სახელი , ასაკი , სქესი , დაბადების თარიღი , სახელმწიფო საიდან მოდის, და მათი ID No . ჩვენ დავამატებთ დახარისხების ღილაკს თანამშრომლების ინფორმაციის რამდენიმე გზით დასალაგებლად. ქვემოთ მოცემულ სურათზე ნაჩვენებია Excel-ის სამუშაო ფურცელი, რომლითაც ვაპირებთ მუშაობას.

1. Excel-ში დალაგების ვარიანტში დონის დამატება დალაგების ვარიანტში

შეგიძლიათ დაამატოთ ერთ-ერთი სვეტი თქვენს მონაცემებში, როგორც ერთ დონეზე, ან სხვადასხვა სვეტები, როგორც მრავალ დონეზე, ინფორმაციის დახარისხებისას Excel-ის სამუშაო ფურცელში.

ნაბიჯი 1:

• პირველი,ჩვენ შევარჩევთ ყველა უჯრედს ჩვენს მონაცემთა დიაპაზონში სვეტის სათაურების ჩათვლით .
• შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ Sort ვარიანტი Sort & ფილტრი .

• გაჩნდება ახალი ფანჯარა სათაურით დახარისხება . ჩვენ შევამოწმებთ ველს ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები .
• შემდეგ დავაწკაპუნებთ ჩამოსაშლელ მენიუზე სორტირების მიხედვით და იქიდან ვირჩევთ სახელი სვეტს. .

• ნაგულისხმევი მნიშვნელობა Sort On ჩამოსაშლელი სია არის Cell Values და A Z-მდე შეკვეთისთვის . ჩვენ დავტოვებთ მათ ნაგულისხმევ მნიშვნელობებში. ჩვენ ვახარისხებთ მნიშვნელობებს ან თანამშრომლების სახელებს Name სვეტში და მნიშვნელობებს ან სახელებს დავახარისხებთ ანბანურად ზრდადი თანმიმდევრობით . ამიტომ ჩვენ შევარჩიეთ Cell Values ​​სორტირების On ჩამოსაშლელი მენიუსთვის და A to Z Order ჩამოშლილი მენიუსთვის.
• დაბოლოს, დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა ჩვენ დავინახავთ თანამშრომლების ყველა სახელს სახელის სვეტში. დალაგებულია ანბანის მიხედვით ზრდადი თანმიმდევრობით .

ნაბიჯი 2:

• ჩვენ ასევე შეგვიძლია დავამატოთ მრავალჯერადი დონე მონაცემების დასალაგებლად. ამისათვის ჩვენ ავიღებთ ჩვენი სამუშაო ფურცლის ახალ ასლს ან შეგვიძლია წავშალოთ არსებული დონე დონის წაშლა დაწკაპუნებით დონის დამატება -ის გვერდით.
• ჩვენ შეამოწმებს ველს ჩემი მონაცემები აქვსსათაურები .
• შემდეგ ჩვენ ავირჩევთ დაბადების თარიღს დალაგების მიხედვით ჩამოსაშლელი მენიუდან.

• დაბადების თარიღის სვეტი არის ჩვენი პირველი დონე დახარისხებაში. ასე რომ, ჩვენი რიგები პირველად დალაგდება თანამშრომლების დაბადების თარიღით . შემდეგ ის თანმიმდევრულად დალაგდება შემდეგი დონის მიხედვით. ამ სვეტის დახარისხების მიმდევრობა იქნება ძველიდან უახლესამდე .

• შემდეგ დავაწკაპუნებთ კვლავ ღილაკზე დონის დამატება , რათა დავამატოთ მეორე დონე დასალაგებლად.

• ჩვენ ვირჩევთ სქესს სვეტი შემდეგ ჩამოსაშლელი მენიუდან.

• საბოლოოდ, ჩვენ კვლავ დავაწკაპუნებთ ღილაკზე დამატებას და შევიყვანთ დაასახელეთ, როგორც მესამე დონე, რომ დაალაგოთ მონაცემები.
• შემდეგ დავაწკაპუნეთ OK რიგების დასალაგებლად.

• ჩვენ ახლა დავინახავთ, რომ ჩვენი მონაცემთა დიაპაზონის ყველა მწკრივი დალაგებულია ჯერ დაბადების თარიღის მიხედვით, შემდეგ კი ისინი დალაგებულია სქესების მიხედვით. თანამშრომლები და ბოლოს დასაქმებულთა სახელები .

დაწვრილებით: როგორ გავაუქმოთ დალაგება Excel-ში (3 მეთოდი)

2. შექმენით მორგებული სორტირების სია Excel-ში

ჩვენ ასევე შეგვიძლია დავამატოთ მორგებული დალაგების სია Excel-ის სამუშაო ფურცელში სვეტების დასალაგებლად. ამ მაგალითისთვის, ჩვენ შევქმნით მორგებულ დალაგების სიას State სვეტის საფუძველზე და გამოვიყენებთ მას მონაცემების დასალაგებლად.

ნაბიჯი1:

• პირველ რიგში, ჩვენ ავირჩევთ ყველა უჯრედს ჩვენს მონაცემთა დიაპაზონში სვეტების სათაურების ჩათვლით .
• შემდეგ , გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ დახარისხება ვარიანტი დახარისხება & ფილტრი .

• ჩვენ ახლა ავირჩევთ მდგომარეობა სვეტს დახარისხება წვეთიდან -ქვემო მენიუ.
• შემდეგ, ჩვენ დავაწკაპუნებთ ჩამოსაშლელ Order და ვირჩევთ Custom List .

• ჩვენ შევიყვანთ შემდეგ მდგომარეობების სიას გამოყოფილი მძიმით ( , ). ეს სია გამოყენებული იქნება მდგომარეობების -ზე დაფუძნებული რიგების დასალაგებლად.
• შემდეგ დავაწკაპუნებთ OK .

• ახლა, ჩვენ დავინახავთ, რომ შეიქმნა მდგომარეობების სია .
• დააწკაპუნეთ ღილაკზე OK დაადასტუროთ სია.

ნაბიჯი 2:

• ახლა, ჩვენ დავინახავთ, რომ შეკვეთა ჩამოსაშლელ მენიუს აქვს დამატებითი ვარიანტი, რომელიც შეიცავს სიას, რომელიც ახლახან შევქმენით. ჩვენ შევარჩევთ სიას, თუ ის არ არის არჩეული.
• საბოლოოდ, დავაწკაპუნებთ OK .

• ახლა დავინახავთ, რომ მონაცემთა დიაპაზონის ყველა სტრიქონი დალაგებულია მდგომარეობების სიაზე ჩვენ მიერ შექმნილი.

3. მონაცემების დალაგება ფილტრის ვარიანტის გამოყენებით

ჩვენ ასევე შეგვიძლია გამოვიყენოთ დალაგება ფილტრი ვარიანტიდან. ჩვენ შეგვიძლია ამის გაკეთება შემდეგნაირადქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, ჩვენ შევარჩევთ ყველა უჯრედს ჩვენს მონაცემთა დიაპაზონში ჩათვლით სვეტის სათაურები .
• შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ ფილტრი ვარიანტი სორტირება & ფილტრი .

ნაბიჯი 2:

• ქვემოთ დავინახავთ პატარა ქვევით ისრებს - თითოეული სვეტის სათაურის მარჯვენა კუთხე. დააწკაპუნეთ ისარზე ასაკი გამოჩნდება ახალი ფანჯარა.
• ამ ფანჯრიდან ჩვენ ავირჩევთ დახარისხება ყველაზე პატარადან დიდამდე ოპციას.

• ვნახავთ, რომ სვეტის ასაკი რიგები დალაგებულია აღმავალი თანმიმდევრობით ყველაზე დაბალიდან უდიდესამდე .

დაწვრილებით: როგორ დავახარისხოთ და გავფილტროთ მონაცემები Excel-ში (სრული სახელმძღვანელო)

4. მონაცემთა დახარისხება Excel-ში SORT ფუნქციით

Excel 365-ს აქვს ჩაშენებული SORT ფუნქცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სამუშაო ფურცელში მონაცემების დასალაგებლად. მაგალითად, ჩვენ დავახარისხებთ თანამშრომლების ასაკს კლებადობით SORT ფუნქციის გამოყენებით Excel 365 . ჩვენ შეგვიძლია ამის გაკეთება ქვემოთ მოცემული ნაბიჯების შემდეგ.

ნაბიჯები:

• პირველ რიგში, ჩვენ შევქმნით ორ სვეტს სვეტის სათაურებით სახელი და დახარისხებული ასაკი როგორც ქვემოთ.

• შემდეგ ჩავწერთ ქვემოთ მოცემულ ფორმულას უჯრედში E5 .

• SORT ფუნქცია იღებს 3 არგუმენტს.
  • B5:C14 არის უჯრედების დიაპაზონი, რომლის დახარისხებაც გვინდა.
  • 2 მიუთითებს დიაპაზონში მეორე სვეტზე ან ასაკის სვეტაზე.
  • -1 ნიშნავს, რომ გვინდა დავალაგოთ მონაცემები კლებადობით .

• საბოლოოდ, ღილაკზე ENTER დაწკაპუნებით ვნახავთ, რომ თანამშრომლების ასაკი დალაგებულია კლებადობით .

დაწვრილებით: როგორ გამოვიყენოთ დალაგების ფუნქცია Excel VBA-ში (8 შესაფერისი მაგალითი)

მსგავსი წაკითხვები:

• როგორ გავაერთიანოთ უჯრედები Excel-ის ფორმულის გამოყენებით (8 მარტივი გზა)
• VBA ცხრილების დასალაგებლად Excel-ში ( 4 მეთოდი)
• როგორ დაალაგოთ თვეების მიხედვით Excel-ში (4 მეთოდი)
• დაალაგეთ IP მისამართი Excel-ში (6 მეთოდი)
• შემთხვევითი სორტირება Excel-ში (ფორმულები + VBA)

5. მონაცემთა დახარისხება მწკრივში

აქამდე, ჩვენ ვახარისხებდით მონაცემებს სვეტში ან რამდენიმე სვეტში. მაგრამ Excel-საც აქვს მონაცემების ზედიზედ დალაგების ფუნქცია. დავუშვათ, რომ გვაქვს გაყიდვების მოცულობა ყოველი თვის იანვრიდან მაისამდე თითოეული თანამშრომლისთვის. ჩვენ დავახარისხებთ რიგებს, რათა გადავაწყოთ გაყიდვების მთლიანი მოცულობა ზრდადი თანმიმდევრობით.

ნაბიჯი 1:

• პირველ რიგში, ჩვენ ავირჩევთ ყველა უჯრედს ჩვენს მონაცემთა დიაპაზონში, გარდა სახელი .
• შემდეგ, გადადით მონაცემები ჩანართზე და აირჩიეთ ფილტრი ვარიანტი დან. 1>დახარისხება & ფილტრი .

• ახლა ჩვენ ვირჩევთ ოფციები დახარისხება -დან.

ნაბიჯი 2:

• გამოჩნდება ახალი ფანჯარა სახელწოდებით დახარისხების პარამეტრები . შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ დალაგება მარცხნიდან მარჯვნივ იქიდან.
• შემდეგი, ჩვენ დავაწკაპუნებთ OK .

ნაბიჯი 3:

• თუ ახლა დავაწკაპუნებთ დალაგების მიხედვით ჩამოსაშლელ მენიუზე, დავინახავთ, რომ ის არ არის ნაჩვენები სვეტების სათაურები აღარ. პირიქით, ის აჩვენებს სტრიქონებს . მაგრამ სტრიქონებს არ აქვთ სათაური, არამედ აქვთ რიცხვები, როგორიცაა რიგი 4 , მწკრივი 5,
• როგორც ჩვენ დავახარისხებთ სულ გაყიდვებს მოცულობა, რომელიც არის რიგი 15, ჩვენ ვირჩევთ მწკრივს 15 .

• შემდეგ დავაწკაპუნებთ OK .

• ახლა, ჩვენ დავინახავთ, რომ სულ გაყიდვების მოცულობა სამუშაო ფურცელში დალაგებულია აღმავალი თანმიმდევრობით .

დაწვრილებით: როგორ დაალაგოთ რიგები Excel-ში (2 მარტივი მეთოდი)

6. დაალაგეთ მონაცემები სვეტში უჯრედის ხატების მიხედვით

ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება , რათა ჩავსვათ ხატები უჯრედებზე მათი მნიშვნელობების მიხედვით და შემდეგ გამოვიყენოთ ეს ხატები უჯრედების დასალაგებლად. მაგალითად, ჩვენ დავახარისხებთ რიგებს ID No სვეტის საფუძველზე ამ მეთოდის გამოყენებით.

ნაბიჯი 1:

• პირველი, ჩვენ ავირჩევთ პირობითი ფორმატირება სტილები სექციიდან მთავარი .
• გამოვა ჩამოსაშლელი მენიუ. ახლა ჩვენ ამ სიიდან ვირჩევთ Icon Sets .
• სხვა სიასგამოჩნდება ფორმების სხვადასხვა ნაკრები. ჩვენ შევარჩიეთ ქვემოთ მოცემული სურათის მსგავსი ფორმების ნაკრები.

• ID No სვეტის უჯრედებს ახლა განსხვავებული ტიპები აქვთ. ფორმების გარდა მათი მნიშვნელობებისა, მნიშვნელობების დიაპაზონზე დაყრდნობით.

ნაბიჯი 2:

• ჩვენ ახლა დავახარისხებთ ყველა უჯრედს წითელი წრეებით. ამისათვის ჩვენ დავაწკაპუნებთ ასეთ უჯრედზე და დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მასზე.
• გაჩნდება ფანჯარა. ჩვენ ამ ფანჯრიდან ვირჩევთ Sort .
• ახლა გამოჩნდება სხვა სია, რომელსაც აქვს მონაცემების დახარისხების სხვადასხვა ვარიანტები. ახლა ჩვენ ავირჩევთ ამ სიიდან Put Selected Formatting Icon On Top ოფცია.

• ახლა დავინახავთ, რომ ყველა უჯრედები წითელი წრის ფორმის ახლა არის სვეტის ზედა ნაწილში.

დაწვრილებით: სვეტების დახარისხება Excel-ში მწკრივების ერთად შენახვისას

7. დალაგების ღილაკის დამატება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში Excel-ში

თუ დალაგების ხშირად გამოყენება გიწევთ, შეგიძლიათ დაამატოთ ის სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში . დალაგების დამატება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში საშუალებას მოგცემთ შეხვიდეთ დახარისხების ობიექტზე ძალიან მარტივად და სწრაფად.

ნაბიჯები:

• ჩვენ გადავა მონაცემები ჩანართზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით დახარისხებაზე. გამოჩნდება ფანჯარა. შემდეგ ჩვენ დავაწკაპუნებთ სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში დამატება ამ ფანჯრიდან.

• ახლა, ჩვენნახეთ, რომ სორტირება დამატებულია სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში .

მსგავსი კონტენტი: როგორ გამოვიყენოთ Excel მალსახმობი მონაცემების დასალაგებლად (7 მარტივი გზა)

რაც უნდა გახსოვდეთ

• SORT არის ექსკლუზიური ფუნქცია, რომელიც გამოიყენება მხოლოდ Microsoft Excel 365 -ში. ასე რომ, თქვენ დაგჭირდებათ Excel 365 SORT ფუნქციის გამოსაყენებლად.
• თქვენ ყოველთვის უნდა მონიშნოთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები ვარიანტი, გარდა დახარისხებისა. რიგები. ეს პარამეტრი გაითიშება რიგების დახარისხებისას.

დასკვნა

ამ სტატიაში ვისწავლეთ დალაგების დამატება დააწკაპუნეთ Excel-ში და დაალაგეთ მონაცემები სხვადასხვა გზით. იმედი მაქვს, ამიერიდან თქვენ შეძლებთ მონაცემთა დახარისხებას Excel-ში ძალიან მარტივად. თუმცა, თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან რეკომენდაცია ამ სტატიის შესახებ, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი ქვემოთ. წარმატებულ დღეს გისურვებთ!!!