Სარჩევი
თუ გსურთ თვალი ადევნოთ ინვენტარს Excel-ში, ეს სტატია თქვენთვისაა. აქ ჩვენ გაგაცნობთ 2 ადვილ და ეფექტურ მეთოდებს დავალების უპრობლემოდ შესასრულებლად.
ჩამოტვირთეთ ინვენტარის შაბლონი (უფასო)
მიყევით თვალყურს of Inventory.xlsx
2 მეთოდი, რათა თვალყური ადევნოთ ინვენტარს Excel-ში
ჩვენ შეგვიძლია ვაკვირდეთ ინვენტარს 2 easy გამოყენებით მეთოდები. ჩვენ აღვწერთ ამ 2 მეთოდებს ეტაპობრივად. აქ ჩვენ გამოვიყენეთ Excel 365 , შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის ნებისმიერი ხელმისაწვდომი ვერსია.
მეთოდი-1: ერთი ფურცლის გამოყენება Excel-ში მარაგის თვალყურის დევნებისთვის
ამ მეთოდით, ჩვენ შევქმნით საწყისი აქციების ცხრილს, შეძენის/მარაგების ცხრილს, გაყიდვების/მარაგების ცხრილს და მიმდინარე მდგომარეობას მაგიდა. ამ ცხრილების გამოყენებით ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ ადევნოთ თვალი ინვენტარს Excel-ში.
ნაბიჯი 1: საქონლის საწყისი მარაგის შექმნა
- პირველ რიგში, ჩვენ შევქმნით გახსნის აქციას ცხრილს საქონლის კოდით , საქონლის სახელი , ფასი ერთეულზე , რაოდენობა და მთლიანი ღირებულება სვეტები.
ახლა, ჩვენ გვინდა დავასახელოთ საწყისი აქციის მთელი მონაცემთა ნაკრები ცხრილი Name Box რადგან მოგვიანებით ის დაგვეხმარება ამ მონაცემთა ნაკრების გამოყენებაში table_array მნიშვნელობის სწრაფად მოსაძებნად.
- შემდეგ, ჩვენ შეარჩევს საწყისი აქციების ცხრილის მთელ მონაცემთა ნაკრებს > გადადით სახელის ველში და ჩაწერეთ პუნქტი .
- ანალოგიურად, ჩვენ ვქმნით 3 სხვა ფორმას და აკრიფებთ სახელებს ამ ფორმებზე.
ნაბიჯი 2: ცხრილების შექმნა სხვადასხვა ფურცლებში
- პირველ რიგში, ჩვენ ვქმნით ცხრილს სვეტებით პროდუქტი ID , პროდუქტის სახელი და ერთეულები . ჩვენ ვინახავთ ამ ცხრილს Item ფურცელში.
- შემდეგ, ჩვენ ასევე შევქმენით Stock In , Stock Out და Current Status ფურცლები.
ამ ფურცლებს დავაკავშირებთ სახელთან ფორმებში, რათა ინვენტარის თვალყურის დევნება შევძლოთ .
- ამის შემდეგ, Stock In ფურცელში ვაკეთებთ Purchase/Stock In ცხრილს.
ჩვენ შევქმენით შესყიდვა/მარაგების ცხრილი მიჰყევით ნაბიჯი-2 მეთოდი 1 .
- შემდეგ, ჩვენ შექმენით Sales/Stock Out ცხრილი Stock out Sheet-ში.
ჩვენ შევქმენით Sales/Stock Out ცხრილი შემდეგით. ნაბიჯი 3 მეთოდი 1 .
- შემდეგ, ჩვენ ვასრულებთ მიმდინარე სტატუსი ცხრილს <1-ში>მიმდინარე სტატუსი ფურცელი.
ჩვენ შევქმენით მიმდინარე სტატუსი ცხრილი ნაბიჯი-4 მეთოდი 1 .
ნაბიჯი 3: ცხრილის დაკავშირება სხვადასხვა ფურცლებში ფორმის სახელთან
- პირველ რიგში, ჩვენ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ელემენტის სახელის ფორმაზე > ჩვენ ავირჩევთ ბმულს კონტექსტური მენიუდან .
გაჩნდება ფანჯარა ჰიპერბმულის ჩასმა გამოჩნდება.
- შემდეგ, ჩვენ ავირჩევთ მიბმული როგორც მოთავსება ამ დოკუმენტში > აირჩიეთ ერთეული როგორც უჯრედის მითითება > რადგან ჩვენი ცხრილი იწყება A6 -დან, ჩვენ აკრიფეთ A6 უჯრედის მითითების აკრიფეთ > დააწკაპუნეთ OK .
- ახლა, თუ დავაწკაპუნებთ საქონელი სახელად Shape, დავინახავთ რომ მწვანე ფერის ველი გამოჩნდება უჯრედში A6 . აქედან გამომდინარე, ჩვენ შევქმენით ბმული ინვენტარის თვალყურის დევნებისთვის .
მსგავსად, ჩვენ ვუკავშირებთ Purchase/Stock In ფორმას ფურცელი საფონდო , Sales/Stock Out ფორმა Stock Out ფურცლით და Current Status ფორმა მიმდინარე სტატუსით ფურცელი ინვენტარის სწრაფად თვალყურის დევნებისთვის.
- შემდეგ, ჩვენ დავაწკაპუნებთ მიმდინარე სტატუსი ფორმაზე.
ჩვენ ვხედავთ, რომ ავტომატურად მივდივართ მიმდინარე სტატუსი ცხრილში. ამ ცხრილიდან შეგიძლიათ აკონტროლოთ ინვენტარის თვალი Excel-ში.
დაწვრილებით: როგორ შევქმნათ ყოველდღიური დავალების ფურცელი Excel-ში (3 სასარგებლო მეთოდი)
დასკვნა
აქ ჩვენ შევეცადეთ გაჩვენოთ 2 მეთოდები თვალყური ადევნეთ ინვენტარს Excel-ში. გმადლობთ ამ სტატიის წაკითხვისთვის, ვიმედოვნებთ, რომ ეს სასარგებლო იყო. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება, გთხოვთ შეგვატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. გთხოვთ, ეწვიოთ ჩვენს ვებგვერდს Exceldemy მეტის შესასწავლად.
საჭირო სახელს, აქ ვაძლევთ სახელს სტოკი. 
ნაბიჯი 2: შესყიდვის გაკეთება/მარაგების გაკეთება ცხრილში
ახლა, ჩვენ გავაკეთებთ შესყიდვა/მარაგების ცხრილს. საქონელის კოდი სვეტში ჩვენ შევქმნით სიას საწყისი აქციების ცხრილის პროდუქტის კოდი მითითების გამოყენებით. ამასთან ერთად, ჩვენ ავიღებთ საქონელის სახელს და ფასს ერთეულზე საწყისი მარაგიდან ცხრილიდან. IFERROR და VLOOKUP ფუნქციების კომბინაციას გამოვიყენებთ გახსნის მარაგის ცხრილიდან მონაცემების ამოსაღებად.
- პირველ რიგში, ჩვენ ვირჩევთ საქონლის კოდს სვეტს ყიდვა/გაყიდვა სვეტი.
- ამის შემდეგ გადავალთ <1-ზე>მონაცემები ჩანართი > დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება ოფციაზე > აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება .
გაჩნდება ფანჯარა მონაცემთა დადასტურება .
- შემდეგ, ველში დაშვება ჩვენ ვირჩევთ სია > ჩვენ დავაწკაპუნებთ ზემოთ ისარს, რომელიც მონიშნულია წითელი ფერის ველით , რათა მივცეთ წყარო .
- ამის შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ გახსნის აქციის ცხრილის საგნის კოდი სვეტის უჯრედებს B5 -დან B12 -მდე წყაროდ > დააწკაპუნეთ OK .
- ამის შემდეგ, ჩვენ გადავალთ Purchase/stock In მაგიდაზე და დააწკაპუნეთ უჯრედზე H5 , ჩვენ დავინახავთ ღილაკს, რომელიც მონიშნულია წითელი ფერის ველით მარჯვენა მხარეს.უჯრედი.
- შემდეგ, ჩვენ დავაწკაპუნებთ ამ ღილაკზე ყველა ელემენტის კოდის სანახავად.
აქ, ჩვენ ვხედავთ ყველა ელემენტის კოდს. , და ჩვენ შეგვიძლია შევარჩიოთ ჩვენი საჭირო კოდი ამ სიიდან.
- შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ პუნქტის კოდს როგორც 102 უჯრედში H5 და ვაძლევთ თარიღს უჯრედში I5 . ჩვენ გვინდა ვიცოდეთ პუნქტის სახელი პუნქტის კოდი 102 .
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში J5 .
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")
ფორმულის დაშლა
აქ,
- H5 არის look_up მნიშვნელობა, Stock არის table_array , 2 არის col_index_number და FALSE არის ძიების_დიაპაზონი , რომელიც ზუსტად ემთხვევა.
- VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → ძიება საქონელის სახელი სვეტში 2 Stock მაგიდის მასივი.
- IFERROR ფუნქცია გეხმარებათ VLOOKUP ფუნქციის შეცდომების დაჭერაში და დამუშავებაში. თუ VLOOKUP ფუნქცია შეაფასებს შეცდომას, IFERROR ფუნქცია არ აბრუნებს შეცდომას და არაფერს აბრუნებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ფუნქცია აბრუნებს VLOOKUP ფუნქციის შედეგს.
- შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
ახლა, შედეგის ნახვა შეგვიძლია უჯრედში J5 .
- ამის შემდეგ, ჩვენ ჩამოვთრევთ ფორმულას შევსების სახელურის ხელსაწყოთი .
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში K5 საპოვნელადამოიღეთ ფასი ერთეულზე საწყისი აქციების ცხრილიდან.
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,3,FALSE),"")
- შემდეგი, დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში K5 .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვთრევთ ფორმულას შევსების სახელურის ხელსაწყოთი.
ახლა შევდივართ რაოდენობა უჯრედში L5 და გვინდა გამოვთვალოთ ჯამური ღირებულება .
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედი M5 .
=IFERROR(K5*L5," ")
ფორმულის დაშლა
აქ,
- K5*L5 ამრავლებს უჯრედს K5 უჯრედით L5 .
- IFERROR(K5*L5,” “) → აბრუნებს ინტერვალს, თუ ფორმულა შეაფასებს შეცდომას, წინააღმდეგ შემთხვევაში აბრუნებს ფორმულის შედეგს.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში M5 .
- ამის შემდეგ ფორმულას ჩამოვთრევთ შევსების სახელურის ხელსაწყოთი>შემდეგ, ჩვენ ვირჩევთ ელემენტის კოდს cel l H6 , ჩვენ მივცემთ თარიღი და რაოდენობა უჯრედებში I 5 და L5 შესაბამისად.
ჩვენ დავინახავთ, რომ პროდუქტის სახელი , ფასი ერთეულზე და მთლიანი ღირებულება გვხვდება უჯრედები J6 , K6 და M6 შესაბამისად.
საბოლოოდ, ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ სრული შესყიდვა/მარაგები ცხრილში.
ნაბიჯი 3: გაყიდვების/მარაგების შექმნაცხრილი
ახლა, ჩვენ უნდა შევავსოთ გაყიდვები/გაყიდვები ცხრილი. აქ ჩვენ ასევე გამოვიყენებთ IFERROR და VLOOKUP ფუნქციების კომბინაციას.
- ჩვენ გამოვიყენებთ ნაბიჯი-2<2-ში აღწერილ მეთოდებს> სვეტში საგნის კოდი ჩამოთვალეთ პუნქტის კოდი .
- ამის შემდეგ, უჯრედში Q5 ვწერთ შემდეგ ფორმულას.
=IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")
- შემდეგ ვაჭერთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში Q5 და ფორმულას ვხედავთ ფორმულის ზოლში .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვიყვანთ ფორმულას შევსების სახელურის ხელსაწყოთი.
ახლა უჯრედებში R5 და S5 ვწერთ ფასი ერთეულზე და რაოდენობა . ახლა ჩვენ გამოვთვლით სულ გაყიდვებს .
- შემდეგ, უჯრედში T5 აკრიფეთ შემდეგი ფორმულა.
=IFERROR(R5*S5," ")
- შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში T5 .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვთრევთ ფორმულას Fill Handle ხელსაწყოთი.
- მსგავსი გზით, ჩვენ ვირჩევთ საქონლის კოდს და ვაძლევთ ფასი ერთეულზე და რაოდენობა სხვა უჯრედებში. დაბოლოს, ჩვენ შეგვიძლია ვნახოთ სრული გაყიდვები/გაყიდვები ცხრილი.
ახლა ჩვენ უნდა დავასახელოთ Purchase/Stock In მონაცემთა ნაკრები და Sales/Stock Out dataset in Name Box , რომ ჩვენ შეგვიძლიაგამოიყენეთ ეს მონაცემთა ნაკრები, როგორც table_array , სანამ ჩვენ ვაკეთებთ მიმდინარე სტატუსი ცხრილს.
- შემდეგ, ჩვენ ავირჩევთ შესყიდვის/საქონლის მთელ მონაცემთა ნაკრებს ცხრილში > გადადით Name Box და აკრიფეთ Stock_In .
- ანალოგიურად, ჩვენ შევარჩევთ მთელ მონაცემთა ბაზას გაყიდვები/მარაგები ცხრილიდან > გადადით Name Box და ჩაწერეთ Sales .
ნაბიჯი 4: მიმდინარე სტატუსის ცხრილის შევსება
ახლა, ჩვენ დავასრულებთ ამ მიმდინარე სტატუსი ცხრილს, რათა შეგვეძლოს ინვენტარის თვალყურის დევნება Excel-ში.
- პირველი, ჩვენ ჩამოვთვლით პროდუქტის კოდს ნაბიჯი-2 -ში აღწერილი მეთოდების გამოყენებით.
- შემდეგი , ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში X5 , რათა გავიგოთ საგნის სახელი .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ")
- დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში X5 და ფორმულა <1-ში>ფორმულის ზოლი .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვთრევთ ფორმულას შევსების სახელურის ხელსაწყოთი.
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში Y5 , რათა გავიგოთ გაყიდვის ერთეულები .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში Y5 და ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ფორმულა ფორმულების ზოლში .
- მოგვიანებით, ჩვენ ჩამოვთრევთ f-ს ორმულა შევსების სახელურით ინსტრუმენტი.
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში Z5 , რათა გავიგოთ ღირებულების ფასი ერთეული .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")
- შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში Z5 და ფორმულას ვხედავთ ფორმულის ზოლში .
- შემდეგ, ჩვენ ჩაათრევს ფორმულას Fill Handle ხელსაწყოთი.
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში AA5 ღირებულების ფასის ჯამის გამოსათვლელად .
=IFERROR(Y5*Z5," ")
- შემდეგ , დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში AA5 და ფორმულას ვხედავთ ფორმულის ზოლში .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვიყვანთ ფორმულას შევსების სახელურის ხელსაწყოთი.
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში AB5 , რათა გავიგოთ გაყიდვის ფასი ერთეულზე .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში AB5 და ჩვენ ვხედავთ ფორმულას ფორმულის ზოლში .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვთრევთ ფორმულას შევსების სახელურით ინსტრუმენტი.
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში AC5 , რომ გამოვთვალოთ გაყიდვის ფასი სულ .
=IFERROR(Y5*AB5," ")
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში AC5 დაჩვენ ვხედავთ ფორმულას ფორმულის ზოლში .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვთრევთ ფორმულას შევსების სახელურის ხელსაწყოთი.
- შემდეგ, ჩვენ ჩავწერთ შემდეგ ფორმულას უჯრედში AD5 , რომ ნახოთ მოგება.
=IFERROR(AC5-AA5," ")
- შემდეგ დააჭირეთ ENTER .
შედეგს ვხედავთ უჯრედში AD5 და ჩვენ ვხედავთ ფორმულას ფორმულის ზოლში .
- შემდეგ, ჩვენ ჩამოვთრევთ ფორმულას შევსებით Handle ინსტრუმენტი.
- შემდეგ, ჩვენ აკრიფებთ თარიღს უჯრედში V6 და ვირჩევთ საქონლის კოდი აკონტროლოთ ინვენტარი კონკრეტული საქონელი .
ჩვენ დავინახავთ, რომ ყველა სხვა სტრიქონები ავტომატურად ივსება ინვენტარის თვალის დევნება .
ბოლოს, ჩვენ ვხედავთ მიმდინარე სტატუსი ცხრილს. ამ სტატუსის ცხრილიდან ჩვენ შევძლებთ ინვენტარის თვალყურის დევნებას .
დაწვრილებით: როგორ თვალყური ადევნოთ კლიენტების შეკვეთებს Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
მსგავსი წაკითხვები
- როგორ შევქმნათ დაქირავება ტრეკერი Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)
- გააკეთეთ გაყიდვების ტრეკერი Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)
- როგორ თვალყური ადევნოთ მრავალ პროექტს Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)
- ადევნეთ თვალი პროექტის პროგრესს Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)
- როგორ შევქმნათ სამუშაოების სია Excel-ში ჩამრთველით ( თანსწრაფი ნაბიჯები)
მეთოდი-2: თვალყური ადევნეთ მარაგს Excel-ში მრავალი ფურცლის გამოყენებით
აქ, ჩვენ ვინახავთ ინვენტარის ინფორმაციას სხვადასხვა ფურცლებზე, რათა თვალყური ადევნოთ ინვენტარს . ჩვენ ვინახავთ ამ ფურცლების სახელს ინვენტარის პირველ გვერდზე და დავაკავშირებთ მათ შესაბამის ფურცლებს.
ნაბიჯი 1: ფურცლის სახელის შექმნა
- პირველ რიგში, ჩვენ გადავალთ ჩასმა ჩანართზე > აირჩიეთ ფორმები > აირჩიეთ მართკუთხედი: მომრგვალებული კუთხე .
პლუს ნიშანი მონიშნულია წითელი ფერის ველით გამოჩნდება.
- ამის შემდეგ დავაწკაპუნებთ მაუსზე და გავაგრძელებთ ფორმის დახატვას.
ახლა, ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ფორმა.
- შემდეგი დავაწკაპუნოთ ფორმაზე > გადადით Shape Format > დააწკაპუნეთ Shape Style -ის ქვემოთ ისარს, რომელიც მონიშნულია წითელი ფერის ველით .
ჩვენ იხილეთ თემის სტილის ფანჯარა, რომელიც გამოჩნდება.
- შემდეგ, ჩვენ მაუსის მაუსის განვათავსებთ სხვადასხვა თემის სტილზე და ჩვენ შეგვიძლია ვიხილოთ გადახედვა ჩვენს ფორმაში.
- შემდეგი, ჩვენ დააწკაპუნეთ თემის სტილზე ჩვენი არჩევანის მიხედვით.
ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ფორმა ჩვენი შერჩეული თემის სტილით .
- ამის შემდეგ, ჩვენ ორჯერ დავაწკაპუნებთ ფიგურაზე სახელის დასაწერად.
ახლა, ჩვენ შეგვიძლია დავინახოთ ფორმა სახელთან ერთად
