اگر آپ Excel میں انوینٹری کا ٹریک رکھنا چاہتے ہیں ، تو یہ مضمون آپ کے لیے ہے۔ یہاں، ہم آپ کو 2 ​​ کام کو آسانی سے کرنے کے آسان اور موثر طریقوں سے آگاہ کریں گے۔

انوینٹری ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں (مفت)

ایکسل میں انوینٹری کا ٹریک رکھنے کے 2 طریقے

ہم 2 آسان استعمال کرکے انوینٹری کا ٹریک رکھ سکتے ہیں۔ طریقے ہم ان 2 طریقوں کو مرحلہ وار بیان کریں گے۔ یہاں، ہم نے Excel 365 استعمال کیا، آپ کسی بھی دستیاب Excel ورژن کو استعمال کر سکتے ہیں۔

طریقہ-1: ایکسل میں انوینٹری کا ٹریک رکھنے کے لیے سنگل شیٹ کا استعمال

اس میں طریقہ، ہم ایک اوپننگ اسٹاک ٹیبل، ایک خریداری/اسٹاک ان ٹیبل، ایک سیلز/اسٹاک آؤٹ ٹیبل اور ایک موجودہ اسٹیٹس<2 بنائیں گے۔> میز۔ ان جدولوں کا استعمال کرتے ہوئے ہم آپ کو ایکسل میں انوینٹری کا ٹریک رکھنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

مرحلہ-1: اشیاء کا اوپننگ اسٹاک بنانا

13 مقدار اور کل قدر کالم۔

اب، ہم اوپننگ اسٹاک<کے پورے ڈیٹاسیٹ کو نام دینا چاہتے ہیں۔ 2> ٹیبل نام باکس میں کیونکہ بعد میں یہ ہمیں اس ڈیٹاسیٹ کو ٹیبل_ارے کے طور پر استعمال کرنے میں مدد کرے گا تاکہ کسی قدر کو تیزی سے تلاش کیا جاسکے۔

• اس کے بعد، ہم اوپننگ اسٹاک ٹیبل کا پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کرے گا > نام باکس پر جائیں اور ٹائپ کریں۔ آئٹم ۔

• اسی طرح، ہم 3 مزید شکلیں بناتے ہیں اور ان شکلوں پر نام ٹائپ کرتے ہیں۔ 15>

  

  ID ، پروڈکٹ کا نام اور یونٹ ۔ ہم اس ٹیبل کو آئٹم شیٹ میں رکھتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم نے اِن اسٹاک ، اسٹاک آؤٹ اور موجودہ اسٹیٹس<بھی بنایا۔ 2> شیٹس۔

ہم ان شیٹس کو شکلوں میں نام کے ساتھ لنک کریں گے تاکہ ہم انوینٹری کو ٹریک کر سکیں ۔

• اس کے بعد، اسٹاک ان شیٹ میں، ہم خریداری/اسٹاک ان ٹیبل بناتے ہیں۔

ہم نے بنایا۔ طریقہ 1 کے مرحلہ-2 کی پیروی کرتے ہوئے ٹیبل میں خریدیں/اسٹاک کریں۔

• اس کے بعد، ہم اسٹاک آؤٹ شیٹ میں ایک سیلز/اسٹاک آؤٹ ٹیبل بنائیں۔

ہم نے سیلز/اسٹاک آؤٹ ٹیبل کو فالو کرکے بنایا۔ طریقہ 1 کا مرحلہ 3۔

• اس کے بعد، ہم موجودہ حیثیت ٹیبل کو <1 میں مکمل کرتے ہیں۔>موجودہ حیثیت شیٹ۔

ہم نے مرحلہ 4 کے طریقہ 1 پر عمل کرتے ہوئے موجودہ حیثیت ٹیبل بنایا .

مرحلہ 3: ٹیبل کو مختلف شیٹس میں شکل کے نام کے ساتھ جوڑنا

• سب سے پہلے، ہم کریں گے <1 آئٹم کے نام کی شکل پر دائیں کلک کریں۔ > ہم Context Menu سے Link کو منتخب کریں گے۔

ایک Insert Hyperlink ونڈو آئے گی۔ظاہر ہوتا ہے۔

• اس کے بعد، ہم اس دستاویز میں رکھیں کے بطور لنکڈ کو منتخب کریں گے۔ منتخب کریں آئٹم بطور سیل حوالہ > جیسا کہ ہمارا ٹیبل A6 سے شروع ہوتا ہے، ہم نے A6 کو Type the cell reference box> ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اب، اگر ہم شکل نامی آئٹم پر کلک کریں تو ہم دیکھ سکتے ہیں۔ کہ ایک سبز رنگ کا باکس سیل A6 پر ظاہر ہوتا ہے۔ لہذا، ہم نے ٹریک انوینٹری کا ایک لنک بنایا۔

اسی طرح، ہم خریداری/اسٹاک ان شکل کو اس کے ساتھ جوڑتے ہیں۔ اسٹاک ان شیٹ، سیلز/اسٹاک آؤٹ شکل اسٹاک آؤٹ شیٹ کے ساتھ اور موجودہ حیثیت شکل موجودہ حیثیت کے ساتھ شیٹ تاکہ انوینٹری کو تیزی سے ٹریک کریں ۔

• اس کے بعد، ہم موجودہ حیثیت شکل پر کلک کریں گے۔

ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہم خود بخود موجودہ حیثیت ٹیبل تک پہنچ جاتے ہیں۔ اس ٹیبل سے آپ ایکسل میں ٹریک انوینٹری کا رک سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیلی ٹاسک شیٹ کیسے بنائیں (3 مفید طریقے)

نتیجہ

یہاں، ہم نے آپ کو 2 طریقے دکھانے کی کوشش کی ہے۔ ایکسل میں انوینٹری کا ٹریک رکھیں۔ اس مضمون کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ، ہمیں امید ہے کہ یہ مددگار ثابت ہوا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں تو براہ کرم ہمیں تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy دیکھیں۔

مرحلہ-2: ٹیبل میں خریداری/اسٹاک بنانا

اب، ہم ایک خریداری/اسٹاک ان ٹیبل بنائیں گے۔ آئٹم کوڈ کالم میں، ہم اوپننگ اسٹاک ٹیبل کے آئٹم کوڈ کا حوالہ استعمال کرکے ایک فہرست بنائیں گے۔ اس کے ساتھ، ہم اوپننگ اسٹاک ٹیبل سے آئٹم کا نام اور قیمت فی یونٹ لیں گے۔ ہم اوپننگ اسٹاک ٹیبل سے ڈیٹا نکالنے کے لیے IFERROR اور VLOOKUP فنکشنز کا مجموعہ استعمال کریں گے۔

• سب سے پہلے، ہم خریداری/اسٹاک ان کالم کے آئٹم کوڈ کالم کو منتخب کریں گے۔
• اس کے بعد، ہم <1 پر جائیں گے۔>ڈیٹا ٹیب > ڈیٹا کی توثیق اختیار پر کلک کریں > ڈیٹا کی توثیق کو منتخب کریں۔

A ڈیٹا کی توثیق ونڈو ظاہر ہوگی۔

• پھر، اجازت دیں باکس میں ہم منتخب کریں گے فہرست > ہم سرخ رنگ کے باکس کے ساتھ نشان زد اوپر والے تیر پر کلک کریں گے تاکہ ماخذ ۔

<13 اس کے بعد، ہم اوپننگ اسٹاک ٹیبل کے آئٹم کوڈ کالم کے سیلز کو B5 سے B12 کو بطور ماخذ<منتخب کرتے ہیں۔ 2> > ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، ہم پرچیز/اسٹاک ان ٹیبل پر جائیں گے اور سیل H5 پر کلک کریں، ہمیں ایک بٹن نظر آئے گا جس پر سرخ رنگ کے باکس کے دائیں جانب نشان لگا ہوا ہے۔سیل۔
• اس کے بعد، ہم تمام آئٹم کوڈز دیکھنے کے لیے اس بٹن پر کلک کریں گے۔

یہاں، ہم تمام آئٹم کوڈز دیکھ سکتے ہیں۔ ، اور ہم اس فہرست سے اپنا مطلوبہ کوڈ منتخب کر سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم آئٹم کوڈ بطور 102 منتخب کرتے ہیں۔ سیل H5 میں، اور ہم سیل I5 میں ایک تاریخ دیتے ہیں۔ ہم آئٹم کوڈ 102 کا آئٹم کا نام جاننا چاہتے ہیں۔
• اس کے بعد، ہم سیل J5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے۔

فارمولا بریک ڈاؤن

یہاں،<3

• H5 look_up value ہے، Stock table_array ہے، 2 is col_index_number اور FALSE lookup_range ہے جو بالکل مماثل ہے۔
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → آئٹم کا نام تلاش کریں اسٹاک ٹیبل سرنی کے کالم 2 میں۔
• IFERROR فنکشن VLOOKUP فنکشن کی غلطیوں کو پھنسانے اور ہینڈل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اگر VLOOKUP فنکشن کسی خرابی کا اندازہ کرتا ہے تو IFERROR فنکشن کوئی غلطی نہیں لوٹاتا ہے اور کچھ نہیں لوٹاتا ہے، بصورت دیگر، فنکشن VLOOKUP فنکشن کا نتیجہ لوٹاتا ہے۔

• پھر، دبائیں ENTER ۔

اب، ہم سیل میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ J5 .

• اس کے بعد، ہم Fill ہینڈل ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

• اس کے بعد، تلاش کرنے کے لیے ہم سیل K5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔ اوپننگ اسٹاک ٹیبل سے قیمت فی یونٹ باہر۔

<12

ہم سیل K5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم فل ہینڈل ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔
15>



اب، ہم درج کریں سیل L5 میں مقدار ، اور ہم کل لاگت کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم درج ذیل فارمولے کو اس میں ٹائپ کریں گے۔ سیل M5 ۔
=IFERROR(K5*L5," ")

فارمولا بریک ڈاؤن<2

یہاں،

• K5*L5 سیل K5 کو سیل L5 کے ساتھ ضرب دیتا ہے۔
• IFERROR(K5*L5,"") → اگر فارمولہ غلطی کا اندازہ کرتا ہے تو اسپیس لوٹاتا ہے، بصورت دیگر یہ فارمولے کا نتیجہ لوٹاتا ہے۔

• اس کے بعد، دبائیں ENTER ۔

ہم سیل M5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم Fill Handle ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

• اگلا، ہم سیل میں ایک آئٹم کوڈ منتخب کریں گے۔ l H6 ، ہم سیلز I 5 اور L5 میں بالترتیب تاریخ اور مقدار فراہم کریں گے۔

ہم دیکھیں گے کہ آئٹم کا نام ، قیمت فی یونٹ اور کل لاگت میں پایا جاتا ہے۔ سیلز J6 ، K6 اور M6 بالترتیب۔

آخر میں، ہم مکمل دیکھ سکتے ہیں خریداری/اسٹاک ٹیبل میں۔

ٹیبل

اب، ہمیں سیلز/اسٹاک آؤٹ ٹیبل مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں، ہم IFERROR اور VLOOKUP فنکشنز کا مجموعہ بھی استعمال کریں گے۔

• ہم Step-2<2 میں بیان کردہ طریقے استعمال کریں گے۔> آئٹم کوڈ کالم میں آئٹم کوڈ کو لسٹ کریں۔

• اس کے بعد، سیل میں Q5 ہم درج ذیل فارمولا کو ٹائپ کرتے ہیں۔

• پھر، ہم <1 دبائیں>ENTER .

ہم سیل Q5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں، اور ہم فارمولہ کو فارمولا بار میں دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم Fill Handle ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

اب، سیلز میں R5 اور S5 ہم ٹائپ کرتے ہیں قیمت فی یونٹ اور مقدار ۔ اب، ہم کل سیلز کا حساب لگائیں گے۔

• اس کے بعد، سیل T5 میں، ہم درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کرتے ہیں۔

• اس کے بعد ENTER دبائیں.

ہم سیل T5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم Fill Handle ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

• اسی طرح، ہم ایک آئٹم کوڈ منتخب کرتے ہیں اور فی یونٹ قیمت اور مقدار<دیتے ہیں۔ 2> دوسرے خلیوں میں۔ آخر میں، ہم مکمل سیلز/اسٹاک آؤٹ ٹیبل دیکھ سکتے ہیں۔

اب ہمیں خریداری/اسٹاک ان کا نام دینا ہوگا۔ ڈیٹاسیٹ اور سیلز/اسٹاک آؤٹ ڈیٹا سیٹ نام باکس میں تاکہ ہماس ڈیٹاسیٹ کو بطور table_array استعمال کریں جب کہ ہم موجودہ اسٹیٹس ٹیبل بناتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم خریداری/اسٹاک کے پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں گے۔ ٹیبل میں > نام باکس پر جائیں اور ٹائپ کریں Stock_In ۔

• اسی طرح، ہم پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں گے۔ کی سیلز/اسٹاک آؤٹ ٹیبل > نام باکس پر جائیں اور سیلز ٹائپ کریں۔

مرحلہ 4: موجودہ اسٹیٹس ٹیبل کو مکمل کرنا۔

اب، ہم اس موجودہ اسٹیٹس ٹیبل کو مکمل کریں گے تاکہ ہم ایکسل میں انوینٹری کو ٹریک کرسکیں۔

• پہلے، ہم مرحلہ-2 میں بیان کردہ طریقوں کو استعمال کرکے آئٹم کوڈ کی فہرست بنائیں گے۔

> اگلا ، ہم آئٹم کا نام معلوم کرنے کے لیے سیل X5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔

• دبائیں ENTER ۔

ہم سیل میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں X5 ، اور فارمولہ <1 میں>فارمولا بار ۔

• اس کے بعد، ہم فل ہینڈل ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

<3

• اس کے بعد، ہم سیل Y5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے تاکہ سیلنگ یونٹس معلوم کریں۔

• اس کے بعد دبائیں ENTER ۔

ہم سیل Y5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ ، اور ہم فارمولہ کو فارمولا بار میں دیکھ سکتے ہیں۔

• بعد میں، ہم f کو نیچے گھسیٹیں گے۔ فل ہینڈل کے ساتھ ormulaٹول۔

• اس کے بعد، ہم سیل Z5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ فی قیمت قیمت یونٹ ۔

12>

ہم سیل Z5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں، اور ہم فارمولہ کو فارمولا بار میں دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم Fill Handle ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

• پھر، ہم سیل <1 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے۔>AA5 قیمت کی کل قیمت کا حساب لگانے کے لیے۔

• بعد میں ، دبائیں ENTER ۔

ہم سیل AA5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں، اور ہم فارمولا بار میں فارمولہ دیکھ سکتے ہیں۔ .

• اس کے بعد، ہم Fill Handle ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

• اس کے بعد، ہم فروخت کی قیمت فی یونٹ معلوم کرنے کے لیے سیل AB5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔

• اس کے بعد، دبائیں ENTER ۔

ہم سیل <1 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔>AB5 ، اور ہم فارمولہ کو فارمولا بار میں دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم فل ہینڈل کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔ ٹول۔

• پھر، ہم سیل AC5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے تاکہ سیلنگ پرائس ٹوٹل<کا حساب لگائیں۔ 2>۔

• اس کے بعد، دبائیں ENTER ۔

ہم سیل میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں AC5 ، اورہم فارمولہ کو فارمولا بار میں دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم Fill Handle ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔
<15



• اس کے بعد، ہم منافع کو دیکھنے کے لیے سیل AD5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔
=IFERROR(AC5-AA5," ")

• اس کے بعد، دبائیں ENTER ۔

ہم نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔ سیل AD5 میں، اور ہم فارمولا بار میں فارمولہ دیکھ سکتے ہیں۔

• پھر، ہم Fill کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔ ہینڈل ٹول۔

• اس کے بعد، ہم سیل V6 میں ایک تاریخ ٹائپ کرتے ہیں، اور ہم ایک <1 منتخب کریں گے۔ کسی خاص آئٹم کی انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لیے>آئٹم کوڈ ۔

ہم یہ سب دیکھیں گے۔ دوسری قطاریں خود بخود بھر جائیں گی تاکہ انوینٹری کو ٹریک کریں ۔

51>

آخر میں، ہم موجودہ حیثیت ٹیبل دیکھ سکتے ہیں۔ اس اسٹیٹس ٹیبل سے، ہم انوینٹری کو ٹریک کر سکیں گے ۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کسٹمر کے آرڈرز پر نظر رکھنے کا طریقہ (آسان اقدامات کے ساتھ)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایک بھرتی کیسے بنائیں ایکسل میں ٹریکر (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)
• ایکسل میں سیلز ٹریکر بنائیں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)
• ایکسل میں متعدد پروجیکٹس کو کیسے ٹریک کریں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)
• ایکسل میں پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کریں (مفت ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں)
13> چیک باکس کے ساتھ ایکسل میں کرنے کی فہرست کیسے بنائیں ( کے ساتھفوری اقدامات)

طریقہ-2: ایکسل میں متعدد شیٹس استعمال کرکے انوینٹری کا ٹریک رکھیں

یہاں، ہم انوینٹری کو ٹریک کرنے کے لیے مختلف شیٹس پر انوینٹری کی معلومات رکھیں گے۔ . ہم ان شیٹس کا نام انوینٹری کے پہلے صفحہ پر رکھیں گے اور ہم نام کو ان کی متعلقہ شیٹس سے جوڑیں گے۔

مرحلہ-1: شیٹ کا نام بنانا

A جمع کا نشان جس پر سرخ رنگ کے باکس <21 سے نشان لگا ہوا ہے ظاہر ہوگا۔

• اس کے بعد، ہم ماؤس پر کلک کریں گے اور شکل کھینچنے کے لیے دبائے رکھیں گے۔

56>

اب، ہم شکل دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم شکل پر کلک کریں گے > شکل فارمیٹ پر جائیں > شکل انداز کے نیچے تیر پر کلک کریں جس پر سرخ رنگ کے باکس سے نشان لگایا گیا ہے۔

ہم کریں گے دیکھیں ایک تھیم اسٹائل ونڈو ظاہر ہوتا ہے۔

• اس کے بعد، ہم اپنے ماؤس کو مختلف تھیم اسٹائلز پر گھمائیں گے اور ہم اپنی شکل میں پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم اپنی پسند کے مطابق تھیم اسٹائل پر کلک کرتے ہیں۔
15>



<0 ہم اپنے منتخب کردہ تھیم اسٹائل کے ساتھ شکل دیکھ سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، ہم نام ٹائپ کرنے کے لیے شکل پر ڈبل کلک کریں ۔<اب، ہم نام کے ساتھ شکل دیکھ سکتے ہیں۔