Егер Excel бағдарламасында тауарлы-материалдық қорларды қадағалап отырғыңыз келсе, бұл мақала сізге арналған. Мұнда біз сізге 2 ​​ тапсырманы еш қиындықсыз орындаудың оңай және тиімді әдістерін көрсетеміз.

Түгендеу үлгісін жүктеп алыңыз (тегін)

2 Excel бағдарламасында тауарлық-материалдық қорларды қадағалап отыру әдістері

Біз 2 оңай пайдалану арқылы түгендеуді қадағалай аламыз әдістері. Біз бұл 2 әдістерді кезең-кезеңімен сипаттайтын боламыз. Мұнда біз Excel 365 қолдандық, сіз кез келген қол жетімді Excel нұсқасын пайдалана аласыз.

1-әдіс: Excel бағдарламасындағы қорларды бақылау үшін жалғыз парақты пайдалану

Бұл жерде әдісі бойынша, біз Ашық қор кестесін, Сатып алу/сатып алу кестесін, Сату/Тапсырыс кестесін және Ағымдағы күйді<2 жасаймыз> кесте. Осы кестелерді пайдалана отырып, біз Excel бағдарламасында тауарлы-материалдық қорларды қадағалау жолын көрсетеміз.

1-қадам: Элементтердің бастапқы қорын жасау

• Біріншіден, біз Элемент коды , Тауар атауы , Бірліктің бағасы , бар Ашылатын қор кестесін жасаймыз. Саны және Жалпы мән бағандары.

Енді біз Ашық қордың<деректер жиынын атағымыз келеді. 2> кестесін Атау жолағында , өйткені кейінірек ол мәнді жылдам іздеу үшін бұл деректер жиынын кесте_жиымы ретінде пайдалануға көмектеседі.

• Келесі, біз Ашық қор кестесінің барлық деректер жинағын таңдайды > Аты өрісіне өтіп, пәрменін теріңіз элемент .

• Сол сияқты, біз тағы 3 фигураны жасаймыз және осы кескіндерге атауларды тереміз.

2-қадам: Әртүрлі парақтарда кестелер жасау

• Біріншіден, бағандары бар кестені жасаймыз Өнім ID , Өнім атауы және Бірліктер . Біз бұл кестені Элемент парағында сақтаймыз.
• Содан кейін біз Қоры , Қосымша және Ағымдағы күй< парақтар.

Біз бұл парақтарды кескіндердегі атаумен байланыстырамыз, осылайша түгендеуді бақылай аламыз .

• Осыдан кейін Қормадағы парағында біз Сатып алу/Қорғау кестесін жасаймыз.

Біз жасадық. 1-әдіс ішінен 2-қадам -ді орындау арқылы кестесін сатып алыңыз/сатып алыңыз.

• Кейін, біз Сток-шығу парағында Сату/Қоршау кестесін жасаңыз.

Біз Сатылым/Қорғау кестесін келесі жолдармен жасадық. 1 әдісінің 3-қадамы.

• Содан кейін Ағымдағы күй кестесін толтырамыз>Ағымдағы күй парағы.

Біз Ағымдағы күй кестесін 1 әдісінің 4-қадам орындау арқылы жасадық. .

3-қадам: Әртүрлі парақтардағы кестені пішін атауымен байланыстыру

• Біріншіден, біз элемент атауы пішінін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз > Контекстік мәзірден Сілтеме таңдаймыз.

Гиперсілтеме кірістіру терезесіпайда болады.

• Кейін, Осы құжаттағы орын ретінде Байланысты параметрін таңдаймыз. Элемент ретінде Ұяшық сілтемесі таңдаңыз > біздің кестеміз A6 -ден басталатындықтан, Ұяшық сілтемесін теру орнауына A6 тердік> Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді пішін деп аталатын элемент түймесін бассақ, біз көре аламыз. A6 ұяшығында жасыл түсті жолақ пайда болады. Сондықтан біз тауарлы-материалдық қорларды бақылау сілтемесін жасадық.

Сол сияқты, біз Сатып алу/сатып алу пішінін келесімен байланыстырамыз Қосымша парағы, Қосымша жоқ парағы бар Сату/Түстеме пішіні және Ағымдағы күйі бар Ағымдағы күй пішіні парақ түгендеуді тез бақылайды.

• Одан кейін Ағымдағы күй кескінін басамыз.

Біз автоматты түрде Ағымдағы күй кестесіне жететінімізді көреміз. Бұл кестеден Excel бағдарламасында инвентарлық қорларды қадағалай аласыз .

Толығырақ: Excel бағдарламасында күнделікті тапсырмалар парағын құру жолы (3 пайдалы әдіс)

Қорытынды

Осы жерде біз сізге 2 әдістерін көрсетуге тырыстық. Excel бағдарламасындағы қорларды қадағалаңыз. Осы мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет, бұл пайдалы болды деп үміттенеміз. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Толығырақ ақпарат алу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіріңіз.

2-қадам: Кестеде сатып алу/акция жасау

Енді біз Сатып алу/сатып алу кестесін жасаймыз. Тауар коды бағанында Ашық қор кестесінің Тауар коды сілтемесін пайдаланып тізім жасаймыз. Сонымен қатар, біз Тауар атауы және Бірліктің бағасы Ашық қор кестесінен аламыз. IFERROR және VLOOKUP функцияларының тіркесімін Opening Stock кестесінен деректерді шығару үшін қолданамыз.

• Біріншіден, Сатып алу/акциядағы бағанының Тауар коды бағанын таңдаймыз.
• Одан кейін Деректер қойындысы > Деректерді тексеру опциясын басыңыз > Деректерді тексеру таңдаңыз.

Деректерді тексеру терезесі пайда болады.

• Содан кейін Рұқсат ету жолағында біз Тізім > Көзі беру үшін қызыл түсті жолақ мен белгіленген жоғары көрсеткіні басамыз.

• Осыдан кейін Дереккөз<ретінде В5 мен B12 аралығындағы Ашық қор кестесінің Идәм коды бағанының ұяшықтарын таңдаймыз. 2> > Жарайды түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін біз Сатып алу/акция кестесіне және H5 ұяшығын басыңыз, біз оң жағында қызыл түсті жолақ белгіленген түймені көреміз.ұяшық.
• Содан кейін біз барлық элемент кодтарын көру үшін сол түймені басамыз.

Мұнда біз барлық элемент кодтарын көре аламыз. , және біз осы тізімнен қажетті кодты таңдай аламыз.

• Содан кейін біз элемент кодын 102 ретінде таңдаймыз. H5 ұяшығында, ал I5 ұяшығында күнді береміз. Біз элемент коды 102 элемент атауын білгіміз келеді.
• Одан әрі J5 ұяшығына келесі формуланы тереміз.

Формулалардың бөлінуі

Мұнда,

• H5 - ізделу мән, Акция - кесте_жиымы , 2 түтік_индекс_саны және ЖАЛҒАН - бұл іздеу_ауқымы , бұл дәл сәйкестік.
• VLOOKUP(H5, Stock,2, FALSE) → Сток кесте массивінің 2 бағанындағы Элемент атауы іздеңіз.
• IFERROR функциясы VLOOKUP функциясының қателерін ұстауға және өңдеуге көмектеседі. VLOOKUP функциясы қатені бағаласа, IFERROR функциясы қатені қайтармайды және ештеңені қайтармайды, әйтпесе, функция VLOOKUP функциясының нәтижесін қайтарады.

• Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Енді нәтижені ұяшығынан көре аламыз. J5 .

• Осыдан кейін Толтыру тұтқасы құралы арқылы формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

• Одан кейін табу үшін K5 ұяшығына келесі формуланы тереміз. Бірліктің бағасы Ашық қор кестесінен.

• Кейін, ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені K5 ұяшығынан көре аламыз.

• Содан кейін Толтыру тұтқасы құралымен формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

Енді біз Саны L5 ұяшығында және біз Жалпы құн есептегіміз келеді.

• Одан кейін келесі формуланы тереміз. ұяшық M5 .

Формуланың бөлінуі

Мұнда,

• K5*L5 K5 ұяшығын L5 ұяшығымен көбейтеді.
• ҚАТЕ(K5*L5,” “) → егер формула қатені бағаласа, бос орынды қайтарады, әйтпесе формула нәтижесін қайтарады.

• Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені M5 ұяшығынан көре аламыз.

• Осыдан кейін Толтыру тұтқасы құралымен формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

• Келесі, cel ішіндегі Элемент кодын таңдаймыз l H6 , сәйкесінше I 5 және L5 ұяшықтарында Күн және Саны береміз.

Біз Тауар атауы , Бірліктің бағасы және Жалпы құн болатындығын көреміз. J6 , K6 және M6 ұяшықтары.

Соңында, біз толық <1 көре аламыз>Сатып алу/қор кесте.

3-қадам: сатылымдар/қоймалар жасауКесте

Енді біз Сату/Қормалау кестесін толтыруымыз керек. Мұнда біз сонымен қатар IFERROR және VLOOKUP функцияларының тіркесімін пайдаланамыз.

• Біз 2-қадам<2-де сипатталған әдістерді қолданамыз> Элемент коды бағанында Элемент коды тізбесі.

• Одан кейін ұяшықта Q5 келесі формуланы тереміз.

• Одан кейін <1 пернесін басамыз>ENTER .

Нәтижені Q5 ұяшығынан, ал формуланы Формула жолағында көре аламыз.

• Содан кейін Толтыру тұтқасы құралымен формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

Енді <1 ұяшықтарында>R5 және S5 біз Бірліктің бағасы және Саны тереміз. Енді біз Жалпы сатылымдар есептейміз.

• Келесі T5 ұяшығына келесі формуланы тереміз.

• Содан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені T5 ұяшығынан көре аламыз.

• Содан кейін Толтыру дескрипті құралы арқылы формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

• Ұқсас жолмен біз Тауар кодын таңдап, Бірліктің бағасын және Саны<береміз. 2> басқа ұяшықтарда. Соңында, біз толық Сату/Қосымша кестесін көре аламыз.

Енді біз Сатып алу/Қосымша қоймасын атауымыз керек. деректер жиыны және Сату/Сақтау деректер жинағы Атау жолағында , осылайша біз Ағымдағы күй кестесін жасаған кезде осы деректер жиынын кесте_жиымы ретінде пайдаланыңыз.

• Кейін, біз Сатып алу/акцияның барлық деректер жинағын таңдаймыз. кестеде > Аты өрісіне өтіп, Stock_In деп теріңіз.

• Сол сияқты біз бүкіл деректер жинағын таңдаймыз Сату/Қосымша кестесінің > Атау өрісіне өтіп, Сату теріңіз.

4-қадам: Ағымдағы күй кестесін толтыру

Енді біз осы Ағымдағы күй кестесін толтырамыз, осылайша Excel бағдарламасында инвентарлық қорларды бақылай аламыз.

• Біріншіден, біз 2-қадам -де сипатталған әдістерді қолдану арқылы элемент кодын тізімдейміз.

• Келесі , біз Х5 ұяшығына келесі формуланы теріп, элемент атауын табамыз.

• ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені X5 ұяшығында, ал формуланы <1-де көре аламыз>Формула жолағы .

• Одан кейін Толтыру тұтқасы құралы арқылы формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

• Кейін, Сату бірліктерін білу үшін Y5 ұяшығына келесі формуланы тереміз.

• Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені Y5 ұяшығынан көре аламыз. және біз формуланы Формула жолағында көре аламыз.

• Кейінірек, f әрпін төмен сүйрейтін боламыз. ormula Толтыру тұтқасы құралы.

• Одан кейін Z5 ұяшығына келесі формуланы тереміз Бір шаққандағы құны Бірлік .

• Одан кейін ENTER түймесін басыңыз.

Нәтижені Z5 ұяшығында, ал формуланы Формула жолағында көре аламыз.

• Содан кейін біз формуланы Толтыру тұтқасы құралымен төмен сүйреп апарады.

• Содан кейін <1 ұяшығына келесі формуланы тереміз>AA5 Шығын бағасының жалпы мәнін есептеу үшін.

• Кейін , ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені AA5 ұяшығында, ал формуланы Формула жолағында көре аламыз. .

• Одан кейін Толтыру тұтқасы құралы арқылы формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

• Содан кейін AB5 ұяшығына келесі формуланы теріп, Бірліктің сату бағасы анықтаймыз.

• Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені <1 ұяшығынан көре аламыз>AB5 және формуланы Формула жолағында көре аламыз.

• Содан кейін Толтыру тұтқасы арқылы формуланы төмен сүйреп апарамыз. құралы.

• Содан кейін Сату бағасының жалпы<мәнін есептеу үшін AC5 ұяшығына келесі формуланы тереміз. 2>.

• Одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені AC5 ұяшығынан көре аламыз, жәнеформуланы Формула жолағы ішінен көре аламыз.

• Содан кейін Толтыру тұтқасы құралы арқылы формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз.

• Кейін, Пайданы көру үшін AD5 ұяшығына келесі формуланы енгіземіз.

• Содан кейін ENTER пернесін басыңыз.

Нәтижені көре аламыз. AD5 ұяшығында, және біз Формула жолағында формуланы көре аламыз.

• Содан кейін Толтыру арқылы формуланы төмен қарай сүйреп апарамыз. Handle құралы.

• Содан кейін V6 ұяшығына күнді енгіземіз және <1 таңдаймыз>Электр коды белгілі бір элемент үшін түгендеу бақылау үшін.

Біз барлығын көреміз басқа жолдар автоматты түрде инвентаризацияны бақылауға дейін толтырылады.

Соңында біз Ағымдағы күй кестесін көре аламыз. Осы Күй кестесінен біз инвентаризацияны бақылай аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында тұтынушылардың тапсырыстарын қалай бақылауға болады (оңай қадамдармен)

Ұқсас оқулықтар

• Жалдауды қалай құруға болады Excel бағдарламасындағы трекер (тегін үлгіні жүктеп алу)
• Excel бағдарламасында сату трекерін жасау (тегін үлгіні жүктеп алу)
• Excel бағдарламасында бірнеше жобаларды қалай бақылауға болады (Тегін үлгіні жүктеп алу)
• Excel бағдарламасында жобаның орындалу барысын бақылау (тегін үлгіні жүктеп алу)
• Excel бағдарламасында құсбелгі ұяшығымен орындалатын істер тізімін қалай жасауға болады ( біргеЖылдам қадамдар)

2-әдіс: Excel бағдарламасында бірнеше парақтарды пайдалану арқылы тауарлық-материалдық қорларды қадағалаңыз

Мұнда біз түгендеуді бақылау үшін әртүрлі парақтарда түгендеу туралы ақпаратты сақтаймыз . Біз бұл парақтардың атауын түгендеудің бірінші бетінде сақтаймыз және атауды олардың сәйкес парақтарымен байланыстырамыз.

1-қадам: Парақ атауын жасау

• Біріншіден, Кірістіру қойындысына > Пішіндер > Тіктөртбұрыш: дөңгелектелген бұрыш таңдаңыз.

қызыл түс өрісімен белгіленген қосу белгісі пайда болады.

• Одан кейін тінтуірді басып, пішінді салу үшін ұстап тұрамыз.

Енді, біз пішінді көре аламыз.

• Содан кейін пішінді басамыз > Пішін пішімі > қызыл түсті жолақпен белгіленген Пішін мәнері төмен көрсеткіні басыңыз.

Біз Тақырып мәнері терезесі пайда болады.

• Содан кейін тінтуірді әртүрлі тақырып мәнерлеріне апарамыз және біз өз пішінімізде алдын ала қарауды көре аламыз.

• Содан кейін біз таңдауымызға сәйкес Тақырып стилі түймесін басамыз.

Біз кескінді таңдалған Тақырып стилі арқылы көре аламыз.

• Одан кейін атауды теру үшін кескінді екі рет шертеміз .

Енді біз атаумен пішінді көреміз