Sut i gadw cofnod o'r rhestr eiddo yn Excel (2 Ddull Hawdd)

Hugh West

18-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Os ydych chi eisiau cadw golwg ar restr yn Excel, mae'r erthygl hon ar eich cyfer chi. Yma, byddwn yn mynd â chi trwy 2 ​​ dulliau hawdd ac effeithiol o wneud y dasg yn ddiymdrech.

Lawrlwythwch Templed Rhestr (Am Ddim)

Cadwch Dr. of Inventory.xlsx

2 Dull o Gadw Trywydd Rhestr yn Excel

Gallwn gadw tracio rhestr eiddo drwy ddefnyddio 2 hawdd dulliau. Byddwn yn disgrifio'r dulliau 2 hyn gam wrth gam. Yma, rydym wedi defnyddio Excel 365 , gallwch ddefnyddio unrhyw fersiwn Excel sydd ar gael.

Dull-1: Defnyddio Dalen Sengl i Gadw Trywydd Rhestr yn Excel

Yn hwn dull, byddwn yn creu tabl Stoc Agoriadol , tabl Prynu/Stoc Mewn , tabl Gwerthiant/Stoc Allan a Statws Cyfredol bwrdd. Gan ddefnyddio'r tablau hyn byddwn yn dangos i chi sut i gadw golwg ar y rhestr eiddo yn Excel.

Cam-1: Creu Stoc Agoriadol o'r Eitemau

  • Yn gyntaf, byddwn yn creu tabl Stoc Agoriadol gyda Cod yr Eitem , Enw'r Eitem , Pris Fesul Uned , Colofnau Nifer a Cyfanswm Gwerth .

Nawr, rydym am enwi set ddata gyfan y Stoc Agoriadol yn y Blwch Enw oherwydd yn ddiweddarach bydd yn ein helpu i ddefnyddio'r set ddata hon fel table_array i chwilio am werth yn gyflym.

  • Nesaf, rydym yn dewis set ddata gyfan y tabl Stoc Agoriadol > ewch i'r blwch Enw a theipiwch y Eitem .

  • Yn yr un modd, rydym yn creu 3 siâp arall ac yn teipio enwau ar y siapiau hyn.

Cam-2: Creu Tablau mewn Dalennau Gwahanol
  • Yn gyntaf, rydym yn creu tabl gyda cholofnau Cynnyrch ID , Enw'r Cynnyrch a Unedau . Rydym yn cadw'r tabl hwn yn y ddalen Eitem .
  • Ar ôl hynny, rydym hefyd wedi creu Stoc Mewn , Stoc Allan a Statws Cyfredol ddalen.

Byddwn yn cysylltu'r taflenni hyn gyda'r enw yn y siapiau fel y gallwn olrhain rhestr eiddo .

12>
  • Ar ôl hynny, yn y daflen Stoc Mewn , rydyn ni'n gwneud y tabl Prynu/Stoc Mewn .

    • Fe wnaethon ni greu'r Tabl Prynu/Stoc Mewn drwy ddilyn Cam-2 o Dull 1 .

    >
  • Nesaf, rydym yn creu tabl Gwerthiant/Stoc Allan yn y Daflen Stoc Allan .

    • Rydym wedi creu'r tabl Gwerthiant/Stoc Allan drwy ddilyn y Cam-3 o Dull 1 .

    >
  • Ar ôl hynny, rydym yn cwblhau'r tabl Statws Cyfredol yn y >Taflen Statws Presennol .

    • Rydym wedi creu'r tabl Statws Cyfredol drwy ddilyn Cam-4 o Dull 1 .

    Cam-3: Cysylltu'r Tabl mewn Dalennau Gwahanol ag Enw Siâp

    • Yn gyntaf, byddwn yn de-gliciwch ar siâp enw'r eitem > byddwn yn dewis Cyswllt o'r Dewislen Cyd-destun .

    Bydd ffenestr Mewnosod Hyperddolen ymddangos.

    • Nesaf, byddwn yn dewis Cysylltiedig â fel Lleoliad yn y Ddogfen Hon > dewiswch Eitem fel Cyfeirnod Cell > gan fod ein tabl yn cychwyn o A6 , fe wnaethom deipio A6 yn y blwch Teipiwch gyfeirnod cell > cliciwch Iawn .

    • Nawr, os ydym yn clicio ar yr Eitem a enwir Siâp, gallwn weld bod blwch lliw gwyrdd yn ymddangos yng nghell A6 . Felly, rydym wedi creu dolen i tracio rhestr eiddo .

    Yn yr un modd, rydym yn cysylltu siâp Prynu/Stoc Mewn â y daflen Stoc Mewn , siâp Gwerthiant/Stoc Allan gyda'r ddalen Stoc Allan a Statws Cyfredol gyda'r Statws Cyfredol dalen i tracio rhestr eiddo yn gyflym.

    • Nesaf, byddwn yn clicio ar y siâp Statws Cyfredol .

    Gallwn weld ein bod yn cyrraedd y tabl Statws Cyfredol yn awtomatig. O'r tabl hwn gallwch gadw trac o'r rhestr eiddo yn Excel.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Taflen Dasg Ddyddiol yn Excel (3 Dull Defnyddiol)

    Casgliad

    Yma, ceisiasom ddangos dulliau 2 i i chi cadwch olwg ar restr yn Excel. Diolch i chi am ddarllen yr erthygl hon, rydym yn gobeithio bod hyn yn ddefnyddiol. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu awgrymiadau, rhowch wybod i ni yn yr adran sylwadau. Ewch i'n gwefan Exceldemy i archwilio mwy.

    enw gofynnol, yma, rydym yn rhoi'r enw Stoc.

    Cam-2: Gwneud Pryniant/Stoc Mewn Tabl

    Nawr, byddwn yn gwneud tabl Prynu/Stoc Mewn . Yn y golofn Cod Eitem , byddwn yn creu rhestr drwy ddefnyddio cyfeirnod y tabl Stoc Agoriadol Cod Eitem . Ynghyd â hynny, byddwn yn cymryd y Enw'r Eitem a Pris Fesul Uned o'r Tabl Stoc Agoriadol . Byddwn yn defnyddio'r cyfuniad o ffwythiannau IFERROR a VLOOKUP i echdynnu data o'r tabl Stoc Agoriadol .

    12>
  • Yn gyntaf, byddwn yn dewis y Cod Eitem yn y golofn Prynu/Stoc Mewn .
  • Ar ôl hynny, byddwn yn mynd i'r >Data tab > cliciwch ar yr opsiwn Dilysu Data > dewiswch Dilysu Data .

    • Bydd ffenestr Dilysu Data yn ymddangos.

    • Yna, yn y blwch Caniatáu byddwn yn dewis Rhestr > byddwn yn clicio ar y saeth i fyny sydd wedi'i farcio â blwch lliw coch i roi'r Ffynhonnell .

    • Ar ôl hynny, rydyn ni'n dewis celloedd colofn Cod Eitem y tabl Opening Stock o B5 i B12 fel Ffynhonnell > cliciwch Iawn .

    >
  • Ar ôl hynny, byddwn yn mynd i'r tabl Prynu/Stoc Mewn a cliciwch ar gell H5 , fe welwn fotwm wedi'i farcio â blwch lliw coch ar ochr dde'rcell.
  • Ar ôl hynny, byddwn yn clicio ar y botwm hwnnw i weld yr holl godau eitem.

    • Yma, gallwn weld holl godau'r eitem , a gallwn ddewis ein cod gofynnol o'r rhestr hon.

    • Ar ôl hynny, rydym yn dewis Cod Eitem fel 102 mewn cell H5 , ac rydyn ni'n rhoi dyddiad yng nghell I5 . Rydym eisiau gwybod Enw'r Eitem o Cod Eitem 102 .
    • Nesaf, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell J5 .<14
    =IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")

    Fformiwla Dadansoddiad

    Yma,<3

    • H5 yw gwerth look_up , Stoc yw'r table_array , 2 yw mae'r col_index_number a FALSE yn lookup_range sy'n cyfateb yn union.
    • VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → chwilio am Enw'r Eitem yng ngholofn 2 o'r arae tablau Stoc .
    • Y <1 Mae ffwythiant>IFERROR yn helpu i ddal a thrin gwallau y ffwythiant VLOOKUP . Os yw ffwythiant VLOOKUP yn gwerthuso gwall nid yw'r ffwythiant IFERROR yn dychwelyd unrhyw wall ac yn dychwelyd dim byd, fel arall, mae'r ffwythiant yn dychwelyd canlyniad y ffwythiant VLOOKUP .
    • Yna, pwyswch ENTER .

    Nawr, gallwn weld y canlyniad yn y gell J5 .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r teclyn Fill Handle .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell K5 i ddod o hyd iddoallan y Pris Fesul Uned o'r tabl Stoc Agoriadol .
    =IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,3,FALSE),"")

    <12

  • Nesaf, pwyswch ENTER .

    • Gallwn weld y canlyniad yng nghell K5 .<3

    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Trin Llenwi .

    Nawr, rydyn ni'n mynd i mewn i'r Swm yn y gell L5 , ac rydym am gyfrifo'r Cyfanswm y Gost .

    • Nesaf, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol i mewn cell M5 .
    =IFERROR(K5*L5," ")

    Dadansoddiad Fformiwla<2

    Yma,

    • K5*L5 yn lluosi cell K5 gyda cell L5 .
    • IFERROR(K5*L5," “) → yn dychwelyd bwlch os yw'r fformiwla'n gwerthuso gwall, neu fel arall mae'n dychwelyd canlyniad y fformiwla.
    12>
  • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    • >Gallwn weld y canlyniad yng nghell M5 .
    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r teclyn Fill Handle .

      >Nesaf, byddwn yn dewis Cod Eitem yn cel l H6 , byddwn yn darparu Dyddiad a Nifer yng nghelloedd I 5 a L5 yn y drefn honno.

    Byddwn yn gweld bod Enw'r Eitem , Pris Fesul Uned a Cyfanswm y Gost i'w cael yn celloedd J6 , K6 a M6 yn y drefn honno.

    Yn olaf, gallwn weld y <1 cyflawn>Prynu/Stoc Mewn bwrdd.

    Cam-3: Creu Gwerthiant/Stoc AllanTabl

    Nawr, mae angen i ni gwblhau'r tabl Gwerthiant/Stoc Allan . Yma, byddwn hefyd yn defnyddio'r cyfuniad o ffwythiannau IFERROR a VLOOKUP .

    • Byddwn yn defnyddio'r dulliau a ddisgrifir yn Cam-2 yn y golofn Cod Eitem i restru'r Cod Eitem .

    >
  • Ar ôl hynny, yn y gell C5 rydym yn teipio'r fformiwla ganlynol.
    • =IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")

    • Yna, rydym yn pwyso ENTER .

    Gallwn weld y canlyniad yn y gell C5 , a gallwn weld y fformiwla yn y Bar Fformiwla .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Fill Handle .

    Nawr, mewn celloedd R5 a S5 rydym yn teipio'r Pris Fesul Uned a Swm . Nawr, byddwn yn cyfrifo Cyfanswm Gwerthiant .

    • Nesaf, yn y gell T5 , rydym yn teipio'r fformiwla ganlynol.
    =IFERROR(R5*S5," ")

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    >Gallwn weld y canlyniad yn y gell T5 .
    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Fill Handle .
      • <15

      • Mewn ffordd debyg, rydym yn dewis Cod Eitem ac yn rhoi'r Pris Fesul Uned a Swm yn y celloedd eraill. Yn olaf, gallwn weld y tabl Gwerthiant/Stoc Allan cyflawn.

      Nawr mae angen i ni enwi'r Prynu/Stoc i Mewn Set ddata a Gwerthiant/Stoc Allan set ddata yn y Blwch Enw fel y gallwndefnyddio'r set ddata hon fel table_array tra byddwn yn gwneud y tabl Statws Cyfredol .

      • Nesaf, byddwn yn dewis set ddata gyfan y Prynu/Stoc Mewn tabl > ewch i'r Blwch Enw a theipiwch Stoc_Mewn .

      • Yn yr un modd, byddwn yn dewis y set ddata gyfan o'r tabl Gwerthiant/Stoc Allan > ewch i'r Blwch Enw a theipiwch Gwerthiant .

      Cam-4: Cwblhau Tabl Statws Presennol

      Nawr, byddwn yn cwblhau'r tabl Statws Cyfredol hwn fel y gallwn olrhain rhestr eiddo yn Excel.

      • Yn gyntaf, byddwn yn rhestru'r Cod yr Eitem drwy ddefnyddio'r dulliau a ddisgrifir yn Cam-2 .

        Nesaf , byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell X5 i ddarganfod Enw'r Eitem .
      =IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ") <3

      • Pwyswch ENTER .

      Gallwn weld y canlyniad yn cell X5 , a'r fformiwla yn y >Bar Fformiwla .

      • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Trin Llenwi .

      • Nesaf, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell Y5 i ddarganfod y Unedau Gwerthu .
      1> =IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")

      • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

      Gallwn weld y canlyniad yn y gell Y5 , a gallwn weld y fformiwla yn y Bar Fformiwla .

      • Yn ddiweddarach, byddwn yn llusgo'r f ormula gyda'r handlen Llenwi offeryn.

      • Nesaf, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell Z5 i ddarganfod Pris Cost Fesul Uned .
      =IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")

      >

    • Yna, pwyswch ENTER .

    Gallwn weld y canlyniad yn y gell Z5 , a gallwn weld y fformiwla yn y Bar Fformiwla .

    • Ar ôl hynny, rydym yn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Trin Llenwi .

    >
  • Yna, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell AA5 i gyfrifo'r Cyfanswm Pris Cost .
    • =IFERROR(Y5*Z5," ")

    • Ar ôl hynny , pwyswch ENTER .

    Gallwn weld y canlyniad yn y gell AA5 , a gallwn weld y fformiwla yn y Bar Fformiwla .

    • Nesaf, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Trin Llenwi .

    • > Nesaf, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell AB5 i ddarganfod y Pris Gwerthu Fesul Uned .
    =IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Gallwn weld y canlyniad yng nghell AB5 , a gallwn weld y fformiwla yn y Bar Fformiwla .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r Fill Handle offeryn.

    >
  • Yna, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell AC5 i gyfrifo'r Cyfanswm Pris Gwerthu .
    • =IFERROR(Y5*AB5," ")

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Gallwn weld y canlyniad yn y gell AC5 , agallwn weld y fformiwla yn y Bar Fformiwla .

    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Fill Handle .
      • <15

      • Nesaf, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell AD5 i weld yr Elw.
      =IFERROR(AC5-AA5," ")

  • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    • Gallwn weld y canlyniad yn y gell AD5 , a gallwn weld y fformiwla yn y Bar Fformiwla .

    • Yna, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r Llenwch Triniwch offeryn .

    >
  • Nesaf, rydym yn teipio dyddiad yn y gell V6 , a byddwn yn dewis Cod Eitem i olrhain y rhestr eiddo ar gyfer Eitem benodol.

    • Fe welwn ni hynny i gyd bydd y rhesi eraill yn llenwi'n awtomatig hyd at tracio'r rhestr eiddo .

    >

    Yn olaf, gallwn weld y tabl Statws Cyfredol . O'r tabl Statws hwn, byddwn yn gallu tracio rhestr eiddo .

    Darllen Mwy: Sut i Gadw Trac o Archebion Cwsmer yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Greu Recriwtio Traciwr yn Excel (Lawrlwytho Templed Am Ddim)
    • Gwneud Traciwr Gwerthiant yn Excel (Lawrlwytho Templed Am Ddim)
    • Sut i Olrhain Prosiectau Lluosog yn Excel (Lawrlwythwch Templed Am Ddim)
    • Tracio Cynnydd y Prosiect yn Excel (Lawrlwytho Templed Am Ddim)
    • Sut i Wneud Rhestr i Wneud yn Excel gyda Blwch Ticio ( GydaCamau Cyflym)

    Dull-2: Cadw Trac o'r Stocrestr trwy Ddefnyddio Dalennau Lluosog yn Excel

    Yma, byddwn yn cadw'r wybodaeth rhestr eiddo ar wahanol ddalennau i olrhain y rhestr eiddo . Byddwn yn cadw enw'r dalennau hyn ar dudalen gyntaf y rhestr eiddo a byddwn yn cysylltu'r enw â'u dalennau priodol.

    Cam-1: Creu Enw Dalen

    <12
  • Yn gyntaf, byddwn yn mynd i'r tab Mewnosod > dewiswch Siapiau > dewiswch Petryal: Cornel Crwn .

    • Arwydd plwswedi'i farcio â'r blwch lliw cochyn ymddangos.
    • Ar ôl hynny, byddwn yn clicio ar y llygoden ac yn dal gafael i dynnu'r siâp.

    Nawr, gallwn weld y siâp.

    • Nesaf, byddwn yn clicio ar y siâp > ewch i'r Fformat Siâp > cliciwch ar y saeth i lawr y Arddull Siâp sydd wedi'i farcio â blwch lliw coch .

    Byddwn gweler ffenestr Arddull Thema yn ymddangos.

    • Ar ôl hynny, byddwn yn hofran ein llygoden ar wahanol arddulliau thema a gallwn weld y rhagolwg yn ein siâp.
    0>
    • Nesaf, rydym yn clicio ar y Arddull Thema yn ôl ein dewisiadau.

    Gallwn weld y siâp gyda'r Arddull Thema a ddewiswyd gennym.

    • Ar ôl hynny, byddwn yn clic dwbl ar y siâp i deipio enw.

    Nawr, gallwn weld y siâp gyda'r enw

    Post blaenorol Sut i Gynhyrchu Adroddiadau o Ddata Excel (2 Ddull Hawdd)
    Post nesaf Sut i Ddod o Hyd i Llinyn gyda VBA yn Excel (8 Enghraifft)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.