اگر می خواهید موجودی را در اکسل پیگیری کنید، این مقاله برای شما مناسب است. در اینجا، ما شما را با 2 ​​ روش آسان و موثر برای انجام کار بدون زحمت آشنا خواهیم کرد.

دانلود قالب موجودی (رایگان)

2 روش برای پیگیری موجودی در اکسل

ما می توانیم موجودی را با استفاده از 2 easy پیگیری کنیم مواد و روش ها. این 2 روش ها را گام به گام شرح خواهیم داد. در اینجا، ما از Excel 365 استفاده کردیم، شما می توانید از هر نسخه اکسل موجود استفاده کنید.

روش-1: استفاده از یک برگه برای پیگیری موجودی در اکسل

در این به روش، یک جدول سهام افتتاحیه ، یک جدول خرید/موجود در انبار ، یک جدول فروش/موجودی و وضعیت فعلی<2 ایجاد خواهیم کرد> جدول با استفاده از این جداول به شما نشان خواهیم داد که چگونه موجودی را در اکسل پیگیری کنید.

مرحله 1: ایجاد انبار اولیه اقلام

• ابتدا، جدول سهام افتتاحیه را با کد مورد ، نام کالا ، قیمت هر واحد ، ایجاد می کنیم. ستون‌های مقدار و مقدار کل .

اکنون، می‌خواهیم کل مجموعه داده سهام افتتاحیه<را نام‌گذاری کنیم. جدول 2> در Name Box زیرا بعداً به ما کمک می کند تا از این مجموعه داده به عنوان table_array برای جستجوی سریع یک مقدار استفاده کنیم.

• بعد، ما کل مجموعه داده جدول سهام افتتاحی > به کادر نام بروید و عبارت را تایپ کنید Item .

• به طور مشابه، 3 شکل دیگر ایجاد می‌کنیم و نام‌ها را روی این اشکال تایپ می‌کنیم.

مرحله 2: ایجاد جداول در برگه‌های مختلف

• ابتدا، جدولی با ستون‌های محصول ایجاد می‌کنیم. شناسه ، نام محصول و واحدها . ما این جدول را در برگه Item نگه می داریم.
• بعد از آن، Stock In ، Stock Out و Current Status<را ایجاد کردیم. 2> برگه ها.

این برگه ها را با نام در شکل ها پیوند می دهیم تا بتوانیم موجودی را ردیابی کنیم .

• پس از آن، در برگه Stock In ، جدول Purchase/Stock In را ایجاد می کنیم.

ما را ایجاد کردیم. جدول خرید/موجودی در را با دنبال کردن مرحله 2 از روش 1 .

• بعد، ما یک جدول Sales/Stock Out در برگه Stock out ایجاد کنید.

ما جدول Sales/Stock Out را با دنبال کردن ایجاد کردیم. مرحله 3 از روش 1 .

• بعد از آن، جدول وضعیت فعلی را در <1 تکمیل می کنیم. صفحه>وضعیت فعلی .

جدول وضعیت فعلی را با دنبال کردن مرحله 4 از روش 1 ایجاد کردیم .

مرحله 3: پیوند جدول در برگه های مختلف با نام شکل

• ابتدا، ما روی شکل نام مورد راست کلیک کنید > ما پیوند را از منوی زمینه انتخاب می کنیم.

یک پنجره درج هایپرلینک ظاهر شود.

• بعد، پیوند شده به را به عنوان قرار در این سند > مورد را به عنوان مرجع سلول انتخاب کنید > همانطور که جدول ما از A6 شروع می شود، A6 را در کادر تایپ مرجع سلول > OK را کلیک کنید.

• اکنون، اگر روی Item با نام Shape کلیک کنیم، می‌توانیم ببینیم که یک جعبه رنگ سبز در سلول A6 ظاهر می شود. بنابراین، ما پیوندی برای ردیابی موجودی ایجاد کردیم.

به طور مشابه، شکل خرید/فروش در را با ورق موجودی در ، شکل فروش/موجودی با برگه موجودهای موجود و وضعیت فعلی شکل با وضعیت فعلی صفحه برای ردیابی موجودی به سرعت.

• بعد، روی شکل وضعیت فعلی کلیک می کنیم.

می بینیم که به طور خودکار به جدول وضعیت فعلی می رسیم. از این جدول می توانید ردیابی موجودی در اکسل را نگه دارید.

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد یک برگه وظایف روزانه در اکسل (3 روش مفید)

نتیجه گیری

در اینجا، ما سعی کردیم روش های 2 را برای به شما نشان دهیم ردیابی موجودی در اکسل. با تشکر از شما برای خواندن این مقاله، امیدواریم مفید بوده باشد. اگر سوال یا پیشنهادی دارید، لطفا در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. لطفاً برای کاوش بیشتر از وب سایت ما Exceldemy دیدن کنید.

مرحله 2: انجام خرید/استوک در جدول

اکنون، ما یک جدول خرید/ موجودی در ایجاد می کنیم. در ستون کد آیتم ، با استفاده از مرجع جدول کد کالا کد کالا ، فهرستی ایجاد خواهیم کرد. همراه با آن، نام کالا و قیمت هر واحد را از جدول سهام افتتاحیه می گیریم. ما از ترکیب توابع IFERROR و VLOOKUP برای استخراج داده‌ها از جدول سهام افتتاحیه استفاده خواهیم کرد.

• ابتدا، ستون Item Code ستون Purchase/Stock In را انتخاب می کنیم.
• پس از آن، به <1 می رویم. برگه>داده > روی گزینه Data Validation کلیک کنید > Data Validation را انتخاب کنید.

یک پنجره Data Validation ظاهر می شود.

• سپس در کادر Allow List > ما روی فلش رو به بالا که با یک کادر رنگی قرمز مشخص شده کلیک می کنیم تا منبع را نشان دهیم.

• پس از آن، سلول های جدول سهام افتتاحیه ستون کد آیتم را از B5 تا B12 به عنوان منبع<انتخاب می کنیم. 2> > تأیید را کلیک کنید.

• پس از آن، به جدول خرید/فروش در می رویم و روی سلول H5 کلیک کنید، دکمه ای را می بینیم که با یک جعبه رنگی قرمز در سمت راست علامت گذاری شده است.سلول.
• بعد از آن، روی آن دکمه کلیک می کنیم تا همه کدهای آیتم ها را ببینیم. ، و ما می توانیم کد مورد نیاز خود را از این لیست انتخاب کنیم.

  

  • پس از آن، کد مورد را به عنوان 102 انتخاب می کنیم. در سلول H5 ، و در سلول I5 تاریخ می دهیم. ما می خواهیم نام مورد کد مورد 102 را بدانیم.
  • بعد، فرمول زیر را در سلول J5 تایپ می کنیم.
  =IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")

  تجزیه فرمول

  اینجا،

  • H5 look_up مقدار است، Stock table_array ، 2 است col_index_number و FALSE lookup_range است که دقیقا مطابقت دارد.
  • VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → جستجو برای نام مورد در ستون 2 از آرایه جدول Stock .
  • <1 عملکرد>IFERROR به به دام انداختن و رسیدگی به خطاهای عملکرد VLOOKUP کمک می کند. اگر تابع VLOOKUP خطایی را ارزیابی کند، تابع IFERROR هیچ خطایی را برمی‌گرداند و چیزی را برمی‌گرداند، در غیر این صورت، تابع نتیجه تابع VLOOKUP را برمی‌گرداند.
  • سپس، ENTER را فشار دهید.

  

  اکنون، می‌توانیم نتیجه را در سلول مشاهده کنیم. J5 .

  • بعد از آن، فرمول را با Fill Handle tool پایین می کشیم.

  

  • بعد از آن، فرمول زیر را در سلول K5 تایپ می کنیم تا پیدا کنیم قیمت هر واحد از جدول سهام افتتاحیه .
  =IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,3,FALSE),"")
  • بعد، ENTER را فشار دهید.

  

  می توانیم نتیجه را در سلول K5 مشاهده کنیم.

  • بعد از آن، فرمول را با ابزار Fill Handle پایین می کشیم.

  

  اکنون، وارد کمیت در سلول L5 ، و می‌خواهیم هزینه کل را محاسبه کنیم.

  • بعد، فرمول زیر را در سلول M5 .
  =IFERROR(K5*L5," ")

  تجزیه فرمول

  در اینجا،

  • K5*L5 سلول K5 را با سلول L5 ضرب می کند.
  • IFERROR(K5*L5,” “) → اگر فرمول یک خطا را ارزیابی کند، یک فاصله برمی گرداند، در غیر این صورت نتیجه فرمول را برمی گرداند.
  • بعد از آن، ENTER را فشار دهید.

  

  می توانیم نتیجه را در سلول M5 مشاهده کنیم.

  • بعد از آن، فرمول را با ابزار Fill Handle پایین می کشیم.

  

  • بعد، یک کد مورد را در سلول انتخاب می کنیم l H6 ، Date و Quantity را به ترتیب در سلولهای I 5 و L5 ارائه خواهیم داد.

  

  میبینیم که نام کالا ، قیمت هر واحد و هزینه کل در سلول های J6 ، K6 و M6 به ترتیب.

  

  در نهایت، می توانیم <1 را کامل ببینیم>خرید/موجود در جدول.

  

  مرحله 3: ایجاد یک فروش / موجودیجدول

  اکنون، باید جدول فروش/ موجودی را تکمیل کنیم. در اینجا، ما همچنین از ترکیب توابع IFERROR و VLOOKUP استفاده خواهیم کرد.

  • ما از روش های شرح داده شده در Step-2<2 استفاده خواهیم کرد> در ستون کد مورد برای فهرست کد مورد .

  

  • پس از آن، در سلول Q5 فرمول زیر را تایپ می کنیم.
  =IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")
  • سپس، <1 را فشار می دهیم>ENTER .

  نتیجه را در سلول Q5 و فرمول را در Formula Bar مشاهده می کنیم.

  • بعد از آن، فرمول را با ابزار Fill Handle پایین می کشیم.

  

  اکنون، در سلول های R5 و S5 قیمت هر واحد و مقدار را تایپ می کنیم. اکنون، فروش کل را محاسبه می کنیم.

  • بعد، در سلول T5 ، فرمول زیر را تایپ می کنیم.
  =IFERROR(R5*S5," ")
  • سپس، ENTER را فشار دهید.

  

  می‌توانیم نتیجه را در سلول T5 ببینیم.

  • بعد از آن، فرمول را با ابزار Fill Handle پایین می‌کشیم.

  

  • به روشی مشابه، کد مورد را انتخاب می کنیم و قیمت هر واحد و مقدار<را می دهیم. 2> در سلول های دیگر. در نهایت، می‌توانیم جدول کامل Sales/Stock Out را مشاهده کنیم.

  

  اکنون باید خرید/موجودی در انبار را نامگذاری کنیم. مجموعه داده و Sales/Stock Out dataset در Name Box تا بتوانیماز این مجموعه داده به عنوان table_array استفاده کنید در حالی که جدول وضعیت کنونی را می سازیم.

  • بعد، کل مجموعه داده خرید/ سهام را انتخاب می کنیم. در جدول > به Name Box بروید و Stock_In را تایپ کنید.

  

  • به طور مشابه، کل مجموعه داده را انتخاب خواهیم کرد. از جدول Sales/Stock Out > به Name Box بروید و Sales را تایپ کنید.

  

  مرحله 4: تکمیل جدول وضعیت فعلی

  اکنون، جدول وضعیت فعلی را تکمیل می کنیم تا بتوانیم موجودی را در اکسل ردیابی کنیم.

  • ابتدا، ما کد مورد را با استفاده از روش های شرح داده شده در Step-2 فهرست می کنیم.

  

  • بعدی فرمول زیر را در سلول X5 تایپ می کنیم تا نام مورد را پیدا کنیم.
  =IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ")
  • ENTER را فشار دهید.

  می توانیم نتیجه را در سلول X5 و فرمول را در <1 مشاهده کنیم>نوار فرمول .

  • بعد از آن، فرمول را با ابزار Fill Handle پایین می کشیم.

  

  • بعد، فرمول زیر را در سلول Y5 تایپ می کنیم تا واحدهای فروش را پیدا کنیم.
  =IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")
  • بعد از آن، ENTER را فشار دهید.

  می توانیم نتیجه را در سلول Y5 مشاهده کنیم. ، و ما می توانیم فرمول را در Formula Bar ببینیم.

  • بعداً، f را به پایین می کشیم ormula با Fill Handle ابزار.

  

  • بعد، فرمول زیر را در سلول Z5 تایپ می کنیم تا قیمت قیمت به ازای هر واحد .
  =IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")
  • سپس، ENTER را فشار دهید.

  ما می‌توانیم نتیجه را در سلول Z5 ببینیم، و می‌توانیم فرمول را در Formula Bar ببینیم.

  • بعد از آن، ما فرمول را با ابزار Fill Handle پایین می کشد.

  

  • سپس، فرمول زیر را در سلول <1 تایپ می کنیم>AA5 برای محاسبه مجموع قیمت تمام شده .
  =IFERROR(Y5*Z5," ")
  • بعد از آن ، ENTER را فشار دهید.

  نتیجه را در سلول AA5 می‌بینیم، و می‌توانیم فرمول را در Formula Bar مشاهده کنیم. .

  • بعد، فرمول را با ابزار Fill Handle پایین می کشیم.

  

  • بعد، فرمول زیر را در سلول AB5 تایپ می‌کنیم تا به قیمت فروش هر واحد پی ببریم.
  =IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")
  • بعد از آن، ENTER را فشار دهید.

  می توانیم نتیجه را در سلول <1 مشاهده کنیم>AB5 ، و ما می توانیم فرمول را در Formula Bar ببینیم.

  • بعد از آن، فرمول را با Fill Handle پایین می کشیم. ابزار.

  

  • سپس، فرمول زیر را در سلول AC5 تایپ می‌کنیم تا کل قیمت فروش را محاسبه کنیم. 2>.
  =IFERROR(Y5*AB5," ")
  • بعد از آن، ENTER را فشار دهید.

  می توانیم نتیجه را در سلول AC5 و مشاهده کنیمما می توانیم فرمول را در Formula Bar ببینیم.

  • بعد از آن، فرمول را با ابزار Fill Handle به پایین می کشیم.

  

  • بعد، فرمول زیر را در سلول AD5 تایپ می کنیم تا سود را مشاهده کنیم.
  =IFERROR(AC5-AA5," ")
  • بعد از آن، ENTER را فشار دهید.

  می توانیم نتیجه را مشاهده کنیم در سلول AD5 ، و ما می توانیم فرمول را در Formula Bar ببینیم.

  همچنین ببینید: نحوه ادغام سلول ها با استفاده از فرمول اکسل (8 روش ساده)
  • سپس، فرمول را با Fill به پایین می کشیم. ابزار Handle .

  

  • بعد، تاریخ را در سلول V6 تایپ می کنیم و <1 را انتخاب می کنیم>کد آیتم برای ردیابی موجودی برای یک محصول خاص.

  

  ما خواهیم دید که همه سطرهای دیگر به طور خودکار پر می شوند تا موجودی را ردیابی کنند .

  

  در نهایت، می توانیم جدول وضعیت فعلی را مشاهده کنیم. از این جدول وضعیت ، ما قادر خواهیم بود موجودی را ردیابی کنیم .

  

  بیشتر بخوانید: نحوه پیگیری سفارشات مشتری در اکسل (با مراحل آسان)

  خواندنهای مشابه

  12>13> چگونه یک استخدام ایجاد کنیم ردیاب در اکسل (دانلود قالب رایگان)
• یک ردیاب فروش در اکسل بسازید (دانلود قالب رایگان)
• نحوه ردیابی چندین پروژه در اکسل (دانلود قالب رایگان)
• پیگیری پیشرفت پروژه در اکسل (دانلود قالب رایگان)
• چگونه با چک باکس در اکسل لیست کارهای انجام شده را ایجاد کنیم ( باگام های سریع)

روش-2: ردیابی موجودی با استفاده از چندین برگه در اکسل

در اینجا، اطلاعات موجودی را در برگه های مختلف برای ردیابی موجودی نگهداری می کنیم. . ما نام این برگه ها را در صفحه اول موجودی نگه می داریم و نام را با برگه های مربوطه پیوند می دهیم.

مرحله 1: ایجاد نام برگه

• ابتدا به برگه Insert > اشکال > مستطیل: گوشه گرد را انتخاب کنید.

یک علامت به علاوه که با کادر رنگی قرمز <21 مشخص شده است> ظاهر می شود.

• بعد از آن، روی ماوس کلیک کرده و نگه می داریم تا شکل را بکشیم.

اکنون، می توانیم شکل را ببینیم.

• بعد، روی شکل > به Shape Format > روی فلش رو به پایین Shape Style کلیک کنید که با یک کادر رنگی قرمز مشخص شده است.

ما پنجره سبک تم ظاهر می شود.

• بعد از آن، ماوس خود را بر روی سبک های تم مختلف نگه می داریم و می توانیم پیش نمایش را در شکل خود مشاهده کنیم.

• بعد، طبق انتخاب خود روی سبک تم کلیک می کنیم.

ما می‌توانیم شکل را با سبک تم انتخابی خود ببینیم.

• پس از آن، برای تایپ نام، روی شکل دوبار کلیک کنید .

اکنون می‌توانیم شکل را با نام ببینیم