Dacă doriți să țineți evidența inventarului în Excel, acest articol este pentru dvs. Aici, vă vom ghida prin 2 metode ușoare și eficiente pentru a face această sarcină fără efort.

Descărcați modelul de inventar (gratuit)

2 Metode pentru a ține evidența inventarului în Excel

Putem păstra urmărirea inventarului prin utilizarea 2 metode simple. Vom descrie aceste 2 În acest caz, am folosit Excel 365 , puteți utiliza orice versiune Excel disponibilă.

Metoda-1: Utilizarea unei singure foi pentru a ține evidența inventarului în Excel

În această metodă, vom crea un fișier Stoc de deschidere masă, un Cumpărare/Stoc în masă, un Vânzări/Stock Out masă și un Starea actuală Cu ajutorul acestor tabele vă vom arăta cum să țineți evidența inventarului în Excel.

Pasul 1: Crearea stocului inițial al articolelor

• În primul rând, vom crea un fișier Stoc de deschidere masă cu Cod articol , Denumirea articolului , Preț pe unitate , Cantitate și Valoare totală coloane.

Acum, dorim să denumim întregul set de date din Stoc de deschidere tabelul din Caseta de nume pentru că mai târziu ne va ajuta să folosim acest set de date ca tabel_array pentru a căuta rapid o valoare.

• În continuare, vom selecta întregul set de date al Stoc de deschidere tabel> du-te la Caseta de nume și tastați numele necesar, aici, dăm numele Stoc .

Pasul 2: Efectuarea unei achiziții/stoc în tabel

Acum, vom face o Cumpărare/Stoc în masă. în Cod articol vom crea o listă folosind referința din coloana Stoc de deschidere tabel's Cod articol Pe lângă asta, vom lua Denumire articol și Preț pe unitate de la Stoc de deschidere Tabelul. Vom folosi combinația de IFERROR și VLOOKUP pentru a extrage date din Stoc de deschidere masă.

• În primul rând, vom selecta Cod articol din coloana Cumpărare/Stoc în coloană.
• După aceea, vom merge la Date fila> faceți clic pe Validarea datelor opțiune> selectați Validarea datelor .

A Validarea datelor va apărea o fereastră.

• Apoi, în Permiteți caseta vom selecta Lista > vom da click pe săgeata ascendentă marcată cu un cutie de culoare roșie pentru a da Sursa .

• După aceea, selectăm celulele din tabelul Stoc de deschidere tabel's Cod articol coloana din B5 la B12 ca Sursa > click OK .

• După aceea, vom merge la Cumpărare/Stoc în și faceți clic pe celula H5 , vom vedea un buton marcat cu un cutie de culoare roșie în partea dreaptă a celulei.
• După aceea, vom face clic pe acest buton pentru a vedea toate codurile articolelor.

Aici, putem vedea toate codurile de articole și putem selecta codul dorit din această listă.

• După aceea, selectăm Cod articol ca 102 în celulă H5 , iar în celulă vom da o dată I5 Vrem să cunoaștem Denumirea articolului de Cod articol 102 .
• În continuare, vom tasta următoarea formulă în celulă J5 .

Repartizarea formulei

Aici,

• H5 este look_up valoare, Stoc este tabel_array , 2 este col_index_number și FALSE este gamă_de_cercetare care este o potrivire exactă.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → căutare pentru Denumirea articolului în coloană 2 a Stoc matrice de masă.
• The IFERROR ajută la captarea și tratarea erorilor de funcția VLOOKUP . în cazul în care VLOOKUP evaluează o eroare pe care funcția IFERROR nu returnează nicio eroare și nu returnează nimic, în caz contrar, funcția returnează rezultatul funcției VLOOKUP funcție.

• Apoi, apăsați ENTER .

Acum, putem vedea rezultatul în celula J5 .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Umpleți instrumentul mânerului .

• Ulterior, vom tasta următoarea formulă în celulă K5 pentru a afla Preț pe unitate de la Stoc de deschidere masă.

• Apoi, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula K5 .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

Acum, intrăm în Cantitate în celulă L5 , și dorim să calculăm Cost total .

• În continuare, vom tasta următoarea formulă în celulă M5 .

Repartizarea formulei

Aici,

• K5*L5 înmulțește celula K5 cu celulă L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → returnează un spațiu în cazul în care formula este evaluată ca o eroare, altfel returnează rezultatul formulei.

• După aceea, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula M5 .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• În continuare, vom selecta un Cod articol în celulă H6 , vă vom oferi Data și Cantitate în celulele I 5 și L5 respectiv.

Vom vedea că Denumire articol , Preț pe unitate și Cost total se găsește în celule J6 , K6 și M6 respectiv.

În cele din urmă, putem vedea întregul Cumpărare/Stoc în masă.

Pasul 3: Crearea unui tabel de vânzări/stocare a stocurilor

Acum, trebuie să completăm Vânzări/Stock Out Aici, vom folosi și combinația de IFERROR și VLOOKUP funcții.

• Vom folosi metodele descrise în Pasul 2 în Cod articol pentru a lista Cod articol .

• După aceea, în celulă Q5 introducem următoarea formulă.

• Apoi, apăsăm ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula Q5 , și putem vedea formula în Formula Bar .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

Acum, în celule R5 și S5 tastam Preț pe unitate și Cantitate Acum, vom calcula Vânzări totale .

• În continuare, în celula T5 , introducem următoarea formulă.

• După aceea, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula T5 .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• În mod similar, selectăm un Codul articolului și să dea Preț pe unitate și Cantitate În cele din urmă, se poate vedea întregul sistem Vânzări/Stock Out masă.

Acum trebuie să numim Cumpărare/Stoc în set de date și Vânzări/Stock Out din setul de date din Caseta de nume astfel încât să putem utiliza acest set de date ca tabel_array în timp ce noi facem Starea actuală masă.

• În continuare, vom selecta întregul set de date al Cumpărare/Stoc în tabel> du-te la Caseta de nume și tastați Stock_In .

• În mod similar, vom selecta întregul set de date al Vânzări/Stock Out tabel> du-te la Caseta de nume și tastați Vânzări .

Pasul 4: Completarea tabelului de stare curentă

Acum, vom completa acest Starea actuală tabel, astfel încât să putem urmăriți inventarul în Excel.

• În primul rând, vom enumera Codul articolului prin utilizarea metodelor descrise în Pasul 2 .

• În continuare, vom tasta următoarea formulă în celulă X5 pentru a afla Denumirea articolului .

• Presa ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula X5 , iar formula din Formula Bar .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• În continuare, vom tasta următoarea formulă în celulă Y5 pentru a afla Unități de vânzare .

• După aceea, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula Y5 , și putem vedea formula în Formula Bar .

• Mai târziu, vom trage în jos formula cu ajutorul funcției Mâner de umplere instrument.

• În continuare, vom tasta următoarea formulă în celulă Z5 pentru a afla Cost Prețul pe unitate .

• Apoi, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula Z5 , și putem vedea formula în Formula Bar .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• Apoi, vom tasta următoarea formulă în celulă AA5 pentru a calcula Cost Preț Preț Total .

• După aceea, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula AA5 , și putem vedea formula în Formula Bar .

• În continuare, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• În continuare, vom tasta următoarea formulă în celulă AB5 pentru a afla Prețul de vânzare pe unitate .

• După aceea, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula AB5 , și putem vedea formula în Formula Bar .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• Apoi, vom tasta următoarea formulă în celulă AC5 pentru a calcula Preț de vânzare Total .

• După aceea, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula AC5 , și putem vedea formula în Formula Bar .

• După aceea, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• În continuare, vom tasta următoarea formulă în celulă AD5 pentru a vedea Profit.

• După aceea, apăsați ENTER .

Putem vedea rezultatul în celula AD5 , și putem vedea formula în Formula Bar .

• Apoi, vom trage în jos formula cu ajutorul butonului Mâner de umplere instrument.

• Apoi, introducem o dată în celula V6 , și vom selecta un Cod articol la pista inventarul pentru un anumit Articolul .

Vom vedea că toate celelalte rânduri se vor umple automat până la urmăriți inventarul .

În cele din urmă, putem vedea Starea actuală tabel. din acest Stare tabel, vom putea să urmăriți inventarul .

Citește mai mult: Cum să țineți evidența comenzilor clienților în Excel (cu pași simpli)

Lecturi similare

• Cum să creați un sistem de urmărire a recrutării în Excel (Descărcați modelul gratuit)
• Realizați o urmărire a vânzărilor în Excel (Descărcați modelul gratuit)
• Cum să urmăriți mai multe proiecte în Excel (Descărcați șablonul gratuit)
• Urmăriți progresul proiectului în Excel (Descărcați șablonul gratuit)
• Cum se face o listă de lucruri de făcut în Excel cu caseta de verificare (cu pași rapizi)

Metoda-2: Țineți evidența inventarului prin utilizarea mai multor foi în Excel

Aici vom păstra informațiile de inventar pe diferite fișe pentru a urmări inventarul. Vom păstra numele acestor fișe pe prima pagină a inventarului și vom lega numele de fișele respective.

Pasul 1: Crearea numelui foii

• În primul rând, vom merge la Introduceți tab> selectați Forme > selectați Dreptunghi: colț rotunjit .

A semnul plus marcate cu semnul cutie de culoare roșie va apărea.

• După aceea, vom face clic pe mouse și vom ține apăsat pentru a desena forma.

Acum, putem vedea forma.

• În continuare, vom face clic pe forma> du-te la Formatul formei > dați click pe săgeata de jos a butonului Forma Stilul de formă care este marcată cu o cutie de culoare roșie .

Vom vedea un Stilul temei apare o fereastră.

• După aceea, vom trece cu mouse-ul pe diferite stiluri de teme și vom putea vedea previzualizarea în forma noastră.

• În continuare, facem clic pe butonul Stilul temei în funcție de alegerile noastre.

Putem vedea forma cu forma noastră selectată Stilul temei .

• După aceea, vom faceți dublu clic pe pe formă pentru a introduce un nume.

Acum, putem vedea forma cu numele Articolul .

• În mod similar, vom crea Încă 3 forme și denumirile de tip pe aceste forme.

Pasul 2: Crearea tabelelor în foi diferite

• În primul rând, creăm un tabel cu coloane ID produs , Denumirea produsului și Unități Păstrăm acest tabel în Articolul foaie.
• După aceea, am creat și Stoc în , Stoc epuizat și Starea actuală foi.

Vom lega aceste fișe cu numele din forme, astfel încât să putem urmăriți inventarul .

• După aceea, în Stoc în foaie, facem Cumpărare/Stoc în masă.

Am creat Cumpărare/Stoc în masă, urmând Pasul 2 de Metoda 1 .

• În continuare, creăm un fișier Vânzări/Stock Out tabelul din Stoc în afara Foaie.

Am creat Vânzări/Stock Out tabelul prin urmarea pasului 3 din Metoda 1 .

• După aceea, completăm Starea actuală tabelul din Starea actuală foaie.

Am creat Starea actuală tabel, urmând instrucțiunile Pasul 4 de Metoda 1 .

Pasul 3: Conectarea tabelului din diferite foi cu numele formei

• În primul rând, vom faceți clic dreapta pe pe forma Item name shape> vom selecta Link de la Meniul contextual .

Un Inserare Hyperlink va apărea o fereastră.

• În continuare, vom selecta Legat de ca Locul în acest document > selectați Articolul ca Celula de referință > deoarece tabelul nostru începe de la A6 , am tastat A6 în Introduceți referința celulei box> click OK .

• Acum, dacă facem clic pe Articolul numit Shape, putem vedea că o cutie de culoare verde apare la celula A6 Prin urmare, am creat un link către urmăriți inventarul .

În mod similar, facem legătura între Cumpărare/Stoc în forma cu Stoc în foaie, Vânzări/Stock Out forma cu Stoc epuizat foaie și Starea actuală forma cu Starea actuală foaie la urmăriți inventarul rapid.

• În continuare, vom face clic pe butonul Starea actuală formă.

Putem vedea că ajungem automat la Starea actuală Din acest tabel puteți păstra pista de inventar în Excel.

Citește mai mult: Cum să creați o foaie de sarcini zilnice în Excel (3 metode utile)

Concluzie

Aici, am încercat să vă arătăm 2 metode pentru țineți evidența inventarului în Excel. Vă mulțumim că ați citit acest articol, sperăm că v-a fost de ajutor. Dacă aveți întrebări sau sugestii, vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii. Vă rugăm să vizitați site-ul nostru web Exceldemy pentru a explora mai mult.