Nëse doni të mbani gjurmët e inventarit në Excel, ky artikull është për ju. Këtu, ne do t'ju udhëzojmë me 2 ​​ metoda të lehta dhe efektive për të kryer detyrën pa mundim.

Shkarkoni shabllonin e inventarit (falas)

2 Metodat për të mbajtur gjurmët e inventarit në Excel

Ne mund të mbajmë gjurmët e inventarit duke përdorur 2 easy metodat. Ne do t'i përshkruajmë këto metoda 2 hap pas hapi. Këtu, ne kemi përdorur Excel 365 , ju mund të përdorni çdo version të disponueshëm të Excel.

Metoda-1: Përdorimi i një flete të vetme për të mbajtur gjurmët e inventarit në Excel

Në këtë metodë, ne do të krijojmë një tabelë stoku në hapje , një tabelë Blerje/magazina , një tabelë Shitje/stockout dhe një Status aktual tabela. Duke përdorur këto tabela, ne do t'ju tregojmë se si të mbani gjurmët e inventarit në Excel.

Hapi-1: Krijimi i aksioneve hapëse të artikujve

• Së pari, ne do të krijojmë një tabelë aksioneve hapëse me kodin e artikullit , Emri i artikullit , çmimi për njësi , Kolonat Sasia dhe Vlera totale .

Tani, ne duam të emërtojmë të gjithë grupin e të dhënave të Aksioneve fillestare në tabelën Name Box sepse më vonë do të na ndihmojë të përdorim këtë grup të dhënash si array_tabela për të kërkuar shpejt një vlerë.

• Më pas, ne do të zgjedhë të gjithë grupin e të dhënave të tabelës Aksioneve fillestare > shkoni te kutia Emri dhe shkruani Artikulli .

• Në mënyrë të ngjashme, ne krijojmë 3 forma të tjera dhe shkruajmë emra në këto forma.

Hapi-2: Krijimi i tabelave në fletë të ndryshme

• Së pari, ne krijojmë një tabelë me kolona Produkt ID , Emri i produktit dhe Njësitë . Ne e mbajmë këtë tabelë në fletën Artikulli .
• Më pas, ne krijuam edhe Stock In , Stock Out dhe Status Current fletë.

Ne do t'i lidhim këto fletë me emrin në forma në mënyrë që të mund të gjurmojmë inventarin .

• Pas kësaj, në fletën Stock In , ne bëjmë tabelën Blerje/Stock In .

Ne krijuam Blini/Stokimin në tabelën duke ndjekur Hapi 2 i Metoda 1 .

• Më pas, ne krijoni një tabelë Sales/Stock Out në fletën Stock out .

Ne krijuam tabelën Sales/Stock Out duke ndjekur Hapi 3 i Metoda 1 .

• Më pas, plotësojmë tabelën Statusi aktual në <1 Fleta>Statusi aktual .

Ne krijuam tabelën Statusi aktual duke ndjekur Hapi-4 i Metoda 1 .

Hapi-3: Lidhja e tabelës në fletë të ndryshme me emrin e formës

• Së pari, ne do të klikoni me të djathtën në formën e emrit të artikullit > ne do të zgjedhim Lidhja nga Menyja e kontekstit .

Një dritare Fut Hyperlink do tëshfaqet.

• Më pas, ne do të zgjedhim Lidhur me si Vendos në këtë dokument > zgjidhni Artikulli si Referenca e qelizës > pasi tabela jonë fillon nga A6 , ne shtypëm A6 në kutinë Shkruani referencën e qelizës > kliko OK .

• Tani, nëse klikojmë në Artikulli me emrin Shape, mund të shohim se në qelizën A6 shfaqet një kuti me ngjyrë jeshile . Prandaj, ne krijuam një lidhje për të gjurmuar inventarin .

Në mënyrë të ngjashme, ne lidhim formën Blerje/Stock In me fleta Stock In , forma Sales/Stock Out me fletën Stock Out dhe Status Current forma me Status Current fletë për gjurmimin e inventarit shpejt.

• Më pas, do të klikojmë në formën Statusi aktual .

Mund të shohim se arrijmë automatikisht në tabelën Statusi aktual . Nga kjo tabelë mund të mbani gjurmë inventarin në Excel.

Lexo më shumë: Si të krijoni një fletë detyrash ditore në Excel (3 metoda të dobishme)

Përfundim

Këtu, ne u përpoqëm t'ju tregojmë 2 metoda për mbani gjurmët e inventarit në Excel. Faleminderit që lexuat këtë artikull, shpresojmë se kjo ishte e dobishme. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.

Hapi-2: Bërja e një blerjeje/stoku në tabelë

Tani, ne do të bëjmë një tabelë Blerje/Aksione në . Në kolonën Kodi i artikullit , ne do të krijojmë një listë duke përdorur referencën e tabelës Aksioni fillestar Kodi i artikullit . Së bashku me këtë, ne do të marrim Emri i artikullit dhe çmimi për njësi nga tabela stoku fillestar . Ne do të përdorim kombinimin e funksioneve IFERROR dhe VLOOKUP për të nxjerrë të dhëna nga tabela Opening Stock .

• Së pari, ne do të zgjedhim kolonën Kodi i artikullit të kolonës Blerje/Stock In .
• Pas kësaj, do të shkojmë në <1 Skeda>Të dhënat > klikoni në opsionin Vleresimi i të dhënave > zgjidhni Vlerifikimi i të dhënave .

Do të shfaqet një dritare Vleresimi i të dhënave .

• Më pas, në kutinë Lejo do të zgjedhim List > ne do të klikojmë në shigjetën lart e shënuar me një kuti me ngjyrë të kuqe për të dhënë Burimin .

• Pas kësaj, ne zgjedhim qelizat e tabelës Opening Stock Kodi i artikullit nga B5 në B12 si Burimi > klikoni OK .

• Pas kësaj, ne do të shkojmë te tabela Bler/Stokim në dhe klikoni në qelizën H5 , do të shohim një buton të shënuar me një kuti me ngjyrë të kuqe në të djathtë tëqelizë.
• Më pas, ne do të klikojmë në atë buton për të parë të gjitha kodet e artikujve.

Këtu, ne mund të shohim të gjitha kodet e artikujve , dhe ne mund të zgjedhim kodin tonë të kërkuar nga kjo listë.

• Më pas, ne zgjedhim Kodin e artikullit si 102 në qelizën H5 , dhe ne japim një datë në qelizën I5 . Ne duam të dimë Emri i artikullit i Kodi i artikullit 102 .
• Më pas, do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën J5 .

Zbërthimi i formulës

Këtu,

• H5 është look_up vlera, stoku është array_tabela , 2 është numri_col_index_2> dhe FALSE është gama_kërkuese që është një përputhje e saktë.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → kërkimi për Emri i artikullit në kolonën 2 të grupit të tabelës Stock .
• <1 Funksioni>IFERROR ndihmon në kapjen dhe trajtimin e gabimeve të funksionit VLOOKUP . Nëse funksioni VLOOKUP vlerëson një gabim, funksioni IFERROR nuk kthen asnjë gabim dhe nuk kthen asgjë, përndryshe, funksioni kthen rezultatin e funksionit VLOOKUP .

• Më pas, shtypni ENTER .

Tani, ne mund ta shohim rezultatin në qelizën J5 .

• Pas kësaj, ne do ta zvarritim formulën me Mjetin e dorezës së mbushjes .

• Më pas, ne do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën K5 për të gjeturnxirr Çmimi për njësi nga tabela stoku i hapjes .

• Tjetra, shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën K5 .

• Më pas, ne do ta zvarritim formulën me mjetin Fill Handle .

Tani, ne futim Sasia në qelizë L5 , dhe duam të llogarisim Kosto totale .

• Më pas, do të shtypim formulën e mëposhtme në qeliza M5 .

Zbërthimi i formulës

Këtu,

• K5*L5 shumëzon qelizën K5 me qelizën L5 .
• IFERROR(K5*L5,” “) → kthen një hapësirë ​​nëse formula vlerëson një gabim, përndryshe kthen rezultatin e formulës.

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën M5 .

• Pas kësaj, ne do ta zvarritim formulën me mjetin Plotëso dorezën .

• Më pas, ne do të zgjedhim një Kodi artikulli në cel l H6 , ne do të ofrojmë Data dhe Sasia në qelizat I 5 dhe L5 përkatësisht.

Do të shohim që Emri i artikullit , Çmimi për njësi dhe Kostoja totale gjendet në qelizat J6 , K6 dhe M6 përkatësisht.

Më në fund, ne mund të shohim të plotë Blerje/Aksione në tabelë.

Hapi 3: Krijimi i një shitjeje/stoku jashtëTabela

Tani, duhet të plotësojmë tabelën Shitjet/Rezervat . Këtu, ne do të përdorim gjithashtu kombinimin e funksioneve IFERROR dhe VLOOKUP .

• Ne do të përdorim metodat e përshkruara në Hapi-2 në kolonën Kodi i artikullit për të renditur Kodin e artikullit .

• Pas kësaj, në qelizë Q5 shtypim formulën e mëposhtme.

• Më pas shtypim ENTER .

Ne mund ta shohim rezultatin në qelizën Q5 dhe mund ta shohim formulën në Shiritin e formulave .

• Më pas, ne do ta zvarritim formulën me mjetin Plotëso dorezën .

Tani, në qeliza R5 dhe S5 ne shtypim Çmimi për njësi dhe Sasia . Tani, ne do të llogarisim Shitjet totale .

• Më pas, në qelizën T5 , shkruajmë formulën e mëposhtme.

• Më pas, shtypni ENTER .

Ne mund ta shohim rezultatin në qelizën T5 .

• Më pas, do ta zvarritim formulën me mjetin Plotëso dorezën .

• Në mënyrë të ngjashme, ne zgjedhim një kod artikulli dhe japim çmimin për njësi dhe sasinë në qelizat e tjera. Së fundi, ne mund të shohim tabelën e plotë Shitjet/Rezervimet .

Tani duhet të emërtojmë Blerje/Stock In grupi i të dhënave dhe grupi i të dhënave Sales/Stock Out në Name Box në mënyrë që të mund tëpërdorni këtë grup të dhënash si array_tabela ndërsa bëjmë tabelën Statusi aktual .

• Më pas, ne do të zgjedhim të gjithë grupin e të dhënave të Blerje/Stock Në tabelë > shkoni te Name Box dhe shkruani Stock_In .

• Në mënyrë të ngjashme, ne do të zgjedhim të gjithë grupin e të dhënave e tabelës Shitjet/Rezervat > shkoni te Kutia e emrit dhe shkruani Shitjet .

Hapi-4: Plotësimi i tabelës së statusit aktual

Tani, ne do të plotësojmë këtë tabelë Statusi aktual në mënyrë që të mund të gjurmojmë inventarin në Excel.

• Së pari, ne do të rendisim Kodin e artikullit duke përdorur metodat e përshkruara në Hapi-2 .

• Tjetër , do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën X5 për të gjetur Emri i artikullit .

• Shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën X5 dhe formulën në Shiriti i formulave .

• Më pas, ne do ta zvarritim formulën me mjetin Plotëso dorezën .

• Më pas, ne do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën Y5 për të gjetur Njësitë e shitjes .

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën Y5 , dhe ne mund ta shohim formulën në Shiritin e formulave .

• Më vonë, do të zvarritim f. ormula me Doreza e mbushjes mjet.

• Më pas, ne do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën Z5 për të zbuluar Çmimin e kostos për Njësia .

• Më pas shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën Z5 dhe formulën mund ta shohim në Shiritin e formulave .

• Më pas, ne do ta zvarrit formulën me mjetin Fill Handle .

• Më pas, do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën AA5 për të llogaritur Çmimi i kostos Total .

• Më pas , shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën AA5 dhe formulën mund ta shohim në Shiritin e formulave .

• Më pas, ne do ta zvarritim formulën me mjetin Plotëso dorezën .

• Më pas, ne do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën AB5 për të zbuluar Çmimin e shitjes për njësi .

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën AB5 , dhe ne mund ta shohim formulën në Shiritin e formulave .

• Më pas, ne do ta zvarritim formulën me Doreza e mbushjes mjet.

• Pastaj, ne do të shtypim formulën e mëposhtme në qelizën AC5 për të llogaritur Çmimi i shitjes Total .

• Pas kësaj, shtypni ENTER .

Rezultatin mund ta shohim në qelizën AC5 dhene mund ta shohim formulën në Shiritin e formulave .

• Më pas, do ta zvarritim formulën me mjetin Plotëso dorezën .

• Më pas, do të shkruajmë formulën e mëposhtme në qelizën AD5 për të parë Fitimi.

• Më pas, shtypni ENTER .

Ne mund ta shohim rezultatin në qelizën AD5 , dhe ne mund ta shohim formulën në Shiritin e formulave .

• Më pas, do ta zvarritim formulën me Plotëso Mjeti Handle .

• Më pas, ne shtypim një datë në qelizën V6 dhe do të zgjedhim një Kodi i artikullit për të gjurmuar inventarin për një artikull të veçantë.

Do të shohim që të gjithë rreshtat e tjerë do të mbushen automatikisht për të gjurmuar inventarin .

Më në fund, mund të shohim tabelën Statusi aktual . Nga kjo tabelë Statusi , ne do të jemi në gjendje të gjurmojmë inventarin .

Lexo më shumë: Si të mbani gjurmët e porosive të klientëve në Excel (me hapa të thjeshtë)

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni një rekrutim Gjurmues në Excel (Shkarko shabllon falas)
• Bëni një gjurmues shitjesh në Excel (Shkarko shabllon falas)
• Si të gjurmoni projekte të shumta në Excel (Shkarko shabllon falas)
• Gjurmo progresin e projektit në Excel (Shkarko shabllon falas)
• Si të bëjmë listën e detyrave në Excel me kutinë e kontrollit ( MeHapat e shpejtë)

Metoda-2: Mbani gjurmët e inventarit duke përdorur fletë të shumta në Excel

Këtu, ne do të mbajmë informacionin e inventarit në fletë të ndryshme për të gjurmuar inventarin . Ne do ta mbajmë emrin e këtyre fletëve në faqen e parë të inventarit dhe do ta lidhim emrin me fletët e tyre përkatëse.

Hapi-1: Krijimi i emrit të fletës

• Së pari, do të shkojmë te skeda Fut > zgjidhni Format > zgjidhni Drejtkëndësh: Këndi i rrumbullakosur .

Një shenjë plus e shënuar me kutinë me ngjyrë të kuqe do të shfaqet.

• Pas kësaj, ne do të klikojmë mbi miun dhe do të mbajmë për të vizatuar formën.

Tani, ne mund ta shohim formën.

• Më pas, do të klikojmë në formën > shkoni te Formati i formës > klikoni në shigjetën poshtë të Stilit të formës e cila është shënuar me një kuti me ngjyrë të kuqe .

Ne do shikoni një dritare Stili i temës të shfaqet.

• Më pas, ne do të vendosim miun mbi stile të ndryshme temash dhe mund të shohim pamjen paraprake në formën tonë.

• Më pas, ne klikojmë në Stilin e Temës sipas zgjedhjeve tona.

Ne mund ta shohim formën me Stilin tonë të temës të zgjedhur.

• Pas kësaj, ne do të klikojmë dy herë në formë për të shkruar një emër.

Tani, ne mund të shohim formën me emrin