Nëse po kërkoni se si të renditni rreshtat sipas kolonës në Excel, atëherë jeni në vendin e duhur. Kur keni të bëni me një sasi të madhe grupesh të dhënash, kërkimi, organizimi, mbajtja e tyre në një qelizë specifike dhe gjurmimi i të dhënave specifike bëhet më i ndërlikuar. Për të shmangur këtë situatë, excel ka një veçori të mahnitshme të quajtur "sorting". Duke përdorur këtë veçori, ju mund t'i renditni të dhënat tuaja sipas kolonës, vlerës, datave ose kushteve të tjera të veçanta. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni, gjeni dhe vizualizoni shpejt të dhënat tuaja dhe do ta bëjë veprimin tuaj më të shpejtë. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë se si të renditim rreshtat sipas kolonës në Excel.

Lexo më shumë: Excel Rendit sipas datës dhe orës

Shkarkoni librin e punës praktike

Shkarkoni këtë fletë praktike për t'u praktikuar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

4 mënyra për të renditur rreshtat sipas kolonave në Excel

1. Përdorimi i opsioneve ngjitëse (A-Z) ose zbritëse (Z-A)

Në rastet më të zakonshme duhet të renditim rreshtat nga më i vogli tek më i madhi (A-Z) ose nga më i madhi tek më i vogli (Z-A) sipas kolonës. Mund ta bëjmë duke ndjekur këto hapa të thjeshtë.

1.1. Renditni rreshtat sipas kolonës nga A-Z (Më i vogli tek më i madhi)

Së pari, ne duam të renditim rreshtat sipas kolonës nga më i vogli tek më i madhi. Ne kemi nevojë për një grup të dhënash për këtë. Mund ta marrim këtë foto si shembull. Ka titujt e kolonave si Numri ID , Emri , Urdhri 1 , Urdhri 2 , Rendi3 .

• Së dyti, zgjidhni grupin e të dhënave > hapni skedën tuaj Data > shkoni te “Rendit & Filter” shiritin dhe klikoni këtë ikonë

• Përfundimisht, mund të shohim se rreshtat janë renditur sipas kolonave.

1.2. Renditni rreshtat sipas kolonës nga Z-A (Më i madhi tek më i Vogli)

Tani ne do t'i renditim rreshtat sipas kolonës nga më i madhi tek më i vogli (Z-A) .

• Për ta bërë këtë , së pari, zgjidhni Numri ID
• Së dyti, hapni skedën Data > shkoni te Rendit & Filtro shiritin dhe kliko këtë ikonë

• Rrjedhimisht, rreshtat tanë janë renditur në lidhje me kolonat.

2. Përdorimi i metodës së renditjes së personalizuar për të renditur rreshtat sipas kolonës

Rregullimi i personalizuar është një proces i mrekullueshëm i renditjes së rreshtave sipas kolonës. Duke aplikuar këtë metodë, ju mund t'i renditni me lehtësi rreshtat sipas kolonave duke gëlltitur këto hapa.

Ne kemi grupin e të dhënave më poshtë dhe duhet të renditim rreshtat sipas kolonës.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni gamën tuaj të të dhënave, shkoni te “Data” dhe klikoni këtë ikonë

• Do të shfaqet një dritare me emrin Rendit .
• Së dyti, shkoni te Opsionet .

• Përfundimisht, një dritare tjetër do të shfaqet me emrin Opsionet e renditjes . Ne duam të renditim rreshtat sipas kolonës. Pra, klikoni në Renditni nga e majta në të djathtë .

• Tani një dritare e stilit të renditjesshfaqet ku mund të renditim rreshtat. Ne do të renditim sipas Rreshtit 4 , do të renditim sipas Vlerave të qelizave dhe renditja është Më i madhi te më i vogli. Kliko OK .

Kollonat tani renditin rreshtat tanë. Ju gjithashtu mund të renditni rreshtat nga Më i vogli tek më i madhi duke përdorur të njëjtat hapa. Thjesht zgjidhni rendin Më i vogli tek më i madhi dhe renditja juaj do të kryhet.

3. Metoda e renditjes me shumë nivele për të renditur rreshtat sipas kolonës

Duke përdorur këtë metodë, ne mund të renditim shumë rreshta sipas kolonave. Ndiqni këto hapa.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni grupin tuaj të të dhënave dhe shkoni te Data dhe klikoni këtë ikonë

• Së dyti, kur të mbërrijë dritarja Rendit , klikoni në Opsioni . Më pas në dritaren e re që shfaqet, zgjidhni Renditni nga e majta në të djathtë.

• Në Rendit dritare, klikoni në Shto nivelin për të shtuar një rresht tjetër në rreshtin ekzistues të renditur. Në foton më poshtë kemi shtuar dy nivele të reja ( Rreshti 5, Rreshti 6 ). Më pas ne përshtatim stilin e tyre sipas vlerave të tyre dhe nga Më i madhi tek më i Vogli .
• Së fundi, klikoni OK .

• Përfundimisht, rreshtat tanë tani janë renditur sipas vlerës së tyre të kolonës.

4. Aplikimi i funksioneve SORT dhe SORTBY

Funksioni SORT është mjaft i dobishëm kur duhet të renditni një gamë të gjerë të dhënash. Në këtë metodë, ne do të përdorim këtë funksion për të renditur rreshtat sipas kolonave. Ne do të përdorim gjithashtu SORTBY funksioni për të bërë renditjen përfundimtare.

Lexo më shumë: Si të renditni të dhënat në Excel duke përdorur Formulën

Hapat:

• Së pari, kopjoni titujt e kolonave dhe ngjitini ato në qelizën ku dëshironi të merrni vlerat tuaja të renditura. Në këtë rast, është qeliza H5 .

• Së dyti, aplikoni funksionin "SORT" në H5

Këtu,

• “Array” është diapazoni ose grupi i zgjedhur për të renditur. (B5:F16)
• [indeksi_rendit] është indeksi i kolonës për t'u përdorur për renditje. Parazgjedhja është 1. Ne zgjedhim (3)
• [rend_rendi] ku, Ascending=1, Descending = -1. Parazgjedhja është renditje në rritje. Ne zgjedhim (1)
• [nga_col] ku, renditim sipas kolonës=TRUE , renditim sipas rreshtit= FALSE . Parazgjedhja është FALSE. Ne zgjedhim

• Së treti, shtypni “ENTER” .
• Përfundimisht, rreshtat tanë janë renditur.

• Për më tepër, nëse duam të renditim Numrin ID në një mënyrë rritëse, duhet të përdorim funksionin SORTBY . Pra, shkruani formulën në H5

• Nëse ne shtypni ENTER do të shohim që Numrat e ID-së janë renditur në një mënyrë në rritje.

Gjëra për t'u mbajtur mend

➤ Funksioni “SORT” është i disponueshëm vetëm për “Excel 365” . Nuk do të mund ta përdorni këtë funksion nëse nuk keni këtë version të excel.

➤ Mund tëRenditni kolonat sipas vlerës së tyre kur përdorni funksionin SORT .

➤ Në rastin e renditjes, duhet të zgjidhni qelizën e kolonës së kokës kur renditni të dhënat tuaja.

➤ Kur kryeni metodën e renditjes me shumë nivele, të dhënat së pari do të renditen sipas nivelit të parë, pastaj nivelit të dytë, e kështu me radhë.

Përfundim

Katër metoda të renditjes së rreshtave sipas kolonës në excel janë diskutuar në këtë artikull. Shpresojmë që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe t'ju ndihmojë kur përballeni me probleme. Nëse keni ndonjë konfuzion ose sugjerim, jeni të mirëpritur të komentoni.