Shumë herë gjatë punës në Excel, duhet të punojmë me deklarata të shumta IF për të shtuar kushte ose kritere të ndryshme. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si mund të përdorni deklarata të shumta IF me tekst në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

6 Metoda të shpejta për të përdorur deklarata të shumëfishta IF me tekst në Excel

Këtu kemi një grup të dhënash me të dhënat e provimeve të disa nxënësve në Fizikë dhe Kimi në një shkollë të quajtur Kopshti Luledielli.

Sot objektivi ynë është të zbuloni rezultatin e përgjithshëm të secilit student bazuar në rezultatet e tyre në Fizikë dhe Kimi.

Ne do të aplikojmë shumë pohime IF këtu.

1. Deklarata të shumëfishta IF me tekst me AND kusht (përputhje e pandjeshme ndaj rastit)

Le të mendojmë për një moment se rezultati i përgjithshëm i një studenti është "kalon" vetëm nëse kalojnë në të dyja lëndët, përndryshe ai është "Fail".

Këtu do të duhet të aplikojmë një funksion AND brenda funksionit IF .

Prandaj, formula për të përgjithshmen rezultati i studentit të parë do të jetë:

Shënime:

• Funksioni IF përputhet sipas parazgjedhjes me ndeshjet e pandjeshme ndaj shkronjave të vogla. Pra, nëse përdorni C4= "kaloni" ose C4= "kaloni" nuk ka rëndësi këtu.
• AND(C4="kaloni", D4="pass") kthehet E VËRTETË vetëm nëse të dyja kushtet janë E VËRTETË . Përndryshe ai kthehet FALSE .
• Prandaj, IF(AND(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”Fail”) do të kthehet “Kalo” vetëm nëse kalon në të dyja lëndët, përndryshe do të kthehet “Dështo” .

Tani tërhiqni Dorezën e mbushjes për të kopjuar këtë formulë në pjesën tjetër të qelizave.

Lexo më shumë: IF me AND në një Formulë Excel (7 Shembuj)

2. Deklarata të shumëfishta IF me tekst me AND kusht (Përputhje e ndjeshme ndaj shkronjave)

Funksioni IF si parazgjedhje kthen përputhjet me tekste të pandjeshme ndaj shkronjave të mëdha.

Pra, nëse doni të ktheni një përputhje të ndjeshme ndaj shkronjave, duhet të jeni pak të ndërlikuar.

Ju mund të përdorni funksionin e saktë të Excel në kombinim me funksionin IF për të kthyer përputhjet e ndjeshme ndaj shkronjave.

Përdorni këtë formulë për rezultatin e përgjithshëm të studentit të parë:

Shënime:

• Funksioni EXACT funksionon me përputhje të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. Kështu që ju duhet të përdorni saktësisht EXACT(C4,"Pass").
• EXACT(C4,”pass”) nuk do të funksionojë këtu. Do të kthehet FALSE . Mund ta provoni vetë.
• Pjesa tjetër është si formula e mëparshme. NËSE(AND(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") do të kthehet "Kalo" vetëm nëse ka "Pass" në të dyja lëndët.

Tani, mund të tërhiqni Plotësoni Dorezën nëkopjojeni këtë formulë në pjesën tjetër të qelizave.

Lexo më shumë: Si të përdorni kushtin e shumëfishtë IF në Excel (3 shembuj)

3. Deklarata të shumëfishta IF me tekst me kusht OSE (Përputhje e pandjeshme ndaj rasteve)

Tani do të aplikojmë funksionin OR brenda funksionit IF .

Le të mendojmë për këtë moment që çdo student kalon në provim nëse kalon në të paktën një lëndë në provim.

Prandaj, për të zbuluar rezultatin e përgjithshëm të studentëve, duhet të aplikojmë kushti OR.

Formula për rezultatin e përgjithshëm të studentit të parë do të jetë:

Shënime:

• Funksioni IF përputhet sipas parazgjedhjes me ndeshjet e pandjeshme ndaj shkronjave të vogla. Pra, nëse përdorni C4= “pass” ose C4= “Pass” nuk ka rëndësi këtu.
• OR(C4=”kalim”, D4=”pass”) kthehet TRUE nëse të paktën një nga kushtet është TRUE . Përndryshe, ai kthen FALSE .
• Prandaj, IF(OR(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”Fail”) do të kthehet “Kalo” nëse kalon në të paktën një lëndë, përndryshe do të kthehet “Dështon” .

Tani tërhiqni Dorezën e mbushjes për të kopjuar këtë formulë në pjesën tjetër të qelizave.

Lexo më shumë: Si të përdorni funksionin MAX IF në Excel

4. Deklarata të shumta IF me tekst me kusht OSE (Përputhje e ndjeshme ndaj rastit)

Si ai që kemi përdorur në DHE kusht, mund të përdorni një kombinim të funksionit EXACT dhe Funksionit IF për të gjeneruar një përputhje të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla.

Përdorni këtë formula për studentin e parë:

Shënime:

• Funksioni EXACT punon me ndeshje të ndjeshme ndaj rasteve. Kështu që ju duhet të përdorni saktësisht EXACT(C4, "Pass").
• EXACT(C4, "kalim") nuk do të funksionojë këtu. Do të kthehet FALSE . Mund ta provoni vetë.
• Pjesa tjetër është si formula e mëparshme. IF(OR(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") do të kthehet "Pass" nëse ka është “Pass” në të paktën një temë.

Më pas tërhiqni Plotësoni Doreza për të kopjuar formulën në pjesa tjetër e qelizave.

Lexo më shumë: Excel VBA: If then Else Deklaratë me shumë kushte (5 shembuj)

5. Deklaratat IF të ndërlidhura

Deri më tani, ne kemi përdorur funksionin AND dhe funksionin OR brenda funksionit IF për të trajtuar kritere të shumta.

Por ju mund të përdorni gjithashtu një funksion IF brenda një funksioni tjetër IF për t'u marrë me kritere të shumta.

Ky quhet i shumëfishtë IF deklaratat.

Pohimi AND , pra një student do të kalojë vetëm nëse kalon në të dyja lëndët, mund të zbatohet edhe me <1 të mbivendosur>IF deklaratat në këtëmënyra:

Shënime:

• Këtu, nëse vlera në qelizën C4 është “Pass” , atëherë ajo do të lëvizë për të parë se çfarë vlera në qelizën D4 është.
• Nëse vlera në qelizën D4 është gjithashtu “Pass' , vetëm atëherë ajo do të vërtetojë si “Pass” . Përndryshe, ai do të vërtetojë si “Dështon” .
• Dhe funksioni IF kthen një përputhje të pandjeshme ndaj shkronjave të vogla. Pra, C4=”kaloni” ose C4=”kaloni” nuk ka shumë rëndësi këtu.

Atëherë tërhiqni Plotësoni Handle për të mbushur këtë formulë në pjesën tjetër të qelizave.

Gjithashtu, nëse dëshironi një përputhje të ndjeshme ndaj shkronjave, mund të përdorni kombinimi i funksionit EXACT dhe funksionit IF siç tregohet më parë.

Përdorni këtë formulë në qelizën e parë dhe më pas tërhiqni Dorezën e mbushjes .

Përmbajtje të ngjashme: Si të përdorni funksionin Excel IF me varg vlerash

6. Deklarata të shumëfishta IF me Formulën e Arrayit

Gjithçka që kemi bërë deri në këtë pikë është se kemi aplikuar formulën në qelizën e parë dhe më pas kemi tërhequr zvarrë Dorezën e mbushjes për të mbushur formulën te pjesa tjetër e qelizave.

Por mund të përdorni gjithashtu një Formulë Array për të mbushur të gjitha qelizat së bashku.

AND dhe OR që kemi përdorur më parë nuk mund të zbatohet në Formulën e grupit . Por ju mund të aplikoni një Formulë Array me IF të mbivendosurfunksion.

Për të gjetur rezultatin e përgjithshëm të të gjithë nxënësve me një Formulë Array , mund të futni këtë formulë:

Shënime:

• Këtu C4:C13 dhe D4:D13 janë dy vargjet e kritereve të mia. Ti përdor një tënd.
• Këtu ne po zgjedhim për një përputhje të ndjeshme ndaj rasteve. Nëse dëshironi një përputhje të pandjeshme ndaj shkronjave, përdorni C4:C13=“Pass” dhe D4:D13=“Pass” në vend.
• Shtypni CTRL +SHIFT+ENTER për të futur formulën nëse nuk jeni në Office 365 .

Lexo më shumë: Si të Përdorni kushtet e shumëfishta nëse në Excel për plakjen (5 metoda)

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, mund të përdorni deklarata të shumta IF me tekst në Excel. A dini ndonjë metodë tjetër? Apo keni ndonjë pyetje? Mos ngurroni të na pyesni.