Jinsi ya kutumia Taarifa nyingi za IF na Maandishi katika Excel (Njia 6 za Haraka)

  • Shiriki Hii
Hugh West

Mara nyingi tunapofanya kazi katika Excel, tunapaswa kufanya kazi na kauli nyingi IF ili kuongeza masharti au vigezo tofauti. Katika makala haya, nitakuonyesha jinsi unavyoweza kutumia kauli nyingi za IF zenye maandishi katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Jinsi ya Kutumia Taarifa Nyingi za IF zenye Maandishi katika Excel (Njia 6 za Haraka).xlsx

Njia 6 za Haraka za Kutumia Taarifa Nyingi za IF zenye Maandishi katika Excel

Hapa tuna seti ya data yenye rekodi ya mitihani ya baadhi ya wanafunzi wa Fizikia na Kemia katika shule iitwayo Sunflower Chekechea.

Leo lengo letu ni kufanya pata matokeo ya jumla ya kila mwanafunzi kulingana na matokeo yao katika Fizikia na Kemia.

Tutatumia taarifa nyingi IF hapa.

1. Taarifa Nyingi za IF zenye Maandishi yenye NA Masharti (Ulinganifu Usiojali Kesi)

Hebu tufikirie kwa muda kuwa matokeo ya jumla ya mwanafunzi ni “Kufaulu” iwapo tu amefaulu katika masomo yote mawili, vinginevyo ni “Fail”.

Hapa tutalazimika kutumia NA kitendakazi ndani ya kitendakazi cha IF .

Kwa hivyo, fomula ya jumla ya kitendakazi. matokeo ya mwanafunzi wa kwanza yatakuwa:

=IF(AND(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail")

Maelezo:

  • The > IF chaguo la kukokotoa linalingana na ulinganifu usio na hisia kwa chaguo-msingi. Kwa hivyo ikiwa unatumia C4= “pasi” au C4= “Pasi” haijalishi hapa.
  • NA(C4="pita”, D4=”pita”) inarudi KWELI ikiwa tu masharti yote mawili ni KWELI . Vinginevyo itarejesha FALSE .
  • Kwa hiyo, IF(AND(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”Fail”) atarudi “Amefaulu” iwapo tu atafaulu katika masomo yote mawili, vinginevyo atarudi “Fail” .

Sasa buruta Nchimbo ya Kujaza ili kunakili fomula hii kwenye visanduku vingine.

Soma Zaidi: IF na AND katika Mfumo wa Excel (Mifano 7)

2. Taarifa Nyingi za IF zenye Nakala NA Hali (Ulinganifu Nyeti wa Kesi)

Kitendakazi cha IF kwa chaguomsingi hurejesha ulinganifu usiojali ukubwa na maandishi.

Kwa hivyo, ukitaka kurudisha ulinganifu unaozingatia kesi, lazima uwe mjanja kidogo.

Unaweza kutumia tendakazi kamili ya Excel pamoja na kitendakazi cha IF ili kurejesha ulinganifu unaozingatia kesi.

Tumia fomula hii kwa matokeo ya jumla ya mwanafunzi wa kwanza:

=IF(AND(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail")

Madokezo:

  • Kitendo cha EXACT hufanya kazi na zinazolingana ambazo ni nyeti sana. Kwa hivyo lazima utumie EXACT(C4,"Pass") haswa.
  • EXACT(C4,”pass”) haitafanya kazi hapa. Itarudi FALSE . Unaweza kuijaribu mwenyewe.
  • Nyingine ni kama fomula iliyotangulia. KAMA(NA(EXACT(C4,”Pass”),EXACT(D4,”Pass”)),”Pass”,”Fail”) itarudi “Pass” iwapo tu kuna “Pass” katika masomo yote mawili.

Sasa, unaweza kuburuta Nchimbo ya Kujaza hadinakili fomula hii kwa visanduku vingine.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Hali Nyingi za IF katika Excel (Mifano 3)

9> 3. Taarifa Nyingi za IF zenye Maandishi yenye AU Hali (Ulinganifu Usiojali) 0>Tufikirie kwa wakati huu kwamba mwanafunzi yeyote atafaulu katika mtihani ikiwa amefaulu angalau somo moja katika mtihani.

Kwa hiyo, ili kujua matokeo ya jumla ya wanafunzi, hatuna budi kuomba. hali ya AU.

Fomula ya matokeo ya jumla ya mwanafunzi wa kwanza itakuwa:

=IF(OR(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail")

Vidokezo:

  • Kitendaji cha IF kinalingana na ulinganifu usiojali ukubwa kwa chaguomsingi. Kwa hivyo ikiwa unatumia C4= “pasi” au C4= “Pasi” haijalishi hapa.
  • AU(C4="pita”, D4=”pass”) hurejesha TRUE ikiwa angalau moja ya masharti ni TRUE . Vinginevyo, itarejesha FALSE .
  • Kwa hiyo, IF(AU(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”Fail”) atarudi “Amefaulu” iwapo atafaulu angalau somo moja, vinginevyo atarudi “Fail” .

Sasa buruta Nchi ya Kujaza ili kunakili fomula hii kwenye visanduku vingine.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Chaguo za MAX IF katika Excel

4. Taarifa Nyingi za IF zenye Maandishi yenye AU Hali (Ulinganishaji Nyeti wa Kesi)

Kama ile tuliyotumia NA hali, unaweza kutumia mseto wa kitendakazi EXACT na kitendakazi cha IF ili kuzalisha kilinganishi chenye unyeti.

Tumia hii. fomula kwa mwanafunzi wa kwanza:

=IF(OR(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail")

Vidokezo:

  • Kitendaji cha EXACT hufanya kazi na ulinganifu unaozingatia kesi. Kwa hivyo lazima utumie haswa EXACT(C4, "Pass").
  • EXACT(C4, “pass”) haitafanya kazi hapa. Itarudi FALSE . Unaweza kuijaribu mwenyewe.
  • Nyingine ni kama fomula iliyotangulia. KAMA(AU(HAKIKA(C4,”Pasi”),HAKIKA(D4,”Pass”)),”Pass”,”Fail”) itarudisha “Pass” ikiwa ipo ni “Pata” katika angalau somo moja.

Kisha buruta Nchi ya Kujaza ili kunakili fomula kwenye seli zingine.

Soma Zaidi: Excel VBA: Ikiwa Vinginevyo Taarifa Yenye Masharti Nyingi (Mifano 5)

5. Taarifa za IF Zilizoorodheshwa

Hadi sasa, tumetumia NA kitendakazi na AU chaguo za kukokotoa ndani ya kitendakazi cha IF kushughulikia vigezo vingi.

Lakini pia unaweza kutumia IF kitendakazi ndani ya kitendakazi kingine IF ili kushughulikia vigezo vingi.

Hii inaitwa nyingi KAMA kauli.

Kauli NA ,yaani mwanafunzi atafaulu iwapo tu atafaulu katika masomo yote mawili, pia inaweza kutekelezwa kwa kuwekewa kiota IF kauli katika hilinjia:

=IF(C4="pass”,IF(D4="pass”,”Pass”,”Fail”),”Fail”)

Vidokezo:

  • Hapa, ikiwa thamani katika kisanduku C4 ni “Pata” , basi itasogea ili kuona ni nini thamani katika kisanduku D4 ni.
  • Ikiwa thamani katika kisanduku D4 pia ni “Pass' , basi itathibitisha kuwa "Pata" . Vinginevyo, itathibitisha kama “Imeshindwa” .
  • Na chaguo za kukokotoa za IF hurejesha ulinganifu ambao haujalishi. Kwa hivyo C4=”pita” au C4=”Pass” haijalishi hapa.

Basi buruta Nchi ya Kujaza ili kujaza fomula hii kwenye visanduku vingine.

Pia, ukitaka kilinganishi ambacho ni nyeti sana, unaweza kutumia mchanganyiko wa kitendakazi EXACT na kitendakazi cha IF kama ilivyoonyeshwa hapo awali.

Tumia fomula hii katika kisanduku cha kwanza kisha uburute Nchi ya Kujaza .

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kutumia Chaguo za Kukokotoa za Excel IF zenye Thamani Mbalimbali

6. Taarifa Nyingi za IF zilizo na Mfumo wa Mpangilio

Tulichofanya hadi kufikia hatua hii ni kwamba tumetumia fomula katika kisanduku cha kwanza na kisha kuburuta Nchimbo ya Kujaza ili kujaza fomula. kwa seli zingine.

Lakini pia unaweza kutumia Mfumo wa Mkusanyiko kujaza seli zote pamoja.

NA na AU fomula tuliyotumia awali haiwezi kutumika kwa Mfumo wa Mkusanyiko . Lakini unaweza kutumia Array Formula na IF iliyowekwakazi.

Ili kujua matokeo ya jumla ya wanafunzi wote kwa Mfumo wa Mkusanyiko , unaweza kuingiza fomula hii:

=IF(EXACT(C4:C13,"Pass"),IF(EXACT(D4:D13,"Pass"),"Pass","Fail"),"Fail")

Vidokezo:

  • Hapa C4:C13 na D4:D13 ni safu mbili za vigezo vyangu. Unatumia yako.
  • Hapa tunachagua mechi ambayo ni nyeti sana. Ikiwa ungependa kufanana na hali isiyojali, tumia C4:C13=“Pass” na D4:D13=“Pass” badala yake.
  • Bonyeza CTRL +SHIFT+ENTER ili kuingiza fomula isipokuwa kama uko katika Ofisi 365 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Tumia Masharti Nyingi katika Excel kwa Kuzeeka (Njia 5)

Hitimisho

Kwa kutumia mbinu hizi, unaweza kutumia kauli nyingi za IF zenye maandishi katika Excel. Je! unajua njia nyingine yoyote? Au una maswali yoyote? Jisikie huru kutuuliza.

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.