সুচিপত্র
এক্সেল এ কাজ করার সময় অনেক সময়, বিভিন্ন শর্ত বা মানদণ্ড যোগ করার জন্য আমাদের একাধিক IF স্টেটমেন্টের সাথে কাজ করতে হয়। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি Excel এ পাঠ্য সহ একাধিক IF বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
<7 এক্সেলে টেক্সট সহ একাধিক আইএফ স্টেটমেন্ট কিভাবে ব্যবহার করবেন (6 দ্রুত পদ্ধতি)।>এখানে আমরা সানফ্লাওয়ার কিন্ডারগার্টেন নামে একটি স্কুলে পদার্থবিদ্যা এবং রসায়নের কিছু ছাত্রের পরীক্ষার রেকর্ডের সাথে একটি ডেটা সেট পেয়েছি৷
আজকে আমাদের উদ্দেশ্য হল পদার্থবিদ্যা এবং রসায়নের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি শিক্ষার্থীর সামগ্রিক ফলাফল খুঁজে বের করুন।
আমরা এখানে একাধিক IF বিবৃতি প্রয়োগ করব।
1. AND কন্ডিশন সহ পাঠ্য সহ একাধিক IF স্টেটমেন্ট (কেস-সংবেদনশীল মিল)
এক মুহুর্তের জন্য চিন্তা করা যাক যে একজন শিক্ষার্থীর সামগ্রিক ফলাফল শুধুমাত্র "পাস" হয় যদি তারা উভয় বিষয়ে পাস করে, অন্যথায় হল “ফেল”।
এখানে আমাদের IF ফাংশন -এর মধ্যে একটি AND ফাংশন প্রয়োগ করতে হবে।
অতএব, সামগ্রিক জন্য সূত্র প্রথম শিক্ষার্থীর ফলাফল হবে:
=IF(AND(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail") নোট:
- The IF ফাংশন ডিফল্টরূপে কেস-অসংবেদনশীল ম্যাচের সাথে মেলে। সুতরাং আপনি C4= "পাস" অথবা C4= "পাস" ব্যবহার করুন না কেন এখানে কোন ব্যাপার নেই।
- এবং(C4="পাস", D4="পাস") রিটার্ন TRUE শুধুমাত্র যদি উভয় শর্তই TRUE হয়। অন্যথায় এটি FALSE ফেরত দেয়।
- অতএব, IF(AND(C4=”pass”,D4=”pass”),,”Pass”,”fail”) “পাস” রিটার্ন করবে শুধুমাত্র যদি সে/সে উভয় বিষয়ে পাশ করে, অন্যথায় ফিরে আসবে “ফেল” ।
এখন এই সূত্রটিকে বাকি কক্ষগুলিতে অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টি টেনে আনুন৷
আরও পড়ুন: AND এর সাথে IF একটি এক্সেল সূত্রে (৭টি উদাহরণ)
2. AND কন্ডিশন সহ টেক্সট সহ একাধিক IF স্টেটমেন্ট (কেস-সংবেদনশীল ম্যাচ)
IF ফাংশন ডিফল্টভাবে টেক্সটের সাথে কেস-অসংবেদনশীল মিল দেখায়।
তাই, যদি আপনি একটি কেস-সংবেদনশীল ম্যাচ ফেরত দিতে চান, তাহলে আপনাকে কিছুটা কৌশলী হতে হবে।
আপনি IF ফাংশন<2 এর সাথে মিলিত হয়ে এক্সেলের সঠিক ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন> কেস-সংবেদনশীল মিল ফেরাতে।
প্রথম ছাত্রের সামগ্রিক ফলাফলের জন্য এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=IF(AND(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") নোট:
- সঠিক ফাংশন কেস-সংবেদনশীল মিলগুলির সাথে কাজ করে৷ তাই আপনাকে ঠিক EXACT(C4,"Pass") ব্যবহার করতে হবে।
- EXACT(C4,"pass") এখানে কাজ করবে না। এটি FALSE ফিরে আসবে। আপনি নিজে পরীক্ষা করতে পারেন।
- বাকিটা আগের সূত্রের মত। IF(AND(EXACT(C4,"Pass"), EXACT(D4,"Pass")),,"Pass","Fail") ফিরবে "Pass" শুধুমাত্র যদি উভয় বিষয়েই “পাস” আছে।
এখন, আপনি ফিল হ্যান্ডেল টানতে পারেনএই সূত্রটি বাকি কক্ষগুলিতে অনুলিপি করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলের একাধিক আইএফ শর্ত কীভাবে ব্যবহার করবেন (৩টি উদাহরণ)
3. OR শর্ত সহ পাঠ্য সহ একাধিক IF স্টেটমেন্ট (কেস-সংবেদনশীল মিল)
এখন আমরা IF ফাংশন এর মধ্যে OR ফাংশন প্রয়োগ করব।
আসুন এই মুহুর্তের জন্য চিন্তা করা যাক যে কোনো শিক্ষার্থী পরীক্ষায় অন্তত একটি বিষয়ে পাস করলে সে পরীক্ষায় পাস করবে।
অতএব, শিক্ষার্থীদের সার্বিক ফলাফল জানতে আমাদের আবেদন করতে হবে OR শর্ত।
প্রথম শিক্ষার্থীর সামগ্রিক ফলাফলের সূত্রটি হবে:
=IF(OR(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail") নোট:
- IF ফাংশন ডিফল্টভাবে কেস-অসংবেদনশীল ম্যাচের সাথে মেলে। তাই আপনি C4= "পাস" অথবা C4= "পাস" ব্যবহার করুন না কেন এখানে কিছু যায় আসে না।
- বা(C4="পাস", D4=”pass”) রিটার্ন করে TRUE যদি অন্তত একটি শর্ত TRUE হয়। অন্যথায়, এটি FALSE প্রদান করে।
- অতএব, IF(OR(C4=”pass”,D4=”pass”),,”Pass”,”fail”) <2 "পাস" ফিরে আসবে যদি সে অন্তত একটি বিষয়ে পাস করে, অন্যথায় এটি ফিরে আসবে "ফেল" ।
এখন বাকি কক্ষগুলিতে এই সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন৷
আরো পড়ুন: <2 এক্সেল এ MAX IF ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করবেন
4. OR শর্ত সহ পাঠ্য সহ একাধিক IF স্টেটমেন্ট (কেস-সংবেদনশীল মিল)
যেটি আমরা ব্যবহার করেছি এবং শর্ত, আপনি একটি কেস-সংবেদনশীল মিল তৈরি করতে এক্সাক্ট ফাংশন এবং IF ফাংশন এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন।
এটি ব্যবহার করুন প্রথম ছাত্রের জন্য সূত্র:
=IF(OR(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") নোটস:
- The EXACT ফাংশন কেস-সংবেদনশীল মিলের সাথে কাজ করে। তাই আপনাকে ঠিক EXACT(C4, “Pass”) ব্যবহার করতে হবে।
- EXACT(C4, "pass") এখানে কাজ করবে না। এটি FALSE ফিরে আসবে। আপনি নিজে পরীক্ষা করতে পারেন।
- বাকিটা আগের সূত্রের মত। IF(OR(EXACT(C4,"Pass"), EXACT(D4,"Pass")),,"Pass","Fail") ফিরবে "Pass" থাকলে অন্তত একটি বিষয়ে "পাস" হয়৷
তারপর সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টানুন বাকি ঘরগুলি৷
আরো পড়ুন: Excel VBA: If then Else Statement with Multiple Conditions (5 উদাহরণ)
5. নেস্টেড IF স্টেটমেন্টস
এখন পর্যন্ত, আমরা পরিচালনা করতে IF ফাংশন এর মধ্যে AND ফাংশন এবং OR ফাংশন ব্যবহার করেছি একাধিক মাপকাঠি।
কিন্তু আপনি একাধিক মানদণ্ড মোকাবেলা করার জন্য একটি IF ফাংশন অন্য একটি IF ফাংশন এর মধ্যেও ব্যবহার করতে পারেন।
এটিকে একাধিক IF বিবৃতি।
AND বিবৃতি, অর্থাৎ, একজন শিক্ষার্থী শুধুমাত্র তখনই পাস করবে যখন সে উভয় বিষয়ে পাশ করে, নেস্টেড <1 দিয়েও প্রয়োগ করা যেতে পারে।>IF
এতে বিবৃতিউপায়: =IF(C4=”pass”,IF(D4=”pass”,”Pass”,”fail”),”fail”)দ্রষ্টব্য:
- এখানে, যদি সেল C4 এর মান “Pass” হয়, তাহলে এটি দেখতে সরে যাবে কি D4 কক্ষে মান হল৷
- যদি কক্ষ D4 ও হয় “Pass' , তবেই এটি <1 হিসাবে প্রত্যয়িত হবে>"পাস" । অন্যথায়, এটি "ফেল" হিসাবে প্রত্যয়িত হবে।
- এবং IF ফাংশন একটি কেস-সংবেদনশীল মিল প্রদান করে। তাই C4="পাস" বা C4="পাস" আসলে এখানে কোন ব্যাপার নেই।
তারপর বাকি কক্ষগুলিতে এই সূত্রটি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল টি টেনে আনুন।
এছাড়াও, আপনি যদি কেস-সংবেদনশীল মিল চান, আপনি ব্যবহার করতে পারেন ExACT ফাংশন এবং IF ফাংশন এর সংমিশ্রণ যেমন আগে দেখানো হয়েছে।
প্রথম ঘরে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন এবং তারপর ফিল হ্যান্ডেল<2 টানুন>.
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে এক্সেল আইএফ ফাংশন ব্যবহার করবেন মান পরিসরের সাথে
6. অ্যারে সূত্র সহ একাধিক IF স্টেটমেন্ট
এখন পর্যন্ত আমরা যা করেছি তা হল আমরা প্রথম ঘরে সূত্রটি প্রয়োগ করেছি এবং তারপর সূত্রটি পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে এনেছি। বাকি কক্ষগুলিতে।
কিন্তু আপনি একটি অ্যারে সূত্র ও ব্যবহার করতে পারেন যাতে সমস্ত ঘর একসাথে পূরণ করা যায়।
The AND এবং বা সূত্র যা আমরা আগে ব্যবহার করেছি তা অ্যারে সূত্র এ প্রয়োগ করা যাবে না। কিন্তু আপনি নেস্টেড IF এর সাথে একটি অ্যারে সূত্র প্রয়োগ করতে পারেনফাংশন।
একটি অ্যারে সূত্র সহ সমস্ত শিক্ষার্থীর সামগ্রিক ফলাফল জানতে, আপনি এই সূত্রটি সন্নিবেশ করতে পারেন:
=IF(EXACT(C4:C13,"Pass"),IF(EXACT(D4:D13,"Pass"),"Pass","Fail"),"Fail") নোট:
- এখানে C4:C13 এবং D4:D13 হল আমার মানদণ্ডের দুটি পরিসর। আপনি আপনার একটি ব্যবহার করুন৷
- এখানে আমরা একটি কেস-সংবেদনশীল ম্যাচ বেছে নিচ্ছি৷ আপনি যদি কেস-অসংবেদনশীল মিল চান তবে পরিবর্তে C4:C13=“Pass” এবং D4:D13=“Pass” ব্যবহার করুন।
- CTRL টিপুন আপনি অফিস 365 এ না থাকলে সূত্রটি প্রবেশ করতে +SHIFT+ENTER ।
আরো পড়ুন: কীভাবে করবেন বার্ধক্যের জন্য এক্সেলে একাধিক ইফ কন্ডিশন ব্যবহার করুন (5 পদ্ধতি)
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি এক্সেলে পাঠ্য সহ একাধিক IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি অন্য কোন পদ্ধতি জানেন? অথবা আপনার কোন প্রশ্ন আছে? নির্দ্বিধায় আমাদের জিজ্ঞাসা করুন৷
৷