સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે ઘણી વખત, અમારે વિવિધ શરતો અથવા માપદંડ ઉમેરવા માટે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટ સાથે કામ કરવું પડે છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે તમે Excel માં ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
<7 એક્સેલ (6 ઝડપી પદ્ધતિઓ) માં ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF નિવેદનોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો>અહીં અમને સૂર્યમુખી કિન્ડરગાર્ટન નામની શાળામાં ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્રના કેટલાક વિદ્યાર્થીઓના પરીક્ષાના રેકોર્ડ સાથેનો ડેટા સેટ મળ્યો છે.
આજે અમારો ઉદ્દેશ્ય છે ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્રના પરિણામોના આધારે દરેક વિદ્યાર્થીનું એકંદર પરિણામ શોધો.
અમે અહીં બહુવિધ IF નિવેદનો લાગુ કરીશું.
1. AND કંડિશન (કેસ-અસંવેદનશીલ મેચ) સાથેના ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટ્સ
ચાલો એક ક્ષણ માટે વિચારીએ કે વિદ્યાર્થીનું એકંદર પરિણામ "પાસ" હોય તો જ તે બંને વિષયોમાં પાસ થાય, અન્યથા તે "નિષ્ફળ" છે.
અહીં આપણે IF ફંક્શન ની અંદર AND ફંક્શન લાગુ કરવું પડશે.
તેથી, એકંદર માટે સૂત્ર પ્રથમ વિદ્યાર્થીનું પરિણામ આ હશે:
=IF(AND(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail") નોંધ:
- The IF ફંક્શન મૂળભૂત રીતે કેસ-અસંવેદનશીલ મેચો સાથે મેળ ખાય છે. તેથી તમે C4= “પાસ” અથવા C4= “પાસ” નો ઉપયોગ કરો છો તે અહીં કોઈ વાંધો નથી.
- અને(C4=”પાસ”, D4=”પાસ”) વળતરજો બંને શરતો TRUE હોય તો જ TRUE . અન્યથા તે FALSE પરત કરે છે.
- તેથી, IF(AND(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”fail”) જો તે બંને વિષયોમાં પાસ થશે તો જ “પાસ” પરત કરશે, અન્યથા તે “ફેલ” પરત કરશે.
હવે આ ફોર્મ્યુલાને બાકીના કોષોમાં કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.
વધુ વાંચો: AND સાથે IF એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં (7 ઉદાહરણો)
2. AND કંડિશન (કેસ-સેન્સિટિવ મેચ) સાથે ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટ્સ
IF ફંક્શન મૂળભૂત રીતે ટેક્સ્ટ્સ સાથે કેસ-સંવેદનશીલ મેળ પરત કરે છે.
તેથી, જો તમે કેસ-સંવેદનશીલ મેચ પરત કરવા માંગતા હો, તો તમારે થોડું મુશ્કેલ બનવું પડશે.
તમે IF ફંક્શન<2 સાથે સંયોજનમાં એક્સેલના ચોક્કસ કાર્ય નો ઉપયોગ કરી શકો છો> કેસ-સંવેદનશીલ મેચો પરત કરવા માટે.
પ્રથમ વિદ્યાર્થીના એકંદર પરિણામ માટે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:
=IF(AND(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") નોંધ:
- ચોક્કસ ફંક્શન કેસ-સેન્સિટિવ મેચ સાથે કામ કરે છે. તેથી તમારે બરાબર EXACT(C4,"Pass") નો ઉપયોગ કરવો પડશે.
- ExACT(C4,"pass") અહીં કામ કરશે નહીં. તે FALSE પરત કરશે. તમે તેને જાતે ચકાસી શકો છો.
- બાકીનું અગાઉના સૂત્ર જેવું છે. IF(AND(EXACT(C4,"Pass"), EXACT(D4,"Pass")),,"Pass","fail") પાછા આવશે "પાસ" તો જ બંને વિષયોમાં “પાસ” છે.
હવે, તમે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચી શકો છોઆ ફોર્મ્યુલાને બાકીના કોષોમાં કૉપિ કરો.
વધુ વાંચો: Excel માં બહુવિધ IF કંડીશનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 ઉદાહરણો)
3. OR કંડિશન (કેસ-અસંવેદનશીલ મેચ) સાથે ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટ્સ
હવે આપણે IF ફંક્શન ની અંદર OR ફંક્શન લાગુ કરીશું.
ચાલો આ ક્ષણ માટે વિચારીએ કે કોઈપણ વિદ્યાર્થી પરીક્ષામાં ઓછામાં ઓછા એક વિષયમાં પાસ થાય તો તે પરીક્ષામાં પાસ થાય છે.
તેથી, વિદ્યાર્થીઓનું એકંદર પરિણામ જાણવા માટે, આપણે અરજી કરવી પડશે OR શરત.
પ્રથમ વિદ્યાર્થીના એકંદર પરિણામ માટેનું સૂત્ર આ હશે:
=IF(OR(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail") નોંધ:
- IF ફંક્શન ડિફોલ્ટ રૂપે કેસ-અસંવેદનશીલ મેળ સાથે મેળ ખાય છે. તેથી તમે C4= “પાસ” અથવા C4= “પાસ” નો ઉપયોગ કરો છો તે અહીં કોઈ વાંધો નથી.
- અથવા(C4=”પાસ”, D4=”પાસ”) જો ઓછામાં ઓછી એક શરતો TRUE હોય તો TRUE પરત કરે છે. નહિંતર, તે FALSE પરત કરે છે.
- તેથી, IF(OR(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”fail”) <2 જો તે ઓછામાં ઓછા એક વિષયમાં પાસ થાય તો “પાસ” પરત કરશે, અન્યથા તે “ફેલ” પરત કરશે.
હવે આ ફોર્મ્યુલાને બાકીના કોષોમાં કૉપિ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.
વધુ વાંચો: <2 એક્સેલમાં MAX IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
4. OR કન્ડિશન (કેસ-સેન્સિટિવ મેચ) સાથે ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટ
જેમ કે અમે ઉપયોગમાં લીધેલ છે અને શરત, તમે કેસ-સંવેદનશીલ મેચ જનરેટ કરવા માટે ચોક્કસ ફંક્શન અને IF ફંક્શન ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આનો ઉપયોગ કરો પ્રથમ વિદ્યાર્થી માટેનું સૂત્ર:
=IF(OR(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") નોંધ:
- The ચોક્કસ કાર્ય કેસ-સંવેદનશીલ મેચ સાથે કામ કરે છે. તેથી તમારે બરાબર EXACT(C4, “Pass”) નો ઉપયોગ કરવો પડશે.
- ExACT(C4, "pass") અહીં કામ કરશે નહીં. તે FALSE પરત કરશે. તમે તેને જાતે ચકાસી શકો છો.
- બાકીનું અગાઉના સૂત્ર જેવું છે. જો ત્યાં હશે ઓછામાં ઓછા એક વિષયમાં “પાસ” છે.
પછી ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો બાકીના કોષો.
વધુ વાંચો: Excel VBA: If then Else સ્ટેટમેન્ટ બહુવિધ શરતો સાથે (5 ઉદાહરણો)
5. નેસ્ટેડ IF સ્ટેટમેન્ટ્સ
અત્યાર સુધી, અમે હેન્ડલ કરવા માટે IF ફંક્શન ની અંદર AND ફંક્શન અને OR ફંક્શન નો ઉપયોગ કર્યો છે. બહુવિધ માપદંડો.
પરંતુ તમે બહુવિધ માપદંડો સાથે વ્યવહાર કરવા માટે IF ફંક્શન અન્ય IF ફંક્શન નો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.
આને બહુવિધ કહેવાય છે IF સ્ટેટમેન્ટ્સ.
AND સ્ટેટમેન્ટ, એટલે કે વિદ્યાર્થી ત્યારે જ પાસ થશે જ્યારે તે બંને વિષયોમાં પાસ થાય, નેસ્ટેડ <1 સાથે પણ અમલ કરી શકાય છે>IF
આમાં નિવેદનોમાર્ગ: =IF(C4=”pass”,IF(D4=”pass”,”Pass”,”fail”),”fail”)નોંધો:
- અહીં, જો સેલ C4 માં મૂલ્ય “પાસ” છે, તો તે જોવા માટે આગળ વધશે કે શું સેલ D4 માં મૂલ્ય છે.
- જો સેલ D4 માં પણ મૂલ્ય “પાસ' છે, તો જ તે <1 તરીકે પ્રમાણિત થશે>“પાસ” . નહિંતર, તે “નિષ્ફળ” તરીકે પ્રમાણિત થશે.
- અને IF ફંક્શન કેસ-અસંવેદનશીલ મેચ પરત કરે છે. તેથી C4=”પાસ” અથવા C4=”પાસ” અહીં ખરેખર કોઈ વાંધો નથી.
પછી બાકીના કોષોમાં આ ફોર્મ્યુલા ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચો.
ઉપરાંત, જો તમને કેસ-સંવેદનશીલ મેચ જોઈતી હોય, તો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સએક્ટ ફંક્શન અને IF ફંક્શન નું સંયોજન અગાઉ બતાવ્યા પ્રમાણે.
પહેલા સેલમાં આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો અને પછી ફિલ હેન્ડલ<2 ને ખેંચો>.
સંબંધિત સામગ્રી: મૂલ્યોની શ્રેણી સાથે એક્સેલ IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
6. એરે ફોર્મ્યુલા સાથે મલ્ટિપલ IF સ્ટેટમેન્ટ
અમે આ બિંદુ સુધી જે કર્યું છે તે એ છે કે આપણે પ્રથમ કોષમાં ફોર્મ્યુલા લાગુ કરી છે અને પછી ફોર્મ્યુલા ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ખેંચ્યું છે. બાકીના કોષોમાં.
પરંતુ તમે બધા કોષોને એકસાથે ભરવા માટે એરે ફોર્મ્યુલા નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ AND અને અથવા ફોર્મ્યુલા કે જેનો આપણે પહેલા ઉપયોગ કર્યો છે તે એરે ફોર્મ્યુલા પર લાગુ કરી શકાતો નથી. પરંતુ તમે નેસ્ટેડ IF સાથે એરે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરી શકો છોફંક્શન.
એરે ફોર્મ્યુલા ધરાવતા તમામ વિદ્યાર્થીઓનું એકંદર પરિણામ જાણવા માટે, તમે આ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરી શકો છો:
=IF(EXACT(C4:C13,"Pass"),IF(EXACT(D4:D13,"Pass"),"Pass","Fail"),"Fail") નોંધો:
- અહીં C4:C13 અને D4:D13 એ મારા માપદંડની બે શ્રેણીઓ છે. તમે તમારા એકનો ઉપયોગ કરો.
- અહીં અમે કેસ-સંવેદનશીલ મેચ માટે પસંદ કરી રહ્યા છીએ. જો તમને કેસ-સંવેદનશીલ મેચ જોઈતી હોય, તો તેના બદલે C4:C13=“પાસ” અને D4:D13=“પાસ” નો ઉપયોગ કરો.
- CTRL દબાવો જ્યાં સુધી તમે ઓફિસ 365 માં ન હોવ ત્યાં સુધી ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવા માટે +SHIFT+ENTER .
વધુ વાંચો: કેવી રીતે કરવું એજિંગ માટે એક્સેલમાં મલ્ટીપલ જો શરતોનો ઉપયોગ કરો (5 પદ્ધતિઓ)
નિષ્કર્ષ
આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે Excel માં ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. શું તમે બીજી કોઈ પદ્ધતિ જાણો છો? અથવા તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો છે? અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.
