Excel માં COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

Microsoft Excel તમારી ઉત્પાદકતાને મહત્તમ અને ઝડપી બનાવવા માટે વિવિધ કાર્યો પ્રદાન કરે છે. તેથી, આજે અમે તમને યોગ્ય ઉદાહરણો આપીને Excel COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો તેને જાતે જ સારી રીતે સમજો અને તેનો અભ્યાસ કરો.

COUNTIFS Function.xlsx નો ઉપયોગ કરીને

Excel COUNTIFS ફંક્શનનો પરિચય

ઉદ્દેશો

  • એક અથવા વધુ આપેલ એરેમાં કોષોની સંખ્યા ગણે છે જે એક અથવા વધુ ચોક્કસ માપદંડ જાળવી રાખે છે.
  • એરે અને નોન-એરે ફોર્મ્યુલા બંને હોઈ શકે છે.

સિન્ટેક્સ

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

દલીલોની સમજૂતી

દલીલ જરૂરી અથવા વૈકલ્પિક મૂલ્ય<2
માપદંડ_શ્રેણી1 જરૂરી પ્રથમ એરે.
માપદંડ1 આવશ્યક માપદંડ પ્રથમ એરે પર લાગુ.
માપદંડ_શ્રેણી2 વૈકલ્પિક બીજો એરે.
માપદંડ2 વૈકલ્પિક માપદંડ સેકન્ડ પર લાગુ ond એરે.
… … …

વળતર મૂલ્ય

  • એરેમાં કુલ મૂલ્યોની સંખ્યા પરત કરે છે જે આપેલ તમામ માપદંડોને જાળવી રાખે છે.
નોંધો
  • માત્ર એક માપદંડ અને મૂલ્યોની એક શ્રેણી જ્યાં માપદંડ લાગુ કરવામાં આવશે ( માપદંડ_શ્રેણી )ફરજિયાત છે. પરંતુ તમે ઈચ્છો તેટલા માપદંડો અને ઘણી શ્રેણીઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
  • માપદંડ એક મૂલ્ય અથવા મૂલ્યોની શ્રેણી હોઈ શકે છે. જો માપદંડ એરે છે, તો સૂત્ર એરે ફોર્મ્યુલા માં ફેરવાશે.
  • માપદંડ અને માપદંડ_શ્રેણી જોડીમાં આવવું જોઈએ. તેનો અર્થ એ કે જો તમે માપદંડ_શ્રેણી 3 ઇનપુટ કરો છો, તો તમારે માપદંડ3 ઇનપુટ કરવું પડશે.
  • તમામ માપદંડ_શ્રેણી ની લંબાઈ સમાન હોવી જોઈએ. નહિંતર, એક્સેલ #VALUE! ભૂલ વધારશે.
  • ગણતરી કરતી વખતે, એક્સેલ ફક્ત તે જ મૂલ્યોની ગણતરી કરશે જે તમામ માપદંડોને સંતોષે છે.

4 Excel માં COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા માટેના યોગ્ય ઉદાહરણો

આ લેખ તમને COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે દર્શાવશે. આજે હું બતાવીશ કે તમે Excel માં કોષોની કોઈપણ શ્રેણીમાંથી એક અથવા વધુ માપદંડોને સંતોષતા કોષોની સંખ્યાની ગણતરી કરવા માટે તમે COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો. ચાલો ધારો કે અમારી પાસે એક સેમ્પલ ડેટા સેટ છે.

ઉદાહરણ 1: એકલ માપદંડ માટે મૂલ્ય સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIFS ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

આમાં શરૂ કરવા માટે વિભાગમાં, અમે COUNTIFS કાર્ય નો ઉપયોગ કરીને એક માપદંડ સાથે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે દર્શાવીશું. તેથી, પદ્ધતિ જાણવા માટે,  તમે તે મુજબ નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો.

પગલાં:

  • સૌપ્રથમ, નીચે આપેલા ડેટાનો સમૂહ જુઓ.<10
  • પછી, અમારી પાસે નામવાળી શાળાના વિદ્યાર્થીઓના રેકોર્ડ છે સનશાઇન કિન્ડરગાર્ટન .
  • તેથી, અમારી પાસે કૉલમ B માં વિદ્યાર્થીઓના નામ છે, અને ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્ર <માં તેમના ગુણ છે. 27>કૉલમમાં અનુક્રમે C અને D .
  • તેથી, અમે ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ કે કેટલા વિદ્યાર્થીઓએ <26 માં ઓછામાં ઓછા 80 માર્ક મેળવ્યા>ભૌતિકશાસ્ત્ર .
  • પછી, નીચેનું સૂત્ર અહીં લખો.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • પછી કે, ENTER દબાવો.

  • પરિણામે, તમે જોઈ શકો છો કે કુલ 6 છે. જે વિદ્યાર્થીઓએ ભૌતિકશાસ્ત્ર માં ઓછામાં ઓછું 80 મેળવ્યું છે.

ઉદાહરણ 2: બહુવિધ સાથે કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIFS ફંક્શન દાખલ કરવું માપદંડ

આ વિભાગમાં, અમે COUNTIFS કાર્ય નો ઉપયોગ કરીને બહુવિધ માપદંડો સાથે કોષોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તે દર્શાવીશું. તેથી, પદ્ધતિ જાણવા માટે,  તમે તે મુજબ નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો.

પગલાઓ:

  • તો, ચાલો બહુવિધ માપદંડો સાથે કોષોની ગણતરી કરવાનો પ્રયાસ કરીએ.
  • પ્રથમ, અમે ગણતરી કરીશું કે કેટલા વિદ્યાર્થીઓએ ભૌતિકશાસ્ત્ર અને રસાયણશાસ્ત્ર બંનેમાં ઓછામાં ઓછા 80 મેળવ્યા છે.
  • બીજું, નીચે આપેલ સૂત્ર અહીં લખો.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • તે પછી, ENTER દબાવો.

  • પરિણામે, તમે જોઈ શકો છો કે કુલ 4 વિદ્યાર્થીઓએ બંને વિષયોમાં ઓછામાં ઓછા 80 મેળવ્યા છે.

સમાન રીડિંગ્સ

  • એક્સેલમાં LINEST ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 યોગ્યઉદાહરણો)
  • એક્સેલમાં CORREL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો (3 ઉદાહરણો અને VBA)
  • એક્સેલમાં MEDIAN ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)
  • એક્સેલમાં મોટા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો (6 સરળ ઉદાહરણો)
  • એક્સેલમાં નાના ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (4 સામાન્ય ઉદાહરણો) <10

ઉદાહરણ 3: એક્સેલમાં ગ્રેડની ગણતરી માટે COUNTIFS એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને

આ વિભાગમાં, અમે તમને બતાવીશું કે ગ્રેડની ગણતરી કરવા માટે COUNTIFS એરે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. . અભિગમ શીખવા માટે, તમે નીચે સૂચિબદ્ધ પગલાં લઈ શકો છો.

પગલાઓ:

  • શરૂઆત કરવા માટે, ચાલો એક અલગ અભિગમ અજમાવીએ.<10
  • તો, ચાલો ભૌતિકશાસ્ત્ર માં દરેક ગ્રેડ સાથે વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા ગણવાનો પ્રયાસ કરીએ.
  • તેથી, તમારી સગવડ માટે, હું તમને દરેક ગ્રેડ માટેના માપદંડની યાદ અપાવી રહ્યો છું.
  • પછી, મુખ્ય સૂત્ર લખતા પહેલા, જુઓ આપણે આ કોષ્ટક Excel માં પણ બનાવ્યું છે.
  • તે પછી, આપણે ખાલી કોલમમાંના તમામ સેલ પસંદ કરીએ, આ દાખલ કરીએ. પ્રથમ સેલમાં એરે ફોર્મ્યુલા અને પછી Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
  • જો આપણે એરે ફોર્મ્યુલા COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) ને તોડી નાખીએ , આપણે છ સિંગલ શોધીશુંસૂત્રો.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7 ,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21 ,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6 :C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) કુલ સંખ્યા પરત કરે છે શ્રેણી C6 થી C21 કે જે માપદંડ G6 અને H6 જાળવી રાખે છે.
  • છેવટે, લાગુ કરો બાકીના પાંચ ફોર્મ્યુલા માટે સમાન પ્રક્રિયા.
  • છેલ્લે, તમે જોઈ શકો છો કે અમને ભૌતિકશાસ્ત્ર માં દરેક ગ્રેડ સાથે વિદ્યાર્થીઓની સંખ્યા મળી છે.

ઉદાહરણ 4: ગણના રેંક માટે રેન્જમાં Excel COUNTIFS ફંક્શન લાગુ કરવું

આ વિભાગમાં, અમે તમને બતાવીશું કે COUNTIFS નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો ફંક્શન વિદ્યાર્થીઓની રેન્કની ગણતરી કરવા માટે શ્રેણીમાં. અભિગમ શીખવા માટે, તમે નીચે સૂચિબદ્ધ પગલાં લઈ શકો છો.

પગલાઓ:

  • તેથી, આજે આ અંતિમ કાર્ય છે.
  • તેથી, અમે એક વિષયમાં દરેક વિદ્યાર્થીના ગુણના આધારે તેમના રેન્ક શોધવાનો પ્રયત્ન કરીશું.
  • તો પછી, ચાલો રસાયણશાસ્ત્રના ગુણ સાથે તેનો પ્રયાસ કરીએ.
  • તે પછી, નવી કૉલમ પસંદ કરો અને કૉલમના પ્રથમ કોષમાં આ સૂત્ર દાખલ કરો. પછી Ctrl + Shift + Enter દબાવો.
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન
  • જો આપણે એરે ફોર્મ્યુલા COUNTIFS(D5:D20,">=”&D5:D20), ને તોડી નાખીએઆપણે 16 અલગ અલગ ફોર્મ્યુલા શોધીશું.
  • COUNTIFS(D6:D21,">=”&D6)
  • COUNTIFS (D6:D21,">="&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
  • …
  • …
  • COUNTIFS(D6:D21,">=”&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,">=”&D6) એરે D6 થી D21<માં કેટલા મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે 2> D6 માંના મૂલ્ય કરતાં વધુ અથવા સમાન મૂલ્યો ધરાવે છે. આ વાસ્તવમાં D6 નો રેન્ક છે.
  • છેવટે, તમે જોઈ શકો છો કે અમને રસાયણશાસ્ત્ર માં દરેક વિદ્યાર્થીનો રેન્ક મળ્યો છે.

COUNTIFS ફંક્શન માટે વિશેષ નોંધો

  • જ્યારે માપદંડ અમુક મૂલ્ય અથવા સેલ સંદર્ભની બરાબર દર્શાવે છે, ત્યારે ફક્ત મૂલ્ય અથવા સેલ મૂકો માપદંડના સ્થાને સંદર્ભ આપો.
  • જ્યારે માપદંડ અમુક મૂલ્ય કરતાં વધારે અથવા ઓછું દર્શાવે છે, ત્યારે માપદંડને એપોસ્ટ્રોફી (“ ”)
    • ની અંદર બંધ કરો
  • જ્યારે માપદંડ અમુક કોષ સંદર્ભ કરતા વધારે અથવા તેનાથી ઓછો દર્શાવે છે, ત્યારે એપોસ્ટ્રોફી (“”) ની અંદર ફક્ત તેનાથી મોટા અથવા ઓછા પ્રતીકને બંધ કરો અને પછી કોષ સાથે જોડાઓ એમ્પરસેન્ડ (&) પ્રતીક દ્વારા સંદર્ભ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ગણતરીની વિવિધ રીતો

COUNTIFS ફંક્શન સાથેની સામાન્ય ભૂલો
  • #VALUE બતાવે છે જ્યારે તમામ એરેની લંબાઈ એકસરખી ન હોય.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે 4 યોગ્યને આવરી લીધું છે Excel માં COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેના ઉદાહરણો. તેથી, અમે નિષ્ઠાપૂર્વક આશા રાખીએ છીએ કે તમે આ લેખમાંથી ઘણું માણ્યું હશે અને ઘણું શીખ્યા હશે. વધુમાં, જો તમે એક્સેલ પર વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ એક્સેલડેમીની મુલાકાત લઈ શકો છો. તેથી, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, ટિપ્પણીઓ અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં મૂકો.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (10 આદર્શ ઉદાહરણો)
આગામી પોસ્ટ એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ સાથે બહુવિધ IF સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (6 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.