Πίνακας περιεχομένων
Microsoft Excel παρέχει διάφορες λειτουργίες για να μεγιστοποιήσετε και να επιταχύνετε την παραγωγικότητά σας. Επομένως, σήμερα θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel COUNTIFS λειτουργία με την παροχή κατάλληλων παραδειγμάτων.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας του Excel για καλύτερη κατανόηση και να το εξασκήσετε μόνοι σας.
Χρήση της συνάρτησης COUNTIFS Function.xlsxΕισαγωγή στη λειτουργία COUNTIFS του Excel
Στόχοι
- Μετρά τον αριθμό των κελιών σε έναν ή περισσότερους δεδομένους πίνακες που διατηρούν ένα ή περισσότερα συγκεκριμένα κριτήρια.
- Μπορεί να είναι τόσο τύποι συστοιχιών όσο και τύποι χωρίς συστοιχίες.
Σύνταξη
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...) Επιχειρήματα Επεξήγηση
| Επιχειρήματα | Υποχρεωτικό ή προαιρετικό | Αξία |
|---|---|---|
| criteria_range1 | Απαιτούμενο | Η πρώτη σειρά. |
| κριτήρια1 | Απαιτούμενο | Κριτήρια που εφαρμόζονται στον πρώτο πίνακα. |
| criteria_range2 | Προαιρετικό | Η δεύτερη σειρά. |
| κριτήρια2 | Προαιρετικό | Κριτήρια που εφαρμόζονται στον δεύτερο πίνακα. |
| ... | ... | ... |
Αξία επιστροφής
- Επιστρέφει το συνολικό αριθμό των τιμών του πίνακα που διατηρούν όλα τα συγκεκριμένα κριτήρια.
- Μόνο ένα κριτήριο και ένα εύρος τιμών στο οποίο θα εφαρμοστεί το κριτήριο ( criteria_range Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε όσα κριτήρια και όσες περιοχές επιθυμείτε.
- Το κριτήρια μπορεί να είναι μια απλή τιμή ή ένας πίνακας τιμών. κριτήρια είναι ένας πίνακας, ο τύπος θα μετατραπεί σε ένα Τύπος συστοιχίας .
- Το κριτήρια και το criteria_range πρέπει να έρχονται σε ζεύγη. Αυτό σημαίνει ότι αν εισάγετε criteria_range 3 , πρέπει να εισαγάγετε κριτήρια3 .
- Τα μήκη όλων των criteria_ranges πρέπει να είναι ίσες. Διαφορετικά, το Excel θα αυξήσει το #VALUE! Σφάλμα.
- Κατά την καταμέτρηση, το Excel θα μετρήσει μόνο εκείνες τις τιμές που ικανοποιούν όλες τις κριτήρια.
4 κατάλληλα παραδείγματα για τη χρήση της συνάρτησης COUNTIFS στο Excel
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία COUNTIFS. Σήμερα θα σας δείξω πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το COUNTIFS συνάρτηση για να μετρήσει τον αριθμό των κελιών που ικανοποιούν ένα ή περισσότερα κριτήρια από οποιαδήποτε περιοχή κελιών στο Excel Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δειγματικών δεδομένων.
Παράδειγμα 1: Χρήση της συνάρτησης COUNTIFS για την καταμέτρηση κελιών με τιμή για ένα μόνο κριτήριο
Αρχικά, σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς να μετράμε τα κύτταρα με ένα μόνο κριτήριο χρησιμοποιώντας το η λειτουργία COUNTIFS . Έτσι, για να μάθετε τη μέθοδο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα αναλόγως.
Βήματα:
- Κατ' αρχάς, εξετάστε το σύνολο των δεδομένων που ακολουθούν.
- Στη συνέχεια, έχουμε τα αρχεία των μαθητών ενός σχολείου με το όνομα Νηπιαγωγείο Sunshine .
- Έτσι, έχουμε τα ονόματα των μαθητών στη στήλη B , και τα σημάδια τους σε Φυσική και Χημεία σε στήλες C και D αντίστοιχα.
- Επομένως, θέλουμε να μετρήσουμε πόσοι μαθητές πήραν τουλάχιστον 80 σημάδια σε Φυσική .
- Στη συνέχεια, γράψτε εδώ τον ακόλουθο τύπο.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80") - Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .
- Κατά συνέπεια, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν συνολικά 6 φοιτητές που πήραν τουλάχιστον 80 στο Φυσική .
Παράδειγμα 2: Εισαγωγή της συνάρτησης COUNTIFS για την καταμέτρηση κελιών με πολλαπλά κριτήρια
Σε αυτή την ενότητα, θα δείξουμε πώς να μετράμε κελιά με πολλαπλά κριτήρια χρησιμοποιώντας η λειτουργία COUNTIFS . Έτσι, για να μάθετε τη μέθοδο, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα αναλόγως.
Βήματα:
- Ας προσπαθήσουμε λοιπόν να μετρήσουμε τα κελιά με πολλαπλά κριτήρια.
- Πρώτον, θα μετρήσουμε πόσοι μαθητές πήραν τουλάχιστον 80 και στις δύο κατηγορίες. Φυσική και Χημεία .
- Δεύτερον, γράψτε εδώ τον ακόλουθο τύπο.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80") - Μετά από αυτό, πατήστε ENTER .
- Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν συνολικά 4 φοιτητές που πήραν τουλάχιστον 80 και στα δύο υποκείμενα.
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LINEST στο Excel (4 κατάλληλα παραδείγματα)
- Χρήση της συνάρτησης CORREL στο Excel (3 παραδείγματα και VBA)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση MEDIAN στο Excel (4 κατάλληλα παραδείγματα)
- Χρήση της συνάρτησης LARGE στο Excel (6 εύκολα παραδείγματα)
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SMALL στο Excel (4 κοινά παραδείγματα)
Παράδειγμα 3: Χρήση του τύπου συστοιχίας COUNTIFS για την καταμέτρηση βαθμών στο Excel
Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIFS Για να μάθετε την προσέγγιση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Βήματα:
- Αρχικά, ας δοκιμάσουμε μια διαφορετική προσέγγιση.
- Έτσι, ας προσπαθήσουμε να μετρήσουμε τον αριθμό των μαθητών με κάθε βαθμό σε Φυσική .
- Ως εκ τούτου, για τη διευκόλυνσή σας, σας υπενθυμίζω τα κριτήρια για κάθε βαθμό.
- Στη συνέχεια, πριν γράψετε τον κύριο τύπο, δείτε ότι έχουμε φτιάξει αυτόν τον πίνακα στο Excel επίσης.
- Μετά από αυτό, επιλέγουμε όλα τα κελιά στην κενή στήλη, εισάγουμε αυτό Τύπος συστοιχίας στο πρώτο κελί και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) 
- Αν αναλύσουμε τον τύπο του πίνακα COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11), θα βρούμε έξι μεμονωμένους τύπους.
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
- COUNTIFS(C6:C21,G7,C6:C21,H7)
- COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
- COUNTIFS(C6:C21,G9,C6:C21,H9)
- COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
- COUNTIFS(C6:C21,G11,C6:C21,H11)
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) επιστρέφει το συνολικό αριθμό κελιών στην περιοχή C6 στο C21 που διατηρούν τα κριτήρια G6 και H6 .
- Τέλος, εφαρμόστε την ίδια διαδικασία για τους υπόλοιπους πέντε τύπους.
- Τέλος, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε πάρει τον αριθμό των μαθητών με κάθε βαθμό σε Φυσική .
Παράδειγμα 4: Εφαρμογή της συνάρτησης COUNTIFS του Excel σε εύρος για την καταμέτρηση των τάξεων
Σε αυτή την ενότητα, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε η λειτουργία COUNTIFS για να μετρήσετε τις τάξεις των μαθητών. Για να μάθετε την προσέγγιση, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Βήματα:
- Έτσι, Αυτή είναι η τελική εργασία σήμερα.
- Ως εκ τούτου, θα προσπαθήσουμε να βρούμε την κατάταξη κάθε μαθητή σύμφωνα με τους βαθμούς του σε ένα μάθημα.
- Στη συνέχεια, ας το δοκιμάσουμε με τα σημάδια της Χημείας.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε μια νέα στήλη και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο πρώτο κελί της στήλης. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21) 
- Αν αναλύσουμε τον τύπο του πίνακα COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), θα βρούμε 16 διαφορετικούς τύπους.
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D6)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D7)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
- ...
- ...
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) μετράει πόσες τιμές υπάρχουν στον πίνακα D6 στο D21 έχουν τιμές μεγαλύτερες ή ίσες από την τιμή στο D6 Αυτό είναι στην πραγματικότητα ο βαθμός του D6.
- Τέλος, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε πάρει τις θέσεις κάθε μαθητή στο Χημεία .
Ειδικές σημειώσεις για τη λειτουργία COUNTIFS
- Όταν το κριτήριο δηλώνει ότι είναι ίσο με κάποια τιμή ή αναφορά κελιού, απλά βάλτε την τιμή ή την αναφορά κελιού στη θέση του κριτηρίου.
- Όταν το κριτήριο δηλώνει μεγαλύτερη ή μικρότερη από κάποια τιμή, περικλείετε τα κριτήρια μέσα σε ένα Απόστροφος (" ")
- Όταν το κριτήριο δηλώνει μεγαλύτερο ή μικρότερο από κάποια αναφορά κελιού, περικλείετε μόνο το σύμβολο μεγαλύτερου ή μικρότερου από μέσα σε ένα Απόστροφος ("") και στη συνέχεια συνδέστε την αναφορά κελιού με ένα Αμπερσάντ (&) σύμβολο.
Διαβάστε περισσότερα: Οι διαφορετικοί τρόποι μέτρησης στο Excel
Συνήθη σφάλματα με τη λειτουργία COUNTIFS- #VALUE δείχνει όταν τα μήκη όλων των πινάκων δεν είναι τα ίδια.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχουμε καλύψει 4 κατάλληλα παραδείγματα χρήσης η λειτουργία COUNTIFS στο Excel . ως εκ τούτου, Ελπίζουμε ειλικρινά ότι σας άρεσε και έμαθε πολλά από αυτό το άρθρο. Επιπλέον, αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα σχετικά με το Excel, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας, Exceldemy. Έτσι, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, σχόλια ή συστάσεις, αφήστε τα ευγενικά στην ενότητα σχόλιο παρακάτω.
