Cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel (4 ví dụ phù hợp)

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Microsoft Excel cung cấp nhiều chức năng khác nhau để tối đa hóa và tăng tốc năng suất của bạn. Do đó, hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTIFS của Excel bằng cách cung cấp các ví dụ phù hợp.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau đây cho hiểu rõ hơn và tự mình thực hành.

Sử dụng Hàm COUNTIFS.xlsx

Giới thiệu Hàm COUNTIFS trong Excel

Mục tiêu

  • Đếm số lượng ô trong một hoặc nhiều mảng nhất định duy trì một hoặc nhiều tiêu chí cụ thể.
  • Có thể là cả Công thức mảng và Công thức không phải mảng.

Cú pháp

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

Giải thích đối số

Đối số Bắt buộc hoặc Tùy chọn Giá trị
criteria_range1 Bắt buộc Mảng đầu tiên.
criteria1 Bắt buộc Tiêu chí áp dụng cho mảng đầu tiên.
criteria_range2 Tùy chọn Mảng thứ hai.
tiêu chí2 Tùy chọn Tiêu chí áp dụng cho giây ond mảng.
… … …

Giá trị trả về

  • Trả về tổng số giá trị trong mảng duy trì tất cả các tiêu chí đã cho.
Lưu ý
  • Chỉ một tiêu chí và một phạm vi giá trị mà tiêu chí sẽ được áp dụng ( criteria_range )Là bắt buộc. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng bao nhiêu tiêu chí và bao nhiêu phạm vi tùy thích.
  • tiêu chí có thể là một giá trị đơn lẻ hoặc một mảng giá trị. Nếu criteria là một mảng, thì công thức sẽ chuyển thành Công thức mảng .
  • criteria và criteria_range phải đi theo cặp. Điều đó có nghĩa là nếu bạn nhập phạm vi tiêu chí 3 , bạn phải nhập tiêu chí3 .
  • Độ dài của tất cả các phạm vi tiêu chí phải bằng nhau. Nếu không, Excel sẽ tăng Lỗi #VALUE! .
  • Trong khi đếm, Excel sẽ chỉ đếm những giá trị thỏa mãn tất cả các tiêu chí.

4 Ví dụ Thích hợp để Sử dụng Hàm COUNTIFS trong Excel

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Hàm COUNTIFS. Hôm nay tôi sẽ trình bày cách bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số ô thỏa mãn một hoặc nhiều tiêu chí từ bất kỳ dải ô nào trong Excel . Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu mẫu.

Ví dụ 1:  Sử dụng hàm COUNTIFS để đếm các ô có giá trị cho một tiêu chí

Để bắt đầu, trong phần này phần này, chúng tôi sẽ trình bày cách đếm ô với một tiêu chí duy nhất bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS . Vì vậy, để biết phương pháp,  bạn có thể làm theo các bước tương ứng bên dưới.

Các bước:

  • Trước tiên, hãy xem tập hợp dữ liệu bên dưới.
  • Sau đó, chúng tôi có hồ sơ học sinh của một trường có tên Trường mẫu giáo Sunshine .
  • Vì vậy, chúng ta có tên của học sinh trong cột B và điểm của các em trong Vật lý và Hóa học trong cột C và D tương ứng.
  • Vì vậy, chúng tôi muốn đếm xem có bao nhiêu học sinh đạt ít nhất 80 điểm trong Vật lý .
  • Sau đó, hãy viết công thức sau đây.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Sau đó, hãy nhấn ENTER .

  • Kết quả là bạn có thể thấy rằng có tổng cộng 6 học sinh đạt ít nhất 80 trong Vật lý .

Ví dụ 2: Chèn hàm COUNTIFS để đếm các ô có nhiều ô Tiêu chí

Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cách đếm các ô có nhiều tiêu chí bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS . Vì vậy, để biết phương pháp này, bạn có thể làm theo các bước tương ứng dưới đây.

Các bước:

  • Vì vậy, hãy thử đếm các ô có nhiều tiêu chí.
  • Đầu tiên, chúng tôi sẽ đếm xem có bao nhiêu học sinh đạt ít nhất 80 điểm trong cả Vật lý và Hóa học .
  • Thứ hai, hãy viết công thức sau đây.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Sau đó, nhấn ENTER .

  • Kết quả là bạn có thể thấy rằng có tổng cộng 4 học sinh đạt ít nhất 80 ở cả hai môn học.

Bài đọc tương tự

  • Cách sử dụng Hàm LINEST trong Excel (4 Phù hợpVí dụ)
  • Sử dụng hàm CORREL trong Excel (3 ví dụ và VBA)
  • Cách sử dụng hàm MEDIAN trong Excel (4 ví dụ phù hợp)
  • Sử dụng Hàm LỚN trong Excel (6 Ví dụ Đơn giản)
  • Cách Sử dụng Hàm NHỎ trong Excel (4 Ví dụ Phổ biến)

Ví dụ 3: Sử dụng Công thức mảng COUNTIFS để đếm điểm trong Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công thức mảng COUNTIFS để đếm điểm . Để tìm hiểu cách tiếp cận, bạn có thể thực hiện các bước được liệt kê bên dưới.

Các bước:

  • Để bắt đầu, hãy thử một cách tiếp cận khác.
  • Vì vậy, chúng ta hãy thử đếm số học sinh ở mỗi lớp trong Vật lý .
  • Vì vậy, để thuận tiện cho bạn, tôi nhắc bạn về tiêu chí cho mỗi lớp.
  • Sau đó, trước khi viết công thức chính, hãy xem chúng tôi cũng đã tạo bảng này trong Excel .
  • Sau đó, chúng tôi chọn tất cả các ô trong cột trống, nhập cái này Công thức mảng trong ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Chia nhỏ công thức
  • Nếu chúng ta chia nhỏ công thức mảng COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , chúng tôi sẽ tìm thấy sáu đĩa đơncông thức.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7 ,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21 ,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6 :C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) trả về tổng số của các ô trong phạm vi C6 đến C21 duy trì tiêu chí G6 và H6 .
  • Cuối cùng, áp dụng quy trình tương tự cho phần còn lại của năm công thức.
  • Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng chúng ta đã có số học sinh đạt từng điểm trong Vật lý .

Ví dụ 4: Áp dụng hàm COUNTIFS của Excel trong phạm vi để đếm thứ hạng

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm COUNTIFS hàm trong phạm vi để đếm thứ hạng của sinh viên. Để tìm hiểu cách tiếp cận, bạn có thể thực hiện các bước được liệt kê bên dưới.

Các bước:

  • Vì vậy, đây là nhiệm vụ cuối cùng của ngày hôm nay.
  • Vì vậy, chúng ta sẽ cố gắng tìm ra thứ hạng của từng học sinh theo điểm của họ trong một môn học.
  • Sau đó, hãy thử với điểm của môn Hóa học.
  • Sau đó, chọn một cột mới và nhập công thức này vào ô đầu tiên của cột. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Phân tích công thức
  • Nếu chúng ta chia nhỏ công thức mảng COUNTIFS(D5:D20,”>=”&D5:D20), chúng ta sẽ tìm thấy 16 công thức khác nhau.
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6)
  • COUNTIFS (D6:D21,”>=”&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D8)
  • …
  • …
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6) đếm có bao nhiêu giá trị trong mảng D6 đến D21 có giá trị lớn hơn hoặc bằng giá trị trong D6 . Đây thực sự là thứ hạng của D6.
  • Cuối cùng, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã có thứ hạng của từng học sinh trong Hóa học .

Lưu ý Đặc biệt cho Hàm COUNTIFS

  • Khi tiêu chí biểu thị bằng một số giá trị hoặc tham chiếu ô, chỉ cần đặt giá trị hoặc ô tham chiếu thay cho tiêu chí.
  • Khi tiêu chí biểu thị giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số giá trị, hãy đặt tiêu chí trong dấu nháy đơn (“ ”)
  • Khi tiêu chí biểu thị lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số tham chiếu ô, chỉ đặt ký hiệu lớn hơn hoặc nhỏ hơn trong dấu nháy đơn (“”) rồi nối ô tham chiếu bằng ký hiệu dấu và (&) .

Đọc thêm: Các cách đếm khác nhau trong Excel

Các lỗi thường gặp với Hàm COUNTIFS
  • #VALUE hiển thị khi độ dài của tất cả các mảng không giống nhau.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến 4 phù hợpví dụ về cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel . Do đó, chúng tôi chân thành hy vọng bạn thích và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy. Vì vậy, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại chúng trong phần bình luận bên dưới.

Bài trước Cách sử dụng hàm FILTER trong Excel (10 ví dụ lý tưởng)
Bài tiếp theo Cách sử dụng nhiều câu lệnh IF với văn bản trong Excel (6 phương pháp nhanh)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.