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Microsoft Excel proporciona varias funciones para maximizar y acelerar su productividad. Por lo tanto, hoy vamos a mostrarle cómo utilizar la función Excel CONSEJOS mediante ejemplos adecuados.
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Uso de la función COUNTIFS.xlsxIntroducción a la función COUNTIFS de Excel
Objetivos
- Cuenta el número de celdas de una o varias matrices dadas que cumplen uno o varios criterios específicos.
- Pueden ser fórmulas con o sin matriz.
Sintaxis
=COUNTIFS(rango_criterios1,criterios1,...) Argumentos Explicación
| Argumento | Obligatorio u opcional | Valor |
|---|---|---|
| rango_de_criterios1 | Requerido | La primera matriz. |
| criterios1 | Requerido | Criterios aplicados a la primera matriz. |
| rango_de_criterios2 | Opcional | La segunda matriz. |
| criterios2 | Opcional | Criterios aplicados a la segunda matriz. |
| ... | ... | ... |
Valor de retorno
- Devuelve el número total de valores de la matriz que cumplen todos los criterios dados.
- Sólo un criterio y un intervalo de valores donde se aplicará el criterio ( rango_de_criterios ) es obligatorio, pero puede utilizar tantos criterios y rangos como desee.
- En criterios puede ser un único valor o una matriz de valores. Si el campo criterios es un array, la fórmula se convertirá en un Fórmula Array .
- En criterios y el rango_de_criterios deben ir de dos en dos. Esto significa que si introduce rango_de_criterios 3 debe introducir criterios3 .
- Las longitudes de todos los rangos_de_criterios de lo contrario, Excel mostrará #¡VALOR! Error.
- Al realizar el recuento, Excel contará sólo aquellos valores que satisfagan todos los criterios.
4 Ejemplos adecuados para utilizar la función COUNTIFS en Excel
Este artículo le mostrará cómo utilizar la función COUNTIFS. Hoy voy a mostrar cómo se puede utilizar el CONSEJOS para contar el número de celdas que satisfacen uno o más criterios de cualquier rango de celdas en Excel Supongamos que tenemos un conjunto de datos de muestra.
Ejemplo 1: Uso de la función COUNTIFS para contar celdas con valor para un único criterio
Para empezar, en esta sección demostraremos cómo contar celdas con un único criterio utilizando la función COUNTIFS Por lo tanto, para conocer el método, puede seguir los siguientes pasos en consecuencia.
Pasos:
- En primer lugar, observe el conjunto de datos que figura a continuación.
- Luego, tenemos los expedientes de los alumnos de una escuela llamada Jardín de infancia Sunshine .
- Así, tenemos los nombres de los alumnos en la columna B y sus marcas en Física y Química en columnas C y D respectivamente.
- Por lo tanto, queremos contar cuántos estudiantes consiguieron al menos 80 marcas en Física .
- A continuación, anota aquí la siguiente fórmula.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80") - Después, pulsa INTRODUCE .
- En consecuencia, se puede ver que hay un total de 6 estudiantes que obtuvieron al menos 80 en Física .
Ejemplo 2: Inserción de la función COUNTIFS para contar celdas con criterios múltiples
En esta sección, demostraremos cómo contar celdas con criterios múltiples utilizando la función COUNTIFS Por lo tanto, para conocer el método, puede seguir los siguientes pasos en consecuencia.
Pasos:
- Intentemos contar las celdas con criterios múltiples.
- En primer lugar, contaremos cuántos alumnos obtuvieron al menos 80 en ambos Física y Química .
- En segundo lugar, anota aquí la siguiente fórmula.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80") - A continuación, pulse INTRODUCE .
- Como resultado, se puede ver que hay un total de 4 estudiantes que obtuvieron al menos 80 en ambos sujetos.
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Ejemplo 3: Uso de la fórmula de matriz COUNTIFS para el recuento de calificaciones en Excel
En esta sección, le mostraremos cómo utilizar la función CONSEJOS fórmula array para contar las calificaciones. Para aprender el método, puede seguir los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- Para empezar, probemos un enfoque diferente.
- Así pues, intentemos contar el número de alumnos con cada grado en Física .
- Por lo tanto, para su comodidad, le recuerdo los criterios para cada calificación.
- Entonces, antes de escribir la fórmula principal, mira que hemos hecho esta tabla en Excel también.
- Después, seleccionamos todas las celdas de la columna vacía, introducimos esto Fórmula Array en la primera celda y, a continuación, pulse Ctrl + Mayús + Intro .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) 
- Si desglosamos la fórmula de la matriz COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11), encontraremos seis fórmulas únicas.
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
- COUNTIFS(C6:C21,G7,C6:C21,H7)
- COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
- COUNTIFS(C6:C21,G9,C6:C21,H9)
- COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
- COUNTIFS(C6:C21,G11,C6:C21,H11)
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) devuelve el número total de celdas del rango C6 a C21 que mantienen los criterios G6 y H6 .
- Por último, aplica el mismo procedimiento para el resto de las cinco fórmulas.
- Por último, puede ver que hemos obtenido el número de alumnos con cada grado en Física .
Ejemplo 4: Aplicación de la función COUNTIFS de Excel en el rango para el recuento de rangos
En esta sección, le mostraremos cómo utilizar la función COUNTIFS en rango para contar las filas de alumnos. Para aprender el enfoque, puede seguir los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- Por lo tanto, esta es la tarea final de hoy.
- Por lo tanto, intentaremos averiguar la clasificación de cada alumno según sus notas en una asignatura.
- Entonces, vamos a intentarlo con las marcas de Química.
- Después, selecciona una nueva columna e introduce esta fórmula en la primera celda de la columna. A continuación, pulsa Ctrl + Mayús + Intro .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21) 
- Si desglosamos la fórmula de la matriz COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), encontraremos 16 fórmulas diferentes.
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D6)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D7)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
- ...
- ...
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) cuenta cuántos valores hay en la matriz D6 a D21 tienen valores mayores o iguales que el valor en D6 Este es en realidad el rango de D6.
- Por último, puede ver que hemos obtenido los rangos de cada estudiante en Química .
Notas especiales para la función COUNTIFS
- Cuando el criterio denota igual a algún valor o referencia de celda, basta con poner el valor o la referencia de celda en lugar del criterio.
- Cuando el criterio denote mayor o menor que algún valor, encierre el criterio dentro de un apóstrofo (" ")
- Cuando el criterio denote mayor que o menor que alguna referencia de celda, encierre sólo el símbolo mayor que o menor que dentro de un signo apóstrofo ("") y luego unir la referencia de celda por un ampersand (&) símbolo.
Más información: Las diferentes formas de contar en Excel
Errores comunes con la función COUNTIFS- #VALOR se muestra cuando las longitudes de todas las matrices no son iguales.
Conclusión
En este artículo hemos tratado 4 ejemplos adecuados de cómo utilizar la función COUNTIFS en Excel Por lo tanto, esperamos sinceramente que haya disfrutado y aprendido mucho de este artículo. Además, si desea leer más artículos sobre Excel, puede visitar nuestro sitio web, Exceldemy. Por lo tanto, si tiene alguna pregunta, comentario o recomendación, por favor déjelos en la sección de comentarios a continuación.
