Sådan bruges COUNTIFS-funktionen i Excel (4 egnede eksempler)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Microsoft Excel indeholder forskellige funktioner til at maksimere og fremskynde din produktivitet. Derfor vil vi i dag vise dig, hvordan du kan bruge Excel COUNTIFS funktion ved at give passende eksempler.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende Excel-arbejdsbog for at få en bedre forståelse og selv øve dig i den.

Brug af COUNTIFS-funktionen.xlsx

Introduktion til Excel COUNTIFS-funktionen

Målsætninger

  • Tæller antallet af celler i et eller flere givne arrays, der opfylder et eller flere specifikke kriterier.
  • Kan være både Array-formler og ikke-Array-formler.

Syntaks

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

Argumenter Forklaring

Argument Krævet eller valgfri Værdi
criteria_range1 Påkrævet Den første række.
kriterier1 Påkrævet Kriterier, der anvendes på det første array.
criteria_range2 Valgfrit Det andet array.
kriterier2 Valgfrit Kriterier, der anvendes på det andet array.
... ... ...

Returneringsværdi

  • Returnerer det samlede antal værdier i arrayet, der opfylder alle de angivne kriterier.
Noter
  • Kun ét kriterium og ét værdiinterval, hvor kriteriet anvendes ( criteria_range ) er obligatorisk, men du kan bruge så mange kriterier og så mange intervaller, som du ønsker.
  • kriterier kan være en enkelt værdi eller et array af værdier. Hvis kriterier er et array, vil formlen blive til en Array-formel .
  • kriterier og criteria_range skal være parvis. Det betyder, at hvis du indtaster kriterier_område 3 , skal du indtaste kriterier3 .
  • Længderne af alle de kriterier_intervaller skal være lig med hinanden, ellers vil Excel give #VALUE! Fejl.
  • Når Excel tæller, tæller Excel kun de værdier, der opfylder alle de kriterier.

4 egnede eksempler på at bruge funktionen COUNTIFS i Excel

Denne artikel viser dig, hvordan du kan bruge funktionen COUNTIFS. I dag vil jeg vise, hvordan du kan bruge COUNTIFS funktion til at tælle antallet af celler, der opfylder et eller flere kriterier, fra et hvilket som helst område af celler i Excel Lad os antage, at vi har et eksempelsæt af data.

Eksempel 1: Brug af funktionen COUNTIFS til at tælle celler med en værdi for et enkelt kriterium

Til at begynde med vil vi i dette afsnit demonstrere, hvordan man tæller celler med et enkelt kriterium ved at bruge funktionen COUNTIFS Så for at kende metoden kan du følge nedenstående trin i overensstemmelse hermed.

Trin:

  • Se for det første på nedenstående datasæt.
  • Så har vi elevjournalerne fra en skole ved navn Sunshine børnehave .
  • Vi har altså elevernes navne i kolonnen B , og deres mærker i Fysik og Kemi i kolonner C og D henholdsvis.
  • Derfor ønsker vi at tælle, hvor mange elever der fik mindst 80 i Fysik .
  • Skriv derefter følgende formel ned her.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

  • Du kan derfor se, at der er i alt 6 studerende, der fik mindst 80 på Fysik .

Eksempel 2: Indsættelse af funktionen COUNTIFS for at tælle celler med flere kriterier

I dette afsnit vil vi demonstrere, hvordan man tæller celler med flere kriterier ved at bruge funktionen COUNTIFS Så for at kende metoden kan du følge nedenstående trin i overensstemmelse hermed.

Trin:

  • Så lad os prøve at tælle celler med flere kriterier.
  • For det første tæller vi, hvor mange elever der fik mindst 80 i begge Fysik og Kemi .
  • For det andet skal du skrive følgende formel ned her.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Derefter skal du trykke på INDTAST .

  • Som et resultat heraf kan du se, at der i alt er 4 studerende, der fik mindst 80 hos begge forsøgspersoner.

Lignende læsninger

  • Sådan bruger du LINEST-funktionen i Excel (4 passende eksempler)
  • Brug CORREL-funktionen i Excel (3 eksempler og VBA)
  • Sådan bruger du MEDIAN-funktionen i Excel (4 passende eksempler)
  • Brug LARGE-funktionen i Excel (6 nemme eksempler)
  • Sådan bruger du SMALL-funktionen i Excel (4 almindelige eksempler)

Eksempel 3: Brug af COUNTIFS-formlen til at tælle karakterer i Excel

I dette afsnit viser vi dig, hvordan du bruger COUNTIFS array-formel til at tælle karakterer. For at lære fremgangsmåden kan du følge nedenstående trin.

Trin:

  • Lad os til at begynde med prøve en anden tilgang.
  • Så lad os prøve at tælle antallet af elever med hver klasse i Fysik .
  • Derfor vil jeg for nemheds skyld minde jer om kriterierne for de enkelte karakterer.
  • Før du skriver hovedformlen, skal du se, at vi har lavet denne tabel i Excel også.
  • Derefter vælger vi alle cellerne i den tomme kolonne, indtaster dette Array-formel i den første celle, og tryk derefter på Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Opdeling af formler
  • Hvis vi opdeler array-formlen COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11), finder vi seks enkelte formler.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6:C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) returnerer det samlede antal celler i intervallet C6 til C21 der opretholder kriterierne G6 og H6 .
  • Endelig anvendes samme fremgangsmåde for resten af de fem formler.
  • Til sidst kan du se, at vi har fået antallet af elever med hver klasse i Fysik .

Eksempel 4: Anvendelse af Excel COUNTIFS-funktionen i området til tælling af rækker

I dette afsnit viser vi dig, hvordan du bruger funktionen COUNTIFS for at tælle de studerendes rækker. For at lære fremgangsmåden kan du følge nedenstående trin.

Trin:

  • Så dette er den sidste opgave i dag.
  • Derfor vil vi forsøge at finde ud af, hvilken placering hver enkelt elev har på baggrund af deres karakterer i et fag.
  • Lad os så prøve det med mærkerne i kemi.
  • Vælg derefter en ny kolonne og indtast denne formel i den første celle i kolonnen. Tryk derefter på Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Opdeling af formler
  • Hvis vi opdeler array-formlen COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), finder vi 16 forskellige formler.
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
  • ...
  • ...
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) tæller, hvor mange værdier der er i arrayet D6 til D21 har en værdi, der er større end eller lig med værdien i D6 Det er faktisk den rang af D6.
  • Til sidst kan du se, at vi har fået hver enkelt elevs placering i Kemi .

Særlige bemærkninger til COUNTIFS-funktionen

  • Når kriteriet angiver lig med en værdi eller en cellehenvisning, skal du blot sætte værdien eller cellehenvisningen i stedet for kriterierne.
  • Når kriteriet angiver en værdi, der er større end eller mindre end en bestemt værdi, skal kriterierne omsluttes af et apostrof (" ")
  • Når kriteriet angiver større end eller mindre end en cellereference, skal du kun omslutte symbolet større end eller mindre end i en apostrof ("") og derefter sammenføjes cellehenvisningen med en ampersand (&) symbol.

Læs mere: De forskellige måder at tælle på i Excel

Almindelige fejl med COUNTIFS-funktionen
  • #VALUE viser, når længderne af alle arrays ikke er ens.

Konklusion

I denne artikel har vi behandlet 4 passende eksempler på, hvordan man bruger funktionen COUNTIFS på Excel Derfor håber vi oprigtigt, at du nød og lærte meget af denne artikel. Hvis du vil læse flere artikler om Excel, kan du besøge vores hjemmeside Exceldemy. Så hvis du har spørgsmål, kommentarer eller anbefalinger, så efterlad dem venligst i kommentarfeltet nedenfor.

Forrige indlæg Sådan bruger du FILTER-funktionen i Excel (10 ideelle eksempler)
Næste indlæg Sådan bruger du flere IF-sætninger med tekst i Excel (6 hurtige metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.