एक्सेल में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (4 उपयुक्त उदाहरण)

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Hugh West

विषयसूची

Microsoft Excel आपकी उत्पादकता को अधिकतम करने और गति बढ़ाने के लिए विभिन्न कार्य प्रदान करता है। इसलिए, आज हम आपको उपयुक्त उदाहरण प्रदान करके एक्सेल COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका दिखाने जा रहे हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं बेहतर समझ और इसे अपने आप अभ्यास करें। 2>

  • एक या अधिक विशिष्ट मानदंड बनाए रखने वाले एक या अधिक दिए गए सरणियों में सेल की संख्या की गणना करता है।
  • सरणी और गैर-सरणी सूत्र दोनों हो सकते हैं।

सिंटैक्स

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

तर्क स्पष्टीकरण<2

तर्क आवश्यक या वैकल्पिक मूल्य<2
criteria_range1 आवश्यक पहली सरणी।
criteria1 आवश्यक पहली सरणी पर लागू मानदंड।
criteria_range2 वैकल्पिक दूसरी सरणी।
मानदंड2 वैकल्पिक धारा पर लागू मानदंड दूसरा सरणी।
  • ऐरे में मानों की कुल संख्या लौटाता है जो सभी दिए गए मानदंडों को बनाए रखता है।
नोट्स
  • केवल एक मानदंड और मूल्यों की एक श्रेणी जहां मानदंड लागू किया जाएगा ( criteria_range )आवश्यक है। लेकिन आप जितने चाहें उतने मापदंड और कई रेंज का उपयोग कर सकते हैं।
  • मापदंड एक मान या मानों की एक सरणी हो सकती है। यदि मानदंड एक सरणी है, तो सूत्र सरणी सूत्र में बदल जाएगा।
  • मानदंड और मानदंड_श्रेणी जोड़े में आना चाहिए। इसका मतलब है कि यदि आप criteria_range 3 इनपुट करते हैं, तो आपको criteria3 इनपुट करना होगा।
  • सभी criteria_ranges की लंबाई बराबर होनी चाहिए। अन्यथा, एक्सेल #VALUE! त्रुटि बढ़ा देगा।
  • गणना करते समय, एक्सेल केवल उन मानों की गणना करेगा जो सभी मानदंडों को पूरा करते हैं।

एक्सेल में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए 4 उपयुक्त उदाहरण

यह लेख आपको प्रदर्शित करेगा कि COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। आज मैं दिखाऊंगा कि Excel में सेल की किसी भी श्रेणी से एक या अधिक मानदंडों को संतुष्ट करने वाले सेल की संख्या की गणना करने के लिए आप COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं। मान लें कि हमारे पास एक नमूना डेटा सेट है।

उदाहरण 1: एकल मानदंड के मान वाले सेल की गणना करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना

शुरुआत में, इसमें अनुभाग में, हम यह प्रदर्शित करेंगे कि COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके एकल मानदंड वाले कक्षों की गणना कैसे करें। इसलिए, तरीका जानने के लिए,  आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, नीचे दिए गए डेटा के सेट को देखें।<10
  • फिर, हमारे पास नामित स्कूल के छात्रों के रिकॉर्ड हैं सनशाइन किंडरगार्टन
  • इसलिए, हमारे पास कॉलम बी में छात्रों के नाम हैं, और उनके अंक भौतिकी और रसायन विज्ञान कॉलम में C और D क्रमशः।
  • इसलिए, हम यह गिनना चाहते हैं कि कितने छात्रों ने <26 में कम से कम 80 अंक प्राप्त किए।>भौतिकी ।
  • फिर, निम्नलिखित सूत्र को यहां लिखें।
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • बाद कि, ENTER हिट करें।

  • नतीजतन, आप देख सकते हैं कि कुल 6 हैं वे छात्र जिन्हें कम से कम 80 भौतिकी में प्राप्त हुआ। मानदंड

    इस अनुभाग में, हम प्रदर्शित करेंगे कि COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके एकाधिक मानदंडों वाले सेल की गणना कैसे करें। इसलिए, विधि जानने के लिए,  आप तदनुसार नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

    चरण:

    • तो, आइए कई मानदंडों के साथ कोशिकाओं की गणना करने का प्रयास करें।
    • सबसे पहले, हम यह गिनेंगे कि कितने छात्रों ने भौतिकी और रसायन विज्ञान दोनों में कम से कम 80 अंक प्राप्त किए।
    • दूसरी बात, निम्नलिखित सूत्र को यहां लिखें।
    =COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • उसके बाद, ENTER दबाएं।

  • परिणामस्वरूप, आप देख सकते हैं कि कुल 4 छात्र हैं, जिन्हें दोनों विषयों में कम से कम 80 मिले हैं।

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उदाहरण 3: एक्सेल में ग्रेड की गणना के लिए COUNTIFS सरणी सूत्र का उपयोग करना

इस खंड में, हम आपको दिखाएंगे कि ग्रेड की गणना करने के लिए COUNTIFS सरणी सूत्र का उपयोग कैसे करें . तरीका सीखने के लिए, आप नीचे सूचीबद्ध कदम उठा सकते हैं।

कदम:

  • शुरू करने के लिए, आइए एक अलग तरीका आजमाते हैं।<10
  • आइए भौतिकी में प्रत्येक ग्रेड के साथ छात्रों की संख्या गिनने का प्रयास करें।
  • इसलिए, आपकी सुविधा के लिए, मैं आपको प्रत्येक ग्रेड के लिए मानदंड याद दिला रहा हूं।
  • फिर मुख्य सूत्र लिखने से पहले देखिये हमने इस टेबल को एक्सेल में भी बनाया है। पहले सेल में ऐरे फ़ॉर्मूला और फिर Ctrl + Shift + Enter दबाएं.
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन
  • अगर हम ऐरे फ़ॉर्मूला को तोड़ दें COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , हम छह एकल पाएंगेफ़ार्मूले। ,C6:C21,H7)
  • COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  • COUNTIFS(C6:C21 ,G9,C6:C21,H9)
  • COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  • COUNTIFS(C6 :C21,G11,C6:C21,H11)
    • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) कुल संख्या लौटाता है श्रेणी C6 से C21 में सेल की संख्या जो मापदंड G6 और H6 बनाए रखते हैं।
    • अंत में, लागू करें बाकी पांच सूत्रों के लिए एक ही प्रक्रिया।
    • अंत में, आप देख सकते हैं कि हमें भौतिकी में प्रत्येक ग्रेड के छात्रों की संख्या मिली है।

    उदाहरण 4: रैंकों की गिनती के लिए रेंज में एक्सेल काउंटिफ्स फ़ंक्शन को लागू करना

    इस सेक्शन में, हम आपको दिखाएंगे कि काउंटिफ्स का उपयोग कैसे करें समारोह छात्रों की रैंक की गणना करने के लिए सीमा में। दृष्टिकोण सीखने के लिए, आप नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन कर सकते हैं।

    चरण:

    • तो, यह आज का अंतिम कार्य है।
    • इसलिए, हम प्रत्येक छात्र का एक विषय में उनके अंकों के अनुसार रैंक ज्ञात करने का प्रयास करेंगे।
    • फिर, रसायन विज्ञान में अंकों के साथ इसे आजमाते हैं।
    • उसके बाद, एक नया कॉलम चुनें और कॉलम के पहले सेल में इस फॉर्मूले को दर्ज करें। फिर Ctrl + Shift + Enter दबाएं।
    =COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

    फॉर्मूला ब्रेकडाउन
    • यदि हम सरणी सूत्र COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), को विभाजित करते हैंहमें 16 अलग-अलग सूत्र मिलेंगे। (D6:D21,">="&D7)
    • COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
    • ...
    • ...
    • COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
    • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6) गिनती है कि श्रेणी D6 से D21<में कितने मान हैं 2> के मान D6 के मान से अधिक या उसके बराबर हैं। यह वास्तव में D6 का रैंक है।
    • अंत में, आप देख सकते हैं कि हमें रसायन विज्ञान में प्रत्येक छात्र का रैंक मिला है।

    COUNTIFS फ़ंक्शन के लिए विशेष नोट

    • जब मानदंड कुछ मान या सेल संदर्भ के बराबर दर्शाता है, तो बस मान या सेल डालें मानदंड के स्थान पर संदर्भ।
    • जब मानदंड कुछ मान से अधिक या कम दर्शाता है, तो मानदंड को apostrophe (“ ”)
    • के भीतर संलग्न करें
    • जब मानदंड कुछ सेल संदर्भ से अधिक या उससे कम दर्शाता है, तो एपोस्ट्रोफी ("") के भीतर केवल इससे अधिक या उससे कम प्रतीक संलग्न करें और फिर सेल से जुड़ें एम्परसैंड (&) प्रतीक द्वारा संदर्भ।

    और पढ़ें: एक्सेल में गिनती के विभिन्न तरीके

    COUNTIFS फ़ंक्शन के साथ सामान्य त्रुटियां
    • #VALUE दिखाता है कि जब सभी सरणियों की लंबाई समान नहीं होती है।

    निष्कर्ष <5

    इस लेख में, हमने 4 उपयुक्त को शामिल किया है Excel में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण। इसलिए, हमें पूरी उम्मीद है कि आपने इस लेख का आनंद लिया और बहुत कुछ सीखा। इसके अलावा, यदि आप एक्सेल पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट, एक्सेलडेमी पर जा सकते हैं। इसलिए, यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियां या सिफारिशें हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।