Kako uporabljati funkcijo COUNTIFS v Excelu (4 primerni primeri)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Microsoft Excel zagotavlja različne funkcije za povečanje in pospešitev vaše produktivnosti. Zato vam bomo danes pokazali, kako uporabiti Excelov COUNTIFS funkcijo z ustreznimi primeri.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel in ga vadite sami.

Uporaba funkcije COUNTIFS.xlsx

Uvod v funkcijo Excel COUNTIFS

Cilji

  • Prešteje število celic v enem ali več danih nizih, ki izpolnjujejo eno ali več določenih meril.
  • Lahko gre za formule z nizom in formule brez niza.

Sintaksa

=COUNTIFS(kriterij_razpon1,kriterij1,...)

Argumenti Razlaga

Argument Obvezno ali neobvezno Vrednost
kriterij_razpon1 Zahtevano Prvo polje.
merila1 Zahtevano Merila, uporabljena za prvo polje.
kriterij_razpon2 Izbirno Drugo polje.
merila2 Izbirno Merila, uporabljena za drugo polje.
... ... ...

Vrnjena vrednost

  • Vrne skupno število vrednosti v polju, ki ustrezajo vsem danim merilom.
Opombe
  • Samo eno merilo in en razpon vrednosti, za katere se bo merilo uporabljalo ( kriterij_območje ) je obvezen, vendar lahko uporabite poljubno število meril in razponov.
  • Spletna stran merila je lahko ena sama vrednost ali niz vrednosti. merila je polje, se bo formula spremenila v Formula polja .
  • Spletna stran merila in kriterij_območje morajo biti v paru. To pomeni, da če vnesete kriterij_območje 3 , morate vnesti merila3 .
  • Dolžine vseh kriteriji_razponi mora biti enaka. V nasprotnem primeru Excel sproži #VALUE! Napaka.
  • Med štetjem bo Excel štel samo tiste vrednosti, ki izpolnjujejo vse merila.

4 Primerni primeri za uporabo funkcije COUNTIFS v Excelu

V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabiti funkcijo COUNTIFS. Danes bom pokazal, kako lahko uporabite COUNTIFS za štetje števila celic, ki izpolnjujejo eno ali več meril, iz poljubnega območja celic v Excel Predpostavimo, da imamo na voljo vzorčni niz podatkov.

Primer 1: Uporaba funkcije COUNTIFS za štetje celic z vrednostjo za eno merilo

Za začetek bomo v tem razdelku prikazali, kako šteti celice z enim samim merilom z uporabo funkcija COUNTIFS . Če želite izvedeti metodo, lahko ustrezno sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Najprej si oglejte spodnji niz podatkov.
  • Nato imamo zapise o učencih šole z imenom Vrtec Sunshine .
  • Tako imamo imena učencev v stolpcu B in njihove oznake v Fizika in . Kemija v stolpcih C in . D oziroma.
  • Zato želimo prešteti, koliko učencev je dobilo vsaj 80 oznake v Fizika .
  • Nato tukaj zapišite naslednjo formulo.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Nato pritisnite VSTOP .

  • Zato lahko vidite, da je na voljo skupaj 6 učenci, ki so dobili vsaj 80 na spletnem mestu Fizika .

Primer 2: Vstavitev funkcije COUNTIFS za štetje celic z več merili

V tem razdelku bomo prikazali, kako šteti celice z več merili z uporabo funkcija COUNTIFS Če želite izvedeti metodo, lahko ustrezno sledite spodnjim korakom.

Koraki:

  • Poskusimo prešteti celice z več merili.
  • Najprej bomo prešteli, koliko učencev je doseglo vsaj 80 točk pri obeh Fizika in . Kemija .
  • Drugič, tukaj zapišite naslednjo formulo.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Nato pritisnite VSTOP .

  • Tako lahko vidite, da je na voljo skupaj 4 učenci, ki so dobili vsaj 80 pri obeh osebah.

Podobna branja

  • Kako uporabiti funkcijo LINEST v Excelu (4 primerni primeri)
  • Uporaba funkcije CORREL v Excelu (3 primeri in VBA)
  • Kako uporabiti funkcijo MEDIAN v Excelu (4 primerni primeri)
  • Uporaba funkcije LARGE v Excelu (6 enostavnih primerov)
  • Kako uporabiti funkcijo SMALL v Excelu (4 pogosti primeri)

Primer 3: Uporaba formule COUNTIFS Array za štetje ocen v Excelu

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako uporabiti COUNTIFS formulo matrike za štetje ocen. Za učenje pristopa lahko izvedete spodaj navedene korake.

Koraki:

  • Za začetek poskusimo z drugačnim pristopom.
  • Poskusimo torej prešteti število učencev z vsakim razredom v Fizika .
  • Zato vas za vaše udobje opozarjam na merila za vsako oceno.
  • Preden napišete glavno formulo, preverite, ali smo to tabelo pripravili v Excel tudi.
  • Nato izberemo vse celice v praznem stolpcu in vnesemo to Formula polja v prvi celici in nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Razčlenitev formule
  • Če razčlenimo formulo polja COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11), bomo našli šest posameznih formul.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6:C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) vrne skupno število celic v območju C6 na . C21 ki ohranjajo merila G6 in . H6 .
  • Enak postopek uporabite tudi za preostalih pet formul.
  • Nazadnje lahko vidite, da smo dobili število učencev s posameznim razredom v Fizika .

Primer 4: Uporaba Excelove funkcije COUNTIFS v območju za štetje vrst

V tem razdelku vam bomo pokazali, kako uporabiti funkcija COUNTIFS v razponu za štetje vrst učencev. Če se želite naučiti tega pristopa, lahko izvedete spodaj navedene korake.

Koraki:

  • Tako, To je zadnja naloga danes.
  • Zato bomo poskušali ugotoviti, kakšen je rang vsakega učenca glede na njegove ocene pri posameznem predmetu.
  • Nato poskusite z oznakami v kemiji.
  • Nato izberite nov stolpec in v prvo celico stolpca vnesite to formulo. Nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Razčlenitev formule
  • Če razčlenimo formulo polja COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), bomo našli 16 različnih formul.
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
  • ...
  • ...
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) šteje, koliko vrednosti je v polju D6 na . D21 imajo vrednosti, ki so večje ali enake vrednosti v D6 . To je dejansko rang D6.
  • Na koncu lahko vidite, da smo dobili rang vsakega učenca v Kemija .

Posebne opombe za funkcijo COUNTIFS

  • Kadar merilo označuje enakost neki vrednosti ali sklicevanju na celico, namesto merila vstavite vrednost ali sklicevanje na celico.
  • Kadar merilo pomeni večjo ali manjšo vrednost od neke vrednosti, merilo zapišite v apostrof (" ")
  • Kadar je merilo večje ali manjše od referenčne celice, zapišite samo simbol večje ali manjše od v apostrof ("") in nato združite referenco na celico z ampersand (&) simbol.

Preberite več: Različni načini štetja v programu Excel

Pogoste napake s funkcijo COUNTIFS
  • #VALUE pokaže, kadar dolžine vseh polj niso enake.

Zaključek

V tem članku smo obravnavali 4 primerne primere uporabe funkcija COUNTIFS na spletnem mestu Excel . Zato iskreno upamo, da ste uživali in se veliko naučili iz tega članka. Poleg tega, če želite prebrati več člankov o Excelu, lahko obiščete naše spletno mesto, Exceldemy. Torej, če imate kakršna koli vprašanja, komentarje ali priporočila, jih vljudno pustite v spodnjem razdelku s komentarji.

Prejšnja objava Kako uporabiti funkcijo FILTER v Excelu (10 idealnih primerov)
Naslednja objava Kako uporabiti več stavkov IF z besedilom v Excelu (6 hitrih metod)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.