Paano Gamitin ang COUNTIFS Function sa Excel (4 Angkop na Halimbawa)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Microsoft Excel ay nagbibigay ng iba't ibang mga function upang i-maximize at pabilisin ang iyong pagiging produktibo. Samakatuwid, ngayon ay ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Excel COUNTIFS function sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga angkop na halimbawa.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang sumusunod na Excel workbook para sa mas mahusay na pag-unawa at pagsasanay nito nang mag-isa.

Paggamit ng COUNTIFS Function.xlsx

Panimula sa Excel COUNTIFS Function

Mga Layunin

  • Binibilang ang bilang ng mga cell sa isa o higit pang ibinigay na mga array na nagpapanatili ng isa o higit pang partikular na pamantayan.
  • Maaaring parehong Array at Non-Array Formula.

Syntax

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

Paliwanag ng Mga Argumento

Argumento Kinakailangan o Opsyonal Halaga
criteria_range1 Kinakailangan Ang unang array.
criteria1 Kinakailangan Ang mga pamantayan ay inilapat sa unang array.
criteria_range2 Opsyonal Ang pangalawang array.
criteria2 Opsyonal Ang pamantayang inilapat sa seg ond array.
… … …

Return Value

  • Ibinabalik ang kabuuang bilang ng mga value sa array na nagpapanatili ng lahat ng ibinigay na pamantayan.
Mga Tala
  • Isang criterion lang at isang hanay ng mga value kung saan ilalapat ang criterion ( criteria_range )ay sapilitan. Ngunit maaari kang gumamit ng maraming pamantayan at maraming hanay hangga't gusto mo.
  • Ang pamantayan ay maaaring iisang halaga o hanay ng mga halaga. Kung ang criteria ay isang array, ang formula ay magiging isang Array Formula .
  • Ang criteria at ang criteria_range kailangang magkapares. Ibig sabihin, kung mag-input ka ng criteria_range 3 , dapat mong i-input ang criteria3 .
  • Ang haba ng lahat ng criteria_ranges ay dapat pantay. Kung hindi, itataas ng Excel ang #VALUE! Error.
  • Habang nagbibilang, bibilangin lang ng Excel ang mga halagang iyon na nakakatugon sa lahat ng pamantayan.

4 Angkop na Mga Halimbawa para Gamitin ang COUNTIFS Function sa Excel

Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gamitin ang COUNTIFS function. Ngayon ay ipapakita ko kung paano mo magagamit ang COUNTIFS function upang mabilang ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa isa o higit pang pamantayan mula sa anumang hanay ng mga cell sa Excel . Ipagpalagay natin na mayroon tayong sample na set ng data.

Halimbawa 1:  Paggamit ng COUNTIFS Function para Magbilang ng mga Cell na may Halaga para sa Iisang Pamantayan

Upang magsimula, dito seksyon, ipapakita namin kung paano magbilang ng mga cell na may iisang pamantayan sa pamamagitan ng paggamit ng COUNTIFS function . Kaya, para malaman ang paraan,  maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba nang naaayon.

Mga Hakbang:

  • Una, tingnan ang set ng data sa ibaba.
  • Pagkatapos, mayroon kaming mga talaan ng mga mag-aaral ng isang paaralan na pinangalanan Sunshine Kindergarten .
  • Kaya, mayroon kaming mga pangalan ng mga mag-aaral sa column B , at ang kanilang mga marka sa Physics at Chemistry sa mga column na C at D ayon sa pagkakabanggit.
  • Samakatuwid, gusto naming bilangin kung gaano karaming mga mag-aaral ang nakakuha ng hindi bababa sa 80 mga marka sa Physics .
  • Pagkatapos, isulat ang sumusunod na formula dito.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Pagkatapos na, pindutin ang ENTER .

  • Dahil dito, makikita mong may kabuuang 6 mga mag-aaral na nakakuha ng hindi bababa sa 80 sa Physics .

Halimbawa 2: Pagpasok ng COUNTIFS Function upang Bilangin ang mga Cell na may Maramihang Pamantayan

Sa seksyong ito, ipapakita namin kung paano magbilang ng mga cell na may maraming pamantayan sa pamamagitan ng paggamit ng COUNTIFS function . Kaya, para malaman ang paraan,  maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba nang naaayon.

Mga Hakbang:

  • Kaya, subukan nating bilangin ang mga cell na may maraming pamantayan.
  • Una, bibilangin natin kung ilang estudyante ang nakakuha ng hindi bababa sa 80 sa parehong Physics at Chemistry .
  • Pangalawa, isulat ang sumusunod na formula dito.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Pagkatapos noon, pindutin ang ENTER .

  • Bilang resulta, makikita mong may kabuuang 4 mga mag-aaral na nakakuha ng hindi bababa sa 80 sa parehong mga paksa.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Gamitin ang LINEST Function sa Excel (4 AngkopMga Halimbawa)
  • Gumamit ng CORREL Function sa Excel (3 Halimbawa at VBA)
  • Paano Gamitin ang MEDIAN Function sa Excel (4 Angkop na Halimbawa)
  • Gumamit ng MALAKING Function sa Excel (6 na Madaling Halimbawa)
  • Paano Gamitin ang MALIIT na Function sa Excel (4 Karaniwang Halimbawa)

Halimbawa 3: Paggamit ng COUNTIFS Array Formula para sa Pagbibilang ng mga Grado sa Excel

Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang COUNTIFS array formula upang mabilang ang mga marka . Upang matutunan ang diskarte, maaari mong gawin ang mga hakbang na nakalista sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Upang magsimula, subukan natin ang ibang diskarte.
  • Kaya, subukan nating bilangin ang bilang ng mga mag-aaral sa bawat baitang sa Physics .
  • Samakatuwid, para sa iyong kaginhawaan, ipinapaalala ko sa iyo ang mga pamantayan para sa bawat baitang.
  • Pagkatapos, bago isulat ang pangunahing formula, tingnan na ginawa din namin ang talahanayang ito sa Excel .
  • Pagkatapos nito, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa walang laman na column, ilagay ito Array Formula sa unang cell at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Paghahati-hati ng Formula
  • Kung hihiwalayin natin ang array formula COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , makakakita tayo ng anim na singlemga formula.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7 ,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21 ,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6 :C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) ibinabalik ang kabuuang bilang ng mga cell sa hanay na C6 hanggang C21 na nagpapanatili ng pamantayan G6 at H6 .
  • Sa wakas, ilapat ang parehong pamamaraan para sa natitirang limang formula.
  • Sa huli, makikita mo na nakuha namin ang bilang ng mga mag-aaral sa bawat grado sa Physics .

Halimbawa 4: Paglalapat ng Excel COUNTIFS Function sa Saklaw para sa Pagbibilang ng mga Ranggo

Sa seksyong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang ang COUNTIFS function na sa hanay upang mabilang ang mga ranggo ng mga mag-aaral. Upang matutunan ang diskarte, maaari mong gawin ang mga hakbang na nakalista sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Kaya, Ito ang panghuling gawain ngayon.
  • Samakatuwid, sisikapin nating alamin ang ranggo ng bawat mag-aaral ayon sa kanilang mga marka sa isang paksa.
  • Pagkatapos, subukan natin ito sa mga marka sa Chemistry.
  • Pagkatapos nito, pumili ng bagong column at ilagay ang formula na ito sa unang cell ng column. Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Formula Breakdown
  • Kung hihiwalayin natin ang array formula COUNTIFS(D5:D20,”>=”&D5:D20), makakahanap tayo ng 16 na magkakaibang formula.
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6)
  • COUNTIFS (D6:D21,”>=”&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D8)
  • …
  • …
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6) binibilang kung gaano karaming mga value sa array D6 hanggang D21 ay may mga value na mas malaki sa o katumbas ng value sa D6 . Ito talaga ang ranggo ng D6.
  • Sa wakas, makikita mo na nakuha na natin ang mga ranggo ng bawat estudyante sa Chemistry .

Mga Espesyal na Tala para sa COUNTIFS Function

  • Kapag ang criterion ay nagsasaad na katumbas ng ilang value o cell reference, ilagay lang ang value o ang cell sanggunian bilang kapalit ng pamantayan.
  • Kapag ang pamantayan ay nagsasaad ng mas malaki o mas mababa sa ilang halaga, ilakip ang pamantayan sa loob ng isang apostrophe (“ ”)
  • Kapag ang criterion ay nagsasaad na mas malaki kaysa o mas mababa sa ilang cell reference, isama lang ang mas malaki o mas mababa sa simbolo sa loob ng isang apostrophe (“”) at pagkatapos ay sumali sa cell reference sa pamamagitan ng simbolo na ampersand (&) .

Magbasa Pa: Ang Iba't Ibang Paraan ng Pagbibilang sa Excel

Ang Mga Karaniwang Error sa COUNTIFS Function
  • #VALUE ay nagpapakita kapag ang haba ng lahat ng array ay hindi pareho.

Konklusyon

Sa artikulong ito, tinakpan namin ang 4 angkopmga halimbawa kung paano gamitin ang ang COUNTIFS function sa Excel . Samakatuwid, Taos-puso kaming umaasa na nasiyahan ka at marami kang natutunan mula sa artikulong ito. Bukod dito, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo sa Excel, maaari mong bisitahin ang aming website, Exceldemy. Kaya, kung mayroon kang anumang mga tanong, komento, o rekomendasyon, mangyaring iwanan ang mga ito sa seksyon ng komento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Gamitin ang FILTER Function sa Excel (10 Ideal na Halimbawa)
Susunod na post Paano Gumamit ng Maramihang IF Statement na may Teksto sa Excel (6 Mabilis na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.