สารบัญ
Microsoft Excel มีฟังก์ชันต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและเร่งประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ดังนั้น วันนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS โดยให้ตัวอย่างที่เหมาะสม
ดาวน์โหลด Practice Workbook
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ต่อไปนี้สำหรับ ทำความเข้าใจได้ดีขึ้นและนำไปปฏิบัติได้ด้วยตัวเอง
การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS.xlsx
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน COUNTIFS ของ Excel
วัตถุประสงค์
- นับจำนวนเซลล์ในอาร์เรย์ที่กำหนดอย่างน้อยหนึ่งรายการที่มีเกณฑ์เฉพาะอย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์
- เป็นได้ทั้งสูตรอาร์เรย์และสูตรที่ไม่ใช่อาร์เรย์
ไวยากรณ์
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...) คำอธิบายอาร์กิวเมนต์<2
| อาร์กิวเมนต์ | จำเป็นหรือไม่บังคับ | ค่า<2 |
|---|---|---|
| criteria_range1 | จำเป็น | อาร์เรย์แรก |
| เกณฑ์1 | จำเป็น | เกณฑ์ที่ใช้กับอาร์เรย์แรก |
| criteria_range2 | ไม่บังคับ | อาร์เรย์ที่สอง |
| เกณฑ์2 | ไม่บังคับ | เกณฑ์ที่ใช้กับวินาที บนอาร์เรย์ |
| … | … | … |
ส่งคืนค่า
- ส่งกลับจำนวนค่าทั้งหมดในอาร์เรย์ที่รักษาเกณฑ์ที่กำหนดทั้งหมด
- เกณฑ์เดียวเท่านั้น และหนึ่งช่วงของค่าที่จะใช้เกณฑ์ ( criteria_range )เป็นภาคบังคับ แต่คุณสามารถใช้เกณฑ์และช่วงได้มากเท่าที่คุณต้องการ
- เกณฑ์ สามารถเป็นค่าเดียวหรือเป็นอาร์เรย์ของค่าก็ได้ ถ้า เกณฑ์ เป็นอาร์เรย์ สูตรจะกลายเป็น สูตรอาร์เรย์
- เกณฑ์ เกณฑ์ และ เกณฑ์ช่วง ต้องมาเป็นคู่ ซึ่งหมายความว่า หากคุณป้อน ช่วงเกณฑ์ 3 คุณต้องป้อน เกณฑ์ 3
- ความยาวของช่วง เกณฑ์ทั้งหมด จะต้องเท่ากัน มิฉะนั้น Excel จะเพิ่มข้อผิดพลาด #VALUE!
- ขณะนับ Excel จะนับเฉพาะค่าที่ตรงตาม เกณฑ์ทั้งหมด
4 ตัวอย่างที่เหมาะสมในการใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน Excel
บทความนี้จะสาธิตวิธีการใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS วันนี้ผมจะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่เป็นไปตามเกณฑ์ตั้งแต่หนึ่งเกณฑ์ขึ้นไปจากช่วงเซลล์ใดก็ได้ใน Excel สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลตัวอย่าง
ตัวอย่างที่ 1: การใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ที่มีค่าสำหรับเกณฑ์เดียว
ในการเริ่ม เราจะสาธิตวิธีนับเซลล์ด้วยเกณฑ์เดียวโดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS ดังนั้น หากต้องการทราบวิธีการ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ประการแรก ดูชุดข้อมูลด้านล่าง
- จากนั้น เรามีบันทึกของนักเรียนของโรงเรียนชื่อ โรงเรียนอนุบาลซันไชน์ .
- ดังนั้นเราจึงมีชื่อนักเรียนในคอลัมน์ B และเครื่องหมายของนักเรียนใน ฟิสิกส์ และ เคมี ในคอลัมน์ C และ D ตามลำดับ
- ดังนั้น เราต้องการนับจำนวนนักเรียนที่ได้คะแนน 80 อย่างต่ำใน ฟิสิกส์ .
- จากนั้น จดสูตรต่อไปนี้ที่นี่
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")
- หลังจาก ให้กด ENTER .
- ดังนั้นคุณจะเห็นว่ามีทั้งหมด 6 นักเรียนที่ได้คะแนน 80 ใน ฟิสิกส์ .
อย่างน้อย 24> ตัวอย่างที่ 2: การแทรกฟังก์ชัน COUNTIFS เพื่อนับเซลล์ที่มีจำนวนหลายเซลล์ เกณฑ์
ในส่วนนี้ เราจะสาธิตวิธีนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์โดยใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS หากต้องการทราบวิธีการ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างได้
ขั้นตอน:
- ลองนับเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์กัน
- ประการแรก เราจะนับจำนวนนักเรียนที่สอบได้อย่างน้อย 80 คะแนนทั้งใน ฟิสิกส์ และ เคมี
- ประการที่สอง เขียนสูตรต่อไปนี้ที่นี่
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")
- หลังจากนั้น กด ENTER
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นว่ามีนักเรียนทั้งหมด 4 ที่สอบได้อย่างน้อย 80 ในทั้งสองวิชา
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีใช้ฟังก์ชัน LINEST ใน Excel (4 เหมาะตัวอย่าง)
- ใช้ฟังก์ชัน CORREL ใน Excel (3 ตัวอย่างและ VBA)
- วิธีใช้ฟังก์ชัน MEDIAN ใน Excel (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- ใช้ฟังก์ชัน LARGE ใน Excel (6 ตัวอย่างง่ายๆ)
- วิธีใช้ฟังก์ชัน SMALL ใน Excel (4 ตัวอย่างทั่วไป) <10
ตัวอย่างที่ 3: การใช้สูตรอาร์เรย์ COUNTIFS เพื่อนับเกรดใน Excel
ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้สูตรอาร์เรย์ COUNTIFS เพื่อนับเกรด . หากต้องการเรียนรู้แนวทาง คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วย ลองใช้วิธีอื่น
- ลองนับจำนวนนักเรียนที่มีแต่ละเกรดใน ฟิสิกส์ กัน
- ดังนั้น เพื่อความสะดวกของคุณ ฉันขอเตือนคุณถึงเกณฑ์สำหรับแต่ละเกรด
- จากนั้น ก่อนที่จะเขียนสูตรหลัก ให้ดูว่าเราได้สร้างตารางนี้ใน Excel ด้วย
- หลังจากนั้น เราเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ว่าง ใส่สิ่งนี้ สูตรอาร์เรย์ ในเซลล์แรก จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) 
- หากเราแจกแจงสูตรอาร์เรย์ COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , เราจะพบ 6 ซิงเกิ้ลสูตร
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
- COUNTIFS(C6:C21,G7 ,C6:C21,H7)
- COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
- COUNTIFS(C6:C21 ,G9,C6:C21,H9)
- COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
- COUNTIFS(C6 :C21,G11,C6:C21,H11)
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) ส่งกลับจำนวนทั้งหมด ของเซลล์ในช่วง C6 ถึง C21 ที่คงเกณฑ์ G6 และ H6 .
- สุดท้าย ใช้ ขั้นตอนเดียวกันสำหรับสูตรที่เหลือในห้าสูตร
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าเรามีจำนวนนักเรียนในแต่ละเกรดใน ฟิสิกส์
ตัวอย่างที่ 4: การใช้ฟังก์ชัน Excel COUNTIFS ในช่วงสำหรับการนับอันดับ
ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ COUNTIFS ฟังก์ชัน ในช่วงเพื่อนับอันดับของนักเรียน เพื่อเรียนรู้แนวทาง คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ดังนั้น นี่เป็นงานสุดท้ายของวันนี้
- ดังนั้น เราจะพยายามค้นหาอันดับของนักเรียนแต่ละคนตามคะแนนในรายวิชา
- จากนั้น เรามาลองใช้คะแนนในวิชาเคมีกัน
- หลังจากนั้น เลือกคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรนี้ในเซลล์แรกของคอลัมน์ จากนั้นกด Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21) 
- ถ้าเราแจกแจงสูตรอาร์เรย์ COUNTIFS(D5:D20,”>=”&D5:D20), เราจะพบ 16 สูตรที่แตกต่างกัน
- COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6)
- COUNTIFS (D6:D21,”>=”&D7)
- COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D8)
- …
- …
- COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D20)
- COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6) นับจำนวนค่าในอาร์เรย์ D6 ถึง D21 มีค่ามากกว่าหรือเท่ากับค่าใน D6 นี่คืออันดับของ D6
- สุดท้าย คุณจะเห็นว่าเราได้อันดับของนักเรียนแต่ละคนใน เคมี .
หมายเหตุพิเศษสำหรับฟังก์ชัน COUNTIFS
- เมื่อเกณฑ์ระบุว่าเท่ากับค่าหรือการอ้างอิงเซลล์ ให้ใส่ค่าหรือเซลล์ การอ้างอิงแทนเกณฑ์
- เมื่อเกณฑ์ระบุมากกว่าหรือน้อยกว่าค่าบางค่า ให้ใส่เกณฑ์ภายใน เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (“ ”)
- เมื่อเกณฑ์ระบุว่ามากกว่าหรือน้อยกว่าการอ้างอิงบางเซลล์ ให้ใส่เฉพาะสัญลักษณ์ที่มากกว่าหรือน้อยกว่าภายใน เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (“”) แล้วรวมเซลล์ อ้างอิงด้วยเครื่องหมาย เครื่องหมายและ (&)
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับแบบต่างๆ ใน Excel
ข้อผิดพลาดทั่วไปกับฟังก์ชัน COUNTIFS- #VALUE ปรากฏขึ้นเมื่อความยาวของอาร์เรย์ทั้งหมดไม่เท่ากัน
สรุป
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึง 4 ที่เหมาะสมตัวอย่างวิธีใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS ใน Excel ดังนั้น เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะสนุกและได้เรียนรู้อะไรมากมายจากบทความนี้ นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy ดังนั้น หากคุณมีคำถาม ข้อคิดเห็น หรือคำแนะนำ โปรดฝากไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
