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कई बार एक्सेल में काम करते समय, हमें कई IF स्टेटमेंट्स के साथ काम करना पड़ता है ताकि अलग-अलग शर्तें या मानदंड जोड़े जा सकें। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप एक्सेल में टेक्स्ट के साथ कई IF स्टेटमेंट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
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<7 एक्सेल में टेक्स्ट के साथ मल्टीपल IF स्टेटमेंट्स का उपयोग कैसे करें (6 क्विक मेथड्स)।यहाँ हमें सनफ्लॉवर किंडरगार्टन नामक स्कूल में भौतिकी और रसायन विज्ञान में कुछ छात्रों के परीक्षा रिकॉर्ड के साथ एक डेटा सेट मिला है।
आज हमारा उद्देश्य है भौतिकी और रसायन विज्ञान में उनके परिणामों के आधार पर प्रत्येक छात्र के समग्र परिणाम का पता लगाएं।
हम यहां कई IF कथन लागू करेंगे।
1। AND कंडीशन के साथ टेक्स्ट के साथ कई IF स्टेटमेंट (केस-इनसेंसिटिव मैच)
आइए एक पल के लिए सोचें कि एक छात्र का समग्र परिणाम केवल "उत्तीर्ण" होता है, यदि वे दोनों विषयों में उत्तीर्ण होते हैं, अन्यथा यह "Fail" है।
यहाँ हमें IF function के भीतर एक AND function लागू करना होगा।
इसलिए, समग्र के लिए सूत्र पहले छात्र का परिणाम होगा:
=IF(AND(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail") टिप्पणी:
- द IF फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से केस-असंवेदनशील मिलानों से मेल खाता है। तो चाहे आप C4 = "पास" या C4 = "पास" का उपयोग करें, यहां कोई फर्क नहीं पड़ता।
- AND (C4 = "पास", D4=”पास”) रिटर्न TRUE केवल तभी जब दोनों शर्तें TRUE हों। अन्यथा यह गलत देता है। वापस "उत्तीर्ण" केवल तभी आएगा जब वह दोनों विषयों में उत्तीर्ण होगा, अन्यथा यह "अनुत्तीर्ण" वापस आ जाएगा।
<3
अब इस फॉर्मूले को बाकी सेल में कॉपी करने के लिए फिल हैंडल को ड्रैग करें।
और पढ़ें: IF with AND एक्सेल फॉर्मूला में (7 उदाहरण)
2. AND स्थिति के साथ पाठ के साथ एकाधिक IF कथन (केस-संवेदी मिलान)
IF फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट के साथ केस-असंवेदनशील मिलान देता है।
इसलिए, यदि आप एक केस-संवेदी मैच वापस करना चाहते हैं, तो आपको थोड़ा मुश्किल होना होगा।
आप एक्सेल के सटीक फ़ंक्शन का उपयोग IF फ़ंक्शन <2 के संयोजन में कर सकते हैं।> केस-संवेदी मिलान लौटाने के लिए।
पहले छात्र के समग्र परिणाम के लिए इस सूत्र का उपयोग करें:
=IF(AND(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") नोट:
- सटीक फ़ंक्शन केस-संवेदी मिलानों के साथ काम करता है। तो आपको बिल्कुल EXACT(C4,"Pass") का इस्तेमाल करना होगा।
- EXACT(C4,"pass") यहाँ काम नहीं करेगा। यह FALSE लौटाएगा। आप स्वयं इसका परीक्षण कर सकते हैं।
- बाकी पिछले सूत्र की तरह है। IF(AND(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),,"Pass","Fail") वापसी "पास" केवल अगर दोनों विषयों में “उत्तीर्ण” है।
अब, आप फिल हैंडल को खींच करइस सूत्र को शेष कक्षों में कॉपी करें।
और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक IF स्थिति का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)
3. OR कंडीशन वाले टेक्स्ट के साथ मल्टीपल IF स्टेटमेंट (केस-इनसेंसिटिव मैच)
अब हम IF फंक्शन के भीतर OR फंक्शन लागू करेंगे।
आइए इस पल के लिए सोचें कि कोई भी छात्र परीक्षा में उत्तीर्ण होता है यदि वह परीक्षा में कम से कम एक विषय में उत्तीर्ण होता है।
इसलिए, छात्रों के समग्र परिणाम का पता लगाने के लिए, हमें आवेदन करना होगा OR स्थिति।
पहले छात्र के समग्र परिणाम का सूत्र होगा:
=IF(OR(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail") टिप्पणी:
- IF फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से केस-असंवेदनशील मिलान करता है। तो चाहे आप C4 = "पास" या C4 = "पास" का उपयोग करें, यहां कोई फर्क नहीं पड़ता।
- या (C4 = "पास", D4=”pass”) रिटर्न TRUE देता है अगर कम से कम एक कंडीशन TRUE है। अन्यथा, यह FALSE देता है।
- इसलिए, IF(OR(C4=”pass”,D4=”pass”), “Pass”,”Fail”) <2 “उत्तीर्ण” लौटाएगा यदि वह कम से कम एक विषय में उत्तीर्ण होता/होती है, अन्यथा यह “अनुत्तीर्ण” वापस आ जाएगा।
अब इस फॉर्मूले को बाकी सेल में कॉपी करने के लिए फिल हैंडल को ड्रैग करें।
और पढ़ें: <2 एक्सेल में मैक्स आईएफ फंक्शन का उपयोग कैसे करें
4। OR कंडीशन वाले टेक्स्ट के साथ कई IF स्टेटमेंट (केस-सेंसिटिव मैच)
जैसा कि हमने इसमें इस्तेमाल किया था और स्थिति, आप केस-संवेदी मिलान उत्पन्न करने के लिए सटीक फ़ंक्शन और IF फ़ंक्शन के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
इसका उपयोग करें पहले छात्र के लिए सूत्र:
=IF(OR(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") नोट्स:
- सटीक फ़ंक्शन केस-संवेदी मैचों के साथ काम करता है। तो आपको बिलकुल EXACT(C4, “Pass”) का इस्तेमाल करना होगा।
- EXACT(C4, "पास") यहां काम नहीं करेगा। यह FALSE लौटाएगा। आप स्वयं इसका परीक्षण कर सकते हैं।
- बाकी पिछले सूत्र की तरह है। IF(OR(EXACT(C4,"Pass")),EXACT(D4,"Pass")),,"Pass","Fail") वापस आ जाएगा "पास" अगर वहाँ कम से कम एक विषय में “उत्तीर्ण” है। बाकी सेल।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए: इफ देन एल्स स्टेटमेंट विद मल्टीपल कंडीशंस (5 उदाहरण)
5. नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स
अब तक, हमने IF फंक्शन को हैंडल करने के लिए AND फंक्शन और OR फंक्शन का इस्तेमाल किया है। एकाधिक मापदंड।
लेकिन आप एक IF फ़ंक्शन दूसरे के भीतर IF फ़ंक्शन का उपयोग कई मानदंडों से निपटने के लिए भी कर सकते हैं।
इसे एकाधिक कहा जाता है IF स्टेटमेंट।
AND स्टेटमेंट, यानी, एक छात्र तभी पास होगा जब वह दोनों विषयों में पास होगा, नेस्टेड <1 के साथ भी लागू किया जा सकता है>IF
इसमें बयानतरीका: =IF(C4="पास",IF(D4="पास","पास","फेल"),"फेल")नोट्स:
- यहां, यदि सेल C4 में मान “पास” है, तो यह देखने के लिए आगे बढ़ेगा कि क्या सेल D4 में मान है।
- यदि सेल D4 में मान भी “पास' है, तभी यह <1 के रूप में प्रमाणित होगा>"उत्तीर्ण" . अन्यथा, यह “विफल” के रूप में प्रमाणित होगा।
- और IF फ़ंक्शन एक केस-संवेदी मिलान लौटाता है। तो C4=”पास” या C4=”पास” इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।
फिर इस फॉर्मूले को बाकी सेल में भरने के लिए फिल हैंडल को ड्रैग करें। सटीक फ़ंक्शन और IF फ़ंक्शन का संयोजन जैसा कि पहले दिखाया गया है।
पहले सेल में इस सूत्र का उपयोग करें और फिर फ़िल हैंडल<2 को खींचें>.
संबंधित सामग्री: मानों की श्रेणी के साथ Excel IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
6. ऐरे फॉर्मूला के साथ मल्टीपल आईएफ स्टेटमेंट
इस बिंदु तक हमने केवल इतना किया है कि हमने पहले सेल में फॉर्मूला लागू किया है और फिर फॉर्मूला भरने के लिए फिल हैंडल को खींचा है शेष कक्षों के लिए।
लेकिन आप सभी कक्षों को एक साथ भरने के लिए सरणी सूत्र का उपयोग भी कर सकते हैं।
AND और या फॉर्मूला जिसे हमने पहले इस्तेमाल किया था उसे ऐरे फॉर्मूला पर लागू नहीं किया जा सकता है। लेकिन आप नेस्टेड IF के साथ ऐरे फॉर्मूला लागू कर सकते हैं
एक सरणी सूत्र के साथ सभी छात्रों के समग्र परिणाम का पता लगाने के लिए, आप इस सूत्र को सम्मिलित कर सकते हैं:
=IF(EXACT(C4:C13,"Pass"),IF(EXACT(D4:D13,"Pass"),"Pass","Fail"),"Fail") <2 टिप्पणियां:
- यहां C4:C13 और D4:D13 मेरे मानदंड की दो श्रेणियां हैं। आप अपने एक का उपयोग करें।
- यहाँ हम एक केस-संवेदी मिलान का चयन कर रहे हैं। यदि आप एक केस-असंवेदी मिलान चाहते हैं, तो इसके बजाय C4:C13="Pass" और D4:D13="Pass" का उपयोग करें।
- CTRL दबाएं +SHIFT+ENTER फ़ॉर्मूला दर्ज करने के लिए जब तक कि आप Office 365 में न हों.
और पढ़ें: कैसे करें एजिंग के लिए एक्सेल में मल्टीपल इफ कंडीशंस का इस्तेमाल करें (5 तरीके)
निष्कर्ष
इन तरीकों का इस्तेमाल करके आप एक्सेल में टेक्स्ट के साथ मल्टीपल आईएफ स्टेटमेंट का इस्तेमाल कर सकते हैं। क्या आप कोई और तरीका जानते हैं? या आपके पास कोई सवाल है? बेझिझक हमसे पूछें।
