ايڪسل ۾ ٽيڪسٽ سان ڪيترن ئي IF بيانن کي ڪيئن استعمال ڪجي (6 تڪڙا طريقا)

  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

ڪيترا ڀيرا Excel ۾ ڪم ڪرڻ دوران، اسان کي مختلف شرطن يا معيارن کي شامل ڪرڻ لاءِ ڪيترن ئي IF بيانن سان ڪم ڪرڻو پوندو آهي. هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريندس ته توهان ايڪسل ۾ متن سان گڏ ڪيترائي IF بيان ڪيئن استعمال ڪري سگهو ٿا.

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

ايڪسل ۾ متن سان گڏ گھڻن IF بيانن کي ڪيئن استعمال ڪجي (6 تڪڙا طريقا)>

هتي اسان کي سن فلاور ڪنڊرگارٽن نالي هڪ اسڪول ۾ فزڪس ۽ ڪيمسٽري جي ڪجهه شاگردن جي امتحاني رڪارڊ سان گڏ ڊيٽا سيٽ حاصل ڪئي وئي آهي.

8>

اڄ اسان جو مقصد آهي. فزڪس ۽ ڪيمسٽري جي نتيجن جي بنياد تي هر شاگرد جو مجموعي نتيجو معلوم ڪريو.

اسان هتي ڪيترن ئي IF بيانن کي لاڳو ڪنداسين.

1. گھڻن IF بيانن سان متن سان ۽ حالت سان (ڪيس غير حساس ميچ)

اچو ته هڪ لمحي لاءِ سوچيو ته هڪ شاگرد جو مجموعي نتيجو صرف ”پاس“ هوندو آهي جڏهن اهي ٻنهي مضمونن ۾ پاس ڪن، ٻي صورت ۾ اهو "Fail" آهي.

هتي اسان کي لاڳو ڪرڻو پوندو AND function اندر IF function .

تنهنڪري، مجموعي لاءِ فارمولا پهرئين شاگرد جو نتيجو هي هوندو:

=IF(AND(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail")

نوٽس:

  • The IF فنڪشن ڊيفالٽ طور ڪيس-غير حساس ميچز سان ملائي ٿو. تنهن ڪري ڇا توهان استعمال ڪريو C4 = "پاس" يا C4= "پاس" هتي فرق نٿو پوي.
  • 12> 1> ۽ (C4 = "پاس"، D4 = ”پاس“)
واپسي TRUEصرف جيڪڏھن ٻئي حالتون آھن TRUE. ٻي صورت ۾ اهو واپس اچي ٿو FALSE.
  • تنهنڪري، IF(AND(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”fail”) موٽندو “پاس” صرف ان صورت ۾ جڏهن هو ٻنهي مضمونن ۾ پاس ڪري، ٻي صورت ۾ اهو واپس ايندو “فائل” .
  • هاڻي ڇڪيو Fill Handle هن فارمولا کي باقي سيلز ڏانهن نقل ڪرڻ لاءِ.

    وڌيڪ پڙهو: IF سان AND هڪسل فارمولا ۾ (7 مثالن)

    0> 2. AND حالت سان متن سان گڏ گھڻا IF بيان (ڪيس-حساس ميچ)

    آئي ايف فنڪشن ڊفالٽ صورت ۾ غير حساس ملندڙن کي متن سان واپس ڏئي ٿو.

    تنهنڪري، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ھڪڙي حساس ميچ کي واپس ڪرڻ لاءِ، توھان کي ٿورڙو مشڪل ٿيڻو پوندو.

    توھان استعمال ڪري سگھوٿا Exact function Excel جي IF function<2 سان ميلاپ ۾> ڪيس-حساس ملندڙن کي واپس ڪرڻ لاءِ.

    پهرين شاگرد جي مجموعي نتيجن لاءِ هي فارمولا استعمال ڪريو:

    =IF(AND(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail")

    نوٽ:

    11>
  • The EXACT  فنڪشن ڪم ڪري ٿو ڪيس-حساس ميچن سان. تنهن ڪري توهان کي بلڪل استعمال ڪرڻو پوندو EXACT(C4,"Pass").
  • EXACT(C4,"pass") هتي ڪم نه ڪندو. اهو واپس ايندو FALSE . توهان ان کي پاڻ آزمائي سگهو ٿا.
  • باقي پوئين فارمولا وانگر آهي. IF(AND(EXACT(C4,"Pass"), EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") واپسي ويندي "Pass" رڳو جيڪڏھن اتي آهي “پاس” ٻنهي مضمونن ۾.
  • هاڻي، توهان ڇڪي سگهو ٿا فيل هينڊل ڏانهن.هن فارمولا کي باقي سيلز ڏانهن نقل ڪريو.

    وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ هڪ کان وڌيڪ IF حالت ڪيئن استعمال ڪجي (3 مثال)

    3. OR حالت سان متن سان گڏ گھڻا IF بيان (ڪيس غير حساس ميچ)

    هاڻي اسان لاڳو ڪنداسين يا فنڪشن اندر IF فنڪشن .

    اچو ته هن لمحي لاءِ سوچيون ته ڪو به شاگرد امتحان ۾ پاس ٿئي ٿو ته هو گهٽ ۾ گهٽ هڪ مضمون ۾ پاس ٿئي ٿو.

    تنهنڪري، شاگردن جو مجموعي نتيجو معلوم ڪرڻ لاءِ، اسان کي اپلائي ڪرڻو پوندو. OR شرط.

    پهريون شاگرد جي مجموعي نتيجن جو فارمولا هي هوندو:

    =IF(OR(C4="pass",D4="pass"),"Pass","Fail")

    نوٽس:

    • The IF فنڪشن ملائي ٿو ڪيسن جي غير حساس ميچن کي ڊفالٽ طور. تنهن ڪري ڇا توهان استعمال ڪريو C4 = "پاس" يا C4= "پاس" هتي فرق نٿو پوي.
    • 12> 1> يا (C4 = "پاس"، D4=”pass”) واپسي TRUE جيڪڏهن گهٽ ۾ گهٽ هڪ شرط آهي TRUE . ٻي صورت ۾، اهو واپس اچي ٿو FALSE .
    • تنهنڪري، IF(OR(C4=”pass”,D4=”pass”),”Pass”,”fail”) <2 واپس موٽندو “پاس” جيڪڏهن هو گهٽ ۾ گهٽ هڪ مضمون ۾ پاس ٿئي ٿو، ٻي صورت ۾ اهو موٽندو “فيل” .

    هاڻي ڇڪيو Fill Handle هن فارمولا کي باقي سيلز ڏانهن نقل ڪرڻ لاءِ.

    20>

    وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ MAX IF فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي

    4. OR حالت سان متن سان گڏ ڪيترائي IF بيان (ڪيس-حساس ميچ)

    جيئن اسان ان ۾ استعمال ڪيو ۽ حالت، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا EXACT فنڪشن ۽ IF فنڪشن جو ميلاپ هڪ ڪيس-حساس ميچ پيدا ڪرڻ لاءِ.

    هي استعمال ڪريو پهرين شاگرد لاءِ فارمولا:

    =IF(OR(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail")

    نوٽ:

    11>
  • The EXACT  فنڪشن ڪيس حساس ميچن سان ڪم ڪري ٿو. تنهنڪري توهان کي بلڪل استعمال ڪرڻو پوندو EXACT(C4، "پاس").
  • EXACT(C4، "pass") هتي ڪم نه ڪندو. اهو واپس ايندو FALSE . توهان ان کي پاڻ آزمائي سگهو ٿا.
  • باقي پوئين فارمولا وانگر آهي. IF(OR(EXACT(C4,"Pass"),EXACT(D4,"Pass")),"Pass","Fail") واپسي ويندي "Pass" جيڪڏھن اتي آهي “پاس” گهٽ ۾ گهٽ هڪ مضمون ۾.
  • پوءِ فارمولا کي نقل ڪرڻ لاءِ فيل هينڊل کي ڇڪيو باقي سيلز.

    وڌيڪ پڙهو: Excel VBA: If then Else Statement with Multiple Conditions (5 Examples)

    5. Nested IF Statements

    هن وقت تائين، اسان استعمال ڪيو آهي AND فنڪشن ۽ OR فنڪشن اندر IF فنڪشن کي سنڀالڻ لاءِ گھڻا معيار.

    پر توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا IF فنڪشن ٻئي اندر IF فنڪشن گھڻن معيارن سان ڊيل ڪرڻ لاءِ.

    ھن کي گھڻن IF statements.

    The AND بيان، يعني هڪ شاگرد صرف ان صورت ۾ پاس ٿيندو جڏهن هو ٻنهي مضمونن ۾ پاس ڪري، ان کي پڻ nested سان لاڳو ڪري سگهجي ٿو IF بيان هن ۾طريقو:

    =IF(C4=”pass”,IF(D4=”pass”,”Pass”,”fail”),”fail”)

    نوٽس:

    • هتي، جيڪڏهن سيل ۾ قيمت C4 آهي “Pass” ، پوءِ اهو ڏسڻ لاءِ منتقل ٿيندو ته ڇا سيل ۾ قدر D4 آهي.
    • جيڪڏهن سيل ۾ قيمت D4 به آهي “پاس’ ، ته پوءِ اها تصديق ڪئي ويندي ”پاس“ . ٻي صورت ۾، اهو تصديق ڪندو جيئن "Fail" .
    • ۽ IF فنڪشن هڪ ڪيس-غير حساس ميچ موٽائي ٿو. تنهن ڪري C4=”پاس“ يا C4=”پاس“ واقعي هتي فرق نٿو پوي.

    پوءِ ھن فارمولا کي باقي سيلن ڏانھن ڀرڻ لاءِ Fill Handle کي ڇڪيو.

    انهي سان گڏ، جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ڪيس حساس ميچ، توھان استعمال ڪري سگھو ٿا EXACT فنڪشن ۽ IF فنڪشن جو ميلاپ جيئن اڳ ڏيکاريو ويو آهي.

    هن فارمولا کي پهرين سيل ۾ استعمال ڪريو ۽ پوءِ ڇڪيو Fill Handle .

    لاڳاپيل مواد: Excel IF فنڪشن کي ڪيئن استعمال ڪجي قدرن جي حد سان

    6. گھڻن IF بيانن سان Array Formula

    هن وقت تائين اسان صرف اهو ڪيو آهي ته اسان فارمولا کي پهرين سيل ۾ لاڳو ڪيو آهي ۽ پوءِ فارمولا ڀرڻ لاءِ Fill Handle کي ڇڪيو آهي. باقي سيلز ڏانهن.

    پر توهان پڻ استعمال ڪري سگهو ٿا آري فارمولا سڀني سيلن کي گڏ ڪرڻ لاءِ.

    The AND ۽ يا فارمولا جيڪو اسان اڳ ۾ استعمال ڪيو آھي ان تي لاڳو نه ٿو ڪري سگھجي آري فارمولا . پر توھان لاڳو ڪري سگھو ٿا Array Formula nested IF سانفنڪشن.

    سڀني شاگردن جو مجموعي نتيجو معلوم ڪرڻ لاءِ هڪ Array Formula سان، توهان هي فارمولا داخل ڪري سگهو ٿا:

    =IF(EXACT(C4:C13,"Pass"),IF(EXACT(D4:D13,"Pass"),"Pass","Fail"),"Fail")

    نوٽس:

    • هتي C4:C13 ۽ D4:D13 منهنجي معيار جون ٻه حدون آهن. توهان پنهنجو استعمال ڪريو.
    • هتي اسان هڪ ڪيس-حساس ميچ لاءِ چونڊ ڪري رهيا آهيون. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ڪيس غير حساس ميچ، استعمال ڪريو C4:C13=“Pass” and D4:D13=“Pass” .
    • دٻايو CTRL +SHIFT+ENTER فارمولا داخل ڪرڻ لاءِ جيستائين توهان Office 365 ۾ نه آهيو.

    وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڪجي استعمال ڪريو Multiple If Conditions in Excel for Aging (5 طريقا)

    Conclusion

    انهن طريقن کي استعمال ڪندي، توهان Excel ۾ متن سان گڏ گھڻن IF بيانن کي استعمال ڪري سگھو ٿا. ڇا توهان ڪنهن ٻئي طريقي کي ڄاڻو ٿا؟ يا توهان وٽ ڪو سوال آهي؟ اسان کان پڇڻ لاء آزاد ٿيو.

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.