Khi làm việc với Microsoft Excel , chúng ta có thể sử dụng bảng dữ liệu trong biểu đồ để phân tích dữ liệu một cách thuận tiện. Ngoài ra, nếu người đọc muốn biết ý nghĩa quý giá của thông tin bên cạnh sự mô tả bằng đồ họa, các bảng dữ liệu có thể khá hữu ích. Bảng dữ liệu thường được bao gồm bên dưới biểu đồ Excel. Với khóa chú thích trong bảng dữ liệu, chúng tôi có thể xác định thông tin nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các quy trình từng bước để thêm bảng dữ liệu với các khóa chú giải trong Excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook và thực hành với họ.

Khóa Legend trong Excel là gì?

Nhiều nhóm thông tin trên biểu đồ được xác định bằng chú giải. Thống kê cho các thành phần của biểu đồ được cung cấp trong bảng. Bảng hoặc truyền thuyết có thể có mặt trong một số đồ thị. Khi xác định dữ liệu trong các biểu diễn bằng màu sắc, hình dạng hoặc các đặc điểm nhận dạng khác, chúng tôi sử dụng khóa chú giải. Một dấu màu hoặc kết cấu riêng lẻ trong chú giải đóng vai trò là khóa chú giải. Mỗi khóa chú giải có một nhãn ở bên phải mô tả thông tin mà nó đại diện.

Quy trình từng bước để thêm bảng dữ liệu bằng các khóa chú giải trong Excel

Một chú thích là mô tả trực quan về Khóa chú giải được kết nối với bảng dữ liệu của biểu đồ. Và được hiển thịtrên vùng vẽ của biểu đồ hoặc đồ thị. Nó có thể hiển thị theo mặc định ở bên phải hoặc dưới cùng của biểu đồ. Chuỗi và Danh mục được sử dụng để sắp xếp dữ liệu trong đồ họa. Bạn có thể xem các danh mục và chuỗi bằng cách chọn biểu đồ và chọn tùy chọn bộ lọc. Để phân biệt nó với các phím chú giải khác, mỗi phím chú giải sẽ đại diện cho một màu sắc riêng biệt. Hãy làm theo các bước để thêm bảng dữ liệu bằng Khóa chú giải trong Excel.

Bước 1: Tạo Tập dữ liệu

Để thêm bảng dữ liệu bằng khóa chú giải, trước tiên, chúng ta cần phải có một bộ dữ liệu. Như chúng ta đã biết, bộ dữ liệu là phạm vi ô liên tục chứa dữ liệu để phân tích. Chúng ta sẽ tạo một tập dữ liệu về tổng doanh số bán đơn vị của công ty và tổng doanh số bán hàng của mỗi tháng.

• Đầu tiên, chúng ta sẽ đặt các tháng vào cột B . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ ghi lại từ Tháng 1 đến Tháng 6 trong tập dữ liệu của mình.
• Thứ hai, hãy nhập đơn vị bán hàng của mỗi tháng vào cột C .
• Thứ ba, điền tổng số tiền bán hàng trong mỗi tháng vào cột D .

Bước 2: Chèn biểu đồ

Để thêm một bảng dữ liệu, chúng ta phải chèn một biểu đồ nơi chúng ta đính kèm các khóa chú thích trong bảng dữ liệu. Biểu đồ có thể cung cấp chế độ xem sắc nét hơn về một tập hợp các giá trị dữ liệu.

• Trước tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn trực quan hóa bằng biểu đồ. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu B4:D10 .
• Sau đó, điđến tab Chèn từ ruy-băng.
• Sau đó, trong danh mục Biểu đồ , hãy nhấp vào menu thả xuống Chèn Biểu đồ tổ hợp .
• Hơn nữa, hãy chọn biểu đồ kết hợp thứ hai là Cột được nhóm – Đường trên Trục phụ .

• Điều này sẽ hiển thị sự kết hợp của biểu đồ bán hàng dạng thanh và dạng đường.

Đọc thêm: Cách tạo chú thích biểu đồ hình tròn với các giá trị trong Excel

Bước 3: Thêm bảng dữ liệu có khóa chú giải

Bây giờ, ở bước cuối cùng, chúng ta sẽ thêm bảng dữ liệu có khóa chú giải. Biểu đồ chúng ta vừa tạo phải được chọn trong khi thực hiện bước này.

• Trong khi chọn biểu đồ bằng cách nhấp vào biểu đồ đó, tab Thiết kế biểu đồ sẽ xuất hiện trong dải băng.
• Để bắt đầu, hãy chuyển đến Thiết kế biểu đồ từ dải băng.
• Từ danh mục Bố cục biểu đồ , nhấp vào Thêm thành phần biểu đồ menu thả xuống.
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn thả xuống Bảng dữ liệu .
• Sau đó, chọn tùy chọn thứ hai là Với Chìa khóa chú giải .

Lưu ý: Bạn cũng có thể thực hiện công việc này từ Biểu đồ Tùy chọn phần tử , sẽ xuất hiện ở phía bên phải của biểu đồ sau khi nhấp vào khoảng trống của biểu đồ.

Kết quả cuối cùng

Đây là kết quả cuối cùng đầu ra của biểu đồ sau khi thêm bảng dữ liệu bằng các phím chú giải.

Cách thay đổiVị trí của chú thích trong Excel

Chúng ta có thể thay đổi vị trí của chú giải. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Trước tiên, hãy nhấp vào khoảng trống trên biểu đồ của bạn bằng con trỏ. Đảm bảo rằng không gian trống của biểu đồ là nơi bạn nhấp vào. Khả năng chỉnh sửa biểu đồ sẽ hoạt động sau khi khung xung quanh biểu đồ xuất hiện.
• Do đó, nút Thành phần biểu đồ sẽ xuất hiện bên cạnh góc trên cùng bên phải của biểu đồ. Nút có hình dấu cộng.
• Có một số tùy chọn để chỉnh sửa biểu đồ. Nhấp vào tùy chọn thả xuống Chú giải và chọn vị trí chú thích mà bạn yêu cầu. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chọn vị trí Top .

• Ngoài ra, bạn có thể thay đổi vị trí của chú giải từ Cửa sổ chú thích định dạng . Cửa sổ này sẽ xuất hiện khi chọn hộp thoại biểu đồ.
• Để sử dụng cửa sổ này, hãy chuyển đến Tùy chọn chú giải rồi chọn vị trí cần thiết của chú giải.
• Và đó là nó!

Cách xóa chú giải trong Excel

Chúng tôi cũng có thể xóa chú giải khỏi biểu đồ. Để thực hiện lại việc này, hãy làm theo các quy trình nhanh.

Các BƯỚC:

• Tương tự như phần trước của bài viết, trước tiên chúng ta cần mở Biểu đồ Tùy chọn phần tử . Đối với điều này, hãy nhấp vào khoảng trống trên biểu đồ của bạn bằng cách nhấp chuột.
• Do đó, thao tác này sẽ hiển thị Biểu đồTùy chọn phần tử có dấu cộng ( + ).
• Ngoài ra, hãy bỏ chọn tùy chọn Chú thích từ đó.
• Cuối cùng, các phím chú giải sẽ biến mất.

Đọc thêm: Cách tạo chú giải trong Excel mà không cần biểu đồ (3 bước)

Những điều cần lưu ý

• Bằng cách chọn menu ngữ cảnh và thay đổi tên sê-ri, bạn có thể điều chỉnh tên của các phím chú giải.
• Chú giải là văn bản xuất hiện trên vùng vẽ biểu đồ excel.

Kết luận

Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn Thêm bảng dữ liệu bằng các phím chú giải trong Excel . Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trên blog ExcelWIKI.com !