Pri práci s Microsoft Excel , môžeme na pohodlnú analýzu údajov použiť tabuľku údajov v grafe. Navyše, ak chce čitateľ okrem grafického znázornenia poznať aj vzácny význam informácií, môžu byť tabuľky údajov celkom užitočné. Tabuľky údajov sa často nachádzajú pod grafom v programe Excel. Pomocou kľúča legendy v tabuľke údajov môžeme informácie rýchlo identifikovať. V tomto článku si ukážemepostup krok za krokom na pridanie tabuľky údajov s kľúčmi legendy v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť pracovný zošit a precvičovať s nimi.

Čo je Legend Key v programe Excel?

Mnohé zoskupenia informácií v grafe sú označené legendami. Štatistické údaje pre zložky grafu sú uvedené v tabuľkách. V niektorých grafoch môžu byť prítomné tabuľky alebo legendy. Pri identifikácii údajov v zobrazeniach podľa ich farby, tvaru alebo iných identifikačných znakov využívame kľúč legendy. Jednotlivé farebné alebo textúrové označenie v legende slúži ako kľúč legendy.legenda kľúča má vpravo od seba štítok, ktorý popisuje informácie, ktoré reprezentuje.

Postupy krok za krokom na pridanie tabuľky údajov s kľúčmi legendy v programe Excel

A legenda je vizuálnym zobrazením Legenda Kľúče ktoré sú pripojené k tabuľke údajov grafu. A sú zobrazené v oblasti vykresľovania grafu alebo diagramu. Mohli by sa zobrazovať podľa predvoleného nastavenia v pravej alebo spodnej časti grafu. Série a kategórie slúžia na usporiadanie údajov v grafe. Kategórie a série môžete zobraziť výberom grafu a výberom možnosti filtrovania. Aby sa odlišovali od ostatných klávesov legendy, každý kláves legendy saznamenajú výrazný odtieň. Postupujme podľa krokov na pridanie dátovej tabuľky s Legend Keys v programe Excel.

Krok 1: Vytvorenie súboru údajov

Ak chceme pridať tabuľku údajov s kľúčom legendy, musíme mať najprv vytvorený súbor údajov. Ako vieme, súbory údajov sú súvislé rozsahy buniek, v ktorých sa uchovávajú údaje na analýzu. Vytvoríme súbor údajov o celkovom jednotkovom predaji spoločnosti a celkovej sume predaja za každý mesiac.

• Najprv do stĺpca vložíme mesiace B V našom prípade budeme zaznamenávať len z január až jún v našom súbore údajov.
• Po druhé, zadajte jednotkový predaj každého mesiaca do stĺpca C .
• Po tretie, uveďte celkovú sumu predaja v každom mesiaci do stĺpca D .

Krok 2: Vloženie grafu

Ak chceme pridať tabuľku údajov, musíme vložiť graf, do ktorého pripojíme kľúče legendy v tabuľke údajov. Graf môže poskytnúť ostrejší pohľad na súbor hodnôt údajov.

• V prvom rade vyberte rozsah údajov, ktorý chcete vizualizovať pomocou grafu. V našom prípade vyberieme celý rozsah údajov B4:D10 .
• Potom prejdite na Vložte na páse kariet.
• Potom v Grafy kliknite na kategóriu Vloženie kombinovaného grafu rozbaľovacie menu.
• Ďalej si vyberte druhú kombinovanú tabuľku, ktorá je Zoskupený stĺpec - riadok na sekundárnej osi .

• Zobrazí sa kombinácia stĺpcového a čiarového grafu predaja.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť legendu koláčového grafu s hodnotami v programe Excel

Krok 3: Pridanie tabuľky údajov s kľúčmi legendy

Teraz v poslednom kroku pridáme tabuľku údajov s kľúčmi legendy. Pri tomto kroku musí byť vybraný graf, ktorý sme práve vytvorili.

• Pri výbere grafu kliknutím naň sa zobrazí Návrh grafu sa na páse kariet zobrazí karta .
• Na začiatok prejdite na stránku Návrh grafu z pásky.
• Z Rozloženie grafu kliknite na kategóriu Pridať prvok grafu rozbaľovacie menu.
• Následne kliknite na Tabuľka údajov rozbaľovacia možnosť.
• Ďalej vyberte druhú možnosť, ktorá je S kľúčmi Legenda .

Poznámka: Túto prácu môžete vykonávať aj z Prvok grafu možnosť, ktorá sa zobrazí na pravej strane grafu po kliknutí na prázdne miesto grafu.

Konečný výstup

Toto je konečný výstup grafu po pridaní tabuľky údajov s kľúčmi legendy.

Ako zmeniť polohu legendy v programe Excel

Môžeme zmeniť polohu legiend. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

KROKY:

• Najprv kliknite kurzorom na prázdne miesto na grafe. Uistite sa, že prázdne miesto grafu je tam, kde ste klikli. Možnosti úprav grafu sú aktívne po zobrazení rámu okolo grafu.
• Takto sa Prvky grafu Tlačidlo sa zobrazí vedľa pravého horného rohu grafu. Tlačidlo má vzhľad znamienka plus.
• Existuje niekoľko možností na úpravu grafu. Kliknite na Legenda a vyberte požadovanú pozíciu legendy. V našom prípade vyberieme Top pozícia.

• Pozíciu legendy môžete zmeniť aj pomocou Legenda formátu Toto okno sa zobrazí pri výbere dialógového okna grafu.
• Ak chcete použiť toto okno, prejdite do Možnosť legendy a potom vyberte požadovanú polohu legendy.
• A to je všetko!

Ako odstrániť legendu v programe Excel

Z grafu môžeme odstrániť aj legendu. Ak to chcete urobiť, postupujte opäť podľa rýchlych postupov.

KROKY:

• Podobne ako v predchádzajúcej časti článku musíme najprv otvoriť Prvok grafu Na tento účel kliknite myšou na prázdne miesto na grafe.
• Takto sa zobrazí Prvok grafu možnosť s plus ( + ) znamenie.
• Ďalej zrušte začiarknutie políčka Legenda možnosť odtiaľ.
• Nakoniec zmiznú klávesy s legendou.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť legendu v programe Excel bez grafu (3 kroky)

Čo treba mať na pamäti

• Výberom kontextovej ponuky a zmenou názvu série môžete upraviť názvy kľúčov legendy.
• Legenda je text, ktorý sa zobrazí v oblasti vykresľovania grafu Excel.

Záver

Vyššie uvedené metódy vám pomôžu Pridanie dátovej tabuľky s kľúčmi legendy v programe Excel Dúfam, že vám to pomôže! Ak máte nejaké otázky, návrhy alebo pripomienky, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Alebo sa môžete pozrieť na naše ďalšie články v ExcelWIKI.com blog!