Працуючы з Microsoft Excel , мы можам выкарыстоўваць табліцу даных у дыяграме для зручнага аналізу даных. Акрамя таго, калі чытач хоча ведаць каштоўны сэнс інфармацыі ў дадатак да графічнага адлюстравання, табліцы дадзеных могуць быць вельмі карыснымі. Табліцы даных часта змяшчаюцца пад дыяграмай Excel. З дапамогай ключа легенды ў табліцы даных мы можам хутка вызначыць інфармацыю. У гэтым артыкуле мы прадэманструем пакрокавыя працэдуры дадання табліцы даных з ключамі легенды ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак і патрэніруйцеся з імі.

Што такое легенда ключ у Excel?

Многія групоўкі інфармацыі на дыяграме пазначаны легендамі. Статыстыка па кампанентах дыяграмы прадстаўлена ў табліцах. У некаторых графіках могуць прысутнічаць табліцы або легенды. Пры ідэнтыфікацыі даных у прадстаўленнях па колеры, форме або іншых ідэнтыфікацыйных характарыстыках мы выкарыстоўваем ключ легенды. Асобная каляровая або фактурная маркіроўка ў легендзе служыць ключом легенды. Кожны ключ легенды мае метку справа ад яго, якая апісвае інфармацыю, якую ён прадстаўляе.

Пакрокавыя працэдуры для дадання табліцы даных з ключамі легенды ў Excel

Легенда - гэта візуальнае адлюстраванне Ключоў легенды , якія звязаны з табліцай даных графіка. І адлюстроўваюццана вобласці пабудовы дыяграмы або графіка. Ён можа адлюстроўвацца па змаўчанні справа або ўнізе графіка. Серыі і катэгорыі выкарыстоўваюцца для размяшчэння даных у графіцы. Вы можаце прагледзець катэгорыі і серыі, выбраўшы дыяграму і выбраўшы опцыю фільтра. Каб адрозніць яго ад іншых ключоў легенды, кожная клавіша легенды будзе адрознівацца адценнем. Давайце выканаем крокі, каб дадаць табліцу даных з ключамі легенды ў Excel.

Крок 1: Стварыце набор даных

Каб дадаць табліцу даных з ключом легенды, спачатку нам трэба мець набор даных. Як мы ведаем, наборы даных - гэта бесперапынны дыяпазон ячэек, які змяшчае дадзеныя для аналізу. Мы збіраемся стварыць набор даных агульных адзінкавых продажаў кампаніі і агульнай сумы продажаў за кожны месяц.

• Па-першае, мы змясцім месяцы ў слупок B . У нашым выпадку мы будзем запісваць толькі з студзеня па чэрвень у нашым наборы даных.
• Па-другое, увядзіце продаж адзінкі кожнага месяца ў слупок C .
• Па-трэцяе, увядзіце агульную суму продажаў за кожны месяц у слупок D .

Крок 2: Устаўце дыяграму

Каб дадаць табліцу даных, мы павінны ўставіць дыяграму туды, дзе мы далучаем ключы легенды ў табліцы даных. Дыяграма можа забяспечыць больш дакладнае ўяўленне аб наборы значэнняў даных.

• Спачатку абярыце дыяпазон даных, які вы хочаце візуалізаваць з дапамогай графіка. У нашым выпадку мы абярэм увесь дыяпазон даных B4:D10 .
• Затым перайдзіцена ўкладку Уставіць са стужкі.
• Пасля гэтага ў катэгорыі Дыяграмы націсніце на выпадальнае меню Уставіць камбінаваную дыяграму .
• Далей абярыце другую камбінаваную дыяграму, якая з'яўляецца Групаваным слупком – Лінія на другаснай восі .

• Гэта адлюструе камбінацыю гістаграмы і лінейнай дыяграмы продажаў.

Больш падрабязна: Як стварыць легенду кругавой дыяграмы са значэннямі ў Excel

Крок 3: Дадайце табліцу даных з ключамі легенды

Цяпер, на апошнім этапе, мы дадамо табліцу даных з ключамі легенды. Дыяграма, якую мы толькі што стварылі, павінна быць выбрана падчас выканання гэтага кроку.

• Пры выбары дыяграмы пстрычкай па ёй на стужцы з'явіцца ўкладка Дызайн дыяграмы .
• Для пачатку перайдзіце да Дызайн дыяграмы са стужкі.
• У катэгорыі Макет дыяграмы націсніце Дадаць элемент дыяграмы выпадальнае меню.
• Такім чынам, націсніце на опцыю выпадальнага меню Табліца даных .
• Далей абярыце другі варыянт, які з Ключы легенды .

Заўвага: Вы таксама можаце зрабіць гэту працу з табліцы Параметр Element , які з'явіцца справа ад дыяграмы пасля націску на пустое месца дыяграмы.

Канчатковы вынік

Гэта канчатковы вынік вывад дыяграмы пасля дадання табліцы дадзеных з ключамі легенды.

Як змяніцьРазмяшчэнне легенды ў Excel

Мы можам змяніць становішча легенды. Каб зрабіць гэта, давайце выканаем наступныя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку пстрыкніце курсорам пустое месца на дыяграме. Пераканайцеся, што пустое месца дыяграмы знаходзіцца там, дзе вы націскаеце. Магчымасці рэдагавання дыяграмы становяцца актыўнымі пасля з'яўлення рамкі вакол дыяграмы.
• Такім чынам, кнопка Элементы дыяграмы з'явіцца побач з правым верхнім вуглом дыяграмы. Кнопка мае выгляд знака плюс.
• Існуе некалькі варыянтаў рэдагавання дыяграмы. Націсніце на опцыю выпадальнага меню Легенда і выберыце патрэбнае месца для легенды. У нашым выпадку мы выбіраем пазіцыю Верх .

• Або вы можаце змяніць пазіцыю легенды з Акно фарматавання легенды. Гэта акно з'явіцца пры выбары дыялогавага акна дыяграмы.
• Каб выкарыстоўваць гэтае акно, перайдзіце да Параметр легенды , а затым выберыце неабходную пазіцыю легенды.
• І гэта гэта!

Як выдаліць легенду ў Excel

Мы таксама можам выдаліць легенду з дыяграмы. Каб зрабіць гэта яшчэ раз, выканайце хуткія працэдуры.

КРОКІ:

• Аналагічным чынам у папярэднім раздзеле артыкула, спачатку нам трэба адкрыць табліцу Элемент варыянт. Для гэтага пстрыкніце мышшу на пустым месцы на вашай дыяграме.
• Такім чынам, адлюструецца дыяграмаЭлемент варыянт са знакам плюс ( + ).
• Далей, зніміце тут галачку з опцыі Легенда .
• Нарэшце, клавішы легенды знікнуць.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць легенду ў Excel без дыяграмы (3 крокі)

Пра што трэба памятаць

• Выбраўшы кантэкстнае меню і змяніўшы назву серыі, вы можаце наладзіць назвы клавішы легенды.
• Легенда - гэта тэкст, які з'яўляецца ў вобласці пабудовы графіка Excel.

Выснова

Апісаныя вышэй метады будуць дапамагчы вам Дадаць табліцу даных з ключамі легенды ў Excel . Спадзяюся, гэта дапаможа вам! Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, прапановы або водгукі, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце зірнуць на іншыя нашы артыкулы ў блогу ExcelWIKI.com !