În timp ce lucrați cu Microsoft Excel , putem folosi un tabel de date într-un grafic pentru a analiza datele în mod convenabil. În plus, dacă cititorul dorește să cunoască semnificația prețioasă a informațiilor pe lângă o reprezentare grafică, tabelele de date pot fi foarte utile. Tabelele de date sunt adesea incluse sub un grafic Excel. Cu ajutorul cheii de legendă din tabelul de date, putem identifica rapid informațiile. În acest articol, vom demonstraproceduri pas cu pas pentru a adăuga un tabel de date cu chei de legendă în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru și exersa cu ele.

Ce este cheia de legendă în Excel?

Numeroasele grupări de informații de pe diagramă sunt identificate prin legende. Statisticile pentru componentele diagramei sunt furnizate în tabele. Tabelele sau legendele pot fi prezente în anumite grafice. Atunci când identificăm datele din reprezentări după culoare, formă sau alte caracteristici de identificare, folosim cheia de legendă. Un marcaj individual colorat sau texturat din legendă servește drept cheie de legendă. Fiecare cheie de legendă. Fiecaretasta legendă are o etichetă în dreapta sa care descrie informațiile pe care le reprezintă.

Proceduri pas cu pas pentru a adăuga tabelul de date cu chei de legendă în Excel

A legendă este o reprezentare vizuală a Chei de legendă care sunt conectate la tabelul de date al graficului. Și sunt afișate în regiunea de trasare a graficului sau a diagramei. Ar putea fi afișate prin implicit în dreapta sau în partea de jos a graficului. Seriile și categoriile sunt utilizate pentru a aranja datele într-un grafic. Puteți vizualiza categoriile și seriile selectând graficul și selectând opțiunea de filtrare. Pentru a se diferenția de celelalte taste de legendă, fiecare cheie de legendă vareprezintă o nuanță distinctă. Să urmăm pașii pentru a adăuga un tabel de date cu chei de legendă în Excel.

Pasul 1: Crearea setului de date

Pentru a adăuga un tabel de date cu o cheie de legendă, mai întâi, trebuie să avem un set de date. După cum știm, seturile de date sunt intervale de celule continue care conțin date pentru analiză. Vom crea un set de date cu vânzările unitare totale ale unei companii și valoarea totală a vânzărilor din fiecare lună.

• În primul rând, vom pune luni în coloana B În cazul nostru, vom înregistra doar din Din ianuarie până în iunie în setul nostru de date.
• În al doilea rând, introduceți vânzarea unitară a fiecărei luni în coloana C .
• În al treilea rând, treceți valoarea totală a vânzărilor din fiecare lună în coloana D .

Pasul 2: Introduceți graficul

Pentru a adăuga un tabel de date, trebuie să inserăm o diagramă în care atașăm cheile de legendă din tabelul de date. O diagramă poate oferi o vizualizare mai clară a unui set de valori de date.

• În primul rând, selectați intervalul de date pe care doriți să îl vizualizați cu un grafic. În cazul nostru, vom selecta întregul interval de date B4:D10 .
• Apoi, mergeți la Introduceți din panglica de pe panglică.
• După aceea, în Grafice faceți clic pe butonul Inserare diagramă combinată meniul derulant.
• Mai departe, alegeți a doua diagramă combo care este Coloană grupată - linie pe axa secundară .

• Aceasta va afișa combinația dintre graficul cu bare și graficul liniar al vânzărilor.

Citiți mai mult: Cum să creați legenda graficului cu plăcintă cu valori în Excel

Pasul 3: Adăugați tabelul de date cu chei de legendă

Acum, în etapa finală, vom adăuga un tabel de date cu chei de legendă. Graficul pe care tocmai l-am creat trebuie să fie selectat în timpul acestui pas.

• În timp ce selectați graficul făcând clic pe el, se afișează fereastra Designul grafic va apărea în panglică.
• Pentru început, accesați pagina Designul grafic de pe panglică.
• De la Dispunerea diagramei faceți clic pe butonul Adăugați elementul grafic meniul derulant.
• În consecință, faceți clic pe butonul Tabel de date opțiune derulantă.
• În continuare, selectați a doua opțiune, care este Cu chei de legendă .

Notă: De asemenea, puteți face această lucrare din Element de diagramă care va apărea în partea dreaptă a graficului după ce faceți clic pe spațiul gol al graficului.

Rezultatul final

Acesta este rezultatul final al graficului după adăugarea tabelului de date cu chei de legendă.

Cum se schimbă poziția legendei în Excel

Putem schimba poziția legendelor. Pentru a face acest lucru, să urmăm pașii de mai jos.

ETAPE:

• În primul rând, faceți clic cu cursorul pe spațiul gol de pe diagramă. Asigurați-vă că spațiul gol al diagramei se află acolo unde faceți clic. Capacitățile de editare a diagramei sunt active după ce apare cadrul din jurul diagramei.
• Prin urmare, se poate spune că Elemente de diagramă va apărea lângă colțul din dreapta sus al graficului. Butonul are aspectul unui semn plus.
• Există o serie de opțiuni pentru a edita graficul. Faceți clic pe butonul Legenda și selectați poziția dorită a legendei. În cazul nostru, selectăm poziția Top poziție.

• Alternativ, puteți modifica poziția legendei din fereastra Legenda formatului Această fereastră va apărea la selectarea dialogului grafic.
• Pentru a utiliza această fereastră, mergeți la Opțiunea Legendă și apoi selectați poziția dorită a legendei.
• Și asta e tot!

Cum să eliminați legenda în Excel

De asemenea, putem elimina legenda de pe grafic. Pentru a face acest lucru, urmați din nou procedurile rapide.

ETAPE:

• La fel ca în secțiunea anterioară a articolului, mai întâi trebuie să deschidem fișierul Element de diagramă Pentru aceasta, faceți clic cu mouse-ul pe spațiul gol de pe diagramă.
• Astfel, se va afișa Element de diagramă cu o opțiune plus ( + ) semn.
• Mai mult, debifați caseta Legenda opțiune de acolo.
• În cele din urmă, cheile de legendă vor dispărea.

Citește mai mult: Cum să creați o legendă în Excel fără o diagramă (3 pași)

Lucruri de reținut

• Prin selectarea meniului contextual și modificarea numelui seriei, puteți ajusta numele cheilor de legendă.
• Legenda este textul care apare în regiunea de trasare a graficului Excel.

Concluzie

Metodele de mai sus vă vor ajuta să Adăugați un tabel de date cu chei de legendă în Excel Sperăm că acest lucru vă va fi de ajutor! Vă rugăm să ne anunțați în secțiunea de comentarii dacă aveți întrebări, sugestii sau feedback. Sau puteți arunca o privire la celelalte articole ale noastre din secțiunea ExcelWIKI.com blog!