আপনি যদি এক্সেলে কলাম অনুসারে সারি সাজানোর উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আপনি যখন প্রচুর পরিমাণে ডেটাসেট নিয়ে কাজ করছেন, তখন অনুসন্ধান করা, সংগঠিত করা, একটি নির্দিষ্ট কক্ষে রাখা এবং নির্দিষ্ট ডেটা ট্র্যাক করা আরও জটিল হয়ে ওঠে। এই পরিস্থিতি এড়াতে, এক্সেলের একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যার নাম "সর্টিং"। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে আপনি কলাম, মান, তারিখ বা অন্য কোন বিশেষ শর্ত অনুসারে আপনার ডেটা সাজাতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ডেটা দ্রুত বুঝতে, খুঁজে পেতে এবং ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করবে এবং আপনার কাজকে আরও দ্রুত করবে৷ এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলের কলাম অনুসারে সারি সাজাতে হয়।

আরও পড়ুন: তারিখ এবং সময় অনুসারে এক্সেল সাজান

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলন শীটটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে কলাম অনুসারে সারি সাজানোর 4 উপায় <5

1. আরোহী (A-Z) বা অবরোহ (Z-A) বিকল্পগুলি ব্যবহার করে

সবচেয়ে সাধারণ ক্ষেত্রে আমাদের সারিগুলি ছোট থেকে বৃহত্তম (A-Z) বা বৃহত্তম থেকে ছোট পর্যন্ত সাজাতে হবে (Z-A) কলাম দ্বারা। আমরা এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারি৷

1.1. A-Z থেকে কলাম অনুসারে সারি সাজান (সবচেয়ে ছোট থেকে বড়)

প্রথমে, আমরা ছোট থেকে বড় পর্যন্ত কলাম অনুসারে সারি সাজাতে চাই। এর জন্য আমাদের একটি ডেটা সেট দরকার। আমরা একটি নমুনা হিসাবে এই ছবিটি নিতে পারেন. এটিতে আইডি নম্বর , নাম , অর্ডার 1 , অর্ডার 2 , অর্ডার হিসাবে কলাম হেডার রয়েছে3 ।

• দ্বিতীয়ভাবে, ডেটাসেট > আপনার ডেটা ট্যাব খুলুন > "Sort & ফিল্টার করুন” রিবন এবং এই আইকনে ক্লিক করুন

• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সারিগুলি কলাম অনুসারে সাজানো হয়েছে।

1.2. Z-A থেকে কলাম অনুসারে সারি সাজান (সবচেয়ে বড় থেকে ছোট)

এখন আমরা কলাম অনুসারে সারিগুলিকে সবচেয়ে বড় থেকে ছোট (Z-A) সাজাব।

• এটি করতে , প্রথমে, আইডি নম্বর
• দ্বিতীয়ত, আপনার ডেটা ট্যাব > খুলুন। Sort & ফিল্টার করুন রিবন এবং এই আইকনে ক্লিক করুন

• ফলে, আমাদের সারিগুলি কলামের সাপেক্ষে সাজানো হয়েছে৷

2. কলাম অনুসারে সারি সাজানোর জন্য কাস্টম বাছাই পদ্ধতি ব্যবহার করা

কাস্টম বাছাই হল কলাম অনুসারে আপনার সারি সাজানোর একটি আশ্চর্যজনক প্রক্রিয়া। এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করে আপনি এই পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করে সহজেই আপনার সারিগুলিকে কলাম অনুসারে সাজাতে পারেন৷

আমাদের নীচে ডেটাসেট রয়েছে এবং কলাম অনুসারে সারিগুলি সাজাতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন, “ডেটা” এ যান এবং এই আইকনে ক্লিক করুন

• Sort নামে একটি উইন্ডো আসবে।
• দ্বিতীয়ত, বিকল্পসমূহ এ যান।

• অবশেষে, সাজানোর বিকল্প নামে আরেকটি উইন্ডো পপ আপ হবে। আমরা কলাম অনুসারে সারি সাজাতে চাই। সুতরাং, বাম থেকে ডানে সাজান এ ক্লিক করুন।

24>

• এখন একটি সাজানোর স্টাইল উইন্ডোপ্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা সারি সাজাতে পারি। আমরা সারি 4 অনুসারে বাছাই করব, সেলের মান অনুসারে সাজাতে হবে এবং অর্ডার সবচেয়ে ছোট থেকে ছোট। ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

কলাম এখন আমাদের সারি সাজান। আপনি একই ধাপগুলি ব্যবহার করে সবচেয়ে ছোট থেকে বৃহত্তম সারিগুলিকেও সাজাতে পারেন। শুধু ক্রম বেছে নিন সবচেয়ে ছোট থেকে বড় এবং আপনার সাজানো হয়ে যাবে।

3. কলাম

এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আমরা কলাম অনুসারে একাধিক সারি সাজাতে পারি। এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনার ডেটাসেট নির্বাচন করুন এবং ডেটা এ যান এবং এই আইকনে ক্লিক করুন

• দ্বিতীয়ভাবে, যখন Sort উইন্ডো আসবে, Option এ ক্লিক করুন। তারপরে নতুন পপ-আপ উইন্ডোতে, বাম থেকে ডানে সাজান

• সাজানো <3 বেছে নিন>উইন্ডো, বিদ্যমান সাজানো সারিতে আরেকটি সারি যোগ করতে অ্যাড লেভেল এ ক্লিক করুন। নীচের ছবিতে আমরা দুটি নতুন স্তর যুক্ত করেছি ( সারি 5, সারি 6 )। তারপরে আমরা তাদের স্টাইলকে তাদের মান অনুসারে কাস্টমাইজ করি এবং সবচেয়ে বড় থেকে সবচেয়ে ছোট ।
• শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

• অবশেষে, আমাদের সারিগুলি এখন তাদের কলামের মান অনুসারে সাজানো হয়েছে৷

4. SORT এবং SORTBY ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে

আরও পড়ুন: কিভাবে সূত্র ব্যবহার করে Excel এ ডেটা সাজাতে হয়

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, কলামের শিরোনামগুলি অনুলিপি করুন এবং সেগুলিকে সেলে আটকান যেখানে আপনি আপনার সাজানো মান পেতে চান। এই ক্ষেত্রে, এটি সেল H5 ।

• দ্বিতীয়ভাবে, “SORT” ফাংশনটি প্রয়োগ করুন H5

এখানে,

• "অ্যারে" সাজানোর জন্য নির্বাচিত রেঞ্জ বা অ্যারে। (B5:F16)
• [sort_index] হল বাছাই করার জন্য ব্যবহার করা কলাম সূচক। ডিফল্ট হল 1। আমরা (3)
• [sort_order] যেখানে, Ascending=1, Descending = -1 বেছে নিই। ডিফল্ট হল আরোহী ক্রম। আমরা বেছে নিই (1)
• [by_col] যেখানে, কলাম অনুসারে সাজান=TRUE, row=FALSE অনুসারে সাজান। ডিফল্ট মিথ্যা। আমরা বেছে নিই

• তৃতীয়ত, চাপুন "ENTER" ।
• অবশেষে, আমাদের সারিগুলি সাজানো হয়৷

• অতিরিক্ত, যদি আমরা আইডি নম্বর কে আরোহী পদ্ধতিতে সাজাতে চাই, তাহলে আমাদের SORTBY ফাংশন ব্যবহার করতে হবে । সুতরাং, সূত্রটি লিখুন H5

• যদি আমরা ENTER টিপুন আমরা দেখতে পাব যে আইডি নম্বরগুলি ক্রমবর্ধমান পদ্ধতিতে সাজানো হয়েছে৷

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

➤ "SORT" ফাংশনটি শুধুমাত্র "Excel 365" এর জন্য উপলব্ধ। আপনার কাছে এক্সেলের এই সংস্করণ না থাকলে আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারবেন না৷

➤ আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে-যখন আপনি SORT ফাংশন ব্যবহার করেন তখন কলামগুলিকে তাদের মান অনুসারে সাজান।

➤ সাজানোর ক্ষেত্রে, আপনার ডেটা সাজানোর সময় আপনাকে হেডার কলাম সেল নির্বাচন করতে হবে।

➤ আপনি যখন মাল্টি-লেভেল কাস্টম বাছাই পদ্ধতি সম্পাদন করেন, তখন ডেটা প্রথমে 1ম স্তর, তারপর 2য় স্তর ইত্যাদি অনুসারে সাজানো হবে।

উপসংহার

সারি সাজানোর চারটি পদ্ধতি এক্সেল কলাম দ্বারা এই নিবন্ধে আলোচনা করা হয়. আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার কাজে লাগবে এবং আপনি যখন সমস্যার সম্মুখীন হন তখন আপনাকে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোন বিভ্রান্তি বা পরামর্শ থাকে, তাহলে আপনাকে মন্তব্য করতে স্বাগতম৷