Spis treści
Jeśli szukasz, jak sortować wiersze według kolumny w programie Excel, to jesteś we właściwym miejscu. Kiedy masz do czynienia z dużą ilością zbiorów danych, wyszukiwanie, organizowanie, utrzymywanie ich w określonej komórce i śledzenie konkretnych danych staje się bardziej skomplikowane. Aby uniknąć tej sytuacji, Excel ma niesamowitą funkcję o nazwie "sortowanie". Korzystanie z tej funkcji można sortować dane według kolumny, wartości, daty, lubwszelkie inne specjalne warunki. Pomoże Ci to szybko zrozumieć, znaleźć i zwizualizować dane i przyspieszy Twoje działanie. W tym artykule omówimy, jak sortować wiersze według kolumny w Excelu.
Czytaj więcej: Excel Sortowanie według daty i czasu
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Pobierz ten arkusz ćwiczeniowy, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.
Sortowanie wierszy według kolumn.xlsx4 Sposoby sortowania wierszy według kolumn w programie Excel
1) Używanie opcji rosnących (A-Z) lub malejących (Z-A)
W większości przypadków potrzebujemy posortować wiersze od najmniejszego do największego (A-Z) lub od największego do najmniejszego (Z-A) przez kolumnę. Możemy to zrobić wykonując te proste kroki.
1.1. Sortuj wiersze według kolumn od A-Z (od najmniejszego do największego)
Najpierw chcemy posortować wiersze według kolumny od najmniejszego do największego. Potrzebujemy do tego zestawu danych. Możemy wziąć ten obrazek jako przykład. Ma on nagłówki kolumn jako Numer identyfikacyjny , Nazwa , Zamówienie 1 , Zamówienie 2 , Zamówienie 3 .
- Po drugie, wybierz Zbiór danych > otwórz swój Dane zakładka> przejdź do "Sort & Filter" wstążki i kliknij tę ikonę
- Ostatecznie widzimy, że wiersze są posortowane według kolumn.
1.2 Sortowanie wierszy według kolumn od Z-A (od największego do najmniejszego)
Teraz posortujemy wiersze według kolumny od największego do najmniejszego (Z-A) .
- Aby to zrobić, należy najpierw wybrać Numer identyfikacyjny
- Po drugie, otwórz swój Dane zakładka> przejdź do Sortowanie & Filtr wstążki i kliknij tę ikonę
- W związku z tym nasze wiersze są posortowane względem kolumn.
2. wykorzystanie niestandardowej metody sortowania do sortowania wierszy według kolumny
Sortowanie niestandardowe jest niesamowitym procesem sortowania twoich wierszy według kolumny. Stosując tę metodę możesz łatwo posortować swoje wiersze według kolumny połykając te kroki.
Mamy poniższy zbiór danych i potrzebujemy posortować wiersze według kolumny.
Kroki:
- Po pierwsze, wybierz swój zakres danych, przejdź do "Dane" i kliknij tę ikonę
- Okno o nazwie Sortuj pojawi się.
- Po drugie, wejdź na stronę Opcje .
- W końcu pojawi się kolejne okno o nazwie Opcje sortowania Chcemy posortować wiersze według kolumn, więc klikamy na Sortuj od lewej do prawej .
- Teraz pojawi się okno stylu sortowania, w którym możemy sortować wiersze. Będziemy sortować według Wiersz 4 , posortować na Cell Values a porządek jest Największy do najmniejszego. Kliknij OK .
Kolumny sortują teraz nasze wiersze. Można również sortować wiersze z Najmniejszy do największego używając tych samych kroków. Wystarczy wybrać kolejność Od najmniejszego do największego a twoje sortowanie zostanie wykonane.
3. metoda sortowania wielopoziomowego do sortowania wierszy według kolumn
Korzystając z tej metody, możemy posortować wiele wierszy według kolumn.Wykonaj następujące kroki.
Kroki:
- Po pierwsze, wybierz swój zbiór danych i przejdź do Dane i kliknij tę ikonę
- Po drugie, gdy Sortuj Pojawienie się okna, kliknij na Opcja Następnie w nowo wyskakującym oknie wybierz Sortuj od lewej do prawej.
- Na Sortuj w oknie, kliknij na Dodaj poziom aby dodać kolejny wiersz do istniejącego posortowanego wiersza. Na poniższym obrazku dodaliśmy dwa nowe poziomy ( Wiersz 5, wiersz 6 ). Następnie dostosowujemy ich styl do ich wartości i od Największy do najmniejszego .
- Na koniec kliknij OK .
- Ostatecznie nasze wiersze są teraz posortowane według wartości ich kolumny.
4. zastosowanie funkcji SORT i SORTBY
Na stronie Funkcja SORT jest całkiem przydatna, gdy mamy posortować szeroki zakres danych. W tej metodzie użyjemy tej funkcji do posortowania wierszy według kolumn. Użyjemy również funkcji SORTBY funkcja, aby dokonać ostatecznego sortowania.
Czytaj więcej: Jak posortować dane w Excelu za pomocą formuły
Kroki:
- Po pierwsze, skopiuj nagłówki kolumn i wklej je do komórki, w której chcesz uzyskać posortowane wartości. W tym przypadku jest to komórka H5 .
- Po drugie, zastosuj "SORT" funkcja w H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Tutaj,
- "Array" jest wybranym Zakresem lub tablicą do posortowania. (B5:F16)
- [sort_index] to indeks kolumny, który ma być użyty do sortowania. Domyślnie jest to 1. Wybieramy (3)
- [sort_order] gdzie, Ascending=1, Descending = -1. Domyślnie jest to kolejność rosnąca. Wybieramy (1)
- [by_col] gdzie, sortowanie po kolumnie=TRUE , sortowanie po wierszu= FALSE . Domyślnie wybieramy FALSE.
- Po trzecie, naciśnij "ENTER" .
- W końcu nasze wiersze są posortowane.
- Dodatkowo, jeśli chcemy posortować Numer identyfikacyjny w sposób rosnący, musimy użyć Funkcja SORTBY Zapisz więc wzór w H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Jeśli wciśniemy ENTER zobaczymy, że Numery identyfikacyjne są posortowane w sposób rosnący.
Rzeczy do zapamiętania
➤ The "SORT" Funkcja jest dostępna tylko dla "Excel 365" Nie będziesz mógł użyć tej funkcji, jeśli nie masz tej wersji Excela.
➤ Automatyczne sortowanie kolumn według ich wartości jest możliwe, gdy używasz funkcja SORT .
➤ W przypadku sortowania, podczas sortowania danych należy wybrać komórkę kolumny nagłówkowej.
➤ Podczas wykonywania wielopoziomowej metody sortowania niestandardowego dane zostaną najpierw posortowane według 1. poziomu, następnie według 2. poziomu itd.
Wniosek
Cztery metody sortowania wierszy według kolumny w Excelu zostały omówione w tym artykule. Mam nadzieję, że ten artykuł jest dla Ciebie przydatny i pomoże Ci, gdy napotkasz problemy. Jeśli masz jakieś zamieszanie lub sugestie, zapraszamy do komentowania.
