Sadržaj
Ako tražite kako sortirati retke po stupcima u Excelu, onda ste na pravom mjestu. Kada imate posla s velikom količinom skupova podataka, pretraživanje, organiziranje, njihovo držanje u određenoj ćeliji i praćenje određenih podataka postaje kompliciranije. Kako bi se izbjegla ova situacija, excel ima nevjerojatnu značajku koja se zove "sortiranje". Pomoću ove značajke možete sortirati podatke po stupcu, vrijednosti, datumima ili bilo kojim drugim posebnim uvjetima. Pomoći će vam da brzo razumijete, pronađete i vizualizirate svoje podatke i ubrzat će vaše djelovanje. U ovom članku raspravljat ćemo o tome kako sortirati retke po stupcu u Excelu.
Pročitajte više: Excel Sortiraj po datumu i vremenu
Preuzmite vježbovnu bilježnicu
Preuzmite ovaj list za vježbanje kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.
Razvrstavanje redaka po stupcu.xlsx4 načina za sortiranje redaka po stupcu u Excelu
1. Korištenje uzlazno (A-Z) ili silazno (Z-A) opcija
U većini uobičajenih slučajeva moramo sortirati retke od najmanjeg prema najvećem (A-Z) ili od najvećeg prema najmanjem (Z-A) po stupcu. To možemo učiniti slijedeći ove jednostavne korake.
1.1. Poredaj retke po stupcu od A-Z (najmanji do najveći)
Prvo, želimo sortirati retke po stupcu od najmanjeg do najvećeg. Za to nam treba skup podataka. Možemo uzeti ovu sliku kao uzorak. Ima zaglavlja stupaca kao ID broj , Ime , Narudžba 1 , Narudžba 2 , Narudžba3 .
- Drugo, odaberite Skup podataka > otvorite karticu Podaci > idite na “Sortiraj & Filter” vrpcu i kliknite na ovu ikonu
- Na kraju možemo vidjeti da su retci poredani prema stupcima.
1.2. Poredaj retke po stupcu od Z-A (od najvećeg do najmanjeg)
Sada ćemo poredati retke po stupcu od najvećeg do najmanjeg (Z-A) .
- Da bismo to učinili , prvo odaberite ID broj
- Drugo, otvorite karticu Podaci > idite na Sortiraj & Filtrirajte vrpcu i kliknite ovu ikonu
- Slijedom toga, naši su redovi poredani s obzirom na stupce.
2. Korištenje metode prilagođenog sortiranja za sortiranje redaka po stupcu
Prilagođeno sortiranje je nevjerojatan proces sortiranja redaka po stupcu. Primjenom ove metode možete lako razvrstati svoje retke po stupcu tako što ćete progutati ove korake.
Imamo skup podataka u nastavku i moramo razvrstati retke po stupcu.
Koraci:
- Prvo odaberite raspon podataka, idite na “Podaci” i kliknite ovu ikonu
- Pojavit će se prozor pod nazivom Sortiraj .
- Zatim, idite na Opcije .
- Na kraju će se pojaviti još jedan prozor pod nazivom Mogućnosti sortiranja . Želimo sortirati retke po stupcima. Dakle, kliknite na Sortiraj slijeva na desno .
- Sada prozor za stil sortiranjapojavljuje se gdje možemo sortirati retke. Razvrstat ćemo prema Redku 4 , sortirati prema Vrijednostima ćelija i redoslijedom od Od najveće do najmanje. Kliknite U redu .
Stupci sada sortiraju naše retke. Također možete sortirati retke od Najmanjeg do najvećeg koristeći iste korake. Samo odaberite redoslijed Od najmanjeg do najvećeg i vaše će sortiranje biti gotovo.
3. Metoda sortiranja na više razina za sortiranje redaka po stupcu
Ovom metodom možemo sortirati više redaka po stupcima. Slijedite ove korake.
Koraci:
- Prvo odaberite svoj skup podataka i idite na Podaci i kliknite ovu ikonu
- Drugo, kada dođe prozor Sortiraj klikni na Opciju . Zatim u novom iskočnom prozoru odaberite Sortiraj slijeva na desno.
- Na Sortiraj prozor, kliknite na Dodaj razinu da biste dodali još jedan red postojećem sortiranom retku. Na slici ispod dodali smo dvije nove razine ( Red 5, Red 6 ). Zatim prilagođavamo njihov stil prema njihovim vrijednostima i od Najveće do Najmanje .
- Na kraju kliknite U redu .
- Na kraju su naši redovi sada poredani prema vrijednosti stupca.
4. Primjena funkcija SORT i SORTBY
Funkcija SORT prilično je korisna kada sortirate širok raspon podataka. U ovoj metodi koristit ćemo ovu funkciju za sortiranje redaka po stupcu. Također ćemo koristiti SORTBY za konačno razvrstavanje.
Pročitajte više: Kako sortirati podatke u Excelu pomoću formule
Koraci:
- Prvo kopirajte zaglavlja stupaca i zalijepite ih u ćeliju u kojoj želite dobiti sortirane vrijednosti. U ovom slučaju, to je ćelija H5 .
- Drugo, primijenite funkciju “SORT” u H5
=SORT(B5:F16,3,1,FALSE) Ovdje,
- “Array” je odabrani raspon ili niz za sortiranje. (B5:F16)
- [sort_index] je indeks stupca koji se koristi za sortiranje. Zadana postavka je 1. Biramo (3)
- [sort_order] gdje, Uzlazno=1, Silazno = -1. Zadano je uzlazni redoslijed. Biramo (1)
- [by_col] gdje sortiraj po stupcu=TRUE, sortiraj po retku= FALSE. Zadana postavka je FALSE. Biramo
- Treće, pritisnite “ENTER” .
- Na kraju, naši su redovi poredani.
- Osim toga, ako želimo poredati ID broj uzlazno, moramo upotrijebiti funkciju SORTBY . Dakle, zapišite formulu u H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Ako pritisnite ENTER vidjet ćemo da su ID brojevi poredani uzlazno.
Stvari koje treba zapamtiti
➤ Funkcija “SORT” dostupna je samo za “Excel 365” . Nećete moći koristiti ovu funkciju ako nemate ovu verziju excela.
➤ Možete auto-sortirajte stupce po njihovoj vrijednosti kada koristite funkciju SORT .
➤ U slučaju sortiranja, trebate odabrati ćeliju stupca zaglavlja kada sortirate podatke.
➤ Kada izvodite višerazinsku prilagođenu metodu sortiranja, podaci će prvo biti sortirani prema 1. razini, zatim prema 2. razini i tako dalje.
Zaključak
Četiri metode sortiranja redaka po stupcu u Excelu raspravlja se u ovom članku. Nadamo se da vam je ovaj članak koristan i da vam pomaže kada se suočite s problemima. Ako imate bilo kakvih nejasnoća ili prijedloga, dobrodošli ste komentirati.
