Ak hľadáte spôsob, ako v programe Excel zoradiť riadky podľa stĺpcov, potom ste na správnom mieste. Keď pracujete s veľkým množstvom súborov údajov, ich vyhľadávanie, usporiadanie, uchovávanie v konkrétnej bunke a sledovanie konkrétnych údajov sa stáva komplikovanejším. Aby ste sa vyhli tejto situácii, program Excel má úžasnú funkciu s názvom "triedenie". Pomocou tejto funkcie môžete údaje triediť podľa stĺpcov, hodnôt, dátumov aleboakýchkoľvek iných špeciálnych podmienok. Pomôže vám to rýchlo pochopiť, nájsť a vizualizovať vaše údaje a urýchli vašu činnosť. V tomto článku sa budeme venovať tomu, ako zoradiť riadky podľa stĺpcov v programe Excel.

Prečítajte si viac: Excel Triediť podľa dátumu a času

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný hárok a precvičte si ho pri čítaní tohto článku.

4 spôsoby triedenia riadkov podľa stĺpcov v programe Excel

1. Používanie vzostupných (A-Z) alebo zostupných (Z-A) možností

Vo väčšine bežných prípadov potrebujeme zoradiť riadky od najmenšieho po najväčší (A-Z) alebo od najväčšieho po najmenší (Z-A) podľa stĺpca. Môžeme to urobiť podľa týchto jednoduchých krokov.

1.1. Zoradiť riadky podľa stĺpcov od A po Z (od najmenšieho po najväčší)

Najprv chceme zoradiť riadky podľa stĺpcov od najmenšieho po najväčší. Na to potrebujeme súbor údajov. Ako príklad môžeme použiť tento obrázok. Má záhlavia stĺpcov ako Identifikačné číslo , Názov , Objednávka 1 , Objednávka 2 , Objednávka 3 .

• Po druhé, vyberte Súbor údajov > otvorte si Údaje karta> prejdite na "Triediť & Filter" stuhu a kliknite na túto ikonu

• Nakoniec vidíme, že riadky sú zoradené podľa stĺpcov.

1.2. Zoradiť riadky podľa stĺpcov od Z-A (od najväčšieho po najmenší)

Teraz zoradíme riadky podľa stĺpcov od najväčšieho po najmenší (Z-A) .

• Ak to chcete urobiť, najprv vyberte Identifikačné číslo
• Po druhé, otvorte si Údaje karta> prejdite na Triedenie & amp; Filter stuhu a kliknite na túto ikonu

• Následne sú naše riadky zoradené vzhľadom na stĺpce.

2. Využitie vlastnej metódy triedenia na triedenie riadkov podľa stĺpcov

Vlastné triedenie je úžasný proces triedenia vašich riadkov podľa stĺpcov. Použitím tejto metódy môžete ľahko triediť svoje riadky podľa stĺpcov prehltnutím týchto krokov.

Máme nižšie uvedený súbor údajov a potrebujeme zoradiť riadky podľa stĺpcov.

Kroky:

• Najprv vyberte rozsah údajov, prejdite na "Údaje" a kliknite na túto ikonu

• Okno s názvom Triediť sa objaví.
• Po druhé, prejdite na Možnosti .

• Nakoniec sa objaví ďalšie okno s názvom Možnosti triedenia . Chceme zoradiť riadky podľa stĺpcov. Preto kliknite na Zoradiť zľava doprava .

• Teraz sa zobrazí okno štýlu triedenia, v ktorom môžeme triediť riadky. Budeme triediť podľa Riadok 4 , triediť na Hodnoty buniek a poradie je Od najväčšieho po najmenšieho. Kliknite na . OK .

Stĺpce teraz triedia naše riadky. Môžete tiež triediť riadky z Od najmenšieho po najväčší pomocou rovnakých krokov. Stačí zvoliť poradie Od najmenšieho po najväčší a vaše triedenie bude dokončené.

3. Viacúrovňová metóda triedenia na triedenie riadkov podľa stĺpcov

Pomocou tejto metódy môžeme zoradiť viacero riadkov podľa stĺpcov. Postupujte podľa týchto krokov.

Kroky:

• Najprv vyberte súbor údajov a prejdite na Údaje a kliknite na túto ikonu

• Po druhé, keď Triediť kliknite na Možnosť . Potom v novom okne vyberte položku Zoradiť zľava doprava.

• Na Triediť kliknite na Pridať úroveň pridať ďalší riadok k existujúcemu zoradenému riadku. Na obrázku nižšie sme pridali dve nové úrovne ( Riadok 5, riadok 6 ). Potom prispôsobíme ich štýl podľa ich hodnôt a od Od najväčšieho po najmenšieho .
• Nakoniec kliknite na OK .

• Nakoniec sú naše riadky zoradené podľa hodnoty stĺpca.

4. Použitie funkcií SORT a SORTBY

Stránka Funkcia SORT je celkom užitočná, keď máte zoradiť široký rozsah údajov. V tejto metóde použijeme túto funkciu na zoradenie riadkov podľa stĺpcov. Použijeme tiež funkciu SORTBY funkciu na konečné triedenie.

Prečítajte si viac: Ako triediť údaje v programe Excel pomocou vzorca

Kroky:

• Najprv skopírujte záhlavia stĺpcov a vložte ich do bunky, do ktorej chcete získať zoradené hodnoty. V tomto prípade je to bunka H5 .

• Po druhé, použite "SORT" funkciu v H5

Tu,

• "Array" je vybraný rozsah alebo pole na triedenie. (B5:F16)
• [sort_index] je index stĺpca, ktorý sa má použiť na triedenie. Predvolená hodnota je 1. (3)
• [sort_order] kde, vzostupne = 1, zostupne = -1. Predvolené je vzostupné poradie. (1)
• [by_col] kde, triediť podľa stĺpcov=TRUE , triediť podľa riadkov= FALSE . Predvolená hodnota je FALSE.

• Po tretie, stlačte "ENTER" .
• Nakoniec sú naše riadky zoradené.

• Okrem toho, ak chceme triediť Identifikačné číslo vzostupne, musíme použiť Funkcia SORTBY . Takže napíšte vzorec do H5

• Ak stlačíme VSTÚPIŤ uvidíme, že Identifikačné čísla sú zoradené vzostupne.

Čo si treba zapamätať

➤ "SORT" je k dispozícii len pre "Excel 365" Túto funkciu nebudete môcť používať, ak nemáte túto verziu programu Excel.

➤ Stĺpce môžete automaticky triediť podľa ich hodnoty, keď použijete funkcia SORT .

➤ V prípade triedenia musíte pri triedení údajov vybrať bunku stĺpca záhlavia.

➤ Keď vykonáte viacúrovňovú metódu vlastného triedenia, údaje sa najprv zoradia podľa 1. úrovne, potom podľa 2. úrovne atď.

Záver

V tomto článku sú opísané štyri metódy triedenia riadkov podľa stĺpcov v programe Excel. Dúfam, že tento článok je pre vás užitočný a pomôže vám, keď budete čeliť problémom. Ak máte nejaké nejasnosti alebo návrhy, môžete ich komentovať.