Ако тражите како да сортирате редове по колони у Екцел-у, онда сте на правом месту. Када имате посла са великом количином скупова података, претраживање, организовање, чување у одређеној ћелији и праћење одређених података постаје компликованије. Да бисте избегли ову ситуацију, екцел има невероватну функцију која се зове „сортирање“. Користећи ову функцију можете сортирати своје податке по колони, вредности, датумима или било којим другим посебним условима. То ће вам помоћи да брзо разумете, пронађете и визуелизујете своје податке и учиниће вашу акцију бржом. У овом чланку ћемо разговарати о томе како да сортирате редове по колони у Екцел-у.

Прочитајте више: Екцел Сортирај по датуму и времену

Преузмите радну свеску за вежбу

Преузмите ову вежбу да бисте вежбали док читате овај чланак.

4 начина за сортирање редова по колони у Екцел-у

1. Коришћење растућих (А-З) или опадајућих (З-А) опција

У најчешћим случајевима морамо да сортирамо редове од најмањег до највећег (А-З) или од највећег до најмањег (З-А) по колони. То можемо да урадимо пратећи ове једноставне кораке.

1.1. Сортирај редове по колони од А-З (најмање до највеће)

Прво, желимо да сортирамо редове по колони од најмањег до највећег. За то нам је потребан скуп података. Ову слику можемо узети као узорак. Има заглавља колона као ИД број , име , ред 1 , ред 2 , ред3 .

• Друго, изаберите Скуп података &гт; отворите картицу Подаци &гт; идите на „Сорт &амп; Филтер” трака и кликните на ову икону

• На крају, можемо видети да су редови сортирани према колонама.

1.2. Сортирај редове по колони од З-А (од највећег до најмањег)

Сада ћемо сортирати редове по колони од највеће до најмање (З-А) .

• Да бисмо ово урадили , прво, изаберите ИД број
• Друго, отворите картицу Подаци &гт; идите на Сорт &амп; Филтрирајте траку и кликните на ову икону

• Сходно томе, наши редови су сортирани у односу на колоне.

2. Коришћење прилагођеног метода сортирања за сортирање редова по колони

Прилагођено сортирање је невероватан процес сортирања ваших редова по колони. Применом овог метода можете лако да сортирате своје редове по колони тако што ћете прогутати ове кораке.

Имамо скуп података испод и треба да сортирамо редове по колони.

Кораци:

• Прво, изаберите опсег података, идите на “Подаци” и кликните на ову икону

• Појавиће се прозор под називом Сорт .
• Друго, идите на Опције .

• На крају ће се појавити други прозор под називом Опције сортирања . Желимо да сортирамо редове по колони. Дакле, кликните на Сортирај с лева на десно .

• Сада прозор стила сортирањапојављује се где можемо сортирати редове. Ми ћемо сортирати по Ред 4 , сортирати по Вредности ћелије и редослед је од Највећи до најмањи. Кликните на ОК .

Колоне сада сортирају наше редове. Такође можете сортирати редове од најмањи до највећи користећи исте кораке. Само изаберите редослед од најмањег до највећег и ваше сортирање ће бити обављено.

3. Метод сортирања на више нивоа за сортирање редова по колони

Користећи овај метод, можемо сортирати више редова по колонама. Пратите ове кораке.

Кораци:

• Прво, изаберите свој скуп података и идите на Подаци и кликните на ову икону

• Друго, када се појави прозор Сортирај , кликните на Опција . Затим у новом искачућем прозору изаберите Сортирај с лева на десно.

• На Сортирај прозору, кликните на Додај ниво да додате још један ред постојећем сортираном реду. На слици испод смо додали два нова нивоа ( Ред 5, Ред 6 ). Затим прилагођавамо њихов стил њиховим вредностима и од Највећи до најмањи .
• На крају, кликните на ОК .

• На крају, наши редови су сада сортирани по вредности колоне.

4. Примена функција СОРТ и СОРТБИ

Функција СОРТ је прилично корисна када треба да сортирате широк спектар података. У овој методи, користићемо ову функцију да сортирамо редове по колони. Такође ћемо користити СОРТБИ функцију за коначно сортирање.

Прочитајте више: Како сортирати податке у Екцел-у помоћу формуле

Кораци:

• Прво, копирајте заглавља колона и налепите их у ћелију у којој желите да добијете сортиране вредности. У овом случају, то је ћелија Х5 .

• Друго, примените функцију “СОРТ” у Х5

Овде,

• “Низ” је изабрани опсег или низ за сортирање. (Б5:Ф16)
• [сорт_индек] је индекс колоне који се користи за сортирање. Подразумевано је 1. Бирамо (3)
• [сорт_ордер] где је растуће=1, силазно = -1. Подразумевано је растући редослед. Бирамо (1)
• [би_цол] где, сортирај по колони=ТРУЕ , сортирај по реду= ФАЛСЕ . Подразумевано је ФАЛСЕ. Ми бирамо

• Треће, притисните “ЕНТЕР” .
• На крају, наши редови се сортирају.

• Поред тога, ако желимо да сортирамо ИД број на растући начин, треба да користимо СОРТБИ функцију . Дакле, напишите формулу у Х5

• Ако притисните ЕНТЕР видећемо да су ИД бројеви сортирани на растући начин.

Ствари које треба запамтити

➤ Функција “СОРТ” доступна је само за “Екцел 365” . Нећете моћи да користите ову функцију осим ако немате ову верзију Екцел-а.

➤ Можете аутоматски-сортирајте колоне по њиховој вредности када користите функцију СОРТ .

➤ У случају сортирања, потребно је да изаберете ћелију колоне заглавља када сортирате своје податке.

➤ Када извршите прилагођену методу сортирања на више нивоа, подаци ће прво бити сортирани по 1. нивоу, затим по 2. нивоу и тако даље.

Закључак

Четири методе сортирања редова по колони у Екцел-у обрађени су у овом чланку. Надамо се да вам је овај чланак користан и да ће вам помоћи када се суочите са проблемима. Ако имате било какву забуну или сугестију, слободно коментаришите.