如何在Excel中按列排序(4种简单方法)

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Hugh West

如果你正在寻找如何在Excel中按列排序,那么你就找对地方了。 当你处理大量的数据集时,搜索、组织、将它们保存在特定的单元格中,并跟踪特定的数据就变得更加复杂。 为了避免这种情况,Excel有一个惊人的功能,叫做 "排序"。 利用这个功能,你可以按列、值、日期或它将帮助你快速理解、查找和可视化你的数据,并使你的行动更加迅速。 在这篇文章中,我们将讨论如何在Excel中按列排序。

阅读更多。 Excel按日期和时间排序

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下载这份练习表,在阅读本文时进行练习。

按列排序的行.xlsx

在Excel中按列排序的4种方法

1.使用升序(A-Z)或降序(Z-A)选项

在大多数情况下,我们需要从最小的行到最大的行进行排序 (A-Z) 或从大到小 (Z-A) 我们可以按照这些简单的步骤来做。

1.1. 按列从A-Z排序(从小到大)。

首先,我们要按列从小到大对行进行排序。 我们需要一个数据集。 我们可以把这张图片作为一个样本。 它的列标题为 身份证号码 , 命名 , 订单1 , 订单2 , 订单3 .

  • 第二,选择 数据集 > 打开你的 数据 选项卡> 转到 "排序& 筛选" 点击这个图标

  • 最终,我们可以看到,行是根据列来排序的。

1.2. 按Z-A列对行进行排序(从大到小)。

现在我们将按列从大到小对行进行排序 (Z-A) .

  • 要做到这一点,首先要选择 身份证号码
  • 第二,打开你的 数据 选项卡> 转到 排序 & 筛选 点击这个图标

  • 因此,我们的行是相对于列进行排序的。

2.利用自定义排序方法,按列对行进行排序

自定义排序是一个惊人的按列排序的过程。 应用这种方法,你可以通过吞下这些步骤轻松地按列排序。

我们有下面的数据集,需要按列排序。

步骤。

  • 首先,选择你的数据范围,进入 "数据" 并点击这个图标

  • 一个名为的窗口 分类 将会出现。
  • 第二,到 选择 .

  • 最终,会弹出另一个窗口,名为 分类选项 我们想按列进行排序。 因此,点击 从左到右排序 .

  • 现在出现了一个排序风格的窗口,我们可以对行进行排序。 我们将通过以下方式进行排序 第4行 ,排序在 细胞值 和秩序是 最大的到最小的。 点击 认可 .

栏目现在对我们的行进行排序。 你也可以对行进行排序,从 最小的到最大的 使用相同的步骤。 只需选择顺序 最小的到最大的 和你的分类将被完成。

3.多级排序法,按列排序行

使用这种方法,我们可以按列对多行进行排序。 按照这些步骤进行。

步骤。

  • 首先,选择你的数据集,然后转到 数据 并点击这个图标

  • 其次,当 分类 窗口出现后,点击 选项 然后在弹出的新窗口中,选择 从左到右排序。

  • 关于 分类 窗口,点击 添加级别 在下面的图片中,我们添加了两个新的级别 ( 第5行,第6行 然后,我们通过他们的价值观来定制他们的风格,从 最大的到最小的 .
  • 最后,点击 认可 .

  • 最终,我们的行现在是按其列值排序的。

4.应用SORT和SORTBY函数

ǞǞǞ 排序功能 在这个方法中,我们将使用这个函数按列对行进行排序。 我们还将使用 绍特比 函数来进行最后的排序。

阅读更多。 如何在Excel中使用公式对数据进行排序

步骤。

  • 首先,复制列头并将其粘贴到你想获得排序值的单元格。 在本例中,它是单元格 H5 .

  • 第二,应用 "SORT" 函数中的 H5
=sort(b5:f16,3,1,false)

在这里。

  • "阵列" 是要排序的选定范围或数组。 (B5:F16)
  • [sort_index] 是用于排序的列索引。 默认为1。 我们选择 (3)
  • [sort_order] 其中,升序=1,降序=-1。 默认为升序。 我们选择 (1)
  • [by_col] 其中,按列排序=TRUE,按行排序=FALSE。 默认为FALSE。 我们选择

  • 第三,按 "回车" .
  • 最终,我们的行被排序了。

  • 此外,如果我们要对 身份证号码 以升序的方式,我们需要使用 SORTBY功能 因此,将公式写在 H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16)

  • 如果我们按 进入 我们会看到,在 身份证号码 是以升序方式排序的。

需要记住的事情

"SORT" 函数只适用于 "Excel 365" 除非你有这个版本的EXCEL,否则你将无法使用这个功能。

➤ 当您使用时,您可以按其值自动排序列。 SORT函数 .

➤ 在排序的情况下,在对数据进行排序时需要选择标题列单元格。

➤ 当您执行多级自定义排序方法时,数据将首先按第一级排序,然后按第二级排序,依次类推。

总结

本文讨论了excel中按列排序的四种方法。 希望这篇文章对你有用,在你遇到问题时对你有所帮助。 如果你有任何困惑或建议,欢迎评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.