Калі вы шукаеце, як сартаваць радкі па слупках у Excel, то вы знаходзіцеся ў правільным месцы. Калі вы маеце справу з вялікай колькасцю набораў даных, пошук, арганізацыя, захаванне іх у пэўнай ячэйцы і адсочванне канкрэтных даных становіцца больш складаным. Каб пазбегнуць гэтай сітуацыі, Excel мае дзіўную функцыю пад назвай «сартаванне». Выкарыстоўваючы гэтую функцыю, вы можаце сартаваць даныя па слупках, значэннях, датах або любых іншых спецыяльных умовах. Гэта дапаможа вам хутка зразумець, знайсці і візуалізаваць вашыя дадзеныя і паскорыць вашы дзеянні. У гэтым артыкуле мы абмяркуем, як сартаваць радкі па слупках у Excel.

Чытаць далей: Сартаваць у Excel па даце і часе

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны ліст, каб практыкавацца падчас чытання гэтага артыкула.

4 спосабу сартаваць радкі па слупках у Excel

1. Выкарыстанне параметраў па ўзрастанні (А-Я) або па змяншэнні (Я-А)

У большасці звычайных выпадкаў нам трэба сартаваць радкі ад найменшага да самага вялікага (А-Я) або ад самага вялікага да найменшага (Я-А) слупком. Мы можам зрабіць гэта, выканаўшы гэтыя простыя крокі.

1.1. Сартаваць радкі па слупках ад А да Я (ад найменшага да самага вялікага)

Спачатку мы хочам адсартаваць радкі па слупках ад найменшага да вялікага. Для гэтага нам патрэбны набор даных. Мы можам узяць гэты здымак у якасці ўзору. Ён мае загалоўкі слупкоў: Ідэнтыфікацыйны нумар , Імя , Заказ 1 , Заказ 2 , Парадак3 .

• Па-другое, абярыце Набор даных > адкрыйце ўкладку Даныя > перайдзіце да “Сартаваць & Filter” стужка і пстрыкніце гэты значок

• У рэшце рэшт, мы бачым, што радкі адсартаваны ў адпаведнасці са слупкамі.

1.2. Сартаваць радкі па слупках ад Z-A (ад самага вялікага да найменшага)

Цяпер мы будзем сартаваць радкі па слупку ад вялікага да найменшага (Z-A) .

• Каб зрабіць гэта , па-першае, выберыце ідэнтыфікацыйны нумар
• па-другое, адкрыйце ўкладку Даныя > перайдзіце да Сартаваць & Стужка фільтра і пстрыкніце гэты значок

• Такім чынам, нашы радкі адсартаваны па слупках.

2. Выкарыстанне карыстальніцкага метаду сартавання для сартавання радкоў па слупках

Карыстальніцкае сартаванне - гэта дзіўны працэс сартавання вашых радкоў па слупках. Прымяняючы гэты метад, вы можаце лёгка сартаваць свае радкі па слупках, выканаўшы гэтыя крокі.

У нас ёсць набор даных ніжэй, і нам трэба сартаваць радкі па слупках.

Крокі:

• Спачатку выберыце дыяпазон даных, перайдзіце да “Даныя” і націсніце гэты значок

• З'явіцца акно з назвай Сартаванне .
• Па-другое, перайдзіце да Параметры .

• У рэшце рэшт з'явіцца яшчэ адно акно пад назвай Параметры сартавання . Мы хочам сартаваць радкі па слупках. Такім чынам, націсніце Сартаваць злева направа .

• Цяпер акно стылю сартаванняз'яўляецца, дзе мы можам сартаваць радкі. Мы будзем сартаваць па Радку 4 , сартаваць па Значэннях вочак і ў парадку ад большага да найменшага. Націсніце ОК .

Цяпер слупкі сартыруюць нашы радкі. Вы таксама можаце сартаваць радкі ад Найменшага да самага вялікага , выкарыстоўваючы тыя ж дзеянні. Проста выберыце парадак ад найменшага да самага вялікага і ваша сартаванне будзе выканана.

3. Шматузроўневы метад сартавання для сартавання радкоў па слупках

Выкарыстоўваючы гэты метад, мы можам сартаваць некалькі радкоў па слупках. Выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку абярыце свой набор даных і перайдзіце да Дадзеныя і націсніце гэты значок

• Па-другое, калі з'явіцца акно Сартаванне , націсніце Параметр . Затым у новым усплываючым акне абярыце Сартаваць злева направа.

• На Сартаваць , націсніце на Дадаць узровень , каб дадаць яшчэ адзін радок да існуючага адсартаванага радка. На малюнку ніжэй мы дадалі два новыя ўзроўні ( Радок 5, Радок 6 ). Затым мы наладжваем іх стыль паводле іх значэнняў і ад Найбольшага да Найменшага .
• Нарэшце, націсніце ОК .

• У рэшце рэшт, нашы радкі цяпер адсартаваны па значэнні іх слупка.

4. Прымяненне функцый SORT і SORTBY

Функцыя SORT вельмі карысная, калі вы хочаце сартаваць шырокі дыяпазон даных. У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць гэтую функцыю для сартавання радкоў па слупках. Мы таксама будзем выкарыстоўваць SORTBY функцыя для канчатковага сартавання.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць даныя ў Excel з дапамогай формулы

Крокі:

• Спачатку скапіруйце загалоўкі слупкоў і ўстаўце іх у ячэйку, дзе вы хочаце атрымаць адсартаваныя значэнні. У дадзеным выпадку гэта ячэйка H5 .

• Па-другое, прымяніце функцыю “SORT” у H5

Тут,

• “Масіў” - выбраны дыяпазон або масіў для сартавання. (B5:F16)
• [індэкс_сартавання] гэта індэкс слупка, які выкарыстоўваецца для сартавання. Па змаўчанні 1. Мы выбіраем (3)
• [парадак_сартавання] дзе, па ўзрастанні=1, па змяншэнні = -1. Па змаўчанні ў парадку ўзрастання. Мы выбіраем (1)
• [па слупку] дзе, сартаваць па слупку=TRUE , сартаваць па радку= FALSE . Па змаўчанні - FALSE. Мы выбіраем

• Па-трэцяе, націскаем “ENTER” .
• У рэшце рэшт нашы радкі адсартаваны.

• Акрамя таго, калі мы хочам адсартаваць ідэнтыфікацыйны нумар па ўзрастанні, нам трэба выкарыстоўваць функцыю SORTBY . Такім чынам, запішыце формулу ў H5

• Калі мы націсніце ENTER мы ўбачым, што ідэнтыфікацыйныя нумары адсартаваны па ўзрастанні.

Што трэба памятаць

➤ Функцыя “SORT” даступная толькі для “Excel 365” . Вы не зможаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, калі ў вас не будзе гэтай версіі excel.

➤ Вы можаце аўтаматычнасартаваць слупкі па іх значэннях, калі вы выкарыстоўваеце функцыю SORT .

➤ У выпадку сартавання вам трэба выбраць ячэйку слупка загалоўка, калі вы сартуеце даныя.

➤ Калі вы выконваеце шматузроўневы карыстальніцкі метад сартавання, даныя спачатку будуць адсартаваны па 1-м узроўні, потым па 2-м узроўні і гэтак далей.

Выснова

Чатыры метады сартавання радкоў па слупках у Excel разглядаюцца ў гэтым артыкуле. Спадзяюся, гэты артыкул будзе для вас карысным і дапаможа, калі вы сутыкнецеся з праблемамі. Калі ў вас узнікла блытаніна або прапановы, можаце каментаваць.