Indholdsfortegnelse
Hvis du leder efter, hvordan du sorterer rækker efter kolonne i Excel, så er du kommet til det rette sted. Når du har at gøre med en stor mængde datasæt, bliver det mere kompliceret at søge, organisere, holde dem i en bestemt celle og spore de specifikke data. For at undgå denne situation har Excel en fantastisk funktion kaldet "sortering". Ved hjælp af denne funktion kan du sortere dine data efter kolonne, værdi, datoer ellerandre særlige forhold. Det vil hjælpe dig med hurtigt at forstå, finde og visualisere dine data og vil gøre din handling hurtigere. I denne artikel vil vi diskutere, hvordan du sorterer rækker efter kolonne i Excel.
Læs mere: Excel sortere efter dato og tid
Download arbejdsbog til øvelser
Download dette øvelsesark, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.
Sortering af rækker efter kolonne.xlsx4 måder at sortere rækker efter kolonne i Excel på
1. Brug af opstigende (A-Z) eller nedstigende (Z-A) indstillinger
I de mest almindelige tilfælde skal vi sortere rækker fra den mindste til den største række (A-Z) eller fra den største til den mindste (Z-A) Vi kan gøre det ved at følge disse enkle trin.
1.1. Sorter rækker efter kolonne fra A-Z (mindste til største)
Først vil vi sortere rækker efter kolonne fra den mindste til den største. Vi har brug for et datasæt til det. Vi kan tage dette billede som eksempel. Det har kolonneoverskrifter som ID-nummer , Navn , Bestil 1 , Bestil 2 , Bestil 3 .
- For det andet skal du vælge den Datasæt > åbne din Data fanen> gå til "Sortere & Filtrere" bånd og klik på dette ikon
- Til sidst kan vi se, at rækkerne er sorteret i henhold til kolonnerne.
1.2. Sorter rækker efter kolonne fra Z-A (størst til mindst)
Nu vil vi sortere rækker efter kolonne fra størst til mindst (Z-A) .
- For at gøre dette skal du for det første vælge den ID-nummer
- For det andet skal du åbne din Data fanen> gå til Sortere & Filtrere bånd og klik på dette ikon
- Derfor er vores rækker sorteret i forhold til kolonnerne.
2. Udnyttelse af brugerdefineret sorteringsmetode til at sortere rækker efter kolonne
Brugerdefineret sortering er en fantastisk proces til sortering af dine rækker efter kolonne. Ved at anvende denne metode kan du nemt sortere dine rækker efter kolonne ved at følge disse trin.
Vi har nedenstående datasæt og har brug for at sortere rækker efter kolonne.
Trin:
- Først skal du vælge dit dataramme, gå til "Data" og klik på dette ikon
- Et vindue med navnet Sortere vil blive vist.
- For det andet skal du gå til Indstillinger .
- Til sidst vil et andet vindue dukke op med navnet Sorteringsmuligheder Vi ønsker at sortere rækker efter kolonne. Klik derfor på Sortere fra venstre til højre .
- Nu vises et vindue med sorteringsstil, hvor vi kan sortere rækker. Vi vil sortere efter Række 4 , sortere på Celleværdier og orden er Største til mindste. Klik på OK .
Kolonner sorterer nu vores rækker. Du kan også sortere rækker fra Fra den mindste til den største ved at bruge de samme trin. Vælg blot rækkefølgen Fra den mindste til den største og din sortering vil være færdig.
3. Sorteringsmetode på flere niveauer til sortering af rækker efter kolonne
Ved hjælp af denne metode kan vi sortere flere rækker efter kolonner. Følg disse trin.
Trin:
- Vælg først dit datasæt, og gå til Data og klik på dette ikon
- For det andet, når den Sortere vinduet kommer, skal du klikke på Mulighed I det nye vindue, der dukker op, skal du derefter vælge Sortere fra venstre til højre.
- På den Sortere vindue, klik på Tilføj niveau for at tilføje endnu en række til den eksisterende sorteret række. I billedet nedenfor har vi tilføjet to nye niveauer ( Række 5, række 6 ). Derefter tilpasser vi deres stil efter deres værdier og fra Største til mindste .
- Til sidst skal du klikke på OK .
- Til sidst er vores rækker nu sorteret efter deres kolonneværdi.
4. Anvendelse af SORT- og SORTBY-funktionerne
SORT-funktion er ret nyttig, når du skal sortere en bred vifte af data. I denne metode vil vi bruge denne funktion til at sortere rækkerne efter kolonne. Vi vil også bruge SORTBY funktion til at foretage den endelige sortering.
Læs mere: Sådan sorteres data i Excel ved hjælp af formel
Trin:
- Først kopierer du kolonneoverskrifterne og indsætter dem i den celle, hvor du vil have dine sorterede værdier. I dette tilfælde er det celle H5 .
- For det andet skal du anvende "SORTERE" funktion i H5
=SORT(B5:F16,3,1,1,FALSE) Her,
- "Array" er det valgte område eller array, der skal sorteres. (B5:F16)
- [sort_index] er det kolonneindeks, der skal bruges til sortering. Standard er 1. Vi vælger (3)
- [sort_order] hvor stigende=1, faldende = -1. Standard er stigende rækkefølge. Vi vælger (1)
- [by_col] hvor sortering efter kolonne=TRUE , sortering efter række= FALSK , standard er FALSK. Vi vælger
- For det tredje skal du trykke på "ENTER" .
- Til sidst er vores rækker sorteret.
- Hvis vi desuden ønsker at sortere ID-nummer på en opstigende måde, skal vi bruge SORTBY-funktion Så skriv formlen i H5
=SORTBY(B5:F16,B5:B16) 
- Hvis vi trykker på INDTAST vil vi se, at den ID-numre er sorteret i stigende orden.
Ting at huske
➤ Den "SORTERE" funktionen er kun tilgængelig for "Excel 365" Du vil ikke kunne bruge denne funktion, medmindre du har denne version af Excel.
➤ Du kan automatisk sortere kolonner efter deres værdi, når du bruger funktionen SORT .
➤ Ved sortering skal du vælge kolonnehovedcellen, når du sorterer dine data.
➤ Når du udfører en brugerdefineret sorteringsmetode med flere niveauer, sorteres dataene først efter det første niveau, derefter efter det andet niveau osv.
Konklusion
Fire metoder til sortering af rækker efter kolonne i Excel er diskuteret i denne artikel. Håber denne artikel er nyttig for dig og hjælper dig, når du står over for problemer. Hvis du har nogen forvirring eller forslag, er du velkommen til at kommentere.
