W Excel Pierwsza, prostsza definicja odnosi się do konkretnego rodzaju wykresu, który pomaga w wizualizacji struktury hierarchicznej, np. schematu organizacyjnego. Power Pivot Hierarchie, z drugiej strony, pozwalają na szybkie drążenie w górę i w dół poprzez listę zagnieżdżonych kolumn w tabeli. W tym artykule omówimy jak stworzyć hierarchię w Excel na 3 sposoby.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać tutaj.

Create Hierarchy.xlsx

3 Poręczne sposoby tworzenia hierarchii w programie Excel

W tym artykule omówimy 3 łatwe sposoby tworzenia hierarchii w Excel . Po pierwsze, użyjemy SmartArt Następnie przejdziemy do tabela obrotowa Na koniec zilustrujemy użycie Power Pivot pasek narzędzi, aby utworzyć hierarchię w Excel. Do zilustrowania metod wykorzystamy poniższe przykładowe dane.

1) Używanie funkcji SmartArt

W tej metodzie będziemy wizualnie przedstawiać hierarchię organizacji za pomocą SmartArt cecha. cecha ta pozwala nam wybrać grafikę, która przedstawia hierarchię.

Kroki:

• Po pierwsze, skopiuj cały zbiór danych.
• Po drugie, przejdź do Wkładka zakładka na wstążce.
• Z. Ilustracja grupa, wybierz SmartArt pasek narzędzi.
• W konsekwencji na ekranie pojawi się pasek dialogowy.

• Następnie z okna dialogowego najpierw wybierz Hierarchia opcja.
• Następnie wybierz typ grafiki hierarchii, który preferujesz.
• Na koniec kliknij OK .

• Z poziomu grafiki kliknij strzałkę na zewnątrz, aby uzyskać okno dialogowe.

• Następnie zatrzymaj kursor na oknie dialogowym i naciśnij Ctrl+A .
• W związku z tym zostaną wybrane całe dane w grafice.

• Następnie należy kliknąć przycisk Usuń aby usunąć dane domyślne.

• Następnie zatrzymaj kursor na oknie dialogowym i naciśnij Ctrl+V .
• W konsekwencji nasz zbiór danych zostanie wklejony do okna dialogowego.

• Następnie należy wybrać Kierownik sprzedaży i naciśnij przycisk Zakładka raz.
• Ponieważ. Kierownik sprzedaży raporty do CEO , to pozwoli nam to zobrazować.

• Następnie należy wybrać Kierownik sprzedaży1 opcja i podwójna Tab .

• Powtórz poprzednie dwa kroki, aby uzyskać odpowiednią ilustrację hierarchii.

• Na koniec możesz sformatować drzewo hierarchii za pomocą Układy oraz Style SmartArt opcje z SmartArt Design opcje.

Read More: Jak zrobić wykres hierarchii w Excelu (3 proste sposoby)

2) Wykorzystanie tabeli przestawnej

W tym przypadku zdecydujemy się na. Tabela przestawna do utworzyć hierarchię w Excelu. Ta tabela pozwoli nam zobrazować nasze dane w porządku hierarchicznym.

Kroki:

• Na początek wybierz dowolne dane ze zbioru danych.
• Następnie przejdź do Wkładka zakładka na wstążce.
• Stamtąd wybierz Tabela przestawna tab.
• W związku z tym Tabela przestawna Pojawi się okno dialogowe.

• W oknie dialogowym wybierz zakres zbioru danych jako Stół/szereg .
• Na koniec kliknij OK .

• W rezultacie będziesz miał Pola tabeli przestawnej w nowym arkuszu.
• Następnie należy wybrać Kierownictwo oraz Zespół opcja z Pola tabeli przestawnej
• Opcje zostaną przedstawione jako Rzędy w tabeli przestawnej.

• Następnie wybierz Dochód opcja jako Wartości .

• Wreszcie dostajemy hierarchię poszczególnych zespołów.
• W prosty sposób można pokazać, kto pracuje w jakim zespole/dziale, a także jakie są jego dochody.

• Możesz również zminimalizować zakładki, aby nadać tabeli przestawnej surowy wygląd.

Read More: Tworzenie hierarchii dat w tabeli przestawnej w Excelu (z prostymi krokami)

3. tworzenie hierarchii w Power Pivot

W ostatniej metodzie wykorzystamy Power Pivot dodatek do tworzenia hierarchii. Jest to nic innego jak tabela przestawna, ale w przeciwieństwie do tabeli przestawnej, pozwala nam na grupowanie danych w celu stworzenia hierarchii.

Kroki:

• Po pierwsze, wybierz cały zbiór danych.
• Następnie przejdź do Wkładka zakładka na wstążce.
• Stamtąd wstawiamy Tabela .

• Kliknij OK , od Utwórz tabelę okno dialogowe.

• W konsekwencji zbiór danych zostanie zamieniony na tabelę.

• Następnie należy przejść do Power Pivot pasek narzędzi.
• Następnie należy wybrać Dodaj do modelu danych opcja.
• W związku z tym, nowy Power Pivot zostanie otwarte okno.

• W Power Pivot w oknie, najpierw przejdź do Strona główna tab.
• Następnie, z Zobacz wybrać grupę Widok schematu.
• W konsekwencji zbiór danych pojawi się w widoku diagramu.

• Teraz, kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie po wybraniu wszystkich opcji jednocześnie.
• Z dostępnych opcji wybierz Utwórz hierarchię .
• W konsekwencji zostanie utworzona hierarchia zawierająca wszystkie wybrane opcje.

• Po tym, od Strona główna zakładka wybrać Tabela przestawna polecenie.

• W konsekwencji można zauważyć, że tworzy się hierarchia.

Read More: Jak stworzyć wielopoziomową hierarchię w Excelu (2 proste sposoby)

Wniosek

W tym artykule nauczyliśmy się tworzyć hierarchię w Excel w 3 w różny sposób. Pozwoli to na bardziej przejrzyste zilustrowanie naszych danych i pozwoli widzom na ich właściwe zrozumienie.